Các cá nhân có thể có nhiều lý do khác nhau để thực hiện một tờ rơi hoặc các tài liệu khác để phân phối in. Làm tờ rơi, tài liệu quảng cáo và sách mỏng là điều mà mọi người thường làm khi họ bắt đầu kinh doanh nhỏ. Tờ rơi cũng hữu ích để tạo ra một chiến dịch nâng cao nhận thức ở trường học hoặc nhà thờ. Bất kể lý do là gì, trước tiên bạn phải lập kế hoạch, thiết kế và xây dựng một tờ rơi trước khi bạn có thể phân phối chúng đến đối tượng mục tiêu của mình một cách hiệu quả.
Các bước
Phần 1/4: Lập kế hoạch không gian của bạn
Bước 1. Biết chủ đề của bạn
Khi bạn ngồi xuống để làm một tờ rơi, bạn cần biết về chủ đề của mình. Khi bạn đang nghiên cứu chủ đề của mình, hãy nghĩ về những điểm chính quan trọng nhất mà người đọc của bạn phải có để hiểu thông điệp của bạn. Biết những tài nguyên bạn có sẵn. Ví dụ: nếu chủ đề của bạn là thú vị ở bể bơi, hãy đưa ra các điểm trong tờ rơi về an toàn khi bơi, các trò chơi thú vị để chơi và thông tin về bất kỳ đường trượt nước nào.
Lập kế hoạch cho tờ rơi của bạn bằng cách giữ một bản nháp thô trên giấy gấp. Điền vào nó dưới dạng mô hình giả để giữ cho bộ não của bạn vận động sáng tạo. Bản nháp thô có thể được sử dụng để giúp bố trí và tổ chức công việc
Bước 2. Chọn một tiêu đề
Khi xây dựng tờ rơi phải có tiêu đề. Tiêu đề phải ngắn gọn và đầy đủ thông tin, nhưng cũng thu hút sự chú ý của người đọc và mời họ đọc thêm. Nếu bạn đang gặp khó khăn về một tiêu đề, hãy thử hoàn thành tờ rơi của bạn và thêm tiêu đề sau cùng. Một tiêu đề có thể đến với bạn sau khi bạn biết thêm về chủ đề. Ví dụ: tờ rơi về bể bơi có thể phù hợp với tiêu đề như “Vui chơi trong bể bơi” hoặc “Các chuyến dã ngoại đến bể bơi”.
Bước 3. Đưa ra một cái nhìn tổng quan
Phần tổng quan là phần mở đầu ngắn gọn nhưng rõ ràng nêu rõ mục tiêu của tờ rơi. Tạo phần giới thiệu ngắn gọn và sáng tạo. Nếu cần, hãy sử dụng các gạch đầu dòng để giữ cho mục tiêu của bạn không có quá nhiều văn bản.
Bước 4. Làm cho văn bản dễ đọc
Khi tạo một tờ rơi, văn bản của bạn sẽ in ra khá nhỏ và tắc nghẽn. Tránh các vấn đề về khả năng đọc bằng cách giữ cho văn bản của bạn có kích thước tối thiểu là văn bản ít nhất 12 điểm bằng phông chữ rõ ràng, chẳng hạn như Arial. Tránh các phông chữ hay thay đổi và không rõ ràng, đồng thời bám vào các đoạn văn ngắn và đơn giản, có nhiều khoảng trống ở giữa.
- Các tiêu đề phải nổi bật nhất quán so với phần còn lại của văn bản. Ví dụ: nếu bạn chọn in đậm một dòng tiêu đề, hãy in đậm tất cả chúng. Một tùy chọn khác là gạch dưới tất cả các tiêu đề.
- Tránh sử dụng màu sắc một cách điên cuồng. Giữ các màu tương phản với giấy trắng nhưng tránh sử dụng nhiều màu cùng một lúc. Điều này tạo ra một cái nhìn choáng ngợp và khó đọc.
Bước 5. Giữ cho nó đơn giản
Tờ rơi nên được sắp xếp và giữ đơn giản. Sử dụng tiếng Anh đơn giản và tránh những câu tiếng lóng hoặc quá phức tạp. Để giữ cho câu đơn giản, hãy thử đọc to cho chính mình nghe. Nếu bạn nhận thấy rằng bạn đang đấu tranh với các từ, câu của bạn có thể quá phức tạp hoặc khó hiểu. Tránh biệt ngữ và viết tắt.
Bước 6. Nhóm các thông tin liên quan lại với nhau
Khi xây dựng tờ rơi của bạn, hãy giữ cho thông tin có liên quan chảy đều đặn và hợp lý. Nếu có thể, hãy tránh lặp lại thông tin. Ví dụ, khi viết về một ngày ở hồ bơi, hãy cùng nhau lưu giữ tất cả thông tin liên quan đến an toàn. Trong phần mới, hãy nói về các trò chơi như Marco Polo. Khi viết về các trò chơi, hãy cố gắng tránh lặp lại tầm quan trọng của áo phao và an toàn trong hồ bơi.
Bước 7. Hiệu đính và chỉnh sửa
Khi bạn đã nhập xong tất cả thông tin, hãy đọc lại và kiểm tra lỗi ngữ pháp, chính tả và định dạng. Điều này hoạt động tốt nhất nếu bạn để thông tin của mình chờ trong vài giờ và kiểm tra lại. Nếu bạn đọc lại nó quá sớm, bạn sẽ thấy mình dễ dàng bỏ qua các lỗi. Nếu thời gian cho phép, hãy nhờ một người bạn thân hoặc người thân của bạn đọc lại.
Phần 2/4: Thiết kế bằng Bộ xử lý văn bản
Bước 1. Tạo một tài liệu mới
Mở Microsoft Word từ máy tính của bạn. Trong thanh công cụ chuẩn, bạn muốn nhấp vào “Tài liệu trống mới”. Đừng quên bắt đầu lưu ngay lập tức để ngăn chặn bất kỳ nội dung nào bị mất.
Mặc dù quy trình này có thể hơi khác một chút, nhưng điều này cũng sẽ hoạt động trong các trình xử lý văn bản khác như OpenOffice, LibreOffice, AbiWord hoặc Microsoft Wordpad
Bước 2. Thiết lập lợi nhuận và định hướng của bạn
Để thiết lập các hướng tờ rơi thích hợp, hãy nhấp vào menu "Tệp". Từ đó, nhấp vào “Thiết lập trang” và “Lề”. Lề phải được đặt thành 0,5”. Giả sử bạn muốn có một tờ rơi truyền thống, bạn cũng sẽ cần thay đổi hướng trang. Điều này được thực hiện bằng cách đi tới “Định hướng” trong “Thiết lập trang” và nhấp vào “Ngang”.
Bước 3. Chèn cột
Một tờ rơi sẽ có một cột trên mỗi trang. Để chèn cột, hãy nhấp vào “Định dạng” từ thanh công cụ phía trên. Chọn cột . Trong tab “Cài đặt sẵn”, hãy thay đổi số thành ba. Trong “Width and Spacing”, bạn sẽ cần phải chỉnh sửa khoảng trắng thành hai lần lề (1,0”).
Khoảng cách là rãnh giữa các cột. Nếu bạn muốn các cột của mình bớt rộng hơn, hãy tăng chiều rộng
Bước 4. Hình dung các cột
Để xem vị trí các đường được hiển thị, hãy nhấp vào “Dòng giữa” trong tab “Cài đặt sẵn” trong “Cột”. Điều này sẽ cung cấp một đường mỏng để hiển thị ranh giới giữa mỗi cột. Điều này sẽ giúp ích trong việc lập kế hoạch và cấu trúc tờ rơi của bạn.
Nếu bạn muốn xóa những dòng này sau khi hoàn thành nhưng trước khi in, chỉ cần bỏ chọn lại hộp
Bước 5. Tải xuống mẫu (Tùy chọn)
Nếu không thích tờ rơi đã tạo, bạn có thể tải xuống tờ rơi do Microsoft xây dựng. Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào “Tệp”, sau đó nhấp vào “Mới”. Từ đây, hãy chọn “Tài liệu quảng cáo và Tập sách”, sau đó chọn “Tài liệu quảng cáo”. Một thư viện tài liệu quảng cáo phong phú, bao gồm cả tài liệu quảng cáo gấp ba lần sẽ xuất hiện.
Phần 3/4: Chèn nền ảnh
Bước 1. Biết đường dẫn trong máy tính của bạn
Sau khi chọn ảnh, bạn cần biết cách truy cập ảnh đó. Ví dụ: đường dẫn có thể là “Máy tính của tôi”, “Tài liệu của tôi”, “Tải xuống”, theo sau là tên ảnh “Myleafletpicture.jpg”.
Bước 2. Tìm các hiệu ứng tô màu
Để tìm các hiệu ứng tô màu, hãy chọn tab “Bố cục Trang”. Từ đây, bạn cần phải nhập nhóm "Nền trang". Sau đó chọn “Màu trang”. Từ menu này, bạn sẽ thấy “Hiệu ứng tô màu”.
Bước 3. Chèn hình ảnh
Khi bạn đã đến “Hiệu ứng tô màu”, bạn có thể “Chọn hình ảnh”. Bây giờ bạn sẽ cần đường dẫn để tìm ảnh của mình. Sau khi bạn tìm thấy nó, hãy nhấp vào “Chèn” và “Được”. Thao tác này sẽ chèn hình ảnh làm nền vào tổng thể tờ rơi của bạn.
Phần 4/4: Thêm hộp văn bản
Bước 1. Chọn cột của bạn
Trước khi thêm hộp văn bản, hãy nhấp trực tiếp vào bất kỳ cột nào bạn muốn đặt hộp vào. Bạn sẽ cần thực hiện việc này riêng lẻ cho từng cột, mặt sau và mặt trước, mà bạn muốn đưa văn bản vào.
Bước 2. Nhấp vào tab Chèn
Để chèn một hộp văn bản, trước tiên bạn phải chọn tab “Chèn”. Từ đây, bạn có thể chọn “Nhóm văn bản”.
Bước 3. Chèn hộp văn bản
Sau khi bạn đã chọn “Nhóm văn bản”, hãy chọn tùy chọn cho “Hộp văn bản đơn giản”. Hộp văn bản bây giờ sẽ xuất hiện trong cột của bạn. Từ đây, bạn có thể kéo và thao tác trên hộp để phù hợp với nhu cầu của mình. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước nó.
Các hộp văn bản này sẽ hoạt động cho cả tiêu đề và nội dung. Để giữ tất cả văn bản ở cùng một vị trí, bạn nên tạo các hộp văn bản riêng biệt cho cả hai
Lời khuyên
- Sử dụng gạch đầu dòng hoặc phông chữ in đậm để làm nổi bật thông tin quan trọng.
- Sử dụng màu sắc tươi sáng để bắt mắt người đọc và cố gắng làm cho nó nổi bật.
