Nếu bạn ký hợp đồng trực tuyến, thì có thể bạn sẽ cần sử dụng chữ ký điện tử. Chữ ký điện tử là bất kỳ chữ ký nào ở dạng điện tử. Nó không phải là “chữ ký điện tử”, mà là một cái gì đó hoàn toàn khác. Chữ ký điện tử liên quan đến việc “xáo trộn mật mã” phức tạp, về cơ bản là một dạng mã hóa. Để bắt đầu sử dụng chữ ký điện tử trên hợp đồng, bạn có thể đăng ký với nền tảng chữ ký điện tử trả phí hoặc bạn có thể tạo bản quét kỹ thuật số chữ ký của mình.
Các bước
Phần 1/3: Đăng ký với Dịch vụ phải trả phí
Bước 1. Tìm kiếm nhà cung cấp chữ ký điện tử
Có hàng tá dịch vụ trực tuyến cung cấp nền tảng chữ ký điện tử. Để tìm chúng, bạn nên tìm kiếm “nhà cung cấp chữ ký điện tử” trên Internet. Một số nhà cung cấp chữ ký điện tử phổ biến hơn bao gồm:
- Sertifi
- RightSignature
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Bước 2. Đăng ký dùng thử miễn phí
Nhiều nhà cung cấp chữ ký điện tử cho phép bạn sử dụng bản dùng thử miễn phí. Bạn nên đăng ký dùng thử miễn phí để có thể so sánh trải nghiệm sử dụng từng dịch vụ.
- Để hát lên, hãy truy cập trang web và nhấp vào “Bắt đầu dùng thử miễn phí” hoặc một liên kết tương tự.
- Bạn sẽ được nhắc tạo tên người dùng và mật khẩu. Bạn cũng sẽ nhập thông tin cá nhân của mình (tên, chức danh, công ty và số điện thoại).
Bước 3. So sánh kinh nghiệm của bạn
Bạn nên sử dụng từng nền tảng để gửi hợp đồng và xem liệu bạn có thấy dịch vụ này dễ sử dụng hay không. Bạn muốn một nền tảng tích hợp tốt với nhu cầu kinh doanh hiện tại của bạn.
Ví dụ: nếu bạn gửi chủ yếu là PDF, thì bạn muốn nền tảng có thể xử lý loại tệp đó
Bước 4. Mua hàng
Hầu hết các nền tảng chữ ký điện tử yêu cầu bạn phải trả phí hàng tháng. Số tiền có thể thay đổi, với mức giá phổ biến là $ 10-30 một tháng. Bạn sẽ tìm thấy giá cập nhật nhất bằng cách truy cập trang web của nền tảng.
Kiểm tra xem bạn có thể được giảm giá khi mua dịch vụ trong cả năm hay không. Ví dụ: nhà cung cấp chữ ký điện tử có thể tính phí 12 đô la một tháng nhưng chỉ tính phí 99 đô la cho cả năm
Phần 2/3: Tạo Photoshop Scan
Bước 1. Ký tên của bạn trên một mảnh giấy
Lấy một tờ giấy máy tính không có đường viền và ký tên của bạn nhiều lần. Cố gắng làm cho các chữ ký có kích thước khác nhau, vì một số kích thước sẽ trông đẹp hơn khi được quét thành hình ảnh kỹ thuật số.
Bạn có thể thử nghiệm bằng cách sử dụng các loại bút khác nhau, ví dụ như bút dạ hoặc bút gel. Đảm bảo sử dụng màu tối, tốt nhất là màu đen
Bước 2. Quét giấy
Đặt giấy úp xuống máy quét và quét.
Đảm bảo rằng độ phân giải đủ cao. Ví dụ: bạn có thể không nên xuống dưới 600 dpi
Bước 3. Chọn một chữ ký
Mở tệp kỹ thuật số và xem tất cả các chữ ký trên trang. Tìm một trong đó là rõ ràng nhất. Bạn sẽ muốn sao chép cái đó bằng cách sử dụng tính năng cây đũa thần trên Photoshop.
Nếu không có chữ ký nào của bạn trông rõ ràng, thì hãy viết lại tên của bạn trên một tờ giấy khác. Chọn các loại bút khác nhau. Nếu bạn đã sử dụng bút gel cho vòng chữ ký đầu tiên, hãy chọn sử dụng bút dạ để xem nó có tạo ra những chữ ký rõ ràng và mạnh mẽ hơn không
Bước 4. Sử dụng công cụ "cây đũa thần"
Bạn có thể tìm thấy công cụ cây đũa thần bằng cách nhấp vào biểu tượng “Công cụ chọn nhanh” trong CS3 hoặc các phiên bản Photoshop mới hơn. Bạn sẽ sử dụng công cụ này để chọn chữ ký của mình.
- Di con trỏ của bạn qua chữ ký và đảm bảo nhấp vào chính chữ ký đó. Cây đũa phép sau đó sẽ chọn tất cả các pixel trong chữ ký của bạn.
- Nhấp vào “Chọn” và “Đảo ngược”.
Bước 5. Dán chữ ký vào một tài liệu mới
Bạn muốn dán chữ ký vào một tài liệu mới có thể được lưu với nền trong suốt.
Bạn có thể lưu hình ảnh với nền trong suốt trong Adobe Illustrator
Bước 6. Lưu hình ảnh
Bạn phải lưu chữ ký ở định dạng hỗ trợ nền trong suốt. Nói chung, bạn có thể lưu chữ ký dưới dạng tệp PNG.
- Bạn nên tránh lưu nó dưới dạng JPEG.
- Khi bạn lưu hình ảnh ở định dạng PNG, bạn sẽ cần đặt “màu nền” thành “Trong suốt” và sau đó nhấp vào “Được”.
Bước 7. Sử dụng chữ ký đã quét của bạn
Khi bạn đã lưu tệp-p.webp
- Sau khi bạn chèn chữ ký, hãy di chuyển nó xung quanh để nó thẳng hàng với dòng chữ ký trên hợp đồng.
- Sau đó, bạn sẽ cần lưu hợp đồng để hình ảnh chữ ký trở thành một phần của tài liệu.
Phần 3/3: Từ chối sử dụng chữ ký điện tử
Bước 1. Chọn một hợp đồng giấy
Luật liên bang cho phép bạn chọn không tham gia hợp đồng điện tử và nhận bản sao giấy. Trước khi sử dụng hợp đồng điện tử, doanh nghiệp kia phải được sự đồng ý của bạn. Bạn cũng phải được thông báo rằng bạn có thể chọn không tham gia hợp đồng điện tử vào bất kỳ thời điểm nào trong tương lai.
Tuy nhiên, bạn có thể phải trả thêm phí cho quyền sử dụng hợp đồng giấy. Bạn nên tìm hiểu thông tin này trước khi chọn không tham gia hợp đồng điện tử
Bước 2. Xác định những hợp đồng nào phải trên giấy
Không phải mọi văn bản pháp luật đều có thể là văn bản điện tử. Do đó, bạn nên nhận bản sao giấy của những điều sau:
- di chúc, ủy thác di chúc và cuộn dây
- thông báo hủy bỏ hoặc chấm dứt các dịch vụ tiện ích
- bất kỳ tài liệu nào liên quan đến các vấn đề gia đình, chẳng hạn như ly hôn hoặc nhận con nuôi
- thông báo về việc vỡ nợ, chiếm dụng lại, tịch thu tài sản, hoặc trục xuất
- tài liệu tòa án, chẳng hạn như thông báo hoặc lệnh tòa
- thông báo hủy bỏ quyền lợi bảo hiểm nhân thọ hoặc sức khỏe
- thu hồi sản phẩm vì sức khỏe và an toàn
- giấy tờ cần thiết để đi du lịch với các vật liệu nguy hiểm
Bước 3. Tạo bản quét kỹ thuật số của tài liệu giấy
Nếu bạn tiếp tục sử dụng các bản sao giấy, thì bạn sẽ cần phải lưu trữ chúng. Tuy nhiên, bạn có thể thấy rằng bạn không có chỗ cho tất cả các bản sao giấy trong văn phòng của mình.
