Tờ rơi rất phù hợp để thúc đẩy một sáng kiến mà bạn cho rằng cần được nâng cao nhận thức. Nếu bạn muốn hướng dẫn một nhân khẩu học nhất định về một nguyên nhân hoặc chiến dịch, bạn có thể muốn tạo một cuốn sách nhỏ về chủ đề này. Học các cách để giữ cho cuốn sách nhỏ của bạn ngắn gọn và thân thiện với người đọc có thể giúp bạn trình bày tốt nhất thông tin của mình cho đối tượng mục tiêu. Một khi bạn đã thiết kế và in ấn tập sách nhỏ của mình, đừng để nó ngồi mãi mà chuyển tập sách mỏng của bạn đến các doanh nghiệp và tổ chức địa phương để quảng bá rộng rãi.
Các bước
Phần 1/3: Thiết kế một cuốn sách nhỏ
Bước 1. Xác định mục đích và đối tượng mục tiêu của cuốn sách nhỏ của bạn trước
Biết được nhân khẩu học, những người có nhiều khả năng sẽ đọc cuốn sách nhỏ của bạn có thể giúp bạn chọn văn bản và hình ảnh hiệu quả nhất. Thu hẹp đối tượng của bạn xuống một nhóm người cụ thể dựa trên những người sẽ tìm thấy thông tin hữu ích nhất.
Ví dụ: nếu bạn đang làm một cuốn sách nhỏ cho một viện dưỡng lão, bạn có thể muốn nhắm mục tiêu đến những người lớn tuổi sắp nghỉ hưu (60-70 tuổi) hoặc có cha mẹ sắp nghỉ hưu (40-50 tuổi)
Bước 2. Thực hiện nghiên cứu trực tuyến về nhân khẩu học mục tiêu của bạn
Tìm hiểu những giá trị nào là quan trọng đối với họ, nhu cầu chung của họ là gì và mối quan hệ của họ với doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn là gì. Điều này sẽ giúp bạn điều chỉnh thông tin của mình xung quanh khán giả của cuốn sách nhỏ của bạn và chọn những hình ảnh sẽ gây xúc động cho họ.
Ví dụ: nếu bạn đang làm một cuốn sách nhỏ về ván trượt và nhân khẩu học mục tiêu của bạn là các chàng trai tuổi teen, bạn có thể nghiên cứu xem những tính năng nào mà thanh thiếu niên thích ở ván trượt, phạm vi giá mà thanh thiếu niên có nhiều khả năng chi tiêu nhất cho ván trượt và nơi họ có nhiều khả năng chọn lên cuốn sách nhỏ của bạn
Bước 3. Sử dụng chương trình thiết kế tập sách nhỏ để tạo tập sách mỏng của bạn
Các chương trình có mẫu tập sách nhỏ sẽ giúp bạn thực hiện các chương trình của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chọn một trong những chương trình phổ biến sau đây với mẫu sách mỏng hoặc tìm một chương trình khác trực tuyến:
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Google Tài liệu
- Adobe InDesign
- LucidPress
Bước 4. Sử dụng những hình ảnh sẽ khơi gợi cảm xúc của người đọc
Cố gắng tránh những hình ảnh buồn tẻ hoặc chung chung, như clip art. Thay vào đó, hãy chọn những hình ảnh có liên quan đến mục đích của cuốn sách nhỏ của bạn và sẽ khuyến khích khán giả của bạn hành động theo một cách nào đó.
- Ví dụ: nếu tập sách mỏng của bạn đang bán một sản phẩm, bạn có thể bao gồm hình ảnh của một người nào đó đang sử dụng sản phẩm hoặc các giống khác nhau mà sản phẩm có trong đó.
- Đảm bảo rằng bạn có giấy phép thích hợp để sử dụng bất kỳ hình ảnh nào bạn đưa vào tập sách nhỏ.
- Giữ phong cách hình ảnh nhất quán trong suốt tập sách nhỏ. Ví dụ, tránh chuyển đổi giữa bản vẽ và nhiếp ảnh.
Bước 5. Đưa logo của bạn vào cả hai mặt của cuốn sách nhỏ
Bởi vì bạn không biết người đọc sẽ nhìn thấy mặt nào của cuốn sách nhỏ đầu tiên, nên việc thêm logo của doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn vào cả hai mặt sẽ giúp họ nhanh chóng hiểu được cuốn sách nhỏ đó dùng để làm gì. Đảm bảo rằng biểu trưng của bạn rõ ràng và dễ nhìn thấy để nếu người đọc quan tâm, họ có thể nghiên cứu thêm về tổ chức của bạn trực tuyến.
Bước 6. Vẽ phác thảo cuốn sách nhỏ của bạn trước khi thiết kế trực tuyến
Hầu hết các tờ rơi có 6 mặt, mỗi mặt có thể được dùng để hiển thị các thông tin khác nhau. Lập kế hoạch thông tin và hình ảnh bạn muốn đưa vào mỗi mặt của cuốn sách nhỏ trước khi đưa nó lên mạng.
- Bạn không cần phải là một nghệ sĩ xuất sắc để phác thảo cuốn sách nhỏ của mình. Nếu bạn không thể phác thảo một hình ảnh hoặc thiết kế nhất định, hãy viết những gì bạn muốn đưa vào khu vực đó.
- Hiển thị bản nháp tập sách nhỏ của bạn cho những người khác có liên quan đến doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn trước khi tạo nó trực tuyến.
Bước 7. Thiết kế bìa trước và bìa sau cho cuốn sách nhỏ
Mặt trước và mặt sau phải là nơi bạn thiết kế trang bìa của mình. Bao gồm tiêu đề của bạn, một vài hình ảnh bắt mắt, tên công ty hoặc tổ chức của bạn và bất kỳ tên trang mạng xã hội nào bạn có ở mặt sau. Cố gắng giữ cho mọi chi tiết cụ thể ngắn gọn trong lĩnh vực này, vì bạn sẽ thêm nhiều thông tin hơn vào các bảng bên trong.
Phần 2/3: Định dạng Pamphlet
Bước 1. Chọn một phông chữ có thể đọc được
Mọi người sẽ dễ tiếp thu thông tin trên cuốn sách nhỏ của bạn hơn nếu nó dễ đọc. Tránh sử dụng phông chữ phức tạp, màu sắc khó đọc hoặc chữ in quá nhỏ có thể khiến người khác căng thẳng khi đọc cuốn sách nhỏ. Các phông chữ cơ bản, như Times New Roman hoặc Arial, có xu hướng hoạt động tốt nhất.
Bước 2. Giữ cho nội dung có thể đọc lướt được
Tờ rơi được thiết kế để có thể đọc trong một khoảng thời gian ngắn và thường được đọc lướt qua. Làm cho các đoạn văn của bạn nhỏ, không lớn hơn 4-5 câu ngắn gọn. Đọc to thông tin của bạn một vài lần để nắm bắt bất kỳ cụm từ quá phức tạp hoặc khó hiểu.
Bước 3. Chia nhỏ bất kỳ vùng văn bản lớn nào bằng hình ảnh, tiêu đề hoặc khoảng trắng
Để khiến người đọc không bị mất hứng thú, hãy chèn dòng tiêu đề hoặc hình ảnh bất cứ khi nào đoạn văn của bạn quá dài (hơn 4-5 câu) hoặc bạn có nhiều đoạn văn cùng nhau mà không có hình ảnh. Nếu bạn không thể nghĩ ra bất kỳ thứ gì khác để thêm, hãy thêm khoảng trắng để tách thông tin thành các phần dễ tiêu hóa.
Bước 4. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản trong khi viết cuốn sách nhỏ của bạn
Bạn có một không gian hạn chế để trình bày ý kiến của mình trên một cuốn sách nhỏ. Viết tuyên bố của bạn rõ ràng và theo nghĩa đen nhất có thể để giúp khán giả của bạn hiểu thông tin. Tránh ngôn ngữ hoa mỹ hoặc sáo ngữ, chúng vừa chiếm không gian vừa làm mất tập trung.
- Tránh sử dụng biệt ngữ, điều này có thể gây nhầm lẫn cho đối tượng mục tiêu của bạn nếu họ ít quen thuộc với chủ đề này.
- Ví dụ: thay vì nói "Nếu bạn muốn theo kịp những gì chúng tôi đang làm, hãy xem các trang của chúng tôi trên Facebook, Instagram và Twitter", bạn có thể nói, "Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội!"
Bước 5. Sử dụng gạch đầu dòng để làm nổi bật thông tin
Thay vì chặn thông tin thành các đoạn văn dài, hãy sắp xếp bất kỳ đoạn văn nào lớn hơn 5-6 câu thành các gạch đầu dòng với các ý chính. Những thông tin này sẽ thu hút mắt người đọc đến những thông tin quan trọng nhất và giúp họ đọc nhanh cuốn sách nhỏ.
Phần 3/3: In tờ rơi
Bước 1. Tạo một bản sao mẫu trước
Trước khi bạn in tất cả các bản sao của mình, hãy kiểm tra kích thước và thiết kế bằng cách in một bản duy nhất. Nếu sau khi in và gấp bản sao, bạn thích hình dáng của cuốn sách nhỏ, hãy tiếp tục và in phần còn lại của các bản sao của bạn. Nếu không, hãy tiếp tục điều chỉnh thiết kế và in ra các mẫu cho đến khi bạn hài lòng với thiết kế.
Loại giấy bạn sử dụng cho bản sao mẫu của mình không quan trọng, vì mục đích chính của bản sao mẫu là
Bước 2. In tập sách mỏng của bạn bằng máy in hỗ trợ in hai mặt (hai mặt)
Điều này sẽ đảm bảo rằng cuốn sách nhỏ của bạn được in đúng định dạng để có thể dễ dàng gấp lại. Nếu bạn in tờ rơi với số lượng lớn, hãy liên hệ với trung tâm in ấn tại địa phương - họ có thể in số lượng lớn với giá rẻ hơn in tại nhà.
Bạn có thể muốn in cuốn sách nhỏ của mình bằng một loại giấy bền hơn như bìa cứng để ngăn chúng bị rách hoặc nhàu nát
Bước 3. Gấp tập sách nhỏ của bạn
Cuốn sách nhỏ của bạn nên được tách thành 3 cột cách nhau bởi 2 khoảng trống trên trang. Gấp cột bên phải và bên trái về phía trung tâm, sau đó làm phẳng và gấp các cạnh bên. Đặt nếp gấp sao cho mặt bạn định làm bìa nằm trên cùng.
Những hướng dẫn này dành cho kiểu sách nhỏ gấp ba lần tiêu chuẩn. Nếu mẫu sách mỏng của bạn lệch khỏi kiểu sáu bảng, ba nếp, bạn có thể tìm thấy hướng dẫn gấp trên YouTube
Bước 4. Phân phát tập sách mỏng của bạn đến những nơi mà nó sẽ được nhận tốt nhất
Sau khi bạn đã thực hiện một cuốn sách nhỏ, đừng chỉ để nó lung tung. Lập danh sách các điểm mà khán giả mục tiêu của bạn sẽ có nhiều khả năng xem cuốn sách nhỏ. Hãy hỏi từng nơi xem bạn có được phép phân phát các tập sách nhỏ ở đó hay không, và gửi một chồng sách mỏng đến tất cả những nơi sẵn sàng.
- Ví dụ: thay vì "Đừng quên theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội để cập nhật những gì chúng tôi đang làm", hãy nói "Theo dõi chúng tôi trên Twitter, Facebook và Instagram!"
- Ví dụ: nếu bạn đang làm một cuốn sách nhỏ về lợi ích của liệu pháp nhận thức-hành vi, bạn có thể liên hệ với các trung tâm y tế cộng đồng, nhóm hỗ trợ hoặc văn phòng tư vấn gần đó.
Tờ rơi mẫu
Sách nhỏ mẫu
Tờ rơi quảng cáo
Sách nhỏ về giáo dục
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Đảm bảo đưa thông tin liên hệ của bạn (chẳng hạn như số điện thoại, email hoặc tài khoản mạng xã hội của bạn) vào nơi nào đó trên tờ rơi để người đọc biết cách liên hệ.
- Nếu cuốn sách nhỏ của bạn dành cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức chuyên nghiệp và bạn chưa từng làm cuốn sách nhỏ này trước đây, bạn có thể muốn thuê một nhà thiết kế đồ họa để thay thế.
