Cần một số giải trí cho một địa điểm hoặc một sự kiện? Bạn có thể học cách tìm và chọn một ban nhạc thích hợp, đặt họ và đảm bảo rằng sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ.
Các bước
Phần 1/3: Chọn đúng ban nhạc
Bước 1. Đặt ngân sách hoạt động
Bạn có thể chi bao nhiêu tiền cho một ban nhạc lưu diễn? Bạn cần chi bao nhiêu để đảm bảo địa điểm, nhân viên phục vụ, nhân viên pha chế, nhân viên cửa và các nhân viên khác cho buổi biểu diễn? Bạn có thể kiếm được bao nhiêu một cách hợp lý khi bán vé? Trước khi bạn tìm ban nhạc, hãy trả lời những câu hỏi này.
- Hầu hết các ban nhạc lưu diễn lớn hơn đều yêu cầu một khoản phí đảm bảo để xuất hiện, ngoài hoặc thay cho một phần vé vào cửa. Điều đó có nghĩa là nếu bạn đặt một ban nhạc lớn và không ai mua vé, bạn sẽ vẫn phải trả một khoản phí lớn.
- Rất nhiều buổi biểu diễn âm thanh nhỏ có thể được đặt trước với giá tương đối rẻ, từ $ 750-1200, trong khi các ban nhạc lớn hơn sẽ yêu cầu đảm bảo vượt quá $ 2500 + cho vài giờ giải trí.
Bước 2. Xem xét khán giả của bạn một cách thực tế
Khi bạn đặt một ban nhạc để chơi tại sự kiện, lễ hội hoặc địa điểm của mình, bạn cần chọn một ban nhạc thích hợp cho công việc. Trên thực tế, ai sẽ là người khiến mọi người trong khu vực của bạn trả tiền hậu hĩnh để đến gặp? Hoặc, khán giả tập hợp của bạn sẽ muốn xem biểu diễn là ai?
- Đôi khi khán giả sẽ được sắp đặt, trong trường hợp đám cưới hoặc buổi tụ họp khác, trong khi những lần khác, bạn sẽ có một lượng khán giả khác nhau và hành động bạn mang đến sẽ thu hút những người khác nhau đến xem.
- Hãy thực tế. Bạn sẽ có thể có được một ban nhạc death metal / bluegrass của vùng Scandinavia để lấp đầy một buổi biểu diễn lớn ở giữa vùng nông thôn Iowa? Đừng tiêu tiền một cách ngu ngốc nếu bạn không thể lấp đầy khoảng trống.
Bước 3. Đưa ra danh sách các ban nhạc mong muốn
Bạn muốn ai đến chơi địa điểm hoặc sự kiện của bạn? Ngay cả khi bạn đang thuê một ban nhạc để chơi đám cưới của mình, bạn không cần phải thuê một "ban nhạc đám cưới". Bạn có thể ngạc nhiên về những gì có sẵn cho bạn với ngân sách phù hợp. Nếu bạn muốn đưa ban nhạc rock địa phương yêu thích của mình đến chơi, họ có thể sẽ làm điều đó với mức giá phù hợp.
- Tra cứu lịch trình của các ban nhạc lưu diễn trên Bandcamp, hoặc trang web cá nhân của họ. Tìm hiểu xem họ có ở trong khu vực khi bạn muốn đặt phòng hay không. Nghe các đoạn âm thanh và tra cứu video để xem ai sẽ là người thích hợp.
- Suy nghĩ về địa phương cũng vậy. Các ban nhạc địa phương thường mang đến một đám đông lớn hơn và yêu cầu phí xuất hiện được đảm bảo thấp hơn. Bạn có thể đặt trước ban nhạc nào trong khu vực với giá thấp hơn?
Bước 4. Chọn một ban nhạc phù hợp với địa điểm hoặc sự kiện
Khi bạn tìm thấy một ban nhạc mà bạn quan tâm, có sẵn khi bạn cần đặt trước, đó là lúc bạn liên hệ và hỏi về mức giá, gói và phí của họ.
- Internet là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Bạn có thể đặt quảng cáo trên Craigslist hoặc tiếp cận với các ban nhạc trên Facebook. Reverbnation.com là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để tìm các ban nhạc địa phương. Nó cung cấp một công cụ tìm kiếm để thu hẹp theo thể loại và vị trí.
- Thông thường, ban nhạc cũng sẽ có nhạc trên trang web để bạn có thể nghe mẫu. Nếu ban nhạc đã thành công trong việc thiết lập tài khoản Reverbnation, họ phải có thông tin liên hệ hoặc liên kết đến trang web chính thức của họ.
Bước 5. Liên hệ với quản lý của ban nhạc tiềm năng
Khi bạn tìm thấy một ban nhạc mà bạn muốn đặt, hãy liên hệ trực tuyến hoặc gọi điện cho họ. Hãy cho họ biết về sự kiện hoặc địa điểm của bạn, ngày bạn muốn đặt ban nhạc và tìm hiểu về sự đảm bảo của họ và các khoản phí liên quan khác.
- Nếu bạn đang thuê một nghệ sĩ lớn hơn hoặc một ban nhạc lưu diễn cho một địa điểm, thông thường bạn sẽ cần liên hệ với người quản lý hoặc đại lý đặt vé của ban nhạc. Thông tin này thường có sẵn trên trang web của nghệ sĩ, trong tab "Liên hệ".
- Nếu bạn cần một ban nhạc biểu diễn tại một sự kiện nhưng không quan tâm nhiều đến việc ai hoặc thể loại âm nhạc nào tham gia, thì cách tốt nhất để thuê là liên hệ với một công ty tài năng trong khu vực của bạn. Các đại lý này sẽ giúp bạn liên lạc với các ban nhạc trong khu vực hoặc các ban nhạc đi qua khu vực, sẽ phù hợp với sự kiện hoặc địa điểm của bạn.
Bước 6. Hãy chuẩn bị để mô tả những gì bạn đang tìm kiếm
Khi liên hệ, bạn cần cung cấp thông tin về chương trình mà bạn đang trình chiếu. Cung cấp cho họ một bức tranh chi tiết về những gì bạn đang làm, những gì bạn muốn và những gì có sẵn tại địa điểm.
Hãy cụ thể. Địa điểm của bạn như thế nào? Bạn có sẵn thiết bị âm thanh không? Thắp sáng? Sẽ có ai đó ở đó để chạy âm thanh? Ban nhạc cần chơi trong bao lâu? Liệu có chỗ ở sau buổi biểu diễn không?
Phần 2/3: Đặt trước buổi biểu diễn
Bước 1. Đảm bảo một địa điểm thích hợp, nếu bạn chưa có
Trước khi đặt một ban nhạc, bạn cần đảm bảo rằng bạn có một nơi để ban nhạc đó chơi. Đặt một ban nhạc trước khi bạn chắc chắn rằng sẽ có một địa điểm thích hợp để giới thiệu ban nhạc đó là một hình thức tồi.
- Khi bạn liên hệ với ban nhạc, hãy đảm bảo cung cấp danh sách chi tiết các thiết bị âm thanh có sẵn tại địa điểm và tìm hiểu loại giàn khoan mà ban nhạc sẽ đi kèm. Bạn sẽ cần chuẩn bị cho một ban nhạc bluegrass khác nhiều so với biểu diễn death metal.
- Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết về việc thuê địa điểm tổ chức sự kiện, hãy đọc bài viết này.
Bước 2. Cung cấp cho ban nhạc hoặc ban quản lý của họ một hợp đồng biểu diễn
Tùy thuộc vào quy mô của buổi biểu diễn mà bạn đặt chỗ, một số ban nhạc sẽ cung cấp những thứ này cho buổi biểu diễn, trong khi những ban nhạc khác sẽ hoạt động theo thỏa thuận miệng. Điều quan trọng là bạn phải thỏa thuận bằng văn bản, vì lý do trách nhiệm pháp lý và thanh toán.
- Nói chuyện với luật sư về việc soạn một hợp đồng duy nhất mà bạn có thể sử dụng cho tất cả các ban nhạc mà bạn thuê hoặc sử dụng một bản mẫu. Bạn có thể tìm thấy một cái bằng cách nhấp vào đây.
- Hợp đồng miệng chẳng có nghĩa lý gì nếu bạn đang bán vé để có một ban nhạc xuất hiện. Một buổi biểu diễn mic mở tại địa phương là một chuyện, nhưng nếu bạn đang cố gắng để một ban nhạc xuất hiện với một khoản phí đảm bảo và một thỏa thuận cửa, bạn sẽ muốn nó bằng văn bản. Hãy chuyên nghiệp.
Bước 3. Đặt giá vé hợp lý
Bạn cần kiếm bao nhiêu tiền để ra trước vào cuối đêm? Mọi người sẽ sẵn sàng chi bao nhiêu để được xem một ban nhạc? Bạn có thể mang một hành động tuyệt vời vào thị trấn, nhưng nếu bạn tính phí 75 đô la một vé, có thể khó để thu hút mọi người đến xem.
Bước 4. Thuê người chạy âm thanh
Tùy thuộc vào tình huống của bạn, có thể bạn sẽ cần người hỗ trợ điều hành âm thanh tại địa điểm. Các địa điểm thường không cung cấp kỹ thuật viên âm thanh trực tiếp nếu bạn thuê họ và các ban nhạc không bao giờ phải chạy âm thanh của riêng họ. Đây là một phần thiết yếu để tạo nên một buổi biểu diễn thành công.
Kỹ thuật viên âm thanh trực tiếp có thể được thuê từ các studio âm thanh địa phương và các địa điểm thường sẽ có thông tin liên hệ để liên hệ nếu cần
Bước 5. Tìm một hành động hỗ trợ địa phương, nếu cần thiết
Nếu bạn đang tham gia một chương trình lớn, bạn thường muốn nhận được nhiều thứ hơn là chỉ để chơi. Điều này giúp xây dựng một đám đông, bởi vì các ban nhạc địa phương sẽ đưa mọi người đến với buổi biểu diễn, đồng thời mang lại cho mọi người nhiều tiền hơn.
- Nếu người tiêu đề không yêu cầu cắt cánh cửa, hãy đưa nó cho những người mở màn. Điều này mang lại cho họ động lực để đưa mọi người đến xem chương trình. Càng mang theo nhiều người, mức cắt giảm của họ càng lớn.
- Một số ban nhạc lưu diễn sẽ mang theo các tiết mục hỗ trợ cùng với họ. Hãy chắc chắn rằng bạn cũng tìm hiểu và liên hệ với các ban nhạc đó.
Bước 6. Thuê bảo vệ và cửa, nếu cần
Một số địa điểm sẽ cung cấp bảo vệ, nhân viên pha chế và các nhân viên khác, trong khi bạn sẽ cần cung cấp dịch vụ này ở những nơi khác. Nói chung, bạn sẽ cần ít nhất một vài người để điều hành an ninh, một người trông cửa và nhân viên chờ nếu bạn đang phục vụ đồ uống hoặc đồ ăn tại địa điểm.
Bước 7. Thuê người phục vụ ăn uống, nếu cần
Đối với các ban nhạc lớn hơn, bạn sẽ cần cung cấp thức ăn và các chỗ ở khác. Nói chung, thông tin này sẽ được cung cấp trên một người đi tour, cùng với các thông tin khác về lịch trình và các yêu cầu hậu trường đối với phí xuất hiện của ban nhạc. Liên hệ và có được người lái, sau đó cung cấp các mặt hàng được yêu cầu hoặc thương lượng các tùy chọn khác.
Hầu hết các ban nhạc không có yêu cầu phức tạp về hậu trường, mặc dù vậy, một số ví dụ nổi tiếng. Đối với hầu hết các ban nhạc, một số nước đóng chai, một số đồ ăn nhanh, một vài đồ uống miễn phí tại quầy bar và một nơi để thư giãn ở hậu trường là hoàn toàn ổn
Phần 3/3: Đưa vào chương trình
Bước 1. Quảng cáo chương trình thật nhiều trước thời hạn vài tuần
Là người đặt ban nhạc, bạn là người chịu trách nhiệm đưa mọi người vào chỗ ngồi. Bạn phải bắt đầu quảng cáo chương trình của mình trước vài tuần, hoặc thậm chí vài tháng.
- Liên hệ với các đài phát thanh địa phương để dành thời gian quảng bá chương trình. In tờ rơi và dán chúng quanh thị trấn trong các cửa sổ kinh doanh địa phương. Nhận từ ra.
- Quảng cáo chương trình trực tuyến là tốt. Đưa lời nhắc vào danh sách email của bạn và đăng về chương trình trên Facebook. Để trong tai mọi người.
Bước 2. Khuyến khích mua vé sớm
Nếu mọi người chờ đợi để mua vé, họ thường sẽ quyết định không đến khi ngày diễn ra chương trình. Tuy nhiên, nếu ai đó có vé trong tay, những kế hoạch đó là cụ thể. Bạn muốn bán được vé, có nghĩa là bạn cần khuyến khích mọi người mua chúng. Bây giờ.
Giảm giá và làm cho vé đắt hơn vào ngày diễn ra chương trình. Cung cấp các phần thưởng định giá khác, nếu cần, chỉ cần bán vé
Bước 3. Làm việc với các doanh nghiệp địa phương về các chương trình khuyến mãi vé
Một trong những cách tốt nhất để bán vé là cung cấp vé ở nhiều địa điểm khác nhau. Các cửa hàng băng đĩa địa phương, cửa hàng âm nhạc và các địa điểm có cùng chí hướng khác là những nơi tuyệt vời để nhận vé. Bạn có thể quảng cáo chương trình tại tất cả các địa điểm đó và cho người khác lý do để quảng bá chương trình. Nếu mọi người đến cửa hàng của họ, họ có nhiều khả năng mua vé hơn.
Bước 4. Có mặt khi ban nhạc đến đó
Điều cuối cùng bạn muốn là một ban nhạc có mặt tại một địa điểm nào đó mà không biết đi đâu, làm gì hay nói chuyện với ai. Hãy liên lạc và luôn ở đó, sẵn sàng trợ giúp và trả lời các câu hỏi. Một chương trình tốt phụ thuộc vào sự quản lý kịp thời và phù hợp.
Giúp đóng gói và chuyển đi nếu bạn muốn có được danh tiếng như một người quảng bá vững chắc. Nếu bạn đang ở ngoài đó tại chiếc xe tải, chiếc xe tải nặng? Ban nhạc đó sẽ dành một từ tốt đẹp cho địa điểm của bạn
Bước 5. Cung cấp dịch vụ hiếu khách đã thỏa thuận cho ban nhạc
Vào ngày của chương trình, hãy chắc chắn rằng mọi thứ đã sẵn sàng cho ban nhạc khi họ đến. Bất cứ điều gì bạn đã đồng ý, hãy cung cấp trong khu vực hậu trường và làm việc với ban nhạc để tìm hiểu thêm về những thứ họ có thể cần. Dải điện, nước, bất kỳ thứ gì có thể xảy ra vào phút cuối sẽ là công việc của bạn để giải quyết.
Cung cấp cho ban nhạc một số quyền riêng tư. Du lịch là khó khăn. Hầu hết các ban nhạc chỉ muốn ở một mình trong vài giờ, tắm rửa, ăn gì đó và sạc điện thoại của họ
Lời khuyên
- Biết ngân sách, ngày tháng và các yếu tố cần thiết khác trước khi liên hệ với ban nhạc. Hầu hết các ban nhạc chuyên nghiệp sẽ điều chỉnh giá của họ dựa trên thông tin này. Bạn sẽ không được đón nhận tốt nếu bạn gọi và chỉ hỏi, "Bạn tính phí gì để chơi?"
- Nếu bạn có kỳ vọng cụ thể đối với ban nhạc, hãy cho họ biết trước khi đặt chỗ. Đừng mong đợi họ sẽ DJ giữa các set nếu nó không được thảo luận trước.
