Tái chế đồ dùng văn phòng là một phần quan trọng của việc “xanh hóa” trong văn phòng của bạn. Nó không chỉ có trách nhiệm với môi trường mà còn giúp tiết kiệm tiền cho công ty của bạn về lâu dài! Để giảm thiểu rác thải văn phòng và tái chế đồ dùng văn phòng thành công, điều quan trọng là phải thu hút mọi nhân viên tham gia và đảm bảo rằng mọi người đều biết chính sách này. Sau đó, bạn có thể chấm dứt các hoạt động lãng phí và bắt đầu tái sử dụng và tái chế!
Các bước
Phương pháp 1/3: Bắt đầu chương trình tái chế văn phòng
Bước 1. Tổ chức một cuộc họp công ty để thảo luận về việc tái chế và thu hút mọi người tham gia
Nói chuyện với mọi người về việc tạo ra văn hóa công ty giảm thiểu chất thải không chỉ giúp ích cho môi trường mà còn cắt giảm chi phí. Giải thích những nỗ lực nhỏ của mọi người tại văn phòng sẽ đi được một chặng đường dài như thế nào và cộng lại theo thời gian để tạo nên sự khác biệt lớn.
- Giải thích rằng số tiền bạn tiết kiệm được cuối cùng sẽ hướng đến các lợi ích khác cho nhân viên. Bạn thậm chí có thể tổ chức các bữa tiệc văn phòng hoặc mua bữa trưa cho mọi người với số tiền tiết kiệm được.
- Cố gắng cung cấp các dữ kiện và số liệu về việc giảm thiểu rác thải văn phòng sẽ giúp ích cho môi trường và cắt giảm chi phí như thế nào.
Bước 2. Chỉ định ai đó hoặc tình nguyện viên phụ trách chương trình tái chế
Người này sẽ phụ trách việc mua đồ dùng văn phòng cũng như thực hiện và truyền đạt các quy trình tái chế trong toàn công ty. Điều này sẽ giúp việc điều phối và giám sát chương trình tái chế trở nên dễ dàng hơn.
Đảm bảo rằng người này có sự hỗ trợ đầy đủ của ban lãnh đạo và đủ nguồn lực để thực hiện thành công chương trình
Bước 3. Đặt mục tiêu tái chế rõ ràng và xác định cách bạn sẽ đáp ứng chúng
Xác định những gì cần được tái chế và những chất thải lớn nhất của bạn là gì. Xác định những phương pháp bạn có thể sử dụng để tái chế những vật liệu đó và cách thực hiện chúng.
- Kiểm tra các quy trình tái chế mà bạn đã có và quyết định cách chúng có thể được cải thiện hoặc mở rộng để đáp ứng các mục tiêu tái chế của bạn. Ví dụ: bạn có thể xác định rằng bạn cần thêm nhiều thùng tái chế hoặc thay thế các thùng chứa hiện có bằng những thùng lớn hơn.
- Bạn nên gặp nhân viên trông coi hoặc người quản lý tài sản của văn phòng để thảo luận về các quy trình loại bỏ chất thải nhằm đảm bảo rằng mọi người đều có cùng quan điểm về việc tái chế chất thải từ văn phòng của bạn.
Bước 4. Tìm một chương trình hoặc trung tâm tái chế địa phương cho các vật dụng văn phòng khó tái chế
Tìm kiếm trực tuyến các chương trình tái chế tại địa phương hoặc các địa điểm trả hàng. Hãy chỉ định một vị trí trong văn phòng để đưa nguồn cung cấp đến các nhà tái chế và thực hiện một chuyến đi hàng tháng để làm như vậy.
- Những thứ như bút đánh dấu, bút, chất kết dính, máy rút băng và phong bì có đệm không thể đi tái chế thông thường, vì vậy bạn sẽ cần phải chuyển chúng đến trung tâm tái chế.
- Pin và đồ điện tử cũ cũng phải được tái chế thông qua một chương trình hoặc trung tâm tái chế đặc biệt.
Tài nguyên và Chương trình Tái chế Office
Terracycle (https://www.terracycle.com) là công ty hàng đầu toàn cầu trong việc tái chế các vật liệu khó tái chế.
Earth911 (https://earth911.com/) là một tài nguyên khác mà bạn có thể sử dụng để tìm các chương trình tái chế gần bạn.
Recycling @ Work (https://recyclingatwork.org/) là một nguồn hữu ích với nhiều thông tin về việc thực hiện chương trình tái chế tại văn phòng của bạn.
Phương pháp 2/3: Giảm thiểu chất thải văn phòng chung
Bước 1. Tái sử dụng các vật dụng văn phòng cơ bản nhiều lần nhất có thể
Chỉ định một vị trí trung tâm để đặt tất cả các đồ dùng văn phòng có thể tái sử dụng, nơi nhân viên có thể lấy bất cứ thứ gì họ cần. Những thứ như bìa cứng, phong bì, bìa hồ sơ, kẹp giấy, bút, bút chì, dây chun, và các vật dụng vận chuyển đều có thể được tái sử dụng nhiều lần.
Nhiều đồ dùng văn phòng thông thường không thể tái chế cùng với việc tái chế thông thường, vì vậy bạn sẽ phải tìm một trung tâm thu mua đặc biệt hoặc chương trình tái chế để loại bỏ chúng. Sẽ dễ dàng hơn và thân thiện với môi trường hơn nhiều nếu tái sử dụng chúng cho đến khi chúng hoàn toàn vô dụng
Bước 2. Giới hạn quyền truy cập của nhân viên vào tủ cung cấp
Để tất cả các đồ dùng văn phòng mới tinh trong kho để khuyến khích mọi người sử dụng lại đồ dùng văn phòng cũ và chỉ lấy đồ mới khi họ thực sự cần. Đưa chìa khóa cho một người sẽ phụ trách tủ đồ văn phòng và yêu cầu nhân viên đến gặp họ trước nếu họ cần đồ dùng văn phòng mới.
Bạn có thể khuyến khích nhân viên suy nghĩ về việc liệu họ có thực sự cần những đồ dùng văn phòng hoàn toàn mới đó hay không bằng cách dán một tấm biển nhắc nhở họ về những đồ tái chế mà họ có quyền sử dụng
Mẹo: Có một người phụ trách đồ dùng văn phòng mới cũng giúp bạn dễ dàng theo dõi việc sử dụng và chi phí hơn. Nếu bạn đã chỉ định một người phụ trách chương trình tái chế, hãy biến họ thành người có quyền truy cập vào tủ tiếp liệu.
Bước 3. Cung cấp bát đĩa, ly và cốc có thể tái sử dụng thay vì dùng một lần
Không cung cấp đĩa và cốc bằng nhựa hoặc giấy trong phòng nghỉ hoặc phòng ăn trưa. Điều này sẽ làm giảm đáng kể chất thải hàng ngày vào giờ ăn trưa và trong giờ giải lao.
Bạn có thể yêu cầu nhân viên quyên góp bát đĩa, ly và cốc cũ từ nhà của họ nếu bạn không muốn mua những cái mới
Bước 4. Sử dụng pin sạc cho thiết bị điện tử bất cứ khi nào có thể
Giảm số lượng pin bạn phải tái chế bằng cách sử dụng pin có thể sạc lại cho những thứ như máy ảnh kỹ thuật số và máy chiếu. Pin có thể sạc lại sẽ tốn nhiều tiền hơn, nhưng giúp bạn tiết kiệm tiền và giảm lãng phí về lâu dài.
Nếu bạn cần mua đồ điện tử mới, hãy mua các mẫu có thể sạc lại không sử dụng pin dùng một lần
Phương pháp 3/3: Giảm thiểu và tái chế các sản phẩm giấy
Bước 1. Giao tiếp bằng điện tử thay vì thông qua tài liệu giấy
Sử dụng email bất cứ khi nào có thể cho cả liên lạc giữa văn phòng và bên ngoài. Lưu trữ tài liệu, chẳng hạn như sổ tay nhân viên, bằng kỹ thuật số thay vì phân phối bản sao.
Thực hiện tất cả các giao dịch tài chính của bạn không cần giấy tờ. Thiết lập hệ thống lập hóa đơn kỹ thuật số và sử dụng tiền gửi trực tiếp để thanh toán cho nhân viên thay vì thanh toán thực tế
Bước 2. Sử dụng các sản phẩm giấy tái chế trong văn phòng
Mua các sản phẩm giấy ít nhất một phần được làm từ giấy tái chế. Làm điều này cho bất cứ thứ gì làm từ giấy trong văn phòng như giấy máy in, khăn giấy, giấy vệ sinh, phong bì và bất cứ thứ gì khác.
Bạn cũng có thể mua các sản phẩm giấy thay thế được làm từ các vật liệu bền vững hơn như sợi gai dầu hoặc tre
Bước 3. In trên cả hai mặt giấy để giảm lãng phí giấy
Luôn in các bản sao hai mặt để cắt giảm một nửa lượng giấy máy in bạn sử dụng. Chỉ in khi bạn thực sự cần thiết.
Lưu bất kỳ bản sao một mặt nào để sử dụng làm giấy nháp để ghi chú. Đặt nó trong khu vực cung cấp văn phòng tái chế của cộng đồng để bất kỳ ai cũng có thể lấy nó khi họ cần một mẩu giấy vụn
Mẹo: Yêu cầu nhân viên của bạn suy nghĩ kỹ về việc liệu họ có cần in thứ gì đó trước khi in hay không.
Bước 4. Đặt thùng tái chế bên cạnh mỗi máy in, máy photocopy và máy fax
Điều này sẽ giúp nhân viên dễ dàng tái chế bất kỳ sản phẩm giấy không mong muốn nào. Đảm bảo rằng các thùng tái chế được dán nhãn rõ ràng và rõ ràng.
Bạn cũng có thể cung cấp một máy hủy tài liệu nhạy cảm để không khuyến khích mọi người vứt chúng ra ngoài
Bước 5. Cắt nhỏ và tái sử dụng giấy cũ làm vật liệu đóng gói nếu bạn vận chuyển đồ đạc
Giấy vụn làm lớp đệm tuyệt vời bên trong hộp. Sử dụng giấy tái chế, vụn thay vì mua vật liệu đóng gói.
Không phải lúc nào các chương trình tái chế cũng chấp nhận giấy vụn, vì vậy hãy đảm bảo chỉ cắt nhỏ khi thực sự cần thiết. Tái chế mọi tài liệu không nhạy cảm như bình thường
Bước 6. Lắp đặt máy sấy không khí trong phòng tắm để loại bỏ khăn giấy
Đầu tư vào một số máy sấy khí chất lượng mà nhân viên có thể sử dụng sau khi rửa tay. Điều này sẽ cắt giảm lãng phí và tiết kiệm tiền khăn giấy về lâu dài.
