Quảng bá một lễ hội là một phần quan trọng để có một sự kiện thành công. Bất kể loại lễ hội nào bạn muốn quảng bá, cho dù đó là lễ hội âm nhạc, khiêu vũ, nghệ thuật hay ẩm thực, các bước đều tương tự nhau. Bạn cần quảng bá về lễ hội bằng nhiều cách nhất có thể trong khi vẫn đảm bảo ngân sách và sử dụng thời gian hiệu quả. Bằng cách tạo ra một kế hoạch quảng bá và sau đó sử dụng nhiều loại hình quảng cáo, bạn có thể quảng bá lễ hội của mình thành công và thu hút những người đi lễ hội từ xa đến gần.
Các bước
Phương pháp 1/4: Tạo kế hoạch khuyến mại
Bước 1. Đặt chi tiết lễ hội
Trước khi bắt đầu quảng bá lễ hội của mình, bạn nên thiết lập ngày và giờ nhất định cho lễ hội. Lý tưởng nhất là ngày và giờ sẽ được đặt trong khoảng từ nửa năm đến một năm trước khi sự kiện thực tế diễn ra, tùy thuộc vào quy mô lễ hội của bạn. Biết khi nào lễ hội diễn ra sẽ cho phép bạn thực hiện quảng bá hiệu quả hơn.
- Bạn không cần phải có tất cả các thông tin chi tiết về lễ hội trước khi bắt đầu quảng cáo. Bạn chỉ cần chuẩn bị đủ đồ để mọi người hiểu được lễ hội đó là gì và khi nào họ có thể đến tham dự.
- Ví dụ, nếu bạn đang lên kế hoạch cho một liên hoan kịch địa phương, bạn nên biết lễ hội sẽ diễn ra khi nào và ở đâu, cũng như những vở kịch nào sẽ được biểu diễn. Tuy nhiên, bạn không cần phải có thời gian chính xác của các lượt chơi khi bạn bắt đầu thăng hạng. Điều này có thể được ủi ra sau.
Bước 2. Quyết định loại quảng cáo bạn sẽ thực hiện
Quảng cáo cho bất kỳ lễ hội nào nên bao gồm nhiều phương pháp để quảng cáo. Nó có thể bao gồm các hình thức quảng cáo miễn phí, chẳng hạn như truyền miệng và chiến dịch truyền thông xã hội, cũng như những hình thức có thể tốn tiền, bao gồm một trang web và một chiến dịch in ấn. Đây là tất cả những cách bổ sung và có khả năng hiệu quả để quảng bá về sự kiện của bạn.
Nếu bạn có một nhóm người phụ trách việc thăng chức, bạn có thể chia các loại hình thăng tiến giữa họ để chia nhỏ công việc
Bước 3. Chọn nhân khẩu học mục tiêu của bạn
Khi quảng cáo một lễ hội, bạn muốn quảng cáo lễ hội đó cho những người có khả năng sẽ tham gia. Rõ ràng về nhân khẩu học của bạn sẽ cho phép bạn thực hiện quảng cáo tập trung hơn và nó sẽ làm cho quảng cáo của bạn hiệu quả hơn so với quảng cáo chung chung mà không có mục tiêu cụ thể.
Ví dụ: nếu bạn đang quảng cáo cho một lễ hội âm nhạc của các ban nhạc địa phương, có khả năng nhân khẩu học của bạn là những người trẻ tuổi. Nếu bạn đang quảng cáo một lễ hội âm nhạc cổ điển, nhân khẩu học của bạn sẽ lớn hơn. Với sự khác biệt này, bạn có thể sử dụng thời gian và nguồn lực của mình để quảng bá hiệu quả hơn
Bước 4. Lập ngân sách khuyến mãi
Quảng bá một lễ hội cần có thời gian và nguồn lực. Để quảng bá hiệu quả một lễ hội, bạn cần tạo một ngân sách có tính đến nhiều loại hình khuyến mãi. Điều này sẽ cho phép bạn sử dụng tiền hiệu quả và không tiêu quá nhiều tiền mà bạn không có.
- Đầu tiên bạn cần xác định số tiền mình phải bỏ ra cho các chương trình khuyến mãi. Sau đó, bạn nên chia số tiền đó thành các hình thức khuyến mãi khác nhau mà bạn muốn thực hiện.
- Để lập ngân sách hiệu quả, bạn sẽ cần thực hiện một số nghiên cứu về chi phí của một số hình thức khuyến mại nhất định. Ví dụ, bạn sẽ tốn bao nhiêu chi phí cho quảng cáo trực tuyến, báo in và quảng cáo trên phương tiện truyền thông? Gọi điện hoặc gửi email cho các đài truyền hình, đài phát thanh và ấn phẩm địa phương mà bạn muốn quảng cáo và hỏi họ về chi phí của họ hoặc liệu họ có quảng bá miễn phí các lễ hội địa phương trong nội dung của họ về các hoạt động địa phương đang diễn ra hay không.
- Khuyến mại chỉ là một phần trong ngân sách lễ hội tổng thể của bạn.
Bước 5. Tạo dòng thời gian khuyến mại
Để quảng bá một lễ hội hiệu quả, bạn cần phải bắt đầu quảng bá sớm, nhưng không quá sớm để mọi người quên mất nó khi thời gian đến. Bắt đầu quảng bá một lễ hội nhỏ một vài tháng trước khi nó được thiết lập để diễn ra. Thực hiện một vài chương trình khuyến mãi để thông báo rằng lễ hội sẽ diễn ra lúc đầu. Sau đó, khi lễ hội chỉ còn vài tuần nữa, hãy tăng số lượng khuyến mãi mà bạn đang thực hiện.
- Một số hoạt động quảng cáo, chẳng hạn như tạo một trang web, có thể được thực hiện vài tháng trước sự kiện. Việc có trang web trực tuyến sẽ không tốn nhiều chi phí của bạn và cho phép mọi người tìm thấy thông tin khi họ muốn.
- Các quảng cáo trả phí, chẳng hạn như quảng cáo trên báo địa phương, nên được thực hiện trước vài tuần và trước tuần diễn ra sự kiện, để mọi người chắc chắn dành ngày và thời gian để tham dự sự kiện.
- Bắt đầu quảng cáo quá sớm cũng có thể khiến bạn tiêu gần hết ngân sách của mình sớm, để lại ít tài nguyên cho đợt quảng bá cuối cùng dẫn đến lễ hội.
Phương pháp 2/4: Quảng bá Lễ hội một cách cá nhân
Bước 1. Sử dụng cộng đồng của bạn để quảng bá lễ hội
Rất nhiều lễ hội nhỏ được tổ chức bởi các nhóm cộng đồng có thể phổ biến thông qua các mối quan hệ cá nhân. Quảng cáo truyền miệng là một cách hiệu quả và miễn phí để tăng cường sự tham dự lễ hội của bạn.
Ví dụ: nếu bạn đang tổ chức một lễ hội ở nhà thờ, hãy đảm bảo rằng những người trong nhà thờ của bạn sẽ truyền bá về lễ hội cho gia đình và bạn bè của họ
Bước 2. Thực hiện quan hệ đối tác với các doanh nghiệp
Để quảng bá lễ hội một cách hiệu quả, bạn nên tạo mối quan hệ đôi bên cùng có lợi với các doanh nghiệp có liên quan đến chủ đề lễ hội của bạn. Những quan hệ đối tác này thường bao gồm quyền truy cập giao dịch vào lễ hội của bạn để được khuyến mại và nhận hàng hóa và dịch vụ từ các đối tác của bạn. Các loại đối tác lễ hội tốt nhất là những đối tác có chung nhân khẩu học hoặc sở thích về loại lễ hội của bạn, vì cả hai bạn sẽ được hưởng lợi từ quan hệ đối tác của mình.
- Các đối tác kinh doanh của bạn thường sẽ quảng bá lễ hội của bạn trong doanh nghiệp của họ. Điều này có thể được thực hiện với quảng cáo in được giới thiệu trong doanh nghiệp hoặc lễ hội được đề cập đến khách hàng quen của doanh nghiệp.
- Ví dụ: nếu bạn đang tạo một lễ hội nhạc jazz, hãy cố gắng hợp tác với đài phát thanh nhạc jazz địa phương có thể đề cập đến lễ hội của bạn trên đài của họ.
- Bạn cũng có thể nói chuyện với các giáo viên dạy nhạc jazz và yêu cầu họ kể cho học sinh của mình về lễ hội để đổi lấy vé miễn phí hoặc một buổi giới thiệu học sinh của mình.
- Các câu lạc bộ nhạc jazz địa phương và các doanh nghiệp khác liên quan đến nhạc jazz cũng sẽ là những hoạt động kinh doanh tốt trong ví dụ này. Để đổi lấy việc quảng bá lễ hội của bạn trong doanh nghiệp của họ, bạn có thể cung cấp cho họ không gian quảng cáo tại lễ hội.
- Hợp tác với các doanh nghiệp sẽ cho phép bạn tiếp cận nhiều đối tượng nhân khẩu học hơn mà không phải tốn tiền và điều đó sẽ mang lại cho lễ hội của bạn một bầu không khí uy quyền nếu mọi doanh nghiệp có liên quan đến chủ đề lễ hội của bạn đang tự quảng bá lễ hội.
Bước 3. Thực hiện quan hệ đối tác cộng đồng
Các nhóm cộng đồng, tổ chức và cá nhân có thể là tài sản lớn khi quảng bá lễ hội. Xác định và liên hệ với những người và nhóm có thể quan tâm đến lễ hội của bạn và hỏi xem họ có quan tâm đến việc quảng bá và tham gia vào lễ hội hay không.
- Để xác định các đối tác cộng đồng có thể có, hãy thực hiện tìm kiếm trực tuyến và với tư cách là những người tham gia vào kế hoạch lễ hội của bạn nếu họ có thể nghĩ ra bất kỳ ai có thể quan tâm.
- Ví dụ: nếu bạn đang quảng cáo một lễ hội ngày lễ, chẳng hạn như lễ hội Giáng sinh, các nhóm ca hát và nhóm tôn giáo địa phương có thể quan tâm đến việc quảng cáo miễn phí lễ hội của bạn nếu họ được phép tham gia một phần trong lễ hội thực tế.
- Các đối tác trong cộng đồng có thể quảng bá lễ hội của bạn theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, các tổ chức và nhóm cộng đồng có thể gửi email cho các thành viên của họ về lễ hội và họ cũng yêu cầu các thành viên truyền bá thông tin. Chúng cũng có thể là tài sản có giá trị khi tìm người phân phát tờ rơi quảng cáo.
Bước 4. Tạo tờ rơi và phân phát chúng
Để quảng cáo rộng rãi, bạn nên làm các áp phích và tờ rơi quảng cáo có thể đặt ở những khu vực mà nhân khẩu học của bạn có thể tập trung đông đúc. Cố gắng làm cho tờ quảng cáo có tác động bằng cách đặt một hình ảnh hoặc chú thích trên đó để thu hút sự chú ý của mọi người. Tuy nhiên, cũng bao gồm thông tin cơ bản, chẳng hạn như ngày, giờ và địa điểm của lễ hội.
Ví dụ: nếu bạn đang quảng bá một lễ hội âm nhạc dành cho trẻ em, hãy dán các tờ rơi quảng cáo ở những nơi có trẻ em tụ tập, chẳng hạn như thư viện, cửa hàng đồ chơi, công viên và gần trường học. Nếu bạn đang quảng cáo cho một liên hoan phim, hãy dán các tờ rơi quảng cáo quanh các rạp chiếu phim trong thị trấn của bạn
Bước 5. Thực hiện và phân phối nhiều loại sản phẩm khuyến mãi
Ngoài các tờ rơi truyền thống hơn, có thể làm các sản phẩm có tên của lễ hội trên đó. Những sản phẩm này, chẳng hạn như mũ và túi, sau đó có thể được phân phối dưới dạng quà tặng hoặc tại các sự kiện khác. Nếu mọi người sau đó sử dụng những sản phẩm này ở nơi công cộng, thì hãy trở thành quảng cáo cho lễ hội sắp tới của bạn. Một số mặt hàng tốt để quảng cáo, giá rẻ được sản xuất và được công chúng mong muốn bao gồm:
- Hình dán đệm
- Nón kết
- Túi
- nút
- Cốc
Phương pháp 3 trên 4: Tiếp thị Lễ hội của bạn Trực tuyến
Bước 1. Tạo một trang web cho lễ hội của bạn
Mỗi lễ hội nên có một trang web để mọi người có thể tìm thấy những thông tin chi tiết không có trong các quảng cáo và phương tiện truyền thông xã hội. Đây là điểm trung tâm của thông tin mà bạn sẽ liên kết đến trong mọi loại quảng cáo khác. Trang web lễ hội của bạn phải hấp dẫn và dễ sử dụng. Bạn muốn mọi người bị thu hút bởi nó một cách trực quan nhưng bạn cũng muốn họ dễ dàng tìm thấy thông tin mà họ cần.
- Tham khảo ý kiến của một nhà thiết kế web để xây dựng trang web của bạn. Nếu bạn có đủ tiền trong ngân sách của mình để thuê một chuyên gia, hãy làm điều đó. Nếu không, hãy xem liệu có ai tham gia vào lễ hội của bạn có kinh nghiệm xây dựng trang web hoặc biết ai đó sẽ làm việc đó miễn phí hoặc để đổi lấy quảng cáo tại lễ hội hay không.
- Bạn cũng có thể sử dụng trình tạo trang web, chẳng hạn như WordPress, Wix và Squarespace, để tạo trang web của riêng bạn.
Bước 2. Tạo trang sự kiện trên Facebook
Phương tiện truyền thông xã hội là một công cụ tuyệt vời để quảng bá lễ hội. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ chia sẻ một bài đăng trên nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội của mình, nhiều người sẽ không nhận được tin nhắn của bạn. Thay vào đó, bạn nên tạo và chia sẻ sự kiện để nhiều người xem sự kiện đó hơn.
Trang sự kiện cũng có thể hữu ích trong việc cập nhật thông tin chi tiết về lễ hội cho những người tham gia lễ hội và sẽ nhắc họ về sự kiện khi nó đến gần
Bước 3. Mua quảng cáo trực tuyến
Bạn có thể mua quảng cáo trên Facebook, Google và các trang web phổ biến khác. Những quảng cáo này tương đối rẻ để mua và sẽ được nhắm mục tiêu đến những người có khả năng tham gia lễ hội trong khu vực của bạn.
Quảng cáo Facebook có khả năng tùy biến cao. Ví dụ: bạn có thể thiết kế quảng cáo của mình, chọn đối tượng mục tiêu và giới hạn chi phí sao cho phù hợp với ngân sách của bạn
Bước 4. Tiếp tục đăng lên mạng xã hội khi lễ hội đến gần
Bạn có thể cập nhật các bài đăng về lễ hội trên Facebook và các nền tảng truyền thông xã hội khác, chẳng hạn như Instagram và Twitter, cho đến ngày diễn ra lễ hội. Điều này sẽ thu hút những người tham dự vào phút cuối và nhắc nhở mọi người về sự kiện.
- Ví dụ, một hoặc 2 tuần trước lễ hội, hãy đăng một bài cập nhật lên mạng xã hội mỗi ngày. Viết "Lễ hội thủ công mỹ nghệ trong một tuần" như tiêu đề của bài đăng và sau đó nêu thông tin chi tiết về lễ hội trong phần nội dung bài đăng.
- Ngoài ra, hãy nhớ bao gồm một liên kết đến trang web của lễ hội để mọi người có thể dễ dàng nhận được tất cả các chi tiết họ cần.
- Yêu cầu tất cả mọi người tham gia vào lễ hội đăng bài về nó trên phương tiện truyền thông xã hội. Càng nhiều người đăng về nó và chia sẻ trang sự kiện, thì lượng khán giả trên mạng xã hội của bạn sẽ càng lớn.
Bước 5. Xây dựng một thẻ bắt đầu bằng # cụ thể cho lễ hội
Để có được một lượng lớn khán giả cập nhật thông tin của bạn trên mạng xã hội, bạn cần tạo ra một số tiếng vang xung quanh lễ hội. Khi có nhiều người đang nói về nó, điều quan trọng là phải tạo ra một cách để người khác có thể xem tất cả bài nói. Một cách để làm điều này là tạo một hashtag mà mọi người sẽ sử dụng khi chia sẻ về lễ hội. Khi những người khác xem các bài đăng và muốn tìm hiểu về lễ hội, họ có thể tìm kiếm hashtag và tìm hiểu thêm thông tin.
- Ví dụ: nếu bạn đang quảng cáo cho một liên hoan phim đáng sợ, bạn có thể tạo một thẻ bắt đầu bằng # như "#scaryfilmfest" hoặc "#scaryfilmfestAustin."
- Khi ban đầu đăng trên mạng xã hội về sự kiện của bạn, hãy đảm bảo rằng thẻ bắt đầu bằng # của bạn có trên mọi bài đăng. Điều này sẽ khuyến khích những người khác làm theo và bao gồm cả họ.
Phương pháp 4/4: Quảng bá Lễ hội trên các phương tiện truyền thông
Bước 1. Tạo một thông cáo báo chí và phân phối nó
Khi bạn đã nắm chắc ngày, giờ và lịch trình chung của lễ hội, hãy tạo một thông cáo báo chí với những thông tin chi tiết đó cho các phương tiện truyền thông địa phương. Các cửa hàng này thường bao gồm cả đài phát thanh và đài truyền hình.
- Bạn nên liệt kê những ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và như thế nào về lễ hội của bạn trong thông cáo báo chí. Những chi tiết này cung cấp cho các phương tiện truyền thông đủ thông tin về lễ hội để tạo ra tiếng vang khi sử dụng.
- Hầu hết các phương tiện truyền thông có địa chỉ email mà bạn nên gửi thông cáo báo chí của mình được liệt kê trên trang web của họ.
- Bằng cách gửi thông cáo báo chí, các cơ quan truyền thông có thể chọn đưa lễ hội của bạn vào chương trình của họ. Ví dụ: một đài phát thanh có thể bao gồm lễ hội của bạn khi họ liệt kê các hoạt động đang diễn ra trong thị trấn của bạn.
Bước 2. Thực hiện các cuộc phỏng vấn trên TV và radio
Liên hệ với các đài truyền hình và đài phát thanh địa phương và nói với họ rằng bạn muốn nói về lễ hội của mình trên các chương trình của họ. Nhiều chương trình địa phương tìm kiếm loại nội dung này vì họ sản xuất miễn phí và thu hút được sự quan tâm của người nghe và người xem.
Khi phỏng vấn về lễ hội, hãy chuẩn bị trước bằng cách ghi nhớ ngày, giờ và tổng quan về lễ hội. Ngoài ra, hãy thảo luận một vài câu chuyện trước cuộc phỏng vấn, chẳng hạn như cách lễ hội bắt đầu và lý do cá nhân bạn tham gia vào việc quảng bá nó
Bước 3. Mua thời gian quảng cáo và không gian quảng cáo
Để thu hút mọi người đến với lễ hội của bạn, bạn nên tạo quảng cáo cho họ biết địa điểm, thời gian và nội dung lễ hội của bạn. Ví dụ: những quảng cáo này có thể là quảng cáo in trên báo địa phương và trên phương tiện truyền thông xã hội.
