Môi trường lộn xộn có thể khiến bạn mất dấu đồ đạc, thường xuyên mất vệ sinh và thậm chí có thể cản trở khả năng thư giãn và tập trung của bạn. Những cá nhân muốn chuyển từ bừa bộn sang ngăn nắp có thể làm điều đó một cách hiệu quả thông qua một loạt các thay đổi lối sống dần dần. Gỡ bỏ lối suy nghĩ lộn xộn của bạn để xây dựng những khuôn mẫu suy nghĩ có tổ chức hơn, đồng thời vượt qua mọi rào cản về tinh thần và xã hội đang ngăn cản bạn khỏi lối sống gọn gàng hơn. Sau đó, bạn có thể trao đổi thói quen lộn xộn của mình cho những thói quen ngăn nắp và bắt đầu giải quyết mọi mớ hỗn độn hiện có đang khiến cuộc sống của bạn trở nên lộn xộn.
Các bước
Phần 1 của 4: Thu dọn một tư duy lộn xộn
Bước 1. Xác định xem bừa bộn có ảnh hưởng tiêu cực đến cuộc sống của bạn hay không
Vốn dĩ không có gì sai khi trở thành một người bừa bộn; Trên thực tế, một số nghiên cứu cho rằng dành thời gian trong một môi trường lộn xộn có thể kích thích não bộ và tăng cường khả năng sáng tạo. Mặt khác, bừa bộn là độc hại và không lành mạnh nếu nó làm gián đoạn cuộc sống của bạn, gây căng thẳng và ảnh hưởng đến sức khỏe và hạnh phúc tổng thể của bạn.
Cân nhắc tác động của sự lộn xộn của bạn có thể có đối với năng suất và cuộc sống nghề nghiệp hoặc học tập nói chung của bạn. Một số báo cáo cho rằng có một không gian làm việc lộn xộn hoặc lộn xộn có thể làm giảm động lực và hiệu quả khi thực hiện công việc có cấu trúc (thay vì sáng tạo). Ngoài ra, khi bạn đang làm việc, đồng nghiệp, người giám sát và khách hàng / khách hàng của bạn có nhiều khả năng nhìn nhận tiêu cực về đạo đức làm việc và khả năng của bạn nếu họ thấy một không gian làm việc nhếch nhác
Bước 2. Đặt mục tiêu cá nhân giúp bạn luôn ngăn nắp
“Trở nên gọn gàng” khi bạn hiện là một người bừa bộn có thể là một mục tiêu đáng ngưỡng mộ, nhưng còn lại điều đó, có lẽ quá mơ hồ để bạn làm việc hiệu quả. Một mục tiêu tốt phải cụ thể và tích cực, đồng thời phải có một kế hoạch hành động rõ ràng để bạn đạt được mục tiêu đó.
- Xác định mục tiêu của bạn để nó tập trung vào điều tích cực: thay vì nói, "Tôi muốn bớt lộn xộn hơn", tập trung vào tiêu cực, hãy nói, "Tôi muốn gọn gàng hơn và có tổ chức hơn," tập trung vào điều tích cực.
- Bạn cũng sẽ cần xác định những thuật ngữ như "gọn gàng" và "có tổ chức" có nghĩa là gì đối với bạn. Hãy tự hỏi bản thân xem bạn chỉ muốn một môi trường trong lành, sạch sẽ hơn hay bạn cũng muốn sắp xếp thời gian, mục tiêu và thói quen của mình tốt hơn.
- Sau khi đặt mục tiêu rõ ràng hơn, hãy tìm ra những gì bạn cần làm để đạt được mục tiêu đó. Điều này có thể khác nhau tùy theo mỗi người, nhưng nhìn chung, bạn sẽ cần thiết lập các khuôn mẫu và thói quen giúp việc trở nên gọn gàng và ngăn nắp trở nên tự nhiên hơn ngoài việc dọn dẹp mọi thứ lộn xộn hiện có khỏi không gian sống và làm việc của bạn.
Bước 3. Viết mọi thứ ra giấy
Viết ra thông tin bạn cần nhớ sau này là một trong những cách đơn giản nhưng hiệu quả nhất để sắp xếp những suy nghĩ lộn xộn. Với tất cả thông tin được ném vào bạn một cách thường xuyên, việc cố gắng ghi nhớ mọi thứ sẽ chỉ dẫn đến sự hỗn loạn và hay quên.
- Bạn có thể sử dụng điện thoại, máy tính hoặc bút và giấy. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn nhất quán về phương pháp bạn chọn và cũng có một cách để giữ cho thông tin dạng văn bản có tổ chức.
- Viết ra cả chi tiết "lớn" và "nhỏ". Các chi tiết lớn bao gồm những thứ như ghi chú về các bài học ở trường và hướng dẫn cho các dự án tại nơi làm việc. Các chi tiết nhỏ bao gồm những thứ như danh sách mua sắm, tên của những người quen mới và ngày sinh nhật.
Bước 4. Đặt thời hạn nhưng hoàn thành công việc càng sớm càng tốt
Hai ý tưởng này thực sự kết hợp với nhau một cách tự nhiên. Đối với các dự án cá nhân không có thời hạn, hãy đưa ra thời hạn cho bản thân dựa trên mức độ nhanh chóng mà bạn có thể mong đợi để hoàn thành chúng. Ghi nhớ thời hạn này sẽ giúp bạn ít bị trì hoãn hơn.
- Điều đó nói rằng, vẫn có thể mất một số nỗ lực có ý thức để ngừng trì hoãn nếu bạn có thói quen làm như vậy thường xuyên. Chỉ cần tập trung vào việc hoàn thành nhiệm vụ ngay khi chúng xuất hiện hoặc ngay khi bạn có thể hoàn thành chúng.
- Khi bạn không đặt ra thời hạn, bạn sẽ khó thoát ra khỏi tình trạng vô tổ chức thông thường của mình. Khi bạn trì hoãn, bạn có nhiều khả năng rơi vào tình huống hỗn loạn trong đó nhiều việc phải hoàn thành trong một khoảng thời gian ngắn.
Bước 5. Tập trung vào các ưu tiên của bạn
Mặc dù nó có vẻ trái ngược với ý tưởng trở nên gọn gàng, nhưng bạn cần chấp nhận rằng một số dự án sẽ không hoàn hảo. Đó không phải là kết quả của việc lộn xộn - đó chỉ là cách sống.
- Chìa khóa ở đây là sắp xếp các ưu tiên của bạn đủ tốt để biết điều nào là quan trọng nhất đối với bạn. Các dự án quan trọng (ví dụ: một dự án cho trường học hoặc cơ quan) cần được nỗ lực và chú ý nhiều hơn. Đối với các nhiệm vụ ít quan trọng hơn, bạn có thể hoãn hoặc hoàn thành nhiệm vụ theo cách kém hoàn hảo (ví dụ: chỉ cần sắp xếp bộ sưu tập phim của bạn để tất cả ở cùng một nơi mà không cần lo lắng về việc sắp xếp theo tiêu đề, thể loại, v.v.).
- Bằng cách để bản thân vẫn bừa bộn một chút khi nó không quan trọng, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều năng lượng hơn cho trí não để ngăn nắp khi nó có vấn đề.
Phần 2/4: Vượt qua trở ngại tổ chức
Bước 1. Làm cho việc dọn dẹp và thu dọn trở nên thú vị hơn
Dọn dẹp không phải là một việc vặt nếu bạn đang vui vẻ! Thay vì coi việc giữ gọn gàng là một việc vặt hoặc thử thách, hãy tìm cách làm cho nó trở nên vui vẻ và thú vị hơn. Ví dụ: đợi cho đến khi bạn dọn dẹp sạch sẽ trước khi cho phép mình nghe một CD hoặc sách nói mới hoặc tự định giờ xem bạn có thể hoàn thành một số công việc nhất định nhanh đến mức nào và tự thưởng cho mình dựa trên tốc độ.
Đó là tất cả về nhận thức. Nhiều người tránh ngăn nắp bởi vì họ chỉ có thể coi đó là một công việc vặt, điều này khiến quá trình này mang một màu sắc tiêu cực. Nếu bạn có thể biến quá trình này thành một trò chơi hoặc phần thưởng, bạn sẽ đặt một xu hướng tích cực vào điều gì đó mà bạn sợ hãi trước đây, giúp bạn hoàn thành dễ dàng hơn
Bước 2. Làm cho tổ chức dễ dàng hơn cho chính bạn
Đôi khi, việc trở nên ngăn nắp là điều khó khăn vì những lý do hữu hình thay vì những lý do tâm lý. Bạn có thể không nhận ra điều đó một cách có ý thức, nhưng nếu việc truy cập vào tủ hồ sơ của bạn yêu cầu bạn phải lấy chìa khóa từ một ngăn kéo bàn lộn xộn và di chuyển một vài hộp chật kín không gian trước mặt nó, bạn sẽ ít phải nỗ lực hơn và nhiều khả năng để giấy tờ của bạn chất đống trên bàn làm việc.
Tìm kiếm bất kỳ trở ngại vật lý nào khuyến khích bạn bừa bộn, sau đó suy nghĩ tìm cách để giảm bớt hoặc loại bỏ những trở ngại đó. Trong ví dụ đã nêu, bạn có thể treo chìa khóa vào móc chìa khóa được chỉ định và di chuyển tủ hồ sơ ra ngoài, giúp bạn dễ dàng xếp giấy tờ vào đúng vị trí của chúng
Bước 3. Đặt vùng "bãi chứa" được chỉ định
Chỉ định một không gian được xác định rõ ràng để chất đống bất kỳ mớ hỗn độn nào mà bạn không có thời gian để giải quyết ngay lập tức. Ví dụ, bạn có thể chọn một bàn cà phê không sử dụng trong phòng ngủ trống. Hạn chế sự lộn xộn của bạn trong một không gian này, đồng thời giữ cho phần còn lại của khu vực sinh hoạt hoặc làm việc của bạn luôn gọn gàng.
- Bằng cách này, thay vì cố gắng phá bỏ hoàn toàn thói quen lộn xộn của bạn, bạn chỉ cần kiểm soát chúng bằng cách tạo cho chúng một lối thoát mà bạn có thể quản lý. Làm như vậy có thể giúp bạn dễ dàng gọn gàng hơn bên ngoài ổ cắm duy nhất đó.
- Ngoài ra, việc có một "khu vực đổ rác" giúp bạn dễ dàng biết nơi tìm thấy đồ bị mất hơn. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn thỉnh thoảng dọn dẹp khu vực này, nếu không, bạn sẽ có nguy cơ để nó mở rộng ra ngoài ranh giới khi nhiều thứ chồng chất hơn.
Bước 4. Yêu cầu giúp đỡ khi cần thiết
Đừng nhượng bộ bất kỳ sự bối rối nào mà bạn có thể cảm thấy về lối sống lộn xộn hiện tại của mình. Bạn đang cố gắng cải thiện và đó phải là điểm bạn tập trung vào. Để đạt được điều đó, đừng ngại yêu cầu sự giúp đỡ của việc sắp xếp hoặc ngăn nắp khi bạn cảm thấy quá sức để tự mình quản lý công việc.
Nếu có thể, hãy cố gắng nhờ một người có tổ chức khá tốt giúp đỡ thay vì nhờ một người cũng bừa bộn không kém. Điều này có thể có nghĩa là nhờ người anh trai siêu ngăn nắp của bạn giúp sắp xếp khu vực làm bài tập của bạn, hoặc tham khảo ý kiến của người chị có óc sắp xếp để được giúp làm thẳng giấy tờ tài chính của bạn
Bước 5. Bao quanh bạn với những người ngăn nắp, có tổ chức
Nhà từ thiện nổi tiếng W. Clement Stone từng nói “Bạn là sản phẩm của môi trường sống. Vì vậy, hãy chọn môi trường có thể phát triển tốt nhất cho bạn theo mục tiêu của bạn.” Dành thời gian cho những người ngăn nắp sẽ gián tiếp giúp bạn trở nên ngăn nắp hơn. Thêm vào đó, bạn sẽ nhận được các mẹo và thủ thuật hữu ích về cách giữ cho gọn gàng.
Không phải tất cả áp lực từ bạn bè đều xấu. Dành thời gian với những người bạn cùng trang lứa ngăn nắp sẽ khuyến khích bạn bắt chước hành vi của họ, do đó bản thân trở nên ngăn nắp hơn. Thêm vào đó, nếu bạn cần một số hỗ trợ để giải quyết những bộn bề trong cuộc sống của mình, bạn sẽ liên hệ với một số người có bí quyết để giúp bạn
Phần 3/4: Trao đổi thói quen lộn xộn lấy thói quen ngăn nắp
Bước 1. Xây dựng thói quen hoặc lịch trình dọn dẹp
Lên kế hoạch dọn dẹp vệ sinh môi trường thường xuyên và viết những ngày này trên lịch giúp bạn luôn giữ nếp sống gọn gàng.
Đây là một bước đặc biệt quan trọng nếu bạn đang chuyển từ một người bừa bộn sang một người gọn gàng hơn. Là một người bừa bộn, bạn có thể không có bất kỳ thói quen hay nghi thức dọn dẹp nào hiện tại, vì vậy việc dọn dẹp sẽ không đến với bạn một cách tự nhiên. Chủ ý hơn về lịch trình dọn dẹp của mình giúp bạn có một trạng thái đầu óc có tổ chức hơn và sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi hơn
Bước 2. Dành ít nhất 15 hoặc 20 phút mỗi ngày để dọn dẹp
Dành thời gian ngắn để sắp xếp môi trường giúp bạn hình thành thói quen sống gọn gàng và sạch sẽ lâu dài. Ví dụ: dành 15 phút hôm nay để sắp xếp ngăn kéo rác trong nhà bếp của bạn, sau đó dành 15 phút vào ngày mai để sắp xếp tất cả các giấy tờ rời trên bàn và bàn.
Một lưu ý tương tự, hãy dọn giường ngay sau khi ngủ dậy. Điều này làm cho căn phòng của bạn trông gọn gàng hơn ngay lập tức và giúp thiết lập giai điệu cho một ngày mới, luôn ngăn nắp
Bước 3. Bụi và hút bụi ít nhất một lần mỗi tuần
Hút bụi và hút bụi giúp không khí trong môi trường của bạn luôn trong lành, đồng thời ảnh hưởng gián tiếp giúp bạn giữ được sự gọn gàng, ngăn nắp. Dành một ngày mỗi tuần để quét bụi và hút bụi mọi khu vực mà bạn chịu trách nhiệm, cho dù đó chỉ là phòng ngủ hay toàn bộ căn hộ của bạn.
- Ngoài ra, bạn có thể rải bụi và hút bụi trong suốt tuần, xử lý từng khu vực một: ví dụ: chăm sóc phòng ngủ của bạn vào thứ Hai, phòng khách của bạn vào thứ Ba, văn phòng tại nhà của bạn vào thứ Tư, v.v. Điều này có thể làm cho quá trình này có vẻ như ít choáng ngợp hơn nếu bạn có một không gian lớn cần quản lý.
- Kiểm tra sự tích tụ bụi trên một số vật dụng cũng có thể giúp bạn xác định thứ nào cần phải cất đi - một lớp bụi dày trên một vật dụng mà bạn cần phải xử lý vật lý để sử dụng, chẳng hạn như gậy bóng chày hoặc máy may, gợi ý rằng mục đã được sử dụng xung quanh trong một thời gian dài.
Bước 4. Dọn dẹp tủ lạnh ba tháng một lần
Tủ lạnh chứa đầy thực phẩm lộn xộn và hết hạn sử dụng có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe của bạn, đặc biệt là khi thực phẩm cũ được bảo quản bên cạnh thực phẩm tươi sống. Hãy đi qua tủ lạnh của bạn ba tháng một lần và vứt bỏ tất cả các loại thực phẩm đã hết hạn, cũng như tất cả các loại thực phẩm gần hết hạn mà bạn không định ăn trước ngày hết hạn của chúng.
Trong khi bạn đang ở đó, hãy đi qua phòng đựng thức ăn và tủ đông của bạn. Mặc dù hầu hết các loại thực phẩm trong tủ đựng thức ăn và tủ đông có thời gian sử dụng lâu hơn nhiều so với thực phẩm dễ hỏng trong tủ lạnh của bạn, nhưng cuối cùng chúng vẫn hết hạn sử dụng, vì vậy bạn cũng cần dọn sạch những khu vực này. Nếu ba tháng một lần dường như là quá nhiều, hãy cố gắng đi qua tủ đựng thức ăn và tủ đông của bạn ít nhất sáu tháng một lần
Bước 5. Xem qua tất cả quần áo của bạn ít nhất một lần mỗi năm
Nếu quần áo thừa là một phần nguyên nhân khiến bạn bừa bộn, hãy lục tủ quần áo và ngăn kéo ít nhất một lần mỗi năm để loại bỏ quần áo bạn không còn mặc hoặc không cần nữa. Quần áo bị ố vàng, có mùi hôi, bị hỏng, không còn vừa hoặc không mặc trong hơn một năm nên vứt bỏ hoặc quyên góp để giải phóng không gian tủ quần áo.
- Nên vứt bỏ quần áo bị ố hoặc bị hư hỏng. Nên quyên góp quần áo còn đẹp nhưng không mặc nữa.
- Nhiều cộng đồng có những hộp đựng quần áo lớn dùng để quyên góp đặt trong bãi đậu xe của các cửa hàng tiện lợi, nhà hàng và nhà thờ. Chúng thường trông giống như những thùng rác có màu sắc rực rỡ, nhưng sẽ có một số hướng dẫn hoặc thông tin trên đó cho biết mục đích của chúng. Đây có thể là một nơi thuận tiện để bỏ bất kỳ quần áo không sử dụng nào mà bạn muốn tặng nếu bạn quá bận rộn để giao nó cho một cửa hàng tiết kiệm.
Phần 4/4: Tổ chức một môi trường lộn xộn
Bước 1. Lập lịch thời gian đã định cho các khu vực riêng biệt
Nếu bạn cần thu dọn đống lộn xộn hiện có, bạn có thể thấy nhiệm vụ quá tải, đặc biệt là tùy thuộc vào mức độ lộn xộn mà bạn đang đối mặt. Làm việc trên một phòng hoặc một khu vực tại một thời điểm để tránh cảm thấy quá tải với việc tìm chỗ cho từng đồ đạc của bạn. Ví dụ, hãy bắt đầu với việc sắp xếp phòng tắm của bạn vào một ngày cuối tuần, sau đó sắp xếp phòng khách của bạn vào cuối tuần tiếp theo.
Bạn nên lên một lịch trình cụ thể cho bản thân vì làm như vậy sẽ cấu trúc suy nghĩ của bạn và khuyến khích bạn kiên trì với kế hoạch của mình tốt hơn. Nếu bạn đã có xu hướng lộn xộn, dựa vào mong muốn nhất thời để dọn dẹp bất kỳ không gian nào đó sẽ chỉ đưa bạn qua một không gian đó; không chắc bạn sẽ muốn mở rộng nỗ lực của mình ra ngoài không gian đó và sang các lĩnh vực khác sau này, dựa trên những thói quen và tư duy lộn xộn mà bạn đã xây dựng
Bước 2. Loại bỏ mọi thứ để phân loại
Nếu bạn đang xử lý một đống lộn xộn đáng kể, có lẽ tốt nhất bạn nên bắt đầu quá trình thu dọn bằng cách gom mọi vật dụng không đúng vị trí vào một vị trí tập trung. Làm như vậy sẽ giúp bạn dễ dàng phân loại các mục đó và xử lý từng mục khi cần thiết.
Bạn cũng nên dành thời gian này để quét bụi, hút bụi và khử trùng khi cần thiết. Sự bừa bộn thường chiếm không gian trên sàn nhà, bàn làm việc và các bề mặt khác của bạn, khiến bạn không thể làm sạch ở những khu vực đó. Một khi những khu vực khuất trước đây được làm sạch trở lại, việc dành vài phút để làm sạch chúng có thể giúp môi trường sống của bạn trong lành hơn và khơi dậy mong muốn giữ cho mọi thứ trông sạch sẽ và không lộn xộn nhất có thể
Bước 3. Loại bỏ những thứ bạn không cần
Những người lộn xộn có xu hướng thu thập những món đồ vô dụng với hy vọng sẽ sử dụng lại chúng, chẳng hạn như danh thiếp lỗi thời, tiểu thuyết bìa mềm cũ và quần áo không còn vừa vặn. Khi bạn sắp xếp hết đống đồ đạc lộn xộn của mình, hãy đặt bất cứ thứ gì bạn không sử dụng sang một bên. Tái chế và vứt rác bừa bãi, đồng thời quyên góp những món đồ tốt mà bạn không cần đến các cửa hàng tiết kiệm và tổ chức từ thiện.
Nếu có một món đồ bạn không sử dụng trong hơn một năm nhưng thực sự mong muốn sẽ sớm sử dụng, hãy gắn thẻ món đồ đó bằng một tờ giấy dính, cờ tạm hoặc số nhận dạng khác và cất nó cùng với những món đồ khác mà bạn định giữ. Khi bạn sử dụng mục đó, hãy xóa thẻ. Quay trở lại tủ quần áo hoặc bàn làm việc của bạn trong vòng 6 đến 12 tháng nữa và tìm kiếm bất kỳ thẻ nào còn lại - những thẻ này sẽ cho thấy rằng bạn thực sự không cần món đồ đó và nên an toàn để loại bỏ nó
Bước 4. Lưu trữ các mục bạn không sử dụng
Nếu ngôi nhà hoặc môi trường của bạn không được thiết kế để chứa tất cả đồ đạc của bạn theo cách bạn mong muốn, hãy đóng gói và cất gọn những món đồ bạn hiện không sử dụng để giảm bớt sự lộn xộn. Ví dụ: đóng gói quần áo theo mùa, những cuốn sách bạn đã đọc và muốn giữ lại, thủ tục thuế năm ngoái và nhiều loại quần áo thu gom bụi khác nhau.
Hãy nhớ rằng đây chủ yếu phải là những vật phẩm bạn cần hoặc sẽ sử dụng trong tương lai gần. Bạn có thể giữ lại một vài mảnh vì lý do tình cảm, nhưng cố gắng đừng tạo thói quen cho nó. Đơn giản chỉ cần chuyển tất cả những thứ lộn xộn của bạn vào khu vực lưu trữ của bạn sẽ chỉ thay đổi vấn đề ngoài tầm nhìn - nó thực sự sẽ không giúp bạn trở nên gọn gàng
Bước 5. Có một nơi được chỉ định cho mọi thứ bạn đang giữ
Những người có tổ chức thường có một nơi để mọi thứ: bút và bút chì để trong cốc hoặc hộp bút chì, quần áo có ngăn kéo và không gian tủ được chỉ định, và giấy tờ rời để trong tủ hồ sơ và bàn làm việc. Bằng cách thiết lập các vị trí được chỉ định cho từng loại vật sở hữu, sẽ dễ dàng hơn để cất mọi thứ vào đúng vị trí của chúng thay vì để chúng tập trung thành một đống lớn, không thể xác định được.
Tránh xa các nhãn "linh tinh". Ngoài việc là một số nhận dạng không mang tính mô tả và không hữu ích, việc tự tạo cho mình một chiếc hộp, tập tin hoặc ngăn kéo rác “linh tinh” có thể khuyến khích bạn lười biếng giữ mọi thứ ở đó thay vì cất chúng đi nơi chúng thực sự thuộc về, đặc biệt nếu hộp linh tinh này dễ dàng hơn đến hơn vị trí thích hợp. Bằng cách này, bạn có thể vô tình củng cố những thói quen lộn xộn hiện có của mình và làm suy giảm nỗ lực ngăn nắp của bạn
MẸO CHUYÊN GIA
ashley moon, ma
professional organizer ashley moon is the founder and ceo of creatively neat, a virtual organizing and life coaching business based in los angeles, california. in addition to helping people organize their best life, she has a fabulous team of organizers ready to de-clutter your home or business. ashley hosts workshops and speaking engagements at various venues and festivals. she has trained with coach approach and heart core for organizing and business coaching respectively. she has an ma in human development and social change from pacific oaks college.
ashley moon, ma
professional organizer
our expert agrees:
the first step to getting and staying organized is having a home for everything. then, you need to develop a habit of putting things back in their homes when you're done with them. slow down and be more mindful of what you're doing and where you're putting things.
