Không cần phải bỏ hàng trăm đô la cho phần mềm viết kịch bản khi bạn đã sở hữu chương trình mạnh mẽ nhất hiện có: Microsoft Word! Tạo một kịch bản chuyên nghiệp bằng MS Word có thể được thực hiện theo một số cách. Cho dù bạn sử dụng macro (các chương trình nhỏ ghi lại các lần gõ phím của bạn và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại sau này) hay chỉ tạo một số tùy chọn định dạng và kiểu tùy chỉnh cho riêng mình, tập lệnh của bạn sẽ sẵn sàng cho TV, phim hoặc rạp hát ngay lập tức.
Các bước
Phương pháp 1/5: Tạo kịch bản bằng mẫu
Bước 1. Mở một tài liệu mới
Khi MS Word đang chạy, chọn Tệp từ thanh menu ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Sau đó, chọn Mới. Điều này sẽ cung cấp cho bạn lựa chọn về kiểu và bố cục mà bạn muốn tạo tài liệu.
Bước 2. Xác định vị trí mẫu kịch bản
Trong thanh tìm kiếm, hãy nhập từ “màn hình”. Hiện tại, Microsoft cung cấp một mẫu kịch bản được tạo sẵn cho MS Word 2013/2016. Nhấp đúp vào nó sau khi tìm kiếm hoàn tất. Thao tác này sẽ khởi chạy tài liệu định dạng màn hình.
Trong MS Word 2010, các bước về cơ bản giống nhau. Mở một tài liệu mới, sau đó chọn mẫu và tìm kiếm Microsoft Office Online. Chọn một trong hai cái có sẵn, sau đó tải xuống
Bước 3. Điều chỉnh mẫu màn hình theo ý muốn
Không có quy tắc cứng và nhanh nào điều chỉnh phong cách sản xuất kịch bản phim, mặc dù có những nguyên tắc chung, từ vựng và các tính năng chung. Kiểm tra với studio cụ thể mà bạn đang viết thư để tìm hiểu cách tùy chỉnh tài liệu cụ thể của bạn. Hãy nghĩ về cách điều chỉnh lề, cỡ chữ, phông chữ và khoảng cách dòng.
Bước 4. Tạo mẫu của riêng bạn
Nếu bạn đã viết hoặc đã lưu một kịch bản trên ổ cứng, hãy mở nó trong MS Word. Trong Word 2013/2016, nhấp vào Tệp> Lưu dưới dạng> Máy tính. Nhập tên cho mẫu của bạn vào hộp tên tệp. Sau đó, trong menu thả xuống “lưu dưới dạng loại” ngay bên dưới hộp tên tệp, hãy chọn Mẫu Word. Nếu tài liệu chứa macro, hãy chọn Mẫu cho phép macro Word. Nhấp vào để lưu.
Nếu bạn muốn thay đổi vị trí nơi mẫu của bạn sẽ được lưu, hãy bấm Tệp> Tùy chọn> Lưu và nhập đường dẫn thư mục bạn muốn sử dụng trong hộp vị trí mẫu cá nhân mặc định
Phương pháp 2/5: Sử dụng kiểu và định dạng
Bước 1. Cân nhắc sử dụng kiểu và các mẫu định dạng để định dạng kịch bản
Nếu không hài lòng với bố cục mẫu do Word cung cấp, bạn có thể sửa đổi kiểu và định dạng tài liệu của mình để tạo các mẫu định dạng mới. Những mẫu này có thể được sử dụng lại nếu bạn lưu chúng hoặc bạn có thể tạo một mẫu mới dựa trên tài liệu sử dụng các quy tắc định dạng và kiểu này. Bạn có thể nghĩ về định dạng như tạo mẫu của riêng bạn.
Bước 2. Chọn một dòng văn bản
Văn bản có thể là một tên nhân vật, một đoạn đối thoại hoặc một số chỉ đường. Chọn dòng văn bản bằng cách nhấp vào nút bên trái trên con chuột của bạn với con trỏ ở mép trái của dòng văn bản.
- Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu văn bản bằng cách nhấp vào nút trái của chuột ở bên phải hoặc bên trái của dòng văn bản bạn muốn điều chỉnh.
- Cuối cùng, bạn có thể đánh dấu văn bản bằng cách hiển thị con trỏ nhấp nháy trong văn bản bạn đã viết và giữ phím shift và phím mũi tên để đánh dấu văn bản bạn muốn định dạng. Để đánh dấu văn bản ở bên trái vị trí con trỏ của bạn, hãy giữ phím shift và nút hướng trái. Để đánh dấu văn bản ở bên phải vị trí con trỏ của bạn, hãy giữ phím shift và mũi tên hướng bên phải.
- Nếu bạn có nhiều dòng văn bản, bạn có thể chọn chúng cùng một lúc và áp dụng các thay đổi định dạng mà bạn mong muốn cho tất cả các dòng được đánh dấu.
Bước 3. Mở ngăn Kiểu và Định dạng
Với văn bản của bạn được đánh dấu, hãy nhấp vào từ “Định dạng” trên thanh menu. Menu thả xuống sẽ hiển thị một số tùy chọn. Nhấp vào các từ “Kiểu và Định dạng”. Thao tác này sẽ mở ngăn Kiểu và Định dạng.
Ngoài ra, bạn có thể mở ngăn Kiểu và Định dạng bằng cách nhấp vào nút Kiểu và Định dạng trên thanh công cụ. Chỉ cần nhấp vào nút Kiểu và Định dạng nằm bên cạnh trình đơn thả xuống ký tự tập lệnh để mở ngăn. Nút được tìm thấy ở rìa ngoài cùng bên trái của thanh công cụ. Nó chứa hai chữ cái “A”, mỗi chữ cái có màu khác nhau, với một chữ cái được đặt ở trên và bên trái của chữ cái kia
Bước 4. Chọn văn bản có định dạng tương tự
Nhấp chuột phải vào văn bản vẫn được đánh dấu mà bạn đã chọn ban đầu. Một menu thả xuống sẽ mở ra với một số tùy chọn. Tùy chọn dưới cùng có nội dung “Chọn văn bản có định dạng tương tự”. Nhấp vào tùy chọn này bằng nút bên trái của chuột. Tất cả văn bản có định dạng tương tự với định dạng mà bạn đã đánh dấu ban đầu sẽ được đánh dấu.
Vì vậy, ví dụ: nếu bạn có tất cả các tên ký tự trong một phông chữ và kích thước nhất định được căn giữa chính xác phía trên một dòng văn bản, bạn có thể đánh dấu một trường hợp duy nhất của tên ký tự bất kỳ, sau đó sử dụng tùy chọn "Chọn văn bản có định dạng tương tự" để điều chỉnh tất cả tên nhân vật trong kịch bản của bạn cùng một lúc
Bước 5. Chọn định dạng bạn muốn
Sau khi bạn đã đánh dấu tất cả văn bản mà bạn muốn chỉ định một kiểu nhất định, hãy chọn một kiểu từ ngăn bên phải. Ngăn Kiểu và Định dạng vẫn sẽ mở ở bên phải màn hình. Chọn định dạng kiểu bạn muốn thay đổi văn bản được đánh dấu bằng cách nhấp chuột trái vào nó.
Bước 6. Tạo một phong cách mới
Nếu văn bản được đánh dấu của bạn không tuân theo kiểu hiện có, bạn có thể gán tên cho định dạng và kiểu trong văn bản được đánh dấu bằng cách nhấp vào nút gần đầu ngăn có nội dung “Kiểu mới”. Sau đó, bạn có thể gán tên, căn chỉnh văn bản sang trái hoặc phải, chọn phông chữ của bạn và thực hiện các điều chỉnh khác khi bạn thấy phù hợp.
Phương pháp 3/5: Tạo Macro để thiết lập cảnh (Word 2013/2016)
Bước 1. Suy nghĩ về lý do tại sao bạn muốn thiết lập một cảnh
Thông thường trong một kịch bản phim, tiêu đề cảnh chính (còn được gọi là một dòng sên) là một chuỗi các từ xác định rộng rãi nội dung tiếp theo. Ví dụ: tiêu đề cảnh có thể đọc “INT. VĂN PHÒNG - NGÀY”(nội thất văn phòng trong ngày). Điều này giúp định hướng người đọc kịch bản đến cảnh.
Tiêu đề cảnh, như trong ví dụ đã nói ở trên, phải viết hoa toàn bộ, cách dòng cuối cùng của đoạn hội thoại hoặc mô tả trong cảnh trước đó hai dòng
Bước 2. Chuẩn bị ghi macro
Macro là một chuỗi các lệnh đã lưu có thể được thực thi ngay lập tức bằng cách gán chúng cho một lần gõ phím. Để chuẩn bị macro của bạn, hãy đặt lợi nhuận của bạn. Định dạng lề trang bằng cách nhấp vào tab Bố cục, sau đó là Lề, rồi đến Lề tùy chỉnh. Lề trên, dưới và phải được đặt là 1 ". Lề trái phải được đặt là 1,5". Đặt phông chữ thành Courier New, 12 điểm. Những lựa chọn này là tiêu chuẩn trong kịch bản phim. Nếu bạn muốn làm việc với một bố cục khác, hãy đặt lề của bạn cho phù hợp.
Trong Word 2007, chuẩn bị ghi macro bằng cách đặt lề của bạn. Định dạng lề trang bằng cách nhấp vào tab Bố cục Trang, sau đó đặt lề và phông chữ theo các chỉ định được liệt kê ở trên. Sau đó, mở tab Nhà phát triển. Hiển thị tab Nhà phát triển bằng cách mở nút văn phòng (nút trên cùng bên trái), Tùy chọn Word (ở dưới cùng), trong mục Kiểm tra phổ biến Hiển thị tab Nhà phát triển trong ruy-băng
Bước 3. Nhấp vào Xem> Macro> Ghi Macro
Nhập tên cho macro. Vì macro này là để thiết lập cảnh, việc gán tên “Tiêu đề cảnh” cho macro này là một lựa chọn hợp lý. Đảm bảo bạn đã chọn “Tất cả tài liệu” ở cuối trình đơn thả xuống có nội dung “Lưu trữ macro trong”.
Trong Word 2007, bấm Ghi Macro. Nút này nằm ở phía bên trái của tab nhà phát triển. Lưu trữ macro trong Tài liệu 1 (thay vì Bình thường, để bạn có thể lưu nó dưới dạng một mẫu kịch bản riêng biệt). Đặt tên cho macro là 'Cảnh' hoặc 'Tiêu đề'. Nhấp vào biểu tượng bàn phím để gán macro cho một phím tắt. Sau đó, bạn có thể nhấn nút bàn phím mà bạn muốn gán cho macro. Ví dụ: có lẽ bạn muốn liên kết F2 với macro của mình. Trong hộp “Nhấn phím tắt mới”, nhấn F2 để liên kết. Nhấp vào Chỉ định, sau đó nhấp vào Đóng
Bước 4. Nhấp vào biểu tượng bàn phím
Sau đó, gán macro cho F2 (hoặc bất kỳ nút nào bạn muốn gán cho nó) bằng cách sử dụng hộp có thể nhấp được “Nhấn phím tắt mới”. Nhấp vào “Chỉ định” hoặc nhấn Enter, sau đó nhấp vào “Đóng”.
Bước 5. Tìm biểu tượng máy ghi âm bên cạnh con chuột của bạn
Nhấn Enter trên bàn phím của bạn hai lần để bỏ qua hai dòng. Quay lại tab Bố trí trang (tab Bố cục trong Word 2007) và thay đổi cả hai thụt lề về 0. Mở tab Trang đầu. Nhấp vào góc dưới cùng bên phải của phần Phông chữ để mở hộp thoại. Sau đó, trong phần Hiệu ứng, chọn Tất cả các Caps và nhấp vào OK.
Bước 6. Kết thúc macro
Bấm lại vào tab Xem. Nhấp vào Macro> Dừng ghi. F2 (phím tắt của bạn) bây giờ sẽ bỏ qua hai dòng xuống trang và viết hoa văn bản, chuẩn bị cho bạn nhập tiêu đề cảnh.
Trong Word 2007, quay lại tab Nhà phát triển. Nhấp vào Dừng ghi. F2 (phím tắt của bạn) bây giờ sẽ bỏ qua hai dòng xuống và viết hoa văn bản
Phương pháp 4/5: Tạo Macro cho Mô tả (Word 2013/2016)
Bước 1. Suy nghĩ về lý do tại sao bạn muốn tạo macro cho mô tả
Mô tả trong một kịch bản cung cấp nhiều thông tin hơn là tiêu đề cảnh đơn giản. Nó có thể cung cấp thông tin chi tiết về loại ánh sáng, điều kiện thời tiết hoặc các mô tả khác về vị trí thực của cảnh và các nhân vật của nó. Mô tả nằm hai dòng bên dưới tiêu đề cảnh ở định dạng câu tiêu chuẩn, với chữ cái đầu tiên được viết hoa và dấu chấm ở cuối. Ví dụ: bên dưới tiêu đề cảnh như “INT. VĂN PHÒNG - NGÀY”, chúng tôi có thể đọc thông tin mô tả chẳng hạn như“Cửa sổ đang mở và đèn nhấp nháy bật và tắt”.
Bước 2. Mở tab Bố cục (tab Bố trí trang trong Word 2007) và đặt lề của bạn
Ở góc dưới cùng bên phải của phần Đoạn văn, nhấp vào biểu tượng nhỏ mở hộp thoại. Đặt 1’’ thụt lề trước văn bản và 1,5’’ sau văn bản trong phần Thụt lề.
Trong Word 2007, hiển thị tab Nhà phát triển. Nhấp vào nút Office ở trên cùng bên trái, sau đó đi tới Tùy chọn Word (ở dưới cùng), sau đó trong Phổ biến, chọn “Hiển thị tab Nhà phát triển trong ruy-băng.”
Bước 3. Nhấp vào Xem> Macro> Ghi Macro
Nhập tên cho macro. Vì macro này là để mô tả, việc gán tên "Mô tả" cho macro này là một lựa chọn hợp lý. Đảm bảo bạn đã chọn “Tất cả tài liệu” ở cuối trình đơn thả xuống có nội dung “Lưu trữ macro trong”.
Bước 4. Nhấp vào biểu tượng bàn phím và gán macro cho F3 (hoặc bất kỳ nút nào bạn muốn gán cho nó) bằng cách sử dụng hộp có thể nhấp “Nhấn phím tắt mới”
Nhấp vào “Chỉ định” hoặc nhấn Enter, sau đó nhấp vào “Đóng”.
Trong Word 2007, bấm Ghi Macro ở phía bên trái của dải băng. Lưu trữ macro ở cùng nơi bạn đã lưu macro khác mà bạn đã tạo và đặt tên là “Mô tả”. Nhấp vào biểu tượng bàn phím và gán macro cho F3
Bước 5. Tìm biểu tượng máy ghi âm bên cạnh con chuột của bạn
Nhấn Enter hai lần trên bàn phím của bạn để bỏ qua một vài dòng, sau đó chuyển đến tab Bố cục (tab Bố trí trang trong Word 2007) và di chuyển cả hai thụt lề xuống 0. Tiếp theo, nhấp vào tab Trang chủ. Ở góc dưới cùng bên phải của phần Phông chữ, chọn biểu tượng nhỏ mở hộp thoại để mở nó. Xem trong phần Hiệu ứng, sau đó bỏ chọn Tất cả các Caps. Bấm OK.
Trong word 2007, sau khi bỏ chọn Tất cả các Caps, hãy quay lại tab Nhà phát triển và nhấn Dừng ghi trước khi tiếp tục với phần còn lại của các hướng dẫn ở trên
Bước 6. Nhấp lại vào tab View
Nhấp vào Macro> Dừng ghi. F3 bây giờ sẽ bỏ qua hai dòng xuống trang và là chữ thường. Nếu bạn không liên kết macro với phím F3, F3 sẽ không hữu ích như một phím nóng để thiết lập các đoạn mô tả trong kịch bản của bạn.
Trong Word 2007, quay lại tab Nhà phát triển và nhấn Dừng ghi thay vì bấm Macro> Dừng ghi
Phương pháp 5/5: Tạo Macro cho Đối thoại (Word 2013/2016)
Bước 1. Tạo macro cho tên ký tự
Các nhân vật và cuộc đối thoại hoặc hành động của họ thường tuân theo phần giới thiệu và thông tin mô tả tạo nên một cảnh. Chúng phải được căn giữa bằng tất cả các chữ hoa trên trang với lời thoại sau ở dòng bên dưới.
-
Để tạo macro sẽ chuẩn bị cho bạn nhập tên nhân vật sau khi viết mô tả cảnh, hãy lặp lại các bước tương tự được sử dụng để tạo macro cho mô tả trong MS Word 2013/2016, nhưng:
- a) sau khi thay đổi thụt lề trở về 0 trong khi ghi, hãy nhấn phím cách 22 lần, sau đó chọn Tất cả Caps và
- b) đặt tên cho macro là 'Character' và gán nó cho F4. Hãy chắc chắn rằng điều đầu tiên được thực hiện trong quá trình ghi là bỏ qua hai dòng.
- Sau khi nhấn Stop Recording, F4 sẽ bỏ qua hai dòng xuống trang (do đó đưa con trỏ đến đúng vị trí tên ký tự) và viết hoa.
- Để tạo macro hộp thoại cho Word 2007, hãy làm theo hướng dẫn cho macro mô tả trong Word 2007 nhưng nhập các tham số được nêu trong các bước phụ ở trên.
Bước 2. Mở tab Bố trí (tab Bố trí trang trong Word 2007) để đặt lề của bạn
Ở góc dưới cùng bên phải của phần Đoạn văn, có một biểu tượng nhỏ. Nhấp vào nó và một hộp thoại sẽ mở ra. Đặt 1’’ thụt lề trước văn bản và 1,5’’ sau văn bản trong phần Thụt lề.
Trong Word 2007, hiển thị tab Nhà phát triển. Ở trên cùng bên trái của cửa sổ Word, có một nút nhiều màu được gọi là nút Office. Nhấp vào nó và đi tới Tùy chọn Word (ở dưới cùng). Trong Phổ biến, hãy chọn “Hiển thị tab Nhà phát triển trong Ruy-băng.”
Bước 3. Nhấp vào Xem> Macro> Ghi Macro
Nhập tên cho macro. Vì macro này dành cho đối thoại, nên việc gán tên "Đối thoại" cho macro này là một lựa chọn hợp lý. Đảm bảo bạn đã chọn “Tất cả tài liệu” ở cuối trình đơn thả xuống có nội dung “Lưu trữ macro trong”.
- Nhấp vào biểu tượng bàn phím và gán macro cho F5. Nhấp vào “Chỉ định” hoặc nhấn Enter, sau đó nhấp vào “Đóng”.
- Trong Word 2007, bấm Ghi Macro. Nút để ghi macro nằm ở phía bên trái của dải băng. Lưu trữ Macro ở cùng một nơi mà bạn đã lưu trữ macro khác mà bạn đã tạo và đặt tên là “Mô tả”. Nhấp vào biểu tượng bàn phím và gán macro cho một nút bạn chọn. Ví dụ: có thể bạn muốn sử dụng F5. Nhấp vào trong “Nhấn phím tắt mới” và sau đó nhấn nút F5 để gán macro này cho F5.
Bước 4. Tìm biểu tượng máy ghi âm bên cạnh con chuột của bạn
Nhấn Enter một lần trên bàn phím của bạn để bỏ qua một dòng, sau đó chuyển đến tab Bố cục trang và di chuyển cả hai thụt lề về 0. Tiếp theo, nhấp vào tab Trang chủ. Ở góc dưới cùng bên phải của phần Phông chữ, chọn biểu tượng nhỏ mở hộp thoại để mở nó. Xem trong phần Hiệu ứng, sau đó chọn Tất cả các Caps. Bấm OK.
- Bấm lại vào tab Xem. Nhấp vào Macro> Dừng ghi. F5 bây giờ sẽ bỏ qua một dòng, sử dụng văn bản viết thường và chuẩn bị cho bạn nhập cuộc hội thoại.
- Trong Word 2007, thay vì bấm Macro> Dừng Ghi, hãy bấm Dừng Ghi trong tab Nhà phát triển.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Các thiết bị viết kịch bản ít được sử dụng thường xuyên hơn có thể được đục lỗ theo cách thủ công (chẳng hạn như FADE IN:).
- Số trang có thể được chèn bằng cách chọn tab Chèn, sau đó Số trang, rồi Đầu trang và Số đơn giản 3. Trong tab Thiết kế bật lên, hãy đảm bảo Tiêu đề từ trên cùng là 0,5 ". Bỏ chọn Trang Đầu tiên Khác, và sau đó xóa # 1 vì trang đầu tiên không được bao gồm số trang.
- Đảm bảo bạn có đủ dòng trên mỗi trang. Trong Word, chọn Định dạng, sau đó chọn Đoạn, Khoảng cách Dòng, và cuối cùng, chọn Chính xác và 12 điểm. Giờ đây, bạn sẽ có 12 điểm trên mỗi dòng, tiêu chuẩn Hollywood cho các kịch bản phim. Điều này sẽ cho phép bạn điều chỉnh số dòng chính xác trên mỗi trang.
- Kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn. MS Word đi kèm với một chức năng kiểm tra chính tả tích hợp. Nó cũng cung cấp khả năng sửa ngữ pháp hạn chế.
- Hãy nhớ rằng không có quy tắc tuyệt đối nào liên quan đến việc định dạng kịch bản. Thực hiện theo các quy ước mà hãng phim hoặc công ty rạp hát mà bạn đang viết thư yêu cầu.
Cảnh báo
- Trước khi ghi macro, tất cả các cài đặt mà bạn muốn nó thực hiện phải được đảo ngược hoặc tắt.
- Tắt chức năng tự động sửa lỗi trong quá trình soạn thảo văn bản trong Word.
