Các nhà thầu phụ (còn được gọi là “phụ”) thường là các công ty nhỏ chuyên về một loại công việc xây dựng nhất định. Bởi vì họ chuyên môn hóa, người đăng ký có thể hiệu quả hơn so với một người làm theo chủ nghĩa chung chung. Tuy nhiên, công việc của nhà thầu phụ sẽ phản ánh tích cực hoặc kém hiệu quả đối với nhà thầu thuê họ. Các nhà thầu thường thuê các nhà thầu phụ. Theo đó, các nhà thầu sẽ muốn kiểm tra kỹ lưỡng thông tin đăng nhập của nhà thầu phụ trước khi thuê. Nhà thầu cũng sẽ muốn ký một thỏa thuận thầu phụ. Với tư cách là chủ nhà, bạn có thể hỏi thông tin về công việc phụ mà nhà thầu của bạn thuê, chẳng hạn như kinh nghiệm hoặc tài liệu tham khảo, nhưng nhà thầu phải chịu trách nhiệm về công việc mà nhà thầu phụ thực hiện.
Các bước
Phần 1/3: Thu hút hồ sơ dự thầu từ các nhà thầu phụ
Bước 1. Xác định loại nhà thầu phụ bạn muốn
Bạn có thể đang bắt đầu một dự án mới và cần các nhà thầu phụ để làm mọi thứ. Ngoài ra, bạn có thể muốn thuê một nhà thầu phụ cho một loại công việc nhất định. Có nhiều loại nhà thầu phụ khác nhau:
- Máy xúc. Họ cắt, lấp và di chuyển trái đất để bạn có thể đổ nền. Họ cũng cắt rãnh cho các tiện ích.
- Thợ lắp đặt hệ thống tự hoại. Họ lắp đặt hệ thống tự hoại và rửa trôi.
- Thợ sửa ống nước. Họ lắp đặt hệ thống sưởi nước và các đồ đạc trong hệ thống ống nước.
- Thợ điện. Họ cài đặt các dây được ẩn khỏi tầm nhìn. Họ cũng lắp đặt các đồ đạc, thiết bị và công tắc điện.
- Masons. Họ có thể xây bất cứ thứ gì liên quan đến khối hoặc gạch, chẳng hạn như móng khối, tường chắn và lối đi hoặc sân trong.
- Khung. Họ xây dựng lớp vỏ trên nền móng bằng cách sử dụng gỗ, giàn và các vật liệu tấm khác.
- Thợ lợp nhà. Người lợp mái chuẩn bị bề mặt tấm lợp bằng cách chuẩn bị lớp lót bên dưới và sau đó lắp vật liệu lợp lên trên.
- Các nhà thầu phụ. Họ lắp đặt vách bên ngoài của tòa nhà và có thể xử lý trang trí bên ngoài.
Bước 2. Nhận giới thiệu
Bạn có thể tìm nhà thầu phụ bằng cách hỏi những người đã hoàn thành công việc xem họ có giới thiệu người đã thực hiện không. Ví dụ, ai đó trong khu phố của bạn có thể đã thực hiện công việc điện hoặc đã lắp đặt một mái nhà mới. Hỏi tên người đã làm công việc đó.
- Nếu bạn thấy một ngôi nhà đang được xây dựng, bạn có thể dừng lại và nói chuyện với chủ thầu. Hỏi xem người đó đã làm việc với tư cách là nhà thầu phụ.
- Bạn cũng có thể hỏi các nhà bán lẻ. Để tìm một thợ sửa ống nước, hãy hỏi nhà bán lẻ cung cấp nguồn cung cấp cho những người thợ sửa ống nước trong khu vực. Nếu bạn đang tìm người để lát gạch (thợ lát gạch), hãy hỏi nhà cung cấp gạch lát trong khu vực của bạn.
Bước 3. Thu hút giá thầu
Khi bạn có tên của một số nhà thầu phụ, bạn có thể thu hút giá thầu từ họ. Đảm bảo rằng bạn cung cấp cho họ một bản mô tả bằng văn bản về công việc mà họ đang đấu thầu. Bao gồm các kế hoạch đã vẽ và các thông số kỹ thuật bằng văn bản rõ ràng.
Yêu cầu giá thầu bằng văn bản. Nếu có thể, hãy yêu cầu nhà thầu phụ cung cấp giá thầu theo từng khoản mục, trong đó họ ước tính số tiền họ sẽ tính cho vật tư và nhân công
Phần 2/3: Lựa chọn nhà thầu phụ phù hợp
Bước 1. Tránh chỉ lựa chọn dựa trên giá cả
Bản năng đầu tiên của bạn có thể là chọn người đưa ra giá thầu thấp nhất. Không có lý do gì để làm theo chiến lược này. Trên thực tế, việc chọn người có giá thầu thấp nhất có thể chống lại bạn.
Nếu giá thầu của nhà thầu phụ quá thấp, thì họ có thể không hoàn thành công việc. Khi hết tiền, họ có thể từ bỏ dự án hơn là tự bỏ tiền túi ra để hoàn thành nó. Mặc dù bạn có thể kiện nhà thầu phụ vì đã từ bỏ một dự án, nhưng việc kiện tụng sẽ tốn kém thời gian và tiền bạc
Bước 2. Kiểm tra kinh nghiệm của nhà thầu phụ
Bạn muốn người phụ cung cấp đầy đủ thông tin về khối lượng công việc và quy mô công việc trung bình của họ. Bạn đang tìm kiếm một người “phù hợp”, tức là một người xử lý các dự án có quy mô và phạm vi tương tự như của bạn.
- Một nhà thầu phụ thường xử lý các dự án lớn hơn có thể không coi trọng dự án của bạn.
- Mặt khác, một nhà thầu phụ thường làm việc cho các dự án nhỏ hơn có thể trở nên quá tải và hoàn thành công việc không tốt.
Bước 3. Kiểm tra tình hình tài chính của nhà thầu phụ
Ví dụ: bạn có thể muốn yêu cầu báo cáo tài chính đã được kiểm toán. Bạn có thể yêu cầu thông tin này, đặc biệt nếu bạn có một công việc rất lớn.
Hỏi xem người phụ đó đã từng tuyên bố phá sản chưa hoặc họ đã từng làm việc dưới bất kỳ công ty nào chưa
Bước 4. Tìm kiếm xem nhà thầu phụ có bị kiện hay không
Để nắm rõ chất lượng công việc, bạn nên tìm kiếm xem trước đó sub có bị kiện hay không. Bạn có thể yêu cầu người đăng ký trong giá thầu của họ tiết lộ thông tin này. Tuy nhiên, bạn có thể lo lắng rằng họ sẽ không tiết lộ mọi vụ kiện.
Bạn cũng có thể tự tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn biết doanh nghiệp của nhà thầu phụ nằm ở đâu, thì bạn có thể đến tòa án ở quận đó và tìm kiếm hồ sơ tòa án. Hồ sơ tòa án nói chung là công khai. Xem Hồ sơ Tòa án Nghiên cứu để biết thêm thông tin
Bước 5. Kiểm tra danh tiếng của nhà thầu phụ
Bạn có thể tìm kiếm trên Internet để tìm xem có ai đã khiếu nại hay không. Tìm kiếm Yahoo, Google hoặc Yelp. Hãy nhớ rằng bất kỳ ai cũng có thể phàn nàn trực tuyến, vì vậy hãy coi thường khiếu nại. Tuy nhiên, thông tin bạn tìm thấy trên Internet có thể hữu ích.
- Kiểm tra với các nguồn đáng tin cậy hơn. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu nhà thầu phụ cung cấp tài liệu tham khảo. Sau đó, bạn có thể gọi cho những người tham khảo và hỏi xem họ hài lòng như thế nào với công việc của người phụ đó.
- Bạn cũng có thể hỏi các nhà cung cấp vật liệu hoặc các nhà thầu khác nếu họ muốn giới thiệu nhà thầu phụ.
Bước 6. Tìm kiếm hồ sơ an toàn của nhà thầu phụ
Bạn muốn thuê một nhà thầu phụ an toàn, vì vậy bạn nên yêu cầu cung cấp thông tin an toàn khi đấu thầu. Ví dụ: bạn nên yêu cầu thông tin sau:
- OSHA đã bao giờ kiểm tra phụ chưa. Nếu vậy, hãy yêu cầu một bản sao của báo cáo kiểm tra. Bạn cũng có thể tìm kiếm trang web của OSHA để kiểm tra lại xem phụ tùng đã được kiểm tra hay chưa.
- Bạn nên yêu cầu hồ sơ Bồi thường của Nhân viên phụ và kiểm tra Tỷ lệ sửa đổi kinh nghiệm (EMR). Tỷ lệ tổn thất EMR được tính bằng cách so sánh số tiền công ty đã trả trong các yêu cầu bồi thường của công nhân so với các doanh nghiệp khác có quy mô tương đương trong ngành. Tỷ lệ này càng cao, hồ sơ an toàn của công ty càng tệ.
- Yêu cầu một bản sao của bất kỳ chương trình an toàn chính thức nào mà phụ chạy.
Bước 7. Chọn nhà thầu phụ
Sau khi xem xét giá tương đối, kinh nghiệm và danh tiếng của từng nhà thầu phụ đấu thầu, bạn nên đưa ra lựa chọn. Bạn có thể thông báo cho nhà thầu phụ qua điện thoại rằng bạn muốn thuê họ.
Nói với người phụ rằng bạn cần xác nhận rằng họ được cấp phép và được bảo hiểm trước khi bạn có thể ký hợp đồng
Phần 3/3: Thuê nhà thầu phụ
Bước 1. Xác nhận rằng nhà thầu phụ được cấp phép
Nhà thầu phụ nên sẵn sàng chia sẻ với bạn bản sao của các giấy phép hiện hành của họ. Khi bạn nhận được một bản sao, bạn nên xác nhận với tiểu bang rằng chúng đã được cấp phép.
- Bạn có thể xác nhận rằng ai đó được cấp phép bằng cách liên hệ với cơ quan cấp phép hoặc cấp phép của tiểu bang của bạn.
- Một số tiểu bang có thể có một công cụ trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để xác minh giấy phép của ai đó.
Bước 2. Yêu cầu bằng chứng về bảo hiểm
Người phụ cũng nên cung cấp cho bạn bằng chứng về bảo hiểm. Đảm bảo rằng lượng bảo hiểm là đủ. Theo nguyên tắc chung, một phụ phải có mức độ phủ sóng nhiều như bạn. Nhà thầu phụ nên duy trì các chính sách bảo hiểm sau:
- bảo hiểm người lao động bồi thường
- bảo hiểm trách nhiệm chung
- bảo hiểm xe (có thể)
Bước 3. Soạn thảo thỏa thuận nhà thầu phụ
Bạn cần ký thỏa thuận với nhà thầu phụ trước khi công việc phụ bắt đầu. Bạn có thể nhờ luật sư soạn thảo thỏa thuận cho bạn hoặc bạn có thể sử dụng biểu mẫu tiêu chuẩn được tạo bởi ba hiệp hội nhà thầu (ASA, AGC và ASC). Bạn có thể nhận bản sao của biểu mẫu bằng cách liên hệ với một trong ba hiệp hội:
- Hiệp hội nhà thầu phụ Hoa Kỳ, Inc., 1004 Duke Street, Alexandria, VA 22314-3588. Bạn có thể gọi 703-684-3450.
- Tổng thầu liên kết của Hoa Kỳ, 2300 Wilson Blvd., Suite 300, Arlington, VA 22201. Bạn có thể gọi 800-242-1767.
- Hiệp hội Nhà thầu Chuyên ngành Liên kết, 3 Trung tâm Tàu điện ngầm Bethesda, Suite 1100, Bethesda, MD 20814. Bạn có thể gọi số 301-657-3110.
Bước 4. Phân phối các bản sao của hợp đồng
Bạn nên giữ bản gốc và một bản sao trong hồ sơ của mình. Cung cấp cho nhà thầu phụ một bản sao của hợp đồng. Khách hàng cũng có thể muốn xem các bản sao hợp đồng của bạn với các nhà thầu phụ, vì vậy hãy tạo một bản sao cho khách hàng nếu được yêu cầu.
Kết luận
- Các nhà thầu phụ có thể trợ giúp các công việc như sửa điện, sửa ống nước, lợp mái, đào, lắp đặt vách ngăn, xây dựng, và hơn thế nữa.
- Để đảm bảo bạn chọn một nhà thầu phụ uy tín, hãy kiểm tra sự giới thiệu của họ, danh tiếng trực tuyến, kinh nghiệm trước đây, tình trạng tài chính và hồ sơ an toàn của họ.
- Khi bạn chọn nhà thầu phụ, hãy kiểm tra kỹ giấy phép và bằng chứng bảo hiểm của họ để đảm bảo bạn được bảo vệ trong trường hợp có bất kỳ sự cố nào xảy ra.
- Nếu bạn hài lòng với người bạn đã chọn, hãy biến nó thành chính thức bằng cách soạn thảo và ký hợp đồng.
