Bưu thiếp có nhiều cách sử dụng từ giữ liên lạc với bạn bè đến tiếp thị hiệu quả doanh nghiệp của bạn. Microsoft Word cho phép bạn tạo bưu thiếp tùy chỉnh của riêng mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Có nhiều phương pháp khác nhau để tạo bưu thiếp trong Word, nhưng hai lựa chọn đơn giản nhất là đặt chúng dưới dạng "Nhãn" hoặc thông qua bắt đầu từ "Mẫu" được tạo sẵn.
Các bước
Phương pháp 1/3: Sử dụng nhãn
Bước 1. Tạo Tài liệu Word trống và dán vào ảnh bạn muốn sử dụng
Chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên khoảng trống và chọn "Dán". Bấm vào hình để chọn nó. Ảnh của bạn không nhất thiết phải có kích thước bưu thiếp điển hình (dài sáu inch và cao bốn inch) để hoạt động.
Bước 2. Điều hướng đến tab "Thư"
Thư sẽ nằm giữa "Tham khảo" và "Xem lại" trong tất cả các phiên bản Word gần đây (2007, 2010, 2013). Chọn biểu tượng "Nhãn". Biểu tượng này sẽ xuất hiện ở phần ngoài cùng bên trái của thanh công cụ bên cạnh "Phong bì".
Bước 3. Nhấp vào "Tùy chọn
"Chọn Nhãn sẽ đưa bạn đến cửa sổ" Phong bì và Nhãn ". Từ đó, nhấp vào nút có nhãn" Tùy chọn… "ở phía dưới bên phải của cửa sổ. Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ" Tùy chọn Nhãn ".
Bước 4. Chọn nhãn "Bưu thiếp"
Đảm bảo rằng "Nhà cung cấp nhãn:" được đặt thành "Microsoft". Nếu không, hãy nhấp vào mũi tên và tìm Microsoft trong trình đơn thả xuống của nhà cung cấp. Cuộn qua menu "Số sản phẩm:" cho đến khi bạn tìm thấy "Bưu thiếp". Nhấp vào "Bưu thiếp" để đánh dấu nó trước khi nhấn "OK" ở dưới cùng bên phải.
Nếu bạn đã mua bưu thiếp trống, hãy kiểm tra xem liệu nhà sản xuất của họ có mẫu đặc biệt để sử dụng thay thế hay không. Tìm nhà sản xuất trong "Nhà cung cấp nhãn:" và mẫu được gắn nhãn với số sản phẩm chính xác
Bước 5. Nhấp vào "Tài liệu mới
Một trang mới bây giờ sẽ hiển thị với bốn bản sao của ảnh của bạn trong lưới. Mỗi phần trong bốn phần là mặt trước của bưu thiếp của chính nó. Bạn có thể thay đổi kích thước và di chuyển ảnh trong phần của nó hoặc thêm văn bản. Lưu tài liệu này khi bạn hoàn thành.
Phương pháp 2/3: Sử dụng Mẫu
Bước 1. Tạo một tài liệu Word mới
Thay vì tạo một tài liệu trống, bạn sẽ làm việc từ một mẫu.
- Trong Word 2007, nhấp vào biểu tượng Office ở trên cùng bên trái của màn hình và chọn "Mới".
- Trong Word 2010 và 2013, hãy nhấp vào "Tệp" và sau đó nhấp vào "Mới".
Bước 2. Tìm mẫu bưu thiếp bạn muốn sử dụng
Bạn sẽ có hàng chục loại bưu thiếp làm sẵn khác nhau để lựa chọn. Chọn một trong những gần nhất với những gì bạn muốn.
- Trong Word 2007, phương pháp đơn giản nhất là gõ "postcards" vào thanh tìm kiếm ở đầu cửa sổ tài liệu mới. Thao tác này sẽ hiển thị các mẫu để bạn tải xuống.
- Trong Word 2010 và 2013, có các phần đặc biệt dành cho các mẫu bưu thiếp. Nhấp vào "Thẻ" và sau đó chọn "Bưu thiếp".
- Nếu bạn mua bưu thiếp trống, hãy tìm kiếm nhà sản xuất của chúng. Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu được cài đặt sẵn, hãy kiểm tra trang web của nhà sản xuất để biết các bản tải xuống có sẵn.
Bước 3. Chỉnh sửa bưu thiếp
Nhiều mẫu bưu thiếp sẽ dễ dàng chỉnh sửa với mỗi ảnh và hộp văn bản là đối tượng riêng biệt của nó. Di chuyển các đối tượng đến các khu vực khác nhau của bưu thiếp của bạn hoặc xóa chúng hoàn toàn. Nếu bạn muốn sử dụng ảnh tùy chỉnh, hãy nhấp chuột phải vào ảnh trên mẫu và thay thế ảnh đó. Thay đổi văn bản bằng cách nhấp vào hộp văn bản. Phông chữ, kích thước và màu sắc của văn bản cũng có thể được thay đổi bằng cách sử dụng hộp công cụ Phông chữ, giống như trong tài liệu Word bình thường. Lưu tài liệu của bạn sau khi bạn hoàn thành để tránh mất công việc của bạn.
Phương pháp 3/3: Chuẩn bị thẻ của bạn để gửi thư
Bước 1. In thẻ của bạn
Đảm bảo rằng máy in tại nhà của bạn có thể in trên bìa cứng. Nạp một tờ bìa cứng (hoặc bưu thiếp trống) vào khay giấy của máy in. In ra nhiều bản sao của bưu thiếp mà bạn muốn.
Nếu bạn đang in cả mặt trước và mặt sau của bưu thiếp, hãy in một trang "mặt trước" trước. Sau đó, nạp lại thẻ card vào khay giấy của máy in trước khi in "mặt sau". Nếu bạn không chắc máy in của mình sẽ in ở mặt nào, trước tiên hãy thử thực hiện việc này bằng cách sử dụng trang kiểm tra trên giấy máy in bình thường
Bước 2. Cắt ra từng tấm thẻ
Trừ khi bưu thiếp của bạn chiếm toàn bộ trang giấy, bạn sẽ cần phải cắt bản in của mình thành các thẻ riêng biệt. Nếu bạn có một máy cắt giấy, hãy sử dụng nó để nhanh chóng thực hiện các vết cắt nhất quán thành nhiều bản cùng một lúc. Nếu không, hãy dùng kéo cắt tay từng cái một. Một số bưu thiếp trống được đục lỗ để tất cả những gì bạn cần làm là xé khi cần thiết.
Bước 3. Chuẩn bị thẻ của bạn để gửi thư
Nếu tài liệu Word của bạn không bao gồm địa chỉ, hãy viết chúng vào. Bạn cũng có thể thêm tin nhắn viết tay vào bất kỳ chỗ trống nào có sẵn. Đóng một con tem vào góc trên cùng bên phải của mặt được ghi địa chỉ và thẻ của bạn đã sẵn sàng để đăng.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Bạn có thể tạo một bưu thiếp lớn hơn tiêu chuẩn 4 "x 6". Chỉ cần lưu ý rằng các thẻ lớn hơn có thể nặng hơn và yêu cầu nhiều bưu phí hơn.
- Nếu bạn không sở hữu máy in hoặc máy in của bạn không thể in trên bìa cứng, hãy lưu dự án của bạn dưới dạng PDF và in nó tại cửa hàng sao chép. Những cửa hàng như vậy thường có sẵn máy cắt giấy để làm cho những mẻ thiệp lớn thậm chí còn dễ làm hơn.
