Một bài thuyết trình trình chiếu tuyệt vời có thể nâng cao sự nghiệp của bạn hoặc nâng cao vị thế của bạn trong một nhóm. Và, bạn không cần phải là một nhà thiết kế chuyên nghiệp để tạo ra các trình chiếu nổi bật và thu hút sự chú ý của người xem. Bạn bắt đầu với một ý tưởng tuyệt vời hoặc chỉ là một ý tưởng tuyệt vời và sử dụng các công cụ mạnh mẽ để làm cho hình ảnh của bạn trở nên sống động.
Các bước
Bước 1. Lên ý tưởng chung cho bài thuyết trình của bạn
Sẽ hữu ích nếu bạn có một lý do cụ thể để thực hiện một bản trình bày, chẳng hạn như sử dụng các trang trình bày để minh họa cho bài phát biểu trước đám đông của bạn hoặc tạo một hướng dẫn sử dụng động. Nếu không, bạn có thể lấy cảm hứng từ các bài thuyết trình, hình ảnh hoặc video thực sự đặc biệt mà bạn đã xem hoặc biết.
Bước 2. Tổ chức thông tin và tài liệu hiện có
Đặt tất cả các tệp kỹ thuật số vào một thư mục. Làm điều này mang lại nhiều lợi ích:
- Dễ dàng truy cập vào tất cả các tài liệu văn bản, pdf, hình ảnh kỹ thuật số và video
- Đánh giá sự tích lũy vật chất mà bạn đã cùng nhau mang lại
- Khi xem các tệp, bạn có thể sử dụng cho trình chiếu của mình, bạn đang có ý tưởng về những cách tốt hơn để áp dụng chúng.
Bước 3. Lập kế hoạch hợp lý cho bài thuyết trình của bạn
Nó không cần phải là một kế hoạch thực sự được vẽ trên giấy. Bạn có thể tạo ra nó trong tâm trí của bạn. Chỉ cần dành một chút thời gian và nghĩ thông tin nào sẽ xuất hiện ở phần đầu, cách thu hút người xem với trang trình bày đầu tiên và cách kết thúc bản trình bày của bạn.
Bước 4. Tìm phần mềm thân thiện với người dùng và hiệu quả để tạo các bài thuyết trình tương tác
Lưu ý rằng phần mềm phải cung cấp các mẫu và yếu tố đồ họa phong cách, các công cụ tiện dụng để sửa đổi và tùy chỉnh các trang trình bày của bạn cùng với giao diện trực quan. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng - nó phải có khả năng tạo ra các trang trình bày có thể xem được trên mọi thiết bị. Có một số công cụ phổ biến như Flash, PowerPoint và nhiều tùy chọn trực tuyến. Flash từng là cổng vào tương tác nhưng sự sụp đổ của nó là do không được các thiết bị di động hỗ trợ. Powerpoint vẫn là một công cụ phổ biến nhưng có những hạn chế của nó hoặc là một công cụ học tập để tạo các slide chuyên nghiệp.
Bước 5. Bắt đầu xây dựng các slide bằng phần mềm đã chọn
Ban đầu, việc này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn - mở bất kỳ mẫu dựng sẵn nào bạn thích và bắt đầu thêm tiêu đề, văn bản, hình ảnh và biểu tượng của riêng bạn. Vì sự thèm ăn đi kèm với việc ăn uống, nguồn cảm hứng sẽ xuất hiện trong quy trình làm việc sáng tạo. Ngay sau khi bạn bắt đầu biên dịch các yếu tố trực quan, một ý tưởng về cách sắp xếp lại và sửa đổi các trang trình bày của bạn có thể xuất hiện ngay lập tức.
Bước 6. Chỉ sử dụng các mặt hàng phù hợp
Nói chung, một bản trình bày nên chứa các yếu tố đồ họa được thiết kế theo phong cách tương tự. Điều này mang lại cho nó sự liên tục và cảm giác sạch sẽ hơn. Tránh thêm hình ảnh hoặc biểu tượng trông không đẹp cùng với các thành phần trang chiếu khác. Nếu bạn thiếu ảnh, bạn luôn có thể tìm thấy rất nhiều ảnh bằng cách sử dụng các dịch vụ trực tuyến miễn phí (kho ảnh miễn phí, Flickr và các tài nguyên tương tự). Một ý tưởng hay khác là sử dụng thư viện biểu tượng miễn phí và các yếu tố đồ họa khác (thường là một phần mềm trình chiếu tốt có các thư viện tích hợp sẵn).
Bước 7. Cố gắng tuân theo một bảng màu thống nhất trong bài thuyết trình của bạn
Nó có nghĩa là sử dụng cùng một màu và kết hợp màu cho nền, tiêu đề, văn bản, khung, hình dạng và biểu tượng trong tất cả các trang chiếu. Nó làm cho trình chiếu của bạn trông rất gọn gàng và phong cách như thể nó được thiết kế chuyên nghiệp.
Bước 8. Để lại một số không gian trống trong các trang trình bày của bạn
Nhiều người có xu hướng đóng gói trình chiếu của họ với càng nhiều thông tin và đồ họa càng tốt. Nhưng nó làm cho các trang trình bày khó đọc và khó hiểu. Đó là lý do tại sao việc để lại một số không gian trống ngăn cách các phần khác nhau là rất quan trọng. Canvas trống giúp người xem tập trung vào các khối chính thay vì chuyển mắt xung quanh slide một cách vô vọng để cố gắng tìm ý chính.
Bước 9. Viết ngắn gọn và làm nổi bật thông tin quan trọng nhất - ít lời nói nhiều hơn hành động
Hình thành mọi vấn đề chỉ trong một câu ngắn gọn, biến nó thành một tiêu đề lớn và thêm một bức tranh biểu cảm. Nó hoạt động tốt hơn nhiều so với hàng tấn văn bản được gõ bằng phông chữ 10 điểm.
Bước 10. Thêm một số hành động để thu hút người xem
Giúp người xem hấp thụ thông tin nhanh chóng - đưa ra từng ý tưởng ngắn gọn. Sử dụng các hiệu ứng hoạt hình sẽ thêm phần thú vị cho bản trình bày của bạn. Sắp xếp thứ tự hợp lý mà các phần tử phải xuất hiện trên canvas. Chọn một số hiệu ứng hoạt hình cài sẵn mà bạn thích nhất và sử dụng chúng cho tất cả các trang trình bày. Đừng quên thêm đủ thời gian để người xem của bạn đọc kỹ từng trang trình bày.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Không sử dụng nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh trong trình chiếu của bạn trừ khi thích hợp để làm như vậy
- Tôn trọng bản quyền đối với hình ảnh và phương tiện được sử dụng trong trình chiếu của bạn
- Kiểm tra và xem xét tổng thể bài thuyết trình trước khi kết thúc. Đảm bảo tất cả các mục đều ở đúng vị trí và tất cả các hiệu ứng hoạt động trơn tru
- Lưu công việc của bạn sau mỗi 5-10 phút để không mất tất cả mọi thứ vì lỗi phần mềm
- Đồng bộ hóa bài phát biểu của bạn với các hiệu ứng slide động, luyện tập nhiều lần để điều chỉnh tốc độ hoạt ảnh cho phù hợp với tốc độ nói của bạn
Cảnh báo
- Tránh văn bản khó đọc (phông chữ nhỏ, nền gây rối mắt)
- Đừng tạo quá nhiều slide. Mọi thứ từ 10 đến 25 đều là một con số khá tốt
- Không tải các tệp phương tiện lớn lên bản trình bày của bạn - điều này sẽ làm chậm phần mềm bạn sử dụng và phản hồi cho người dùng của bạn.
