Xuất bản âm nhạc là một phần của ngành công nghiệp âm nhạc liên quan đến một sáng tác âm nhạc - lời và nhạc viết - và tiền bản quyền mà người viết bài hát kiếm được. Bất cứ khi nào một bài hát được sử dụng ở đâu đó, kể cả khi nó được phát trên đài phát thanh hoặc thông qua các dịch vụ phát trực tuyến, người viết bài hát sẽ kiếm được tiền bản quyền. Hợp đồng xuất bản âm nhạc được thực hiện giữa một nhạc sĩ và một nhà xuất bản. Nhà xuất bản nhận tiền bản quyền từ các hiệp hội quyền biểu diễn khác nhau và phân phối chúng cho người viết bài hát, trừ đi phí mà nhà xuất bản thu được.
Các bước
Phần 1/3: Giới thiệu khái niệm cơ bản
Bước 1. Xác định các bên
Phần đầu tiên của hợp đồng xuất bản âm nhạc nêu tên nhạc sĩ và nhà xuất bản là các bên của thỏa thuận. Thông thường, bạn sẽ đặt cho họ một danh hiệu, chẳng hạn như "Nghệ sĩ" hoặc "Người viết nhạc" và "Nhà xuất bản", sẽ được sử dụng trong suốt phần còn lại của thỏa thuận.
- Ngoài việc xác định các bên theo tên, đoạn đầu tiên của hợp đồng của bạn cũng cung cấp ngày thỏa thuận có hiệu lực. Đây có thể là ngày các bên ký kết hợp đồng, hoặc có thể là một ngày sau đó.
- Các nhà xuất bản đã thành lập thường có một thỏa thuận tiêu chuẩn mà họ sử dụng và chỉ cần nhập các chi tiết cụ thể như tên của nhạc sĩ, các sáng tác được đề cập và thời hạn của thỏa thuận.
- Bạn có thể tìm thấy các hợp đồng mẫu mà bạn có thể sử dụng làm hướng dẫn để viết và hiểu rõ hơn các điều khoản và điều khoản có trong hợp đồng xuất bản âm nhạc tiêu chuẩn.
- Sau đoạn đầu tiên xác định các bên, hợp đồng xuất bản âm nhạc tiêu chuẩn thường bao gồm một số điều khoản "ngược lại". Các điều khoản này bắt đầu bằng từ "ngược lại" và mô tả mục đích chung mà hai bên ký kết thỏa thuận với nhau.
Bước 2. Chỉ định thời hạn của thỏa thuận
Một số hợp đồng xuất bản âm nhạc cấp cho nhà xuất bản quyền xuất bản độc quyền, quyền này liên quan đến toàn bộ đầu ra của nhạc sĩ trong suốt thời gian hợp đồng. Những người khác chỉ kéo dài trong một thời hạn cụ thể.
- Trường hợp hợp đồng xuất bản kéo dài trong một thời hạn cụ thể, thì nó thường tiếp tục trong vài năm.
- Các hợp đồng sắp hết hạn sau một số năm thường cũng bao gồm các tùy chọn để gia hạn. Các khoảng thời gian tùy chọn này được kích hoạt vào một ngày nhất định và có thể cho nhà xuất bản quyền từ chối đầu tiên - nghĩa là khi hợp đồng hết hạn, nhạc sĩ phải cho nhà xuất bản cơ hội gia hạn hợp đồng trước khi họ đi mua nhà xuất bản khác.
- Hãy nhớ rằng thời hạn của hợp đồng tách biệt với việc chuyển nhượng bản quyền. Một số hợp đồng có thể không bao gồm một điều khoản cụ thể vì bản quyền được chỉ định cho tuổi thọ của bản quyền (tuổi thọ của nhạc sĩ cộng thêm 70 năm). Với những thỏa thuận này, "thời hạn" của hợp đồng về mặt kỹ thuật kết thúc khi nhạc sĩ đã chuyển giao các bài hát hoặc bản quyền cho nhà xuất bản.
Bước 3. Cho biết các tác phẩm được bao gồm
Nếu hợp đồng xuất bản âm nhạc chỉ liên quan đến các bài hát cụ thể trong tiết mục của nhạc sĩ, thay vì tất cả các bài hát được viết trong một khoảng thời gian, thì hợp đồng xuất bản âm nhạc của bạn phải liệt kê những bài hát đó.
- Với hợp đồng xuất bản được gọi là "thỏa thuận sáng tác độc quyền", còn được gọi là hợp đồng "biên kịch", một nhạc sĩ cấp quyền cho nhà xuất bản đối với tất cả các bài hát mà họ viết trong một khoảng thời gian cụ thể.
- Nhà xuất bản ký thỏa thuận độc quyền nhạc sĩ chịu trách nhiệm khai thác bài hát đó, nghĩa là nhà xuất bản sẽ tìm một nghệ sĩ thu âm để thu âm bài hát đó. Những thỏa thuận này phổ biến hơn với các nhạc sĩ không phải là người biểu diễn hoặc nghệ sĩ thu âm.
- Các nghệ sĩ thu âm cũng viết các bài hát của riêng họ có thể tham gia hợp đồng xuất bản bao gồm các sáng tác cụ thể hoặc sáng tác của tất cả các bài hát được ghi trong một album cụ thể.
Bước 4. Vạch ra trách nhiệm của các bên
Khi bạn soạn thảo một hợp đồng xuất bản âm nhạc, cả nhà xuất bản và người viết bài hát đều có những nghĩa vụ và trách nhiệm đối với nhau cần được xác định cụ thể.
- Nói chung, người viết bài hát có trách nhiệm giao các bài hát cho nhà xuất bản, và nhà xuất bản có trách nhiệm khai thác các bài hát đó để kiếm tiền cho người viết bài hát và nhà xuất bản.
- Có thể hữu ích khi nghĩ về nhà xuất bản như một người đại diện cho bài hát. Trong khi người đại diện của nghệ sĩ khai thác sự nghiệp của nghệ sĩ bằng cách kiếm cho họ những hợp đồng biểu diễn và cơ hội quảng cáo tốt, thì nhà xuất bản khai thác bài hát bằng cách đưa nó vào vị trí tốt nhất để kiếm tiền cho người viết bài hát.
- Ví dụ: nhà xuất bản có thể quảng cáo bài hát cho một nghệ sĩ thu âm nổi tiếng và nhờ họ thu âm bài hát đó và biến nó thành một bản hit.
Bước 5. Cung cấp giấy ủy quyền cho nhà xuất bản
Để thực hiện các nhiệm vụ của mình theo hợp đồng, nhà xuất bản phải có quyền hợp pháp ký các văn bản đứng tên nhạc sĩ, bao gồm các văn bản liên quan đến đăng ký và bảo hộ quyền tác giả.
- Thông thường, điều khoản giấy ủy quyền bao gồm một điều khoản rằng người viết bài hát phải được tạo cơ hội đầu tiên để ký bất kỳ tài liệu bắt buộc nào, nhưng sau một khoảng thời gian nhất định, nhà xuất bản có thể ký chúng nếu người viết bài hát không thể làm như vậy.
- Các hợp đồng xuất bản âm nhạc thường cung cấp cho nhà xuất bản quyền sử dụng tên và hình ảnh tương tự của nhạc sĩ liên quan đến việc in, bán và phân phối sáng tác.
Phần 2/3: Chuyển nhượng quyền tác giả
Bước 1. Xác định thời gian và lãnh thổ mà nhà xuất bản sẽ kiểm soát bản quyền các bài hát của nhạc sĩ
Bản quyền xuất bản âm nhạc mang lại cho nhà xuất bản khả năng quản lý bản quyền của nhạc sĩ trong các sáng tác đối với các bài hát được viết trong thời gian của hợp đồng một cách hiệu quả. Hợp đồng xuất bản mô tả các giới hạn của việc chuyển nhượng bản quyền đó.
- Nhà xuất bản thường có quyền khai thác bản quyền trong các sáng tác có trong thỏa thuận trên toàn thế giới.
- Tuy nhiên, một số hợp đồng xuất bản có thể quy định rằng quyền của nhà xuất bản chỉ mở rộng đến một khu vực địa lý cụ thể. Ví dụ: một nhạc sĩ có thể có một nhà xuất bản cho Châu Âu và một nhà xuất bản khác cho Bắc Mỹ.
- Nhà xuất bản có thể có khả năng quản lý bản quyền của nhạc sĩ trong suốt thời gian tồn tại của bản quyền, được định nghĩa là cuộc đời của nhạc sĩ cộng thêm 70 năm. Tuy nhiên, thỏa thuận có thể chỉ kéo dài trong một số năm cụ thể.
- Có một số quyền khác nhau được bao gồm trong bản quyền sáng tác và hợp đồng có thể không cấp cho nhà xuất bản quyền khai thác tất cả các quyền đó.
- Ví dụ: nhiều nhạc sĩ bảo lưu quyền đồng bộ hóa của họ. Đây là khoản phí được trả khi một bài hát được sử dụng liên quan đến hình ảnh trực quan _ chẳng hạn như bài hát được phát trong nền trên quảng cáo hoặc bài hát có trong nhạc phim.
- Nhạc sĩ cũng có thể ký một hợp đồng xuất bản riêng chỉ bao gồm các quyền đồng bộ trong các sáng tác âm nhạc. Các hợp đồng xuất bản này hạn chế hơn nhiều, thường chỉ bao gồm các bài hát cụ thể và thường là không độc quyền.
Bước 2. Cung cấp tỷ lệ tiền bản quyền
Tỷ lệ tiền bản quyền là số tiền mà nhạc sĩ kiếm được khi bài hát của họ được người khác sử dụng. Nhà xuất bản thường chịu trách nhiệm thu thập những số tiền này và phân phối chúng cho người viết bài hát.
- Hợp đồng có thể mô tả các mức giá khác nhau cho các loại hình sử dụng khác nhau. Ví dụ: nhạc sĩ có thể kiếm được một tỷ lệ tiền bản quyền cho việc bán bản nhạc và một tỷ lệ khác cho việc bán giấy phép đồng bộ hóa hoặc giấy phép biểu diễn.
- Một số mức giá là tiêu chuẩn và không phải thương lượng. Ví dụ: nếu một nghệ sĩ muốn cover lại một bài hát đã được người khác thu âm trước đó, họ sẽ phải trả một giấy phép cơ học, tỷ lệ này được quy định trong luật bản quyền của Hoa Kỳ.
- Một hợp đồng xuất bản âm nhạc tiêu chuẩn quy định rằng người viết bài hát nhận được 50 phần trăm tiền bản quyền, và nhà xuất bản nhận được 50 phần trăm còn lại.
Bước 3. Tạo lịch thanh toán
Hợp đồng của bạn nên xác định tần suất nhà xuất bản sẽ gửi cho nhạc sĩ một séc thanh toán tiền bản quyền, bao gồm cả ngày thanh toán và khoảng thời gian sẽ được chi trả cho mỗi lần thanh toán.
- Theo hầu hết các hợp đồng xuất bản âm nhạc, nhà xuất bản trả cho nhạc sĩ một khoản tiền ứng trước so với thu nhập trong tương lai từ bài hát. Khoản tạm ứng này thường được thanh toán khi hợp đồng xuất bản có hiệu lực.
- Khoản tiền tạm ứng có thể được hoàn lại từ tiền bản quyền kiếm được từ các sáng tác của nhạc sĩ trong thời hạn hợp đồng, có nghĩa là nhạc sĩ không nên mong đợi sự kiểm tra tiền bản quyền từ nhà xuất bản cho đến khi các sáng tác kiếm được số tiền bản quyền lớn hơn số tiền mà nhạc sĩ đã nhận ban đầu.
- Tuy nhiên, nhạc sĩ sẽ nhận được thông báo vào mỗi ngày một séc được cho là sẽ được phát hành theo hợp đồng - thường là hàng tháng hoặc hàng quý. Bản tuyên bố nêu chi tiết về số tiền mà nhạc sĩ đã kiếm được từ tiền bản quyền và số tiền tạm ứng đã được hoàn trả.
- Ví dụ: giả sử nhà xuất bản ứng trước cho người viết bài hát $ 100, 000. Trong quý đầu tiên của hợp đồng, các bài hát được bao gồm trong hợp đồng kiếm được $ 20, 000 tiền bản quyền cho nhạc sĩ. Do đó, nhạc sĩ sẽ nhận được một thông báo cho biết rằng số tiền ứng trước là 20.000 đô la đã được hoàn trả và vẫn còn số dư 80.000 đô la trong tài khoản.
- Khi người viết bài hát kiếm được 100.000 đô la tiền bản quyền, một tấm séc sẽ đi kèm với tuyên bố.
Bước 4. Mô tả các thủ tục kế toán và kiểm toán
Các cuộc kiểm tra thường xuyên bảo vệ người viết bài hát và giúp đảm bảo rằng tỷ lệ tiền bản quyền đang được tính toán chính xác. Hợp đồng xuất bản âm nhạc của bạn nên bao gồm các thủ tục kế toán cơ bản và nêu rõ khi nào nhạc sĩ (hoặc kế toán của nhạc sĩ) có thể kiểm toán sổ sách của nhà xuất bản.
- Các hợp đồng xuất bản âm nhạc tiêu chuẩn thường cho phép người viết bài hát (hoặc kế toán của nhạc sĩ) kiểm tra sách của nhà xuất bản bất cứ lúc nào.
- Tiến hành kiểm tra toàn bộ có thể yêu cầu thông báo trước cho nhà xuất bản.
- Mỗi tuyên bố đi kèm với các khoản thanh toán hàng tháng hoặc hàng quý cho nhạc sĩ cung cấp bảng phân tích tiền bản quyền kiếm được và sự phân chia tiền bản quyền đó giữa nhạc sĩ và nhà xuất bản.
Phần 3/3: Bao gồm các Điều khoản Khác
Bước 1. Xác lập những yếu tố cấu thành vi phạm hợp đồng
Hợp đồng xuất bản âm nhạc thường chứa một điều khoản khác mô tả cách hợp đồng có thể bị vi phạm và yêu cầu thông báo cho bên kia trước khi thực hiện các hành động khác, chẳng hạn như nộp đơn kiện.
- Thông thường, nếu người viết bài hát hoặc nhà xuất bản tin rằng người kia đã không thực hiện nghĩa vụ của họ theo hợp đồng, họ phải gửi thông báo bằng văn bản về việc đó.
- Sau khi nhận được thông báo bằng văn bản đó, bên bị cáo buộc vi phạm hợp đồng có một khoảng thời gian cụ thể - thường là 10 đến 15 ngày - để khắc phục vấn đề hoặc giải thích tại sao hành động của họ không cấu thành vi phạm hợp đồng.
- Ví dụ: giả sử một nhạc sĩ tin rằng nhà xuất bản của cô ấy chưa trả tiền bản quyền còn nợ. Cô gửi thông báo cho nhà xuất bản nói với anh ta rằng anh ta nợ tiền của cô. Khi nhà xuất bản nhận được thông báo đó, anh ta xem lại sách của mình và xác định người viết bài hát là chính xác, vì vậy anh ta gửi cho cô ấy một tấm séc.
- Thông thường, thủ tục thông báo này phải được tuân theo trước khi một trong hai bên có thể nộp đơn kiện cáo buộc vi phạm hợp đồng.
Bước 2. Vạch thủ tục xử lý tranh chấp
Hợp đồng xuất bản âm nhạc thường thiết lập diễn đàn nào thích hợp để xét xử các tranh chấp hợp đồng và luật của tiểu bang nào nên được sử dụng để giải thích chính hợp đồng.
- Hợp đồng xuất bản âm nhạc có thể cho phép khởi kiện tại tòa án hoặc đưa ra trọng tài như một phương tiện duy nhất để giải quyết tranh chấp. Nếu hợp đồng yêu cầu trọng tài, nó thường sẽ phác thảo các thủ tục để yêu cầu trọng tài viên và đặt tên cho một tổ chức trọng tài phải được sử dụng.
- Hợp đồng cũng phải xác định luật của bang nào điều chỉnh nó. Thông thường, hợp đồng xuất bản âm nhạc sẽ được điều chỉnh bởi luật của tiểu bang nơi đặt trụ sở của nhà xuất bản.
Bước 3. Cung cấp bảo hành và bồi thường tiêu chuẩn
Các điều khoản này là các điều khoản tiêu chuẩn, hoặc "bản quy định", được bao gồm trong tất cả các hợp đồng. Chúng thường không phải là đối tượng thương lượng vì chúng cung cấp sự bảo vệ cơ bản cho cả hai bên.
- Người viết bài hát đảm bảo rằng anh ấy hoặc cô ấy sở hữu bản quyền trong các sáng tác được đề cập trong hợp đồng và các sáng tác đó không vi phạm bản quyền của bất kỳ ai khác.
- Người đó cũng bồi thường hoặc bảo vệ nhà xuất bản trước bất kỳ tổn thất nào mà nhà xuất bản có thể phải chịu nếu người viết bài hát không sở hữu bản quyền hoặc một trong những sáng tác vi phạm bản quyền của người khác.
- Điều khoản bồi thường này về cơ bản có nghĩa là nếu một trong những sáng tác vi phạm bản quyền của người khác, thì nhà xuất bản sẽ không phải chịu trách nhiệm hoặc buộc phải bồi thường thiệt hại cho người có bản quyền bị vi phạm.
- Nhà xuất bản cũng đảm bảo và bồi thường, liên quan đến khả năng của họ trong việc ký kết hợp đồng và khai thác bản quyền theo thỏa thuận.
