Nếu bạn muốn ghi âm một bài hát, đặc biệt là nếu bạn định kiếm tiền từ nó, bạn có thể cần giấy phép cơ học với chủ bản quyền. Bạn có thể không cần giấy phép nếu bạn chỉ chơi nhạc sống trong câu lạc bộ vì chủ sở hữu câu lạc bộ có khả năng trả phí cho các tổ chức quyền biểu diễn để có giấy phép sử dụng âm nhạc trong câu lạc bộ. Để ghi âm và phân phối các bản sao, bạn cần có giấy phép cơ học cho từng bài hát được sử dụng. Việc lấy giấy phép này không khó nếu bạn làm theo một vài bước cơ bản.
Các bước
Phần 1/4: Định vị Chủ sở hữu Quyền
Bước 1. Đọc nhãn
Nếu bạn có bản ghi hoặc đĩa CD, chủ sở hữu quyền phải được liệt kê trên nhãn. Thông thường, chủ sở hữu bản quyền cấp giấy phép ban đầu cho nhà xuất bản.
- Nếu nhãn liệt kê một nhà xuất bản (chẳng hạn như Sony Music hoặc Warner Brothers Records), hãy bắt đầu bằng cách liên hệ với nhà xuất bản. Nếu nhà xuất bản không có quyền cấp phép cho bản nhạc, họ sẽ cho bạn biết.
- Nếu nhãn không liệt kê nhà xuất bản và chỉ liệt kê chủ sở hữu bản quyền, hãy liên hệ với chủ sở hữu bản quyền.
- Nếu thông tin liên hệ của chủ sở hữu quyền không được liệt kê, bạn có thể cần thực hiện tìm kiếm trên internet.
Bước 2. Tìm kiếm trong Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ
Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ lưu giữ thông tin bản quyền cho tất cả các tác phẩm có bản quyền. Những hồ sơ này sẽ cung cấp cho bạn thông tin liên hệ của chủ sở hữu bản quyền tại thời điểm đơn đăng ký bản quyền được gửi. Thông tin này có thể không được cập nhật. Để truy cập cơ sở dữ liệu này:
- Điều hướng đến
- Nhập tên bài hát vào thanh tìm kiếm
- Chọn mục nhập cho bài hát bạn muốn và nhấp vào tên của bài hát đó
- Tên của chủ sở hữu bản quyền của bài hát và nhà xuất bản (chủ sở hữu bản quyền của bản ghi âm) sẽ xuất hiện trên màn hình tiếp theo
- Bạn có thể cần thực hiện tìm kiếm trên internet để tìm thông tin liên hệ của những chủ sở hữu quyền này
Bước 3. Tìm kiếm các tổ chức thực hiện quyền
Nếu một bài hát được đăng ký với một tổ chức quyền biểu diễn, tổ chức đó có thể cung cấp cho bạn thông tin bạn cần để xác định chủ sở hữu quyền. Có ba tổ chức quyền biểu diễn lớn ở Hoa Kỳ.
- BMI: Điều hướng đến https://www.bmi.com/search. Nhập tên bài hát trong “Tìm kiếm tiết mục BMI”. Sau khi chấp nhận các điều khoản dịch vụ, các bài hát cùng tên sẽ được hiển thị. Bạn có thể phải nhấp vào một vài cái cho đến khi bạn tìm thấy cái bạn đang tìm kiếm. Sau khi bạn tìm thấy bài hát bạn đang tìm kiếm, hãy nhấp vào bất kỳ mục được đánh dấu nào để biết thông tin liên hệ.
- ASCAP: Điều hướng đến https://www.ascap.com/Home/ace-title-search/index.aspx và nhập tên bài hát. Người viết, những người biểu diễn khác và nhà xuất bản sẽ được hiển thị nếu bài hát được đăng ký với ASCAP. Nhấp vào bất kỳ mục được đánh dấu nào để biết thông tin liên hệ.
Phần 2/4: Yêu cầu quyền được bảo hiểm
Bước 1. Điện thoại cho chủ sở hữu quyền
Nếu bạn có số điện thoại của chủ sở hữu quyền, hãy gọi cho họ.
- Yêu cầu nói chuyện về việc lấy giấy phép cơ khí.
- Hãy cho người đó biết bạn quan tâm đến việc ghi âm hoặc biểu diễn một bài hát trong danh mục của họ.
- Cho họ biết bạn định sử dụng phương tiện nào: CD, băng, các định dạng có thể tải xuống, video, v.v.
- Cho họ biết bạn dự định tạo và phân phối bao nhiêu bản sao.
- Hỏi mức phí sẽ là bao nhiêu cho mỗi bản sao.
- Hỏi xem họ có giấy phép cơ khí tiêu chuẩn mà họ thường sử dụng không.
Bước 2. Viết thư cho chủ sở hữu quyền
Nếu bạn có địa chỉ gửi thư hoặc e-mail của chủ sở hữu quyền, bạn có thể gửi thư hoặc e-mail cho họ.
- Giới thiệu bản thân và cho họ biết bạn quan tâm đến việc ghi lại bản cover bài hát của họ.
- Hãy cho họ biết định dạng bạn định sử dụng (CD, băng từ, video, v.v.) và số lượng bản sao bạn định tạo và phân phối.
- Yêu cầu họ trả lời bạn về các khoản phí sẽ phải trả và chuyển cho bạn bản sao của bất kỳ thỏa thuận cấp phép cơ khí tiêu chuẩn nào mà họ sử dụng.
- Cung cấp thông tin hợp đồng tốt nhất của bạn để họ phản hồi.
Bước 3. Sử dụng bên thứ ba để liên hệ với chủ sở hữu quyền
Bạn có thể thuê một bên thứ ba để xác định vị trí và thương lượng giấy phép cơ khí cho bạn. Các bên thứ ba này có thể sẽ tính một khoản phí bổ sung cho dịch vụ này.
- Luật sư giải trí có thể hỗ trợ bạn và tư vấn cho bạn về từng điều khoản của thỏa thuận cấp phép.
- Nếu bạn có đại lý, đại lý của bạn có thể hỗ trợ bạn trong việc lấy giấy phép cơ khí.
- Một số doanh nghiệp chuyên xin giấy phép cơ khí. Thực hiện tìm kiếm trực tuyến cho "giấy phép cơ học cho âm nhạc" để tìm một số.
Phần 3/4: Nhận Giấy phép Cơ khí
Bước 1. Thương lượng các điều khoản
Trong hầu hết các trường hợp, phí cấp phép sẽ là một khoản phí cố định cho mỗi lần bán hoặc ép bản sao. Phí này do luật định và có thể thay đổi theo thời gian. Một số điều bạn muốn cân nhắc khi đàm phán hợp đồng là:
- Phương pháp kế toán để xác định thời điểm bán hoặc sao chép
- Tần suất thanh toán
- Các điều kiện mà chủ sở hữu quyền có thể kiểm tra hồ sơ của bạn
- Tiểu bang có luật sẽ giải thích hợp đồng
- Bất kỳ thủ tục đặc biệt nào sẽ được tuân theo trong trường hợp có bất đồng hoặc vi phạm hợp đồng.
Bước 2. Ký hợp đồng
Một khi hợp đồng đã được thương lượng, nó phải được rút gọn thành văn bản và ký kết. Một số hợp đồng phải được thực thi bằng văn bản, nhưng ngay cả khi điều đó không áp dụng cho hợp đồng của bạn, thì việc tòa án xác định mục đích của hợp đồng sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu nó được lập thành văn bản. Cả hai bên (bạn và chủ sở hữu quyền) nên ký hợp đồng. Cả hai bạn cũng nên giữ một bản sao của hợp đồng.
Bước 3. Lưu giữ hồ sơ chính xác
Bạn phải luôn ghi chép chính xác các hoạt động kinh doanh của mình. Khi bạn là người có bằng cơ khí, bạn nên bao gồm:
- Hồ sơ về bất kỳ doanh số bán hàng hoặc bản sao nào như được xác định trong hợp đồng cấp phép
- Hồ sơ về bất kỳ khoản thanh toán nào được thực hiện cho chủ sở hữu quyền hoặc người nhận thanh toán khác theo chỉ dẫn của chủ sở hữu quyền
- Bất kỳ hồ sơ thuế nào bạn có thể được yêu cầu cung cấp cho chủ sở hữu quyền (chẳng hạn như Biểu mẫu IRS 1099-MISC).
Bước 4. Nhận thức được những hạn chế của giấy phép cơ khí
Giấy phép cơ học cho phép bạn thu âm và phân phối phiên bản cover của một bài hát. Bản ghi âm của bạn có thể được phân phối trên cd, băng, tải xuống kỹ thuật số, nhạc chuông, v.v., nhưng không phải video. Những điều mà giấy phép cơ khí không cho phép bao gồm:
- Làm một đoạn phim
- Sao chép bản ghi âm bài hát của người khác
- Biểu diễn bài hát trước công chúng
- In hoặc hiển thị lời bài hát
- In bản nhạc
- Sử dụng bài hát hoặc lời bài hát trong các sản phẩm karaoke
- Sử dụng bài hát làm nhạc nền, máy hát tự động kỹ thuật số hoặc nhạc chuông.
Phần 4/4: Nhận Giấy phép Đồng bộ hóa
Bước 1. Liên hệ với nhà xuất bản
Giấy phép đồng bộ hóa cho phép bạn tạo video cover bài hát của mình. Nhà xuất bản cấp giấy phép đồng bộ hóa. Để tìm thông tin về nhà xuất bản:
- Tìm kiếm kho lưu trữ BMI, SESAC hoặc ASCAP
- Tìm kiếm trong Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ
- Kiểm tra nhãn của bản ghi âm của nghệ sĩ gốc
Bước 2. Thương lượng các điều khoản
Nếu bạn chỉ định đăng trên YouTube, hãy xem liệu nhà xuất bản (và bài hát) có tham gia vào thỏa thuận cấp phép mà YouTube đã có hay không. Nếu bài hát của bạn được bao gồm, bạn không cần giấy phép đồng bộ hóa riêng. Trong hầu hết các trường hợp, phí cấp phép sẽ là phần trăm doanh thu từ việc ghi video. Một số điều bạn muốn xem xét khi đàm phán hợp đồng là:
- Phương pháp kế toán để xác định thời điểm bán hoặc sao chép
- Tần suất thanh toán
- Các điều kiện mà chủ sở hữu quyền có thể kiểm tra hồ sơ của bạn
- Tiểu bang có luật sẽ giải thích hợp đồng
- Bất kỳ thủ tục đặc biệt nào sẽ được tuân theo trong trường hợp có bất đồng hoặc vi phạm hợp đồng.
Bước 3. Ký hợp đồng
Một khi hợp đồng đã được thương lượng, nó phải được rút gọn thành văn bản và ký kết. Một số hợp đồng phải được thực thi bằng văn bản, nhưng ngay cả khi điều đó không áp dụng cho hợp đồng của bạn, thì việc tòa án xác định mục đích của hợp đồng sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu nó được lập thành văn bản. Cả hai bên (bạn và chủ sở hữu quyền) nên ký hợp đồng. Cả hai bạn cũng nên giữ một bản sao của hợp đồng.
Bước 4. Lưu giữ hồ sơ chính xác
Bạn phải luôn ghi chép chính xác các hoạt động kinh doanh của mình. Khi bạn là chủ sở hữu của giấy phép đồng bộ hóa, bạn nên bao gồm:
- Hồ sơ về bất kỳ doanh số bán hàng hoặc bản sao nào như được xác định trong hợp đồng cấp phép
- Hồ sơ về bất kỳ khoản thanh toán nào được thực hiện cho chủ sở hữu quyền hoặc người nhận thanh toán khác theo chỉ dẫn của chủ sở hữu quyền
- Bất kỳ hồ sơ thuế nào bạn có thể được yêu cầu cung cấp cho chủ sở hữu quyền (chẳng hạn như Biểu mẫu IRS 1099-MISC).
