4 cách để mua bưu phí trực tuyến

Mục lục:

4 cách để mua bưu phí trực tuyến
4 cách để mua bưu phí trực tuyến
Anonim

Cách tốt nhất để tránh đường dây và giao thông tại bưu điện là mua bưu phí trực tuyến. Sử dụng máy tính của bạn có truy cập Internet, bạn có thể mua và in đủ bưu phí để gửi thư hoặc gửi hộp và các gói hàng khác từ nhà riêng của bạn. Mua bưu phí trực tuyến trực tiếp thông qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS) hoặc thông qua các nhà bán lẻ bên thứ ba, những người cung cấp thêm dịch vụ gửi thư và gửi hàng.

Các bước

Phương pháp 1/4: Tạo Tài khoản USPS Trực tuyến

Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 1
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 1

Bước 1. Truy cập trang web của Bưu điện Hoa Kỳ

Cách trực tiếp nhất để mua bưu phí trực tuyến là thông qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS) tại usps.com. Trên trang web, bạn có thể mua tem hoặc nhãn vận chuyển cho các gói hàng lớn hơn. Bạn cũng có thể lên lịch nhận các mặt hàng mà bạn gửi qua đường bưu điện, vì vậy bạn hoàn toàn không phải đến bưu điện địa phương của mình.

  • Nếu bạn chưa sẵn sàng mua bưu phí vào lúc này, trang web USPS vẫn có thể giúp bạn tính giá gửi mặt hàng qua đường bưu điện để bạn chuẩn bị sẵn sàng.
  • Trang web USPS cũng cho phép bạn xác định vị trí các chi nhánh bưu điện, tra cứu mã zip, thay đổi địa chỉ hoặc lưu giữ thư của bạn.
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 2
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 2

Bước 2. Nhấp vào tab Đăng ký / Đăng nhập

Để mua bưu phí trên trang USPS, bạn cần tạo một tài khoản. Tìm tab Đăng ký / Đăng nhập trong thanh ở góc trên cùng bên phải của trang web. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy nhấp vào liên kết Đăng ký ngay để mở tài khoản.

Nếu bạn đã có tài khoản với USPS, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn vào các ô thích hợp và nhấn nút “Đăng nhập”. Nếu bạn quên mật khẩu của mình, có một liên kết cho phép bạn khôi phục hoặc đặt lại mật khẩu

Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 3
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 3

Bước 3. Nhập thông tin bảo mật của bạn

Bước đầu tiên khi thiết lập tài khoản USPS của bạn là đảm bảo rằng tài khoản đó được bảo mật. Bạn phải chọn tên người dùng và tạo mật khẩu. Ngoài ra, bạn sẽ cần chọn hai câu hỏi bảo mật và cung cấp câu trả lời sẽ được sử dụng để xác minh danh tính của bạn nếu bạn quên mật khẩu của mình.

  • Tên người dùng cho tài khoản của bạn phải có ít nhất 6 chữ cái. Bạn được phép sử dụng địa chỉ email của mình nếu bạn dễ nhớ hơn.
  • Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự và bao gồm ít nhất 1 chữ hoa, 1 chữ thường và 1 số. Mật khẩu cũng phân biệt chữ hoa chữ thường và không được bao gồm nhiều hơn hai ký tự giống nhau liên tiếp, chẳng hạn như “aaa” hoặc tên người dùng của bạn.
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 4
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 4

Bước 4. Chọn loại tài khoản

Trên trang USPS, bạn có thể chọn giữa hai loại tài khoản. Tạo một tài khoản cá nhân nếu bạn định sử dụng trang web cho các dịch vụ cho ngôi nhà của mình, chẳng hạn như mua tem và bưu phí khác, lên lịch giao hàng hoặc quản lý P. O. Hộp. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản cho các dịch vụ bưu phí cho doanh nghiệp nhỏ, vừa hoặc lớn của mình, hãy chọn tài khoản doanh nghiệp.

Nếu bạn kinh doanh tại nhà, bạn nên chọn tài khoản doanh nghiệp, không phải tài khoản cá nhân

Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 5
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 5

Bước 5. Nhập thông tin liên hệ của bạn

Bước cuối cùng trong việc thiết lập tài khoản của bạn là cung cấp thông tin liên hệ của bạn. Bạn sẽ cần thêm địa chỉ email, địa chỉ gửi thư và số điện thoại. Sau khi USPS đã xác minh rằng địa chỉ của bạn là chính xác, hãy nhấn vào nút "Tạo tài khoản" để hoàn tất quá trình.

Sau đó, bạn sẽ nhận được email từ USPS để xác nhận rằng tài khoản của bạn đã được kích hoạt

Phương pháp 2/4: Mua Tem tại USPS.com

Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 6
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 6

Bước 1. Nhấp vào liên kết Tem

Nếu bạn chỉ gửi thư qua bưu điện, bưu thiếp và thiệp chúc mừng, tem thường là bưu phí duy nhất mà bạn cần. Trên trang web USPS, có một số tab hướng đến các danh mục dịch vụ bưu chính khác nhau. Tìm tab "Cửa hàng Bưu điện", là tab thứ tư từ bên trái và nhấp vào liên kết "Tem".

Trong tab Cửa hàng Bưu điện, bạn cũng có thể mua thiệp chúc mừng, thông báo thay đổi địa chỉ và thẻ ghi chú cùng lúc khi bạn mua tem của mình

Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 7
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 7

Bước 2. Chọn tem của bạn và thêm vào giỏ hàng

USPS cung cấp nhiều loại tem để mua, vì vậy bạn có thể chọn từ tem cờ đơn giản đến những con dấu kỷ niệm những người đáng chú ý, sự kiện lịch sử hoặc tiểu bang cụ thể. Tùy thuộc vào loại tem mà bạn muốn, bạn có thể lựa chọn tem, tờ, cuộn riêng lẻ. Chọn loại và số lượng bạn cần và thêm chúng vào giỏ hàng của bạn.

Cước phí bưu chính hạng nhất, mà tem thường cung cấp, thay đổi thường xuyên. Tốt nhất là mua tem "Mãi mãi". Bạn sẽ trả mức giá hạng nhất hiện tại cho chúng, nhưng những con tem này vẫn tốt mãi mãi ngay cả khi mức giá tăng lên

Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 8
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 8

Bước 3. Nhập thông tin thanh toán của bạn để mua hàng

Để hoàn tất việc mua tem, bạn cần cung cấp thông tin về hình thức thanh toán mà bạn định sử dụng. Bạn có thể sử dụng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ American Express, MasterCard, Visa và Discover để thanh toán trên trang web USPS.

Bạn cũng có thể sử dụng PayPal để thanh toán cho các mặt hàng trong Cửa hàng Bưu điện, vì vậy bạn không phải nhập thông tin thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ vào trang web USPS

Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 9
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 9

Bước 4. Chờ tem của bạn được gửi đến qua đường bưu điện

Khi bạn đặt hàng tem từ trang web USPS, chúng sẽ được gửi đến bạn qua đường bưu điện. Chúng thường được gửi qua Bưu điện Tiêu chuẩn trong vòng 2 Ngày làm việc, vì vậy bạn sẽ nhận được tem của mình trong vòng 7-10 Ngày làm việc.

Phương pháp 3/4: Mua Nhãn Bưu chính tại USPS.com

Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 10
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 10

Bước 1. Cân mục của bạn

Khi bạn gửi các mặt hàng lớn hơn một lá thư hoặc thẻ qua thư, bưu phí được xác định theo trọng lượng, vì vậy bạn cần biết mục của mình nặng bao nhiêu. Tốt nhất bạn nên sử dụng một chiếc cân dành riêng cho bưu phẩm vì nó sẽ cung cấp trọng lượng chính xác nhất. Bạn có thể mua cân bưu điện ở hầu hết các cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng. Đặt vật phẩm của bạn lên cân và ghi lại trọng lượng.

Nếu bạn không thường xuyên mua bưu phí trực tuyến, có thể bạn không muốn đầu tư vào quy mô bưu phí của riêng mình. Thay vào đó, hãy sử dụng quy mô nhà bếp hoặc phòng tắm thông thường

Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 11
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 11

Bước 2. Theo liên kết Click-N-Ship

Trên trang web USPS, tìm tab “Thư & Giao hàng” trong thanh ở đầu trang web. Bên dưới nó, bạn sẽ tìm thấy một liên kết cho tùy chọn “Click-N-Ship”. Dịch vụ này cho phép bạn in và thanh toán các nhãn bưu phí để dán lên mặt hàng của bạn. Theo liên kết để bắt đầu quá trình.

Bên dưới tab “Thư & Giao hàng”, bạn cũng sẽ tìm thấy một tùy chọn để lên lịch nhận hàng. Bằng cách đó, bạn có thể sắp xếp để dịch vụ bưu điện nhận món hàng mà bạn gửi qua đường bưu điện sau khi bạn đã thanh toán cước phí để bạn không phải mang món hàng đó đến hộp thư hoặc bưu điện

Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 12
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 12

Bước 3. Chọn địa chỉ trả hàng

Trước tiên, bạn cần cung cấp địa chỉ trả hàng hoặc địa chỉ mà mặt hàng đang được gửi qua đường bưu điện. USPS sẽ cung cấp địa chỉ gửi thư mà bạn đã nhập khi gửi tài khoản của mình, nhưng bạn có thể chỉnh sửa địa chỉ này nếu bạn muốn sử dụng một địa chỉ trả hàng khác.

Khi bạn chọn địa chỉ trả hàng, bạn cũng có tùy chọn đăng ký theo dõi thông báo về mặt hàng để bạn có thể theo dõi tiến trình của mặt hàng khi nó đến đích

Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 13
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 13

Bước 4. Thêm địa chỉ nhận hàng

Tiếp theo, bạn cần cung cấp địa chỉ của cá nhân hoặc doanh nghiệp mà bạn đang gửi mặt hàng của mình. Đảm bảo rằng tất cả thông tin đều chính xác vì một sai sót có thể gây ra sự chậm trễ trong việc giao hàng. Hãy nhớ rằng trang web tự động chuẩn hóa địa chỉ theo hồ sơ bưu điện.

  • USPS cho phép bạn tạo sổ địa chỉ trên trang web, vì vậy nếu có một số người hoặc doanh nghiệp nhất định mà bạn thường xuyên gửi các mặt hàng đến, bạn có thể lưu trữ thông tin của họ để tránh phải nhập nó mỗi lần.
  • Bạn có thể tạo số tham chiếu của riêng mình cho mặt hàng bạn đang vận chuyển để giúp sắp xếp hồ sơ của mình.
  • Có một tính năng cho phép bạn thông báo cho người nhận rằng một mặt hàng đang đến với họ nếu bạn cung cấp địa chỉ email cho họ.
  • Nếu bạn đang gửi các mặt hàng giống hệt nhau qua thư tới 20 địa chỉ khác nhau, bạn có thể tạo một đơn đặt hàng hàng loạt cho bưu phí của mình thay vì nhập từng đơn hàng riêng lẻ.
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 14
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 14

Bước 5. Nhập trọng lượng của mặt hàng

Bạn có thể chọn một tỷ lệ cố định cho mặt hàng của bạn. Điều đó có nghĩa là nếu mặt hàng vừa vặn bên trong một trong các hộp, phong bì hoặc bao bì khác có giá cố định của USPS và nặng dưới 70 pound, thì mặt hàng đó sẽ được giao với mức giá cố định. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng hộp hoặc vật liệu đóng gói của riêng mình, bạn cần cung cấp trọng lượng của mặt hàng để xác định chi phí bưu chính.

  • Nếu bạn chưa cân mặt hàng của mình, trang USPS cung cấp danh sách giá trung bình của các mặt hàng thường được gửi qua đường bưu điện. Tuy nhiên, tốt nhất là bạn nên làm tròn nếu bạn không chắc chắn. Bằng cách đó, mặt hàng sẽ không được trả lại cho bạn vì không đủ bưu phí.
  • Bạn có thể đặt hàng hộp giá cố định từ trang web USPS, vì vậy bạn không cần phải chạy xuống bưu điện để nhận chúng.
  • Nếu gửi hàng đi quốc tế, bạn cũng sẽ được yêu cầu điền vào các biểu mẫu hải quan, nêu chi tiết những gì trong gói hàng.
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 15
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 15

Bước 6. Chọn một dịch vụ và loại gói

Tiếp theo, bạn sẽ cần chọn loại dịch vụ thư bạn muốn cho gói của mình. Thư ưu tiên là dịch vụ tiêu chuẩn và thường đến điểm đến trong nước trong vòng 1 đến 3 ngày làm việc. Ưu tiên Mail Express là dịch vụ vận chuyển nhanh nhất mà USPS cung cấp. Họ cam kết mặt hàng của bạn sẽ đến qua đêm và nếu không, bạn có thể yêu cầu hoàn lại tiền. Sau khi chọn một dịch vụ, hãy thêm bưu phí vào giỏ hàng của bạn.

  • Thư ưu tiên là lựa chọn bưu phí rẻ hơn.
  • Ưu tiên Mail Express được gửi 7 ngày một tuần, nhưng bạn phải sử dụng một trong các hộp cước phí cố định của USPS Priority Mail Express cho mặt hàng của mình.
  • Bất kể bạn chọn loại bưu phí nào, bạn cũng có thể thêm các dịch vụ bổ sung, chẳng hạn như yêu cầu xác nhận chữ ký hoặc chữ ký của người lớn để giao hàng.
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 16
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 16

Bước 7. Nhập thông tin thanh toán và hoàn tất mua hàng

Cũng như khi mua tem từ trang web USPS, bạn cần cung cấp thông tin thanh toán để trang trải chi phí gửi hàng qua đường bưu điện. Nhập thông tin thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ của bạn hoặc sử dụng tài khoản PayPal của bạn để thanh toán bưu phí.

Nếu bạn chọn lưu trữ thông tin thẻ tín dụng của mình trên USPS.com, thông tin thẻ này sẽ được bảo vệ bằng công nghệ mã hóa 128-bit Lớp cổng bảo mật (SSL)

Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 17
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 17

Bước 8. In nhãn

Sau khi thanh toán cho lô hàng của mình, bạn có thể in nhãn bưu phí để dán lên mặt hàng. Sử dụng giấy trắng 8 1/2 "x 11" để in và dán hoặc dán nhãn một cách chắc chắn vào gói hàng. Các nhãn trực tuyến Thư ưu tiên và Chuyển phát nhanh Thư ưu tiên có kích thước xấp xỉ 4 "x 6" khi được in.

Đảm bảo không đặt băng dính, ngay cả khi băng rõ ràng, đè lên mã vạch trên nhãn của bạn

Phương pháp 4/4: Mua Nhãn Bưu chính Trực tuyến với Stamps.com

Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 18
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 18

Bước 1. Tạo tài khoản Stamps.com

Nếu bạn có một doanh nghiệp nhỏ thường xuyên vận chuyển các mặt hàng, bạn có thể cân nhắc đồng hồ tính cước cho văn phòng của mình. Tuy nhiên, Stamps.com có quan hệ đối tác với USPS cho phép bạn in bưu phí trực tuyến thường rẻ hơn so với hợp đồng theo mét. Truy cập trang web Stamps.com để tạo tài khoản.

  • Bạn cũng có thể mở một tài khoản Stamps.com cá nhân để sử dụng cho cá nhân.
  • Stamps.com tính phí $ 15,99 một tháng ngoài bất kỳ khoản phí bưu chính nào bạn có thể phải chịu. Tuy nhiên, bạn thường có thể nhận được đề nghị dùng thử bốn tuần để thử nghiệm dịch vụ và xem liệu nó có phù hợp với bạn hay không.
  • Stamps.com cũng cung cấp quy mô bưu chính kỹ thuật số miễn phí cho nhà riêng hoặc văn phòng của bạn để giúp bạn dễ dàng tính toán chi phí bưu phí của mình.
  • Không có hợp đồng nào liên quan, vì vậy bạn có thể hủy tài khoản của mình bất kỳ lúc nào.
  • Để mở tài khoản của bạn, bạn cần cung cấp tạo tên người dùng và mật khẩu, cũng như cung cấp thông tin liên hệ và thanh toán.
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 19
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 19

Bước 2. Tải xuống phần mềm Stamps.com

Để in nhãn bưu chính với Stamps.com, bạn cần tải xuống phần mềm của họ, phần mềm này miễn phí. Bạn có thể tìm thấy liên kết cho phần mềm ở cuối trang chủ Stamps.com trong tiêu đề Hỗ trợ. Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể in nhãn trực tiếp từ trang web Stamps.com nếu bạn đăng nhập.

Phần mềm Stamps.com không khả dụng cho người dùng Mac, vì vậy bạn sẽ phải sử dụng Stamps.com Online để in bưu phí của mình

Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 20
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 20

Bước 3. Chọn địa chỉ giao hàng

Địa chỉ trả hàng của bạn được lưu trữ trong chương trình Stamps.com, vì vậy bạn chỉ cần lo lắng về việc cung cấp địa chỉ cho người nhận của mình. Kiểm tra kỹ thông tin xem có sai sót gì không vì nhầm lẫn địa chỉ có thể gây chậm trễ giao hàng.

Bạn có thể nhập một hộp địa chỉ hiện có mà bạn có thể có trong một chương trình khác trên máy tính của mình vào Stamps.com, vì vậy bạn không cần phải tự mình chuyển bất kỳ thông tin nào

Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 21
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 21

Bước 4. Nhập trọng lượng của mặt hàng

Để tính chi phí bưu phí của bạn, bạn sẽ cần biết vật nặng bao nhiêu. Stamps.com cung cấp một cân bưu phí với tài khoản của bạn, vì vậy hãy sử dụng nó để cân mặt hàng mà bạn đang gửi và nhập nó vào trường được chỉ định.

Nếu bạn đang ước tính trọng lượng của một món đồ, hãy luôn làm tròn để an toàn. Các gói không đủ bưu phí sẽ được trả lại

Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 22
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 22

Bước 5. Chọn một dịch vụ bưu chính

Tiếp theo, bạn sẽ cần chọn dịch vụ bưu phí mà bạn muốn sử dụng để gửi hàng của mình. Stamps.com sẽ hiển thị cho bạn giá của từng loại thư, vì vậy bạn có thể chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu và túi tiền của mình. Các lớp thư mà bạn có thể in bưu phí trên Stamps.com bao gồm:

  • Thư hạng nhất Thư và Thư hạng nhất Phong bì lớn
  • Thư ưu tiên (Trong nước và Quốc tế)
  • Chuyển phát nhanh thư ưu tiên (trong nước và quốc tế)
  • Dịch vụ trọn gói hạng nhất (trong nước và quốc tế)
  • Chọn lô đất
  • Thư phương tiện
  • Hộp và phong bì tỷ giá cố định
  • Hộp tỷ giá khu vực và phong bì
  • Thư quân sự APO / FPO
  • Thư ưu tiên Mở và Phân phối
  • Nếu gửi gói hàng đi quốc tế, bạn cũng cần điền vào biểu mẫu hải quan cho mặt hàng của mình.
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 23
Mua Bưu chính Trực tuyến Bước 23

Bước 6. Thanh toán và in nhãn

Stamps.com lưu trữ thông tin thanh toán của bạn, vì vậy họ sẽ tính phí thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ giống nhau mỗi khi bạn mua bưu phí. Khi quá trình mua hàng của bạn đã hoàn tất, bạn có thể in nhãn bằng máy in thông thường và dán băng keo hoặc dán chúng vào mặt hàng của mình.

Bạn có thể in bưu phí của mình trên giấy trắng trơn, nhãn hoặc trực tiếp trên phong bì

Lời khuyên

  • Hãy nhớ lập kế hoạch trước khi mua bưu phí trực tuyến. Bưu điện đặc biệt bận rộn vào những ngày nghỉ lễ. Đảm bảo thẻ và quà tặng của bạn đến tay gia đình và bạn bè của bạn đúng giờ bằng cách mua bưu phí trực tuyến sớm.
  • Đối với các dịch vụ vận chuyển ngoài bưu phí USPS thông thường, hãy kiểm tra các trang web của UPS và FedEx. Họ cung cấp dịch vụ vận chuyển trong nước và quốc tế, và bạn có thể thanh toán phí và lên lịch dịch vụ trực tuyến bằng cách sử dụng trang web của họ.

Đề xuất: