Cách lập kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn: 12 bước

Mục lục:

Cách lập kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn: 12 bước
Cách lập kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn: 12 bước
Anonim

Sẵn sàng lên đường và đưa âm nhạc của bạn đi khắp khu vực, quốc gia của bạn hoặc thậm chí ở nước ngoài? Để lên kế hoạch cho một chuyến tham quan, bạn sẽ cần tiết kiệm một số tiền, cân nhắc phương tiện đi lại, lên lộ trình và đặt địa điểm. Khi chuyến tham quan của bạn đã được đặt, đừng quên quảng bá nó. Tổ chức một chuyến du lịch cần một số công việc, nhưng khi bạn đang đi đến những ngôi nhà đầy đủ ở thành phố này, thành phố khác, bạn sẽ rất vui vì mình đã dành thời gian để lên kế hoạch tốt.

Các bước

Lên kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn Bước 1
Lên kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn Bước 1

Bước 1. Đảm bảo rằng bạn đã viết ít nhất một album

Không phải một vài bài hát, cả một album; bạn sẽ cần rất nhiều bài hát cho chương trình của mình. Lên kế hoạch về việc có đủ tài liệu để chơi một bộ kéo dài từ 45 phút đến hàng giờ, cộng với một hoặc hai số mã hóa (hãy nghĩ tích cực - bạn muốn những bộ mã hóa đó!).

Lập kế hoạch và tổ chức một chuyến tham quan cho ban nhạc của bạn Bước 2
Lập kế hoạch và tổ chức một chuyến tham quan cho ban nhạc của bạn Bước 2

Bước 2. Tiết kiệm tiền trong một vài tháng

Mỗi người nên có đủ tiền để trả cho thức ăn của mình trong chuyến lưu diễn và ban nhạc nên có một số tiền để bắt đầu - bạn sẽ cần xăng cho xe van, một số tiền bảo trì cho dầu, hộp số, dầu phanh, v.v.., và tiền lặt vặt cho những nhu cầu lặt vặt - có thể một trong hai người sẽ bị cảm và cần một ít NyQuil hoặc thứ gì đó. Tốt nhất bạn nên chuẩn bị nhiều hơn những gì bạn nghĩ mình sẽ cần.

Lên kế hoạch và tổ chức chuyến tham quan cho ban nhạc của bạn Bước 3
Lên kế hoạch và tổ chức chuyến tham quan cho ban nhạc của bạn Bước 3

Bước 3. Nhận một chiếc xe van, hoặc một chiếc xe hơi có đầu kéo

Bạn cần xe kéo để chứa dụng cụ và thiết bị của mình. Xe van 12 hoặc 15 hành khách (tức là Chevy Express 3500) thích hợp hơn vì chúng đủ rộng rãi để thoải mái nhưng cũng tiết kiệm xăng tốt cho những gì chúng đang có. Với một chiếc xe tải, bạn cũng muốn nhận được một số hỗ trợ bên đường như AAA hoặc Better World Club và giữ cho phương tiện của bạn hoạt động tốt, đặc biệt là cho các chuyến tham quan dài hơn.

Lên kế hoạch và tổ chức chuyến tham quan cho ban nhạc của bạn Bước 4
Lên kế hoạch và tổ chức chuyến tham quan cho ban nhạc của bạn Bước 4

Bước 4. Lên lộ trình hoặc kế hoạch cho chuyến tham quan của bạn

Lập kế hoạch thị trấn / thành phố bạn muốn chơi vào những ngày nào. Cố gắng vạch ra một tuyến đường có ý nghĩa, tức là cố gắng tạo một vòng tròn thay vì chơi trong một thành phố vào một ngày, đi 150 dặm (240 km) đến thành phố tiếp theo vào ngày hôm sau - và sau đó tăng gấp đôi để chơi lại trong cùng một thành phố thành phố bắt đầu vào ngày hôm sau! Thay vào đó, hãy cố gắng đặt hai buổi biểu diễn ở Thành phố số 1, cách nhau một ngày, và sau đó đi tiếp đến Thành phố số 2, cách đó 150 dặm. Đảm bảo rằng tất cả các thành viên ban nhạc của bạn luôn sẵn sàng trong toàn bộ thời gian được phân bổ.

Lên kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn Bước 5
Lên kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn Bước 5

Bước 5. Tìm kiếm địa chỉ liên hệ ở mỗi thành phố mà bạn hy vọng sẽ chơi

Các địa chỉ liên hệ tốt nhất là các ban nhạc địa phương chơi trong khu vực và địa điểm. Gửi cho ban nhạc / địa điểm / người quảng bá ở mỗi thành phố một tin nhắn yêu cầu họ xem ban nhạc của bạn và cho họ biết rằng bạn muốn biểu diễn một chương trình với họ / tại địa điểm của họ vào những ngày như vậy. Không phải lúc nào bạn cũng có được buổi biểu diễn vào đúng ngày mà bạn đang tìm kiếm và đôi khi bạn phải thay đổi lộ trình hoặc tìm một địa điểm khác để chơi.

  • Đảm bảo rằng bạn không chơi vào một đêm khi một ban nhạc khác lớn hơn đang ở trong cùng một thị trấn. (tức là nếu bạn là ban nhạc tưởng nhớ AC / DC, đừng chơi ở Denver vào cùng đêm mà AC / DC ở Denver, vì sẽ không có ai đến xem buổi biểu diễn của bạn).
  • Nếu bạn đang cố gắng chơi trong một thành phố và có một chương trình khác thuộc thể loại tương tự trên khắp thị trấn vào cùng đêm đó, hãy cố gắng tham gia chương trình đó. Đừng đặt chỗ cho buổi biểu diễn của riêng bạn nếu bạn chỉ mới bắt đầu bởi vì, tỷ lệ cược là nếu bạn đến từ ngoại thành và là người mới đối với hầu hết mọi người, không có nhiều nhu cầu cho buổi biểu diễn của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn tham gia một buổi biểu diễn với ban nhạc địa phương lớn nhất trong thị trấn và bạn chơi ngay trước họ, rất nhiều người sẽ ở đó để xem ban nhạc địa phương lớn và do đó, sẽ nhìn thấy bạn.
Lên kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn Bước 6
Lên kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn Bước 6

Bước 6. Viết hợp đồng cho người quảng bá và địa điểm

Bạn không cần phải thuê một luật sư để viết nó lên, chỉ cần sử dụng cách hiểu thông thường. Tạo một biểu mẫu với khoảng trống cho tên địa điểm, địa chỉ, số điện thoại, thời gian tải, thời gian kiểm tra âm thanh, thời gian chiếu và thanh toán. Điều này vừa hoạt động như một phương tiện để đảm bảo bạn không bị va chạm, vừa hữu ích như một hành trình. Bằng cách đó, bạn có một bảng thông tin liên lạc cho mỗi buổi biểu diễn và biết khi nào bạn cần có mặt ở đó, và các thông tin quan trọng khác.

  • Cách dễ nhất để gửi những hợp đồng này là qua e-mail đến từng địa điểm hoặc nhà quảng cáo mà bạn đã sắp xếp một buổi biểu diễn. Yêu cầu họ điền vào và gửi lại. Giữ tất cả các biểu mẫu mà họ gửi lại để sử dụng như một hành trình và cũng để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo cách mà họ đã thỏa thuận.
  • Kỳ lạ là khi bắt đầu, bạn sẽ có những buổi diễn bị hủy giữa chuyến lưu diễn, có những người quảng bá "quên" trả tiền cho bạn và những thứ khác tương tự, và họ thực sự gần như không thể tránh khỏi. Nó xảy ra với hầu hết tất cả mọi người vì vậy đừng để nó khiến bạn thất vọng (đó là lý do tại sao bạn cần phải lấy nhiều tiền hơn bạn nghĩ mình sẽ cần). Tuy nhiên, một hợp đồng sẽ giúp ngăn cản một số người quảng bá không muốn tỏ ra dễ dãi với bạn.
Lập kế hoạch và tổ chức chuyến tham quan cho ban nhạc của bạn Bước 7
Lập kế hoạch và tổ chức chuyến tham quan cho ban nhạc của bạn Bước 7

Bước 7. Nhận sản phẩm và ép đĩa CD

Nếu bạn chỉ có bản demo hoặc ba bài hát "EP", bạn vẫn có thể lấy và ép chúng và dán nhãn đóng gói không đắt. Bạn cũng có thể làm điều đó cho mình; điều đó không thực sự quan trọng, chỉ cần bạn có sẵn chúng để bán / phát trong chuyến lưu diễn. Nếu ai đó nghe ban nhạc của bạn và thích nó nhưng không thể nhận được đĩa CD, rất có thể họ sẽ không nhớ đến bạn. Đảm bảo bao gồm tên ban nhạc của bạn, danh sách bản nhạc, các phương tiện truyền thông xã hội của bạn và một trang web để họ có thể tìm thấy bạn trực tuyến. Nếu bạn có tiền, bạn sẽ rất khôn ngoan nếu chỉ mua một chiếc áo phông đơn giản. Đừng bắt đầu quá cầu kỳ hoặc đắt tiền vì với tư cách là một ban nhạc lưu diễn nhỏ, không có gì đảm bảo mọi người sẽ muốn mua áo sơ mi của bạn, nhưng việc có một (hoặc thậm chí nhiều hơn nếu bạn muốn) những thiết kế khác nhau để người hâm mộ mới mua của bạn sẽ giúp ích. bạn kiếm thêm tiền, giúp họ nhớ đến bạn và được quảng cáo miễn phí khi họ mặc chúng.

Lên kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn Bước 8
Lên kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn Bước 8

Bước 8. Tạo một tờ rơi quảng cáo cho mỗi buổi biểu diễn với tên địa điểm, ngày biểu diễn, địa chỉ và những ban nhạc đang biểu diễn cũng như thời gian bắt đầu và gửi chúng đến các địa điểm / ban nhạc / nhà quảng bá mà bạn đang chơi cùng

Đôi khi những người quảng bá hoặc các ban nhạc khác làm điều này cho bạn và gửi tờ rơi cho bạn. Dù bằng cách nào, hãy đảm bảo rằng nó xuất hiện trên phương tiện truyền thông xã hội của bạn. Nếu bạn sẽ chơi một số lượng lớn các ngày, bạn có thể muốn tạo một áp phích mẫu với một chỗ trống lớn để viết ngày, giờ, địa điểm và trang bìa. Đảm bảo rằng trang web của bạn và các trình xử lý mạng xã hội có trên tờ rơi, vì vậy bạn không cần phải viết nó ra.

Lên kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn Bước 9
Lên kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn Bước 9

Bước 9. Đảm bảo rằng mỗi thành viên đã chuẩn bị sẵn sàng thiết bị của mình

Dây mới và các lựa chọn bổ sung là điều bắt buộc đối với tất cả các loại guitar và bass. Người chơi trống, hãy mang thêm gậy và đừng quên phím trống của bạn, thậm chí có thể là một số đầu trống dự phòng! Sắp xếp thiết bị của bạn trong đoạn giới thiệu theo cách giữ cho mọi thứ dễ vỡ (ví dụ như đầu, trống, v.v.) ở mức thấp và được đóng gói chặt chẽ nhất có thể. Các trường hợp trên đường là tuyệt vời để có cho mọi thiết bị theo đúng nghĩa đen. Đảm bảo rằng tất cả thiết bị của bạn đã sẵn sàng hoạt động, không có ống nào bị hỏng trong Bộ chỉnh lưu ba, không có đầu trống bị hỏng và những thứ tương tự. Đừng rời khỏi nhà mà không có bộ chỉnh và dây cáp của nhạc cụ đang hoạt động, không có cách nào tốt hơn để trông thiếu chuyên nghiệp hơn là phải mượn một bộ chỉnh mỗi đêm. Lấy thêm dây cáp và dây điện và kiểm tra mọi thứ mỗi ngày để đảm bảo rằng nó ở trạng thái tốt cho buổi biểu diễn tiếp theo của bạn.

Lên kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn Bước 10
Lên kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn Bước 10

Bước 10. Viết bản kiểm kê mọi thứ nhỏ nhặt trong xe và sao chép

Bạn sẽ phải đóng gói và tháo dỡ chiếc xe của mình nhiều lần, và khả năng thiếu thứ gì đó là khá cao khi bạn bị kiệt sức vào đêm khuya sau một buổi biểu diễn, bóng tối của đêm và các câu lạc bộ, và mẹ thiên nhiên. Và đó là bia trước khi thiết lập. Hãy tự mình thực hiện dễ dàng và chỉ cần có một danh sách. Tạo bản sao của khoảng không quảng cáo và sử dụng nó như một danh sách kiểm tra trước khi bạn rời khỏi mọi thị trấn.

Lên kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn Bước 11
Lên kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn Bước 11

Bước 11. Mỗi người nên gói nhẹ

Những người trong ban nhạc nổi tiếng là bẩn thỉu, đó là một sự thật của cuộc sống. Mang nhiều nhất hai túi! Một ba lô với các vật dụng giải trí như máy tính, iPod, sách và đồ dùng vệ sinh cá nhân như bàn chải đánh răng, chất khử mùi, v.v. mà bạn giữ trong xe van bên mình và mang theo một túi vải thô lớn hoặc vali nhỏ đựng quần áo của bạn, để trong xe kéo hoặc sau lưng của xe van. Tập trung chủ yếu vào việc có nhiều tất, đồ lót và áo thun. Áo sơ mi và quần dài có thể mặc nhiều lần. Nếu bạn ở một thành phố khác mỗi ngày, sẽ không ai biết bạn đã mặc cùng một bộ trang phục vào ngày hôm trước. Chỉ cần đảm bảo rằng quần áo của bạn sạch sẽ - bạn đổ mồ hôi trên sân khấu vì ánh đèn nóng. Đừng đùa với bản thân rằng việc mặc một chiếc áo sơ mi bạn đã ngâm hai đêm liên tiếp là điều ổn. Mang đến tiệm giặt là và giặt sạch. Bỏ quần lót và tất đã sử dụng vào trong khi bạn đang ở đó.

Lập kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn Bước 12
Lập kế hoạch và tổ chức chuyến lưu diễn cho ban nhạc của bạn Bước 12

Bước 12. Trước khi bạn rời đi, hãy đưa chiếc xe du lịch của bạn vào phục vụ

Thay dầu, kiểm tra lốp, kiểm tra chất lỏng, v.v. Điều quan trọng là phải giữ một chiếc xe được bảo dưỡng tốt để tránh lạm dụng thẻ AAA hoàn toàn mới của bạn!

Lời khuyên

  • Mua một ổ khóa đẹp cho xe kéo và quá giang của bạn. Cố gắng tạo một hình tròn mà không có phần nào có thể bị cắt lộ ra ngoài. Rất nhiều xe tải đã bị cắt khóa giá rẻ và bị đánh cắp toàn bộ thiết bị hoặc toàn bộ xe kéo của họ bị đánh cắp. Luôn khóa xe khi không có người giám sát, vì xe tải và xe kéo là những mục tiêu rất lớn, đặc biệt là ở một số khu vực nhất định.
  • Bắt đầu từ nhỏ. Thực hiện nhiều chuyến tham quan nhỏ vào cuối tuần quanh tiểu bang hoặc khu vực quê hương của bạn. Điều này rất tốt để xây dựng cơ sở người hâm mộ và sinh lợi nhiều hơn nhờ ổ đĩa ngắn hơn. Một khi bạn bắt đầu những chuyến lưu diễn lớn hơn và xa hơn, hãy giữ cho những chuyến đi của bạn ngắn lại, bằng cách đó bạn không dành 8 giờ mỗi ngày để lái xe, điều đó thật lãng phí và cũng rất mệt mỏi.
  • Mang theo nhạc của riêng bạn để nghe, rất có thể bạn không thích mọi thứ mà bạn cùng nhóm sẽ ném vào đầu đĩa CD. Có âm nhạc của riêng bạn cũng là một cách tốt để tránh xa những người khác trong khi lái xe đường dài, và bạn sẽ muốn làm điều đó.
  • Hãy mang theo nhiều đồ ăn nhẹ và những thứ sẽ không bị hỏng và khiến xe của bạn có mùi. Đó là một cách tuyệt vời để giữ mình trong khi lái xe và tiết kiệm một số tiền cho các bữa ăn. Đậu phộng là một lựa chọn tuyệt vời vì chúng có một số protein. Hỗn hợp đường mòn và trái cây khô như nho khô hoặc táo cũng có tác dụng tốt và bổ dưỡng.
  • Có một số loại danh sách gửi thư (bao gồm thành phố / mã zip) tại các chương trình mà mọi người có thể đăng ký để lần sau khi lập kế hoạch tham quan, bạn sẽ có nhiều người hơn để liên hệ ở mỗi thị trấn, điều này có thể dẫn đến nhiều chương trình hơn trong và xung quanh khu vực. Trong cộng đồng kinh doanh, điều này hiện được gọi là "thu thập dữ liệu" và thực hành nó một cách tôn giáo có liên quan trực tiếp đến việc thành công về lâu dài.
  • Chỉ định một người ở lại với chiếc xe tải bất cứ khi nào nó được chở đầy đủ các thiết bị của bạn, mọi lúc, nếu có thể. Bạn có thể thay phiên nhau, nhưng hãy chắc chắn rằng ai đó ở lại với thiết bị, nếu không chuyến tham quan của bạn có thể kết thúc rất ngắn.
  • Nhớ mang theo túi ngủ và gối. Kỳ lạ là bạn không thể mua bất kỳ khách sạn nào, vì vậy hãy quen với việc ngủ trong xe tải hoặc ở nhà của những người lạ thích ban nhạc của bạn. Về chủ đề đó, lời khuyên hữu ích là đừng ngại từ chối ai đó nếu họ đề nghị cho bạn một chỗ ở nếu họ khiến bạn không hài lòng. Hãy tin tưởng vào điều đó nhưng hãy tốt với nó. Nếu họ hoàn toàn tuyệt vời và tuyệt vời thì bạn thường ổn. Cũng tránh ở một bữa tiệc hoặc những nơi sơ sài khác. Chắc chắn là rất vui khi tiệc tùng - nhưng không phải khi cảnh sát đến và bạn ở trong một trạng thái hoàn toàn khác, đó là một rắc rối mà tốt nhất là hãy để yên.
  • Nếu bạn không có bảo hiểm y tế - hãy chủ động! Nếu bạn CÓ bảo hiểm y tế - hãy chủ động! Uống nhiều nước mỗi ngày - nguyên tắc chung được gọi là 8x8 hoặc 8 ly 8 ounce mỗi ngày. Tìm một loại vitamin tổng hợp tốt và xây dựng thói quen dùng nó. Các vitamin và khoáng chất sẽ giúp bù đắp cho chế độ ăn uống kém hoàn hảo mà bạn có thể phải chịu đựng trên đường. Lưu ý rằng thực phẩm bổ sung không bao giờ thay thế được thực phẩm.
  • Lập kế hoạch để kiếm không đô la. Hầu hết các ban nhạc chỉ mới bắt đầu đều may mắn nhận được hợp đồng biểu diễn với một ban nhạc tên tuổi hơn - họ hiếm khi được trả tiền. Bạn làm điều đó để tiếp xúc (để đưa âm nhạc của bạn ra ngoài thị trường) và vì bạn yêu thích nó - không phải vì bạn phải kiếm được nhiều tiền khi làm điều đó. Nếu bạn cần kiếm nhiều tiền, bạn nên quay lại trường học và lấy bằng MBA hoặc các bằng cấp khác, và kiếm một công việc. Chơi nhạc kiếm được rất nhiều tiền đối với một số rất nhỏ người - số lượng lớn những người chơi thuộc tầng lớp lao động ngoài kia không kiếm được nhiều tiền.
  • Đảm bảo rằng bạn đã thiết lập một trang web và mạng xã hội cho ban nhạc của mình với một số bài hát của bạn trên đó. Mạng xã hội là một công cụ vô giá đối với các nhạc sĩ ngày nay, đó là một cách tuyệt vời để kết nối mạng, thu hút người hâm mộ, và các buổi trình diễn sách và không ban nhạc nào nên có bất kỳ hồ sơ mạng xã hội nào.
  • Khi bạn mua thực phẩm, hãy giữ giá rẻ! Cố gắng bám vào menu đô la hoặc những thứ khác mà bạn kiếm được nhiều tiền. Bữa ăn Hộp Lớn tại Taco Bell là một ví dụ tuyệt vời về điều đó! Mặc dù nếu bạn có thể tránh được Taco Bell, mạng sống bạn cứu được có thể là của riêng bạn. Ngoài ra, Walmart có toàn bộ phần khổng lồ bánh mì sandwich làm sẵn với giá dưới năm đô la! Bạn có thể chia chúng thành hai bữa ăn với giá dưới năm đô la!
  • Đảm bảo rằng nhóm đã cam kết và sẵn sàng hoạt động.

Cảnh báo

  • Nếu bạn đặt tất cả thông tin trên bảng tính excel thì bạn có thể tính ra trường hợp xấu nhất và tình huống tốt nhất để bạn có thể tìm ra cách thu được lợi nhuận cao nhất và mức lỗ của bạn có thể là bao nhiêu. Bạn có thể thấy nó sẽ thấp. Tuy nhiên, mọi thứ có thể thay đổi khi đi tour. Bạn có thể bị phá sản hoặc thua lỗ nhưng luôn luôn tốt để thử nghiệm trước khi bạn đi tham quan.
  • Đảm bảo rằng các thành viên trong ban nhạc của bạn hòa thuận với nhau về mặt cá nhân và tất cả đều ở trên cùng một trang về lý do lưu diễn trước khi lên đường. Không có gì đau khổ và phản tác dụng hơn việc bị mắc kẹt với (những) thành viên trong ban nhạc có lối sống cá nhân hoặc mục tiêu lưu diễn không phù hợp với những người khác. Những khác biệt như vậy sẽ dẫn đến những xung đột không thể "xoay sở" hoặc "chịu đựng" trong một môi trường như vậy trong bất kỳ khoảng thời gian có ý nghĩa nào. Chọn ban nhạc lưu diễn của bạn một cách cẩn thận.
  • Nó thực sự cần một loại người nhất định để trở thành một ban nhạc lưu diễn. Nếu bạn là một người thích sạch sẽ, không thích ồn ào, hoặc bất cứ điều gì tương tự, điều đó sẽ thực sự khó khăn đối với bạn. Để trở thành một ban nhạc lưu diễn, bạn phải quen với việc luôn ở những nơi không thoải mái, thỉnh thoảng không có vòi hoa sen, không có không gian cá nhân hoặc sự riêng tư, thiếu người ở nhà và thực sự nghèo. Nếu làm đúng, bạn có thể kiếm được một số tiền từ việc lưu diễn với tư cách là một ban nhạc, mặc dù bạn sẽ may mắn hòa vốn. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn giữ bình tĩnh, thư giãn và vui vẻ. Chắc chắn, mọi thứ sẽ không thành công, nhưng nó vẫn là một cuộc phiêu lưu tuyệt vời!

Đề xuất: