Sinh viên khoa học ở tất cả các cấp tạo áp phích khoa học để hiển thị kết quả nghiên cứu của họ. Họ trưng bày các áp phích của họ tại các buổi họp mặt khoa học để những người tham dự có thể xem họ đang làm gì và dừng lại để biết thêm thông tin nếu họ quan tâm đến công việc của sinh viên. Một áp phích khoa học phải chứa tất cả các yếu tố của một bài báo khoa học ở dạng cô đọng và phải có hình thức chuyên nghiệp nhất có thể.
Các bước
Phần 1/2: Bao gồm nội dung phù hợp
Bước 1. Tạo tiêu đề ngắn gọn
Các bài báo khoa học có thể có tiêu đề dài dòng. Hãy rút ngắn thông tin của bạn để nó truyền tải đầy đủ nội dung nghiên cứu và phương pháp thử nghiệm của bạn nhưng chiếm không quá 2 dòng ở đầu áp phích của bạn.
Nếu có thể, hãy làm cho tiêu đề của bạn trở nên "hấp dẫn" để nó thu hút sự quan tâm từ những người qua đường, nhưng đừng cố làm cho nó trở nên hài hước
Bước 2. Viết lời giới thiệu
Đặt nghiên cứu của bạn trong bối cảnh của công việc trước đó cũng như lý do tại sao nó là một chủ đề quan trọng để làm việc, sau đó đưa ra một giả thuyết thú vị.
- Đảm bảo phần giới thiệu khác với phần tóm tắt của bạn.
- Giữ phần giới thiệu của bạn dưới 200 từ để có thể đọc nhanh. Bạn có thể thêm một bức ảnh hoặc phương tiện hỗ trợ trực quan khác để làm cho nó thú vị và bắt mắt hơn.
- Đừng làm lộn xộn phần giới thiệu của bạn với các định nghĩa, thông tin cơ bản hoặc bất kỳ thứ gì khác sẽ chỉ làm sa lầy câu chuyện và khiến người qua đường mất hứng thú.
Bước 3. Mô tả cách tiếp cận thử nghiệm của bạn
Hãy mô tả ngắn gọn phương pháp của bạn, không quá 200 từ và sử dụng hình ảnh minh họa nếu chúng hữu ích. Biểu đồ luồng đặc biệt tốt cho phần này.
- Bỏ qua phần tóm tắt. Nội dung của áp phích phải tạo ra một bản tóm tắt trực quan về thí nghiệm khoa học của bạn thay vì là một bản sao báo cáo của bạn.
- Biết khán giả của bạn. Cũng giống như khi bạn viết một bài báo, hãy làm cho thông tin được đưa vào áp phích của bạn sẽ cung cấp độ sâu thông tin thích hợp. Nó sẽ dễ hiểu ngay cả đối với một độc giả không chuyên về cùng một lĩnh vực cụ thể.
Bước 4. Đưa ra kết quả của bạn
Làm điều này với 2 đoạn văn bản ngắn gọn và một bảng được dán nhãn rõ ràng để người qua đường có thể hiểu ngay kết quả của bạn. Sử dụng các biểu đồ rõ ràng và ngắn gọn được gắn nhãn để người qua đường có thể hiểu được. Hầu hết sẽ bỏ qua các phần khác và chỉ nghiên cứu kết quả của bạn, vì vậy hãy cẩn thận hơn với phần này.
- Trong đoạn đầu tiên, hãy nêu thử nghiệm của bạn có hoạt động hay không.
- Trong đoạn thứ hai, hãy phân tích kết quả theo giả thuyết của bạn và cho biết bạn đã lặp lại nghiên cứu bao nhiêu lần.
- Bao gồm các số liệu có liên quan từ nghiên cứu của bạn.
Bước 5. Bao gồm một số thảo luận về kết luận của bạn
Trong khoảng 200 từ, hãy cho người đọc biết tại sao nghiên cứu của bạn lại quan trọng và có liên quan, cả lĩnh vực nghiên cứu và thế giới thực. Thảo luận về hướng nghiên cứu của bạn trong tương lai.
- Nhắc người đọc về kết quả của bạn và liệu giả thuyết ban đầu của bạn có được ủng hộ hay không.
- Cố gắng thuyết phục người đọc của bạn rằng kết quả của bạn là thuyết phục và thú vị.
Bước 6. Liệt kê bất kỳ nghiên cứu đã xuất bản trước đây mà bạn đã sử dụng
Trích dẫn bất kỳ bài báo nào bạn đọc hỗ trợ nghiên cứu của bạn hoặc bất kỳ nghiên cứu nào được tham chiếu trong nghiên cứu của bạn. Sử dụng đúng định dạng được quy định cho các nhà nghiên cứu trong lĩnh vực của bạn để ghi chú các nguồn của bạn.
Bước 7. Cảm ơn tất cả những người đã hỗ trợ và hỗ trợ bạn
Đừng liệt kê chức danh của những người đã hỗ trợ bạn, nhưng hãy liệt kê những hỗ trợ hoặc hỗ trợ cụ thể mà họ đã cung cấp.
Nếu có bất kỳ xung đột lợi ích hoặc cam kết thực tế hoặc tiềm ẩn nào liên quan đến nghiên cứu của bạn, hãy liệt kê nó trong phần này
Bước 8. Cung cấp thông tin liên hệ của bạn
Cung cấp tên, địa chỉ email, trang web của bạn nếu bạn có và nơi người đọc có thể tải xuống bản sao áp phích của bạn.
Bạn có thể muốn tạo một phiên bản áp phích có kích thước phát tay với thông tin của mình để khán giả có thể quay lại xem lại nghiên cứu của bạn sau này và có thể dễ dàng theo dõi với bạn vào một ngày sau đó
Phần 2/2: Tạo một bản trình bày mạnh mẽ
Bước 1. Xác định kích thước của áp phích của bạn
Bạn có thể tìm ra kích thước bạn cần bằng lượng văn bản trong báo cáo của mình, số lượng hình ảnh hoặc biểu đồ bạn định đưa vào. Nếu báo cáo của bạn dưới 5 trang và có ít hơn 7 hình ảnh hoặc đồ thị, 36X48 sẽ hoạt động. Nếu báo cáo của bạn có thêm thông tin, bạn có thể điều chỉnh kích thước của mình cho phù hợp.
- Kiểm tra với bất kỳ yêu cầu kích thước áp phích nào cho sự kiện của bạn. Bạn có thể bị giới hạn về không gian để hiển thị và đôi khi kích thước áp phích của bạn có thể bị hạn chế.
- Hãy chắc chắn rằng bạn có đủ nguồn cung cấp để hiển thị áp phích của mình. Thông thường, giá đỡ hoặc kẹp màn hình có thể được cung cấp cho bạn tại chỗ, nhưng tốt nhất là bạn nên kiểm tra trước để đảm bảo rằng bạn mang theo mọi thứ mình cần.
Bước 2. Chọn cẩn thận những gì để đặt trên áp phích của bạn
Nhiều sinh viên cố gắng đưa mọi thứ vào bài nghiên cứu của họ, nhưng đây là một sai lầm nghiêm trọng. Bạn có thể loại bỏ các phần trừu tượng và các vùng văn bản lớn có xu hướng tan biến thành các không gian xám xịt, nhàm chán và chật chội về mặt thị giác, gây khó chịu cho người xem. Những áp phích có quá nhiều văn bản sẽ được chuyển cho những áp phích dễ đọc hơn.
- Đánh dấu các chi tiết chính và chia sẻ các chi tiết không liên quan bằng lời nói.
- Sử dụng các cột để sắp xếp và cấu trúc bản trình bày của bạn một cách hợp lý.
- Ghi nhãn rõ ràng cho bất kỳ phần nào, đồ thị hoặc hình ảnh.
Bước 3. Sử dụng phần mềm được thiết kế để tạo bản trình bày slide và phần mềm điều khiển hình ảnh để tạo áp phích của bạn
Nếu bạn biết cách sử dụng Powerpoint, Keynote hoặc các chương trình thiết kế như Photoshop, bạn có thể tạo một số công cụ hỗ trợ trực quan tuyệt đẹp có thể kết hợp văn bản và đồ họa của bạn thành một màn hình chuyên nghiệp.
- Khi bạn đã tạo tất cả các phần và hình minh họa của mình, hãy chuyển các tệp sang định dạng tài liệu di động (PDF) để bạn có thể chắc chắn rằng chúng sẽ trông như thế nào khi được in ra.
- Sử dụng nền tảng PC hoặc Mac cho mọi thứ để bạn không gặp phải vấn đề tương thích khi di chuyển tệp giữa hai nền tảng.
Bước 4. Nhìn vào áp phích của bạn từ khoảng cách 6 feet (2 m)
Kiểm tra đồ thị, biểu đồ và các hình minh họa khác của bạn để đảm bảo người đọc có thể tìm hiểu chi tiết ở khoảng cách đó. Lùi lại vài bước nữa. Tiêu đề áp phích của bạn phải có thể đọc được từ cách xa 10 feet (3 m).
- Sử dụng phông chữ lớn cho tất cả văn bản. Đoạn văn bản phải từ 18-24 pt. nét chữ. Bạn có thể sử dụng một kiểu phông chữ khác cho các tiêu đề để giúp phân biệt chúng, nhưng nếu không, bạn nên giữ phông chữ nhất quán.
- Sử dụng màu sắc để thu hút ánh nhìn của khán giả. 2-3 màu có thể giúp các tiêu đề khác nhau của bạn nổi bật. Tuy nhiên, tránh thêm quá nhiều để nó không trở nên quá tải.
- Tránh sử dụng hình ảnh minh họa 3D trừ khi nó thực sự cần thiết. Nếu bạn sử dụng hình minh họa 3D, hãy in các phiên bản lập thể trên áp phích và cung cấp cho người đọc kính 3D.
- Đừng chấp nhận những hình ảnh chất lượng kém. Giải quyết vấn đề khi tìm các tệp hình ảnh trông vẫn sắc nét khi được thổi lên để đặt trên ảnh của bạn. Bạn có thể phải chụp ảnh kỹ thuật số của riêng bạn.
Bước 5. Thêm tệp âm thanh và video nếu thích hợp
Có một số cách để thực hiện việc này, từ việc sử dụng các thiết bị được tìm thấy bên trong thiệp chúc mừng có thể ghi lại để gắn trình phát đa phương tiện cá nhân vào áp phích của bạn.
Bạn có thể đặt mã phản hồi nhanh (QR) trên áp phích của mình mà người đọc bằng điện thoại thông minh và các thiết bị tương tự có thể quét để truy cập trang web sẽ hiển thị ảnh, phát tệp âm thanh hoặc hiển thị phương tiện khác trên thiết bị của họ
Bước 6. Lắp ráp một bản nháp sơ bộ cho áp phích của bạn
Đặt thông tin của bạn sao cho dễ theo thứ tự tuần tự. Đánh giá cách tổ chức thông tin và xem áp phích có hấp dẫn về mặt hình ảnh hay không.
Yêu cầu phản hồi từ các học viên và giáo viên. Sử dụng phản hồi để tạo phiên bản cuối cùng
Bước 7. Lưu trữ áp phích của bạn một cách an toàn
Bạn có thể muốn mua một ống bìa cứng để lưu trữ và bảo vệ áp phích của mình cho đến khi trình bày. Bạn không muốn tất cả công việc khó khăn của bạn trở nên lãng phí.
Nếu bạn không muốn mua một hộp đựng, hãy cân nhắc cuộn áp phích lại và quấn dây chun quanh mỗi đầu để giữ cho nó được đóng lại cho đến khi bạn thuyết trình
Bước 8. Cân nhắc nhờ một dịch vụ in ấn chuyên nghiệp tạo áp phích của bạn
Bạn có thể sử dụng dịch vụ in ấn tại địa phương hoặc tìm một dịch vụ trực tuyến chuyên tạo áp phích khoa học.
- Nếu bạn đang đi đến một buổi họp mặt khoa học, bạn có thể yêu cầu dịch vụ in ấn tạo áp phích của bạn và đợi bạn khi bạn đến. Các nhà tổ chức hội nghị thường thỏa thuận với các dịch vụ in ấn để thực hiện và cung cấp áp phích như một phép lịch sự đối với sinh viên.
- Nếu bạn định sử dụng máy in áp phích ở trường đại học của mình, hãy xem họ có chỗ để đăng ký hay không. Trong thời gian xử lý, nhiều người có thể đang cố gắng in ra tác phẩm của họ.
Bước 9. Làm một tấm biển "Quay lại sau 5 phút" có thể treo bên cạnh áp phích của bạn
Đối với nhiều sự kiện, người thuyết trình nên có mặt để trả lời các câu hỏi của khách hàng hoặc cung cấp thông tin bổ sung nếu cần. Tốt hơn hết là bạn nên chuẩn bị sẵn bảng chỉ dẫn trong trường hợp bạn cần bước ra xa để lấy đồ uống hoặc sử dụng nhà vệ sinh. Điều này có thể giúp giảm khả năng bạn bỏ lỡ bất kỳ khách truy cập quan tâm nào.
Bước 10. Mang theo bất kỳ tài liệu tham khảo bổ sung nào mà bạn có thể cần
Một áp phích tốt vẫn có thể không bao gồm mọi thông tin liên quan. Bạn nên chuẩn bị để trả lời bất kỳ câu hỏi nào với tất cả thông tin có sẵn của bạn. Mang theo thẻ ghi chú mà bạn có thể tham khảo trong một nhúm. Bạn cũng có thể muốn lấy một tờ giấy đóng gáy để mang theo bất kỳ thông tin nào khác có thể được yêu cầu.
