Ở một mức độ nào đó, các quy tắc đăng cai phụ thuộc vào khách và tình huống. Có lẽ bạn đang tổ chức một khách qua đêm, hoặc có thể bạn đang tổ chức một bữa tiệc tối. Nếu đó là một người bạn rất thân hoặc thành viên trong gia đình, bạn có thể thoải mái hơn một chút. Tuy nhiên, nếu thành viên trong gia đình bạn dẫn một người lạ đến nhà của bạn, bạn có thể cần phải thực hiện trò chơi chủ nhà của mình. Bất kể là khách hay hoàn cảnh, có một số nguyên tắc mà bạn có thể làm theo để giúp khách của mình cảm thấy như ở nhà.
Các bước
Phương pháp 1/3: Tổ chức Bữa ăn hoặc Bữa tiệc
Bước 1. Mời những người bạn thích và tin tưởng
Đừng bận tâm mời mọi người nếu họ không hấp dẫn bạn hoặc bạn không có ý định làm thân với họ. Chọn được những vị khách tốt có thể giúp bạn trở thành một người dẫn chương trình tốt hơn. Cũng nên cân nhắc xem các khách sẽ hòa thuận với nhau như thế nào. Cố gắng không mời những người mà bạn biết sẽ không kết nối tốt, hoặc có tiền sử quanh co với nhau.
Bước 2. Chỉ định thời gian
Điều quan trọng là phải biết khi nào nên mong đợi / s khách của bạn. Đảm bảo thông báo trước cho họ - ít nhất một tuần, và thậm chí nhiều hơn nếu dịp này rất quan trọng. Giả sử rằng họ cũng sẽ cần phải làm việc theo lịch trình của riêng mình. Đừng bảo họ đến "một lúc nào đó" nếu bạn thực sự muốn họ xuất hiện. Hãy cho họ biết cụ thể khi nào đến để cảm thấy giống như một lời mời hơn. Một khoảng thời gian cũng không sao, nhưng không nên lâu hơn một vài giờ.
- Nếu khách của bạn đến muộn, hãy cố gắng làm cho họ cảm thấy được chào đón. Đừng hờn dỗi trong suốt thời gian còn lại của buổi tối, nếu không bạn có thể làm phức tạp thêm vấn đề. Chỉ cần tiếp tục cười và phớt lờ sự thật là họ đã đến muộn.
- Nói trước với khách chỉ là một vấn đề lịch sự. Nếu họ biết điều gì sẽ xảy ra, họ sẽ dễ dàng lên kế hoạch cho lịch trình của mình xung quanh nó.
Bước 3. Xem xét sở thích của khách và dị ứng thực phẩm
Khi bạn quyết định về món ăn bạn sẽ phục vụ, hãy xem xét mối quan tâm về thức ăn của khách. Luôn liên hệ với họ trước và hỏi xem họ có bị dị ứng hoặc thông số kỹ thuật thực phẩm nào không. Mời một người ăn chay đến ăn tối và chuẩn bị món nướng sẽ khiến cả hai bạn lúng túng. Đảm bảo nấu món mà bạn cảm thấy thoải mái khi nấu.
- Đừng chỉ nói, "Bạn có thích bữa ăn nào không?" Thay vào đó, hãy yêu cầu khách của bạn nêu tên các chi tiết cụ thể. Nói, "Tôi đang lên kế hoạch cho bữa ăn cho tối thứ 6. Bạn có bị dị ứng hoặc hạn chế thực phẩm nào mà tôi cần lưu ý không?"
- Đừng cố gắng chuẩn bị một món ăn chính mà mất nhiều ngày để thực hiện. Một vị khách tốt sẽ đánh giá cao bất kỳ bữa ăn tươm tất nào ngon.
Bước 4. Nhà sạch sẽ.
Trước khi khách đến, hãy dọn dẹp không gian để thể hiện rằng bạn quan tâm. Nếu họ đến ở trong một gia đình lộn xộn, điều đó cho thấy bạn không quan tâm đến môi trường xung quanh và có thể khiến họ cảm thấy không được chào đón trong nhà của bạn. Cất đồ chơi, dụng cụ và đồ lộn xộn. Loại bỏ chất gây dị ứng bằng cách hút bụi thảm, thảm và đồ nội thất bọc.
- Nếu bạn nuôi một con chó có xu hướng chào hỏi, sủa hoặc nhảy vào khách khi họ đi qua cửa, hãy đặt nó vào một phòng khác. Một số người sợ chó và bị đe dọa ngay cả khi chúng tiếp cận. Một số bị dị ứng.
- Nếu bạn có vật nuôi, hãy tìm hiểu trước xem khách của bạn có sợ hãi hoặc dị ứng gì không. Nếu họ bị dị ứng, hãy cho họ nằm nghiêng để họ có thể dùng thuốc để giúp xử lý tình huống tốt hơn.
Bước 5. Hãy chào đón
Khi khách của bạn đến, hãy mở cửa và chỉ cho họ nơi để đồ của họ. Chỉ cho họ phòng tắm trên đường vào trước khi đưa họ vào phòng khách và mời họ ngồi. Đừng bao giờ để chúng treo ở cửa trước; đừng mong đợi họ theo dõi bạn nếu bạn không nói bất cứ điều gì. Nếu bạn vẫn còn những thứ cần chuẩn bị, hãy tương tác với khách của bạn trong khi sắp xếp những gì bạn còn lại. Bây giờ, bạn đã hoàn thành việc thu dọn khu vực, vì vậy bạn chỉ có thức ăn là xong.
- Nhờ gia đình hoặc người cùng nhà mời khách để bạn có thể chuẩn bị xong phần thức ăn còn lại. Để thức ăn thừa trên bàn cà phê trong phòng khách để kích thích sự thèm ăn của mọi người.
- Hỏi khách xem họ có muốn uống không. Cung cấp cho họ ít nhất hai lựa chọn - bất cứ điều gì bạn nghĩ là phù hợp nhất cho sự kiện. Các tùy chọn có thể bao gồm cà phê, trà, nước, bia và rượu.
Bước 6. Chuẩn bị sẵn tất cả thức ăn (hoặc trên đường đi) khi khách của bạn đến
Đừng vội vàng. Di chuyển tùy tiện nếu không bạn sẽ để khách nghĩ rằng họ đã trở thành gánh nặng cho bạn.
Bước 7. Mời đồ uống sau bữa tối
Sau khi bạn ăn xong bữa tối và đang ăn tráng miệng, hãy mời khách của bạn món gì đó để rửa sạch bữa ăn. Tùy thuộc vào tâm trạng và năng lượng của buổi tụ họp, hãy cân nhắc cà phê, trà hoặc thức uống có cồn. Ngồi và nói chuyện trên ghế với đồ uống.
Bước 8. Thu hút khách của bạn vào cuộc trò chuyện
Nói về những điều họ muốn nói. Đặt câu hỏi về công việc, chuyến du lịch, gia đình của họ. Đừng phàn nàn về việc con bạn ốm cả tuần như thế nào hoặc bạn đang gặp vấn đề trong gia đình như thế nào. Thể hiện sự quan tâm đến những gì khách của bạn nói. Xây dựng dựa trên cuộc trò chuyện và để nó trôi chảy.
Kinh doanh có thể là một chủ đề tốt, nhưng hãy cẩn thận với người mà bạn đưa ra nó. Nhiều người thích tách công việc ra khỏi cuộc sống xã hội của họ. Nhận gợi ý từ khách của bạn và không cố gắng ép buộc bất kỳ chủ đề nào
Bước 9. Làm cho khách của bạn cảm thấy được đánh giá cao
Nếu họ muốn rời đi, hãy đề nghị họ ở lại lâu hơn một chút vì bạn đã rất thích công ty của họ. Nói với họ rằng đó là một khoảng thời gian tuyệt vời và bạn rất muốn gặp lại họ. Nếu bạn nhận thấy rằng họ đặc biệt thích một phần của bữa ăn, hãy cân nhắc chia một phần cho họ. Nói với họ rằng bạn sẽ không cần nó; nói rằng rất vui khi thấy ai đó thưởng thức món ăn của bạn.
Phương pháp 2/3: Lưu trữ khách qua đêm
Bước 1. Xem xét mức độ hiểu biết của bạn về khách của mình
Hầu hết việc tiếp đón khách qua đêm là một vấn đề lịch sự thông thường; tuy nhiên, mức độ truy cập mà bạn cung cấp cho khách của mình sẽ khác nhau tùy thuộc vào đối tượng lưu trú. Nếu bạn đang tổ chức một gia đình hoặc bạn bè thân thiết - những người mà bạn biết và tin tưởng - bạn có thể mời họ cảm thấy như ở nhà trong không gian của bạn. Nếu bạn đang tổ chức một người lạ (giả sử thông qua Airbnb hoặc Couchsurfing.org), bạn vẫn nên là một người chủ trì lịch sự, nhưng có thể rủi ro lớn hơn nếu cấp cho họ loại quyền truy cập mà bạn cấp cho gia đình mình.
Nếu bạn đang tổ chức một khách Airbnb, bạn có thể không ở quanh nhà khi họ ở đó. Bạn thậm chí có thể đi xa trong một chuyến du lịch. Hãy nhớ để lại nhiều ghi chú xung quanh để giúp khách của bạn hiểu cách bạn muốn hoàn thành công việc
Bước 2. Đặt khăn trải giường sạch sẽ
Đảm bảo rằng có nhiều khăn sạch, nếu có thể. Cung cấp xà phòng có mùi trung tính để khách sử dụng khi tắm và cân nhắc dành một loại dầu gội và dầu xả tầm trung cơ bản nhưng trung tính để khách sử dụng.
Nếu anh ấy / cô ấy có phòng riêng, hãy đặt tất cả những đồ vệ sinh cá nhân này lên bàn cạnh giường ngủ kèm theo lời nhắn "Nếu anh / cô ấy cần gì khác, đừng ngần ngại hỏi". Nếu khách của bạn có phòng tắm riêng, bạn có thể để đồ vệ sinh cá nhân trong phòng tắm
Bước 3. Cung cấp nhu cầu nhiệt độ của khách
Bạn không bao giờ biết ai đó sẽ cảm thấy thế nào về nhiệt độ trong nhà bạn; một số thích nó nóng, và một số thì không. Đừng cho rằng khách của bạn sẽ cảm thấy thoải mái chỉ vì bạn. Cân nhắc để thêm một chiếc chăn trong tủ quần áo, dưới chân giường hoặc trên kệ trên cùng của tủ quần áo.
Bước 4. Cân nhắc cho khách sử dụng máy giặt và bàn ủi
Để bàn ủi và dụng cụ ủi quần áo trong tủ quần áo hoặc góc phòng ngủ của khách. Cho khách xem máy giặt của bạn, nếu bạn sở hữu bất kỳ máy giặt nào, hoặc cho họ biết nơi họ có thể giặt quần áo của mình nếu cần (giả sử có một tiệm giặt là dưới phố). Nếu khách của bạn đã đi một quãng đường dài, họ có thể muốn làm mới quần áo của mình và họ có thể cần giặt.
Bước 5. Cung cấp bữa sáng, nhưng không cảm thấy cần phải thay đổi lịch trình của bạn để phù hợp với khách của bạn
Nếu bạn thức dậy sớm, hãy để lại lời nhắn trên bàn cạnh giường ngủ nói rằng bạn ăn sáng lúc 7:00 sáng (hoặc bất cứ lúc nào) và bạn sẽ rất vui khi có khách của mình tham gia. Bạn cũng có thể chỉ cần phối hợp kế hoạch ăn sáng với khách vào buổi tối trước khi ngủ. Đảm bảo đề cập đến những món có trong thực đơn cho bữa sáng.
- Nếu khách của bạn không thích ăn sáng hoặc không muốn dậy sớm, bạn có một số lựa chọn: mời cô ấy vào bếp của bạn, mách nước cho cô ấy về một điểm ăn sáng địa phương hoặc để bữa sáng đơn giản trên quầy. cho cô ấy. Cân nhắc để lại một ít bánh nướng nóng cùng với bơ và mứt để khách của bạn ăn nhẹ cho đến giờ ăn trưa.
- Điều quan trọng là làm cho khách cảm thấy đặc biệt, nhưng có một ranh giới nhỏ giữa cảm giác đặc biệt và cảm giác như một người lạ trong nhà của một người thân yêu. Bạn không cần phải thay đổi thói quen của toàn bộ gia đình để tiếp khách.
Bước 6. Giúp khách của bạn cảm thấy như ở nhà
Khuyến khích khách tự mang thức ăn, đồ ăn nhẹ, ra ngoài đi dạo và tự chế biến ở nhà. Chỉ cho họ cách tìm các tiện nghi cần thiết như trà, cà phê, đồ ăn nhẹ, truy cập internet và wifi. Là một người chủ hộ gia đình, bạn không phải đợi khách của mình mà phải đưa họ vào thói quen sinh hoạt của gia đình bạn. Đề nghị đưa họ ra ngoài để xem các địa điểm địa phương hoặc đi bộ đường dài là rất tốt, nhưng đừng thúc ép nếu họ chỉ muốn thư giãn trong nhà.
Bước 7. Chỉ cho khách của bạn xung quanh hoặc chỉ đường cho họ
Nếu bạn có thời gian, hãy chỉ cho khách của bạn xung quanh khu vực của bạn. Giới thiệu cô ấy với bạn bè địa phương, hướng cô ấy đi qua các điểm tham quan và cố gắng tạo cho cô ấy ấn tượng tốt về cuộc sống nơi bạn sống. Nếu bạn không có thời gian ở bên cô ấy cả ngày (giả sử bạn đang đi làm hoặc đi học), hãy định hướng cho cô ấy một chút về những chuyến khám phá của cô ấy hoặc mời cô ấy đi chơi ở chỗ của bạn cho đến khi bạn trở về.
- Nếu khách của bạn muốn tự mình khám phá: đừng bắt buộc phải để họ sử dụng ô tô của bạn, nhưng hãy cân nhắc cho họ mượn xe đạp hoặc thẻ đi xe buýt để đi lại. Cho cô ấy biết cách hiệu quả nhất để sử dụng phương tiện công cộng. Gợi ý những điều cô ấy cần xem và nói với cô ấy rằng bạn sẽ gặp cô ấy ở đâu đó sau giờ làm việc.
- Cố gắng đảm bảo rằng khách của bạn không cảm thấy nhàm chán. Tuy nhiên, bạn không có trách nhiệm dành từng giây phút thức giấc để lo lắng về việc liệu cô ấy có tận hưởng kỳ nghỉ của mình hay không.
Phương pháp 3/3: Mẹo lưu trữ chung
Bước 1. Chuẩn bị nhà trước khi khách của bạn đến
Trở thành một người chủ nhà tốt là làm cho mọi người cảm thấy thoải mái ngay từ khi họ bước vào cửa. Điều này có nghĩa là bạn cần chuẩn bị một số thứ trước khi khách đến. Dọn dẹp nhà cửa sạch sẽ, có không gian thông thoáng để khách có thể để túi / giày / áo khoác / ô. Nếu bạn dự định chơi trò chơi hoặc xem thứ gì đó, hãy đảm bảo rằng nguồn cung cấp có thể dễ dàng lấy được.
- Bất cứ điều gì có thể khiến bạn xấu hổ cũng có thể khiến khách khó chịu: bụi bẩn, sách / tạp chí / phim có khả năng gây khó chịu hoặc phải cắm cúi tìm thứ gì đó trong tủ quần áo hoặc nhà bếp.
- Biết trước tình trạng dị ứng của khách để bạn có thể chuẩn bị. Cân nhắc dị ứng với thức ăn, đồ uống, động vật và các sản phẩm tẩy rửa.
Bước 2. Hãy rõ ràng về các quy tắc của ngôi nhà
Khi khách của bạn đến, hãy ghi lại những quy tắc cơ bản của ngôi nhà ngay lập tức. Điều này không có nghĩa là bạn cần phải thuyết trình cho họ: nó có nghĩa là tử tế nhưng rõ ràng về những kỳ vọng đối với không gian mà họ đã tìm thấy chính mình.
- Nếu thích khách tháo giày, đừng để khách đi lại một chút rồi mới nhận xét. Chỉ cởi giày của bạn và hỏi xem họ có muốn bạn bỏ giày của họ không. Họ sẽ nhận được gợi ý.
- Nếu bạn có đồ đạc mà bạn không muốn khách chạm vào hoặc phòng mà bạn không muốn họ vào, hãy rõ ràng ngay từ đầu để tránh khó xử sau này.
- Chỉ ra ngay phòng tắm. Bằng cách này, sẽ không ai cần phải hỏi nó ở đâu giữa một cuộc trò chuyện khác.
Bước 3. Cho khách của bạn cơ hội để giúp đỡ, nhưng hãy biến những kỳ vọng của bạn thành hiện thực
Đừng ép khách phải dọn dẹp cùng bạn, nhưng đừng từ chối họ nếu họ thực sự muốn giúp đỡ. Nhiều người muốn đóng góp hơn là chờ đợi. Có việc gì đó để làm giúp tâm trí thoát khỏi mọi khó chịu kéo dài.
- Hãy giao cho khách những việc nhỏ cần làm, chẳng hạn như dọn sạch bàn ăn hoặc đặt món tráng miệng lên bàn.
- Nếu họ đề nghị dọn bát đĩa, bạn có thể thấy lịch sự nhất khi từ chối và mời họ đồ uống. Cho họ ngồi ở quầy bar trong bếp và để họ nói chuyện với bạn trong khi bạn dọn dẹp bát đĩa. Nếu họ quyết tâm, thì hãy bỏ bát đĩa, ngồi vào bàn và nói chuyện; bỏ qua thực tế rằng có những món ăn cần được rửa.
Bước 4. Đảm bảo rằng khách của bạn có thể chất thoải mái
Không ai thích đứng giữa phòng, tay ôm chặt túi, băn khoăn không biết đi đâu. Bỏ bất cứ thứ gì họ đang cầm (nếu họ muốn) và ra hiệu cho họ ngồi. Đề nghị cho họ uống gì đó. Một khi họ đã ổn định, thậm chí có thể tốt khi rời khỏi phòng (có thể dưới vỏ bọc là đi lấy đồ uống đó) để họ có cơ hội nghỉ ngơi và quan sát xung quanh.
- Nếu bạn thường xuyên ở bên ai đó, họ sẽ không có cơ hội tiếp nhận môi trường và họ có thể bị phân tâm khi bạn ở bên họ sau đó. Điều này không có nghĩa là để chúng trong một thời gian dài - một hoặc hai phút nên làm điều đó.
- Mọi người thích làm mọi thứ bằng tay của họ. Vì vậy, có một thức uống hoặc munchies có thể giúp ích. Đừng mời khách của bạn thức ăn của bạn và không ăn chính mình, họ sẽ cảm thấy thô lỗ và háu ăn. Cũng nên ăn nhẹ.
Bước 5. Có một kế hoạch của các sự kiện
Mời một người nào đó và sau đó hỏi họ làm gì là thô lỗ. Họ sẽ không biết bạn có thể làm gì và không thể làm gì ở nhà bạn, và họ có thể sẽ không cảm thấy thoải mái khi đảm nhận lãnh thổ của người khác. Ngay cả khi bạn không chắc liệu khách có thích chơi trò Scrabble hay không, thì bạn cũng nên ngồi và nhìn chằm chằm vào các hướng đối diện một cách lúng túng.
Bước 6. Giữ cho cuộc trò chuyện trôi chảy
Một trong những công việc lớn nhất của bạn với tư cách là người dẫn chương trình là giữ cho mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Bạn sẽ cần phải thiết lập một giai điệu tích cực và đóng vai trò là người kiểm duyệt nếu có bất cứ điều gì không ổn. Chuẩn bị để giải tỏa căng thẳng: luôn sẵn sàng thay đổi chủ đề hoặc nói chuyện với bất kỳ ai đang gây rắc rối. "Công việc" xã hội của bạn với tư cách là chủ nhà là đảm bảo rằng ngôi nhà của bạn là một không gian an toàn và chào đón tất cả những ai bước vào - bất kể ai đang gây ra vấn đề.
Cân nhắc trước các chủ đề trò chuyện. Hãy nghĩ về những điều bạn muốn hỏi mỗi người - về một công việc mới, một em bé, hoặc một chuyến đi lớn. Lên kế hoạch trước để bạn không phải suy nghĩ nhiều về nó trong thời điểm này
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Cảnh báo
- Đừng nói về người khác hoặc bạn bè. Nó dẫn đến việc ngồi lê đôi mách và nói chuyện phiếm là xấu xí. Bạn có thể nói điều gì đó mà bạn có thể hối tiếc sau khi họ ra đi.
- Nếu khách của bạn bắt đầu nói một cách thô lỗ về việc mọi người hãy thay đổi chủ đề hoặc mang món tráng miệng ra.
- Nếu họ đề cập đến một người mà bạn không thích, hãy im lặng và gật đầu với những gì họ đang nói.
