Sưu tầm truyện tranh là một sở thích thú vị, nhưng khi bạn đã xây dựng một thư viện nhỏ đáng kể, chúng sẽ khó theo dõi. Bạn biết rằng bạn muốn có thể chia sẻ chúng với bạn bè, tham khảo lại một số vấn đề hoặc thậm chí rút chúng ra nếu bạn đã sẵn sàng bán chúng, nhưng làm thế nào để bạn tìm thấy thứ bạn muốn, khi bạn muốn? Có rất nhiều sự lựa chọn, chẳng hạn như Comic Base, một chương trình toàn diện, xuất sắc được tạo ra chỉ dành cho những người sưu tập truyện tranh. Nhưng cách dễ nhất có lẽ là chỉ cần tạo một bảng tính trong Excel, vì vậy đó là những gì chúng ta sẽ giải quyết trong bài viết này.
Các bước
Bước 1. Xếp thứ tự bảng chữ cái từng hộp truyện tranh riêng biệt
Thay vì cố gắng giữ các hộp theo một thứ tự alpha liên tiếp kéo dài bộ sưu tập của bạn (Ví dụ: Tất cả các chữ "A" trong Hộp 1 và 2, tất cả các chữ "B" trong Hộp 3, v.v.) chỉ cần đặt mỗi hộp thành miền riêng của nó. Bất kỳ truyện tranh nào bạn có trong một hộp, hãy sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái trong hộp đó. Đừng xáo trộn chúng, vì sau đó điều gì sẽ xảy ra nếu bạn nhận được quá nhiều chữ "B" trong Hộp 3 và bạn có chữ "C" trong Hộp 4? Bạn có tạo Hộp 3.5 cho chữ "B" bổ sung của mình không? Một bộ sưu tập khó hơn nhiều để duy trì theo cách đó.
Bước 2. Đánh số nổi bật từng hộp ở mặt trước (không phải nắp)
Không quan trọng bạn có bao nhiêu hoặc có gì trong chúng, vì bạn sẽ sử dụng bảng tính để tìm ra hộp nào có những cuốn sách bên trong sau này.
Bước 3. Tạo bảng tính của bạn
Bạn sẽ cần 4 cột: Tiêu đề, Số phát hành, Hộp số, Nhận xét. Trong ảnh chụp màn hình được cung cấp, cũng có một ảnh cho Số bản sao.
Tạo Hàng tiêu đề và sử dụng tùy chọn Freeze Pane để đảm bảo bạn không cuộn qua nó - điều này sẽ giúp nó luôn hiển thị để bạn luôn biết mình đang ở đâu. Đó là tất cả về việc làm cho nó nhanh chóng và dễ dàng trên đường.
Bước 4. Đếm hộp của bạn và chuyển thông tin của bạn vào bảng tính
Việc này thật thẳng thắn. Đi qua từng ô, xem lại từng cuốn truyện tranh và ghi lại thông tin trên bảng tính. Sẽ rất hữu ích nếu bạn sử dụng một bảng kiểm đếm đơn giản như được minh họa để đếm hộp của bạn theo cách thủ công trước tiên (trừ khi bạn có thể đặt các hộp của mình ngay bên cạnh máy tính) và sau đó chuyển dữ liệu này sang bảng tính của bạn. Đảm bảo giữ truyện tranh theo thứ tự bảng chữ cái (trong hộp - đừng lo lắng về thứ tự khi bạn viết chúng trên trang tính, vì Excel sẽ sắp xếp sau).
Bước 5. Truy cập dữ liệu
Từ đây, bạn sẽ có thể sắp xếp nhanh chóng trong bộ sưu tập của mình cho những gì bạn muốn và bạn có thể sắp xếp theo tiêu đề, số hộp hoặc số phát hành. Đây là cách tốt nhất - bạn sẽ không muốn sắp xếp đơn giản từ A-Z thông thường với một chương trình như thế này.
-
Đánh dấu cột Tiêu đề của bạn, sau đó chọn DỮ LIỆU từ thanh công cụ ở trên cùng và Sắp xếp.
Sắp xếp bộ sưu tập truyện tranh của bạn với Excel Bước 5 Dấu đầu dòng 1 -
Excel sẽ cho bạn biết rằng có dữ liệu bên cạnh dữ liệu bạn đã chọn sẽ không được sắp xếp và hỏi Bạn muốn làm gì? Chọn để mở rộng lựa chọn, sau đó nhấp lại vào Sắp xếp.
Sắp xếp bộ sưu tập truyện tranh của bạn với Excel Bước 5 Dấu đầu dòng 2 -
Nó sẽ hỏi bạn nên sắp xếp thứ gì tiếp theo - sẽ có một cửa sổ cho biết sắp xếp theo và có một trường với menu thả xuống nhỏ hiển thị tên các cột của bạn, vì vậy bạn sẽ muốn chọn tiêu đề làm đầu tiên của mình tiêu chí tìm kiếm, sau đó đưa ra số #, sau đó chọn hộp # từ hai menu thả xuống khác, như được hiển thị. Tất cả chúng phải được kiểm tra theo thứ tự sắp xếp tăng dần. Nếu bạn đã tạo một hàng tiêu đề ở bước trước đó, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm nhỏ cho hàng tiêu đề được chọn hoặc nếu bạn không làm điều đó, hãy đảm bảo rằng nó đã được bỏ chọn.
Sắp xếp bộ sưu tập truyện tranh của bạn với Excel Bước 5 Dấu đầu dòng 3 -
Sau lần đầu tiên, nó sẽ luôn xuất hiện theo cùng một cách. Bây giờ bạn có thể nhấn OK và Bob là chú của bạn - Tất cả truyện tranh của bạn hiện đã được xếp theo thứ tự bảng chữ cái trên bảng tính của bạn và chương trình sẽ cho bạn biết bạn đặt chúng ở đâu. Đó là một giải pháp rất kinh tế, cả về tiền bạc (vì hầu hết mọi người đã có Excel) và khôn ngoan về thời gian, bởi vì ai muốn bắt đầu chuyển truyện tranh trong Hộp số 7 để có chỗ trong Hộp số 2?
Sắp xếp bộ sưu tập truyện tranh của bạn với Excel Bước 5 Dấu đầu dòng 4
Lời khuyên
- Sao lưu nó ra khỏi trang web miễn phí bằng Google Spreadsheets.
- Thêm các cột cho giá đã thanh toán / giá trị ước tính cho mục đích bảo hiểm.
- Sử dụng tính năng tự động điền trong Excel. Nếu bạn nhập truyện tranh của mình liên tục, không bỏ qua hàng, Excel sẽ nhận ra các mục đã nhập trước đó từ các ký tự bắt đầu của chúng. Ví dụ: nhập "SUP" sẽ điền vào ô với 'SUPERMAN' nếu nó đã được nhập trước đó. Điều này làm giảm đáng kể thời gian đánh máy.
- Trước khi bật bộ lọc tự động, hãy đặt tên cho dải ô. Chọn Tiêu đề, tất cả các ô dữ liệu và một số hàng trống ở cuối cho các mục nhập mới, sau đó bấm vào hộp Tên và nhập tên. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân loại của bạn.
- Điều này cũng hoạt động với các bộ sưu tập khác, không chỉ cho truyện tranh.
- Giữ một bản sao trên ổ đĩa flash, ổ USB, bất cứ thứ gì.
- Đừng đóng gói truyện tranh của bạn quá chặt, bạn sẽ khó lấy chúng ra sau này. Ngoài ra, đừng đặt những cuốn sách đẹp của bạn quá gần nhau, bạn có thể làm hỏng chúng theo cách đó.
- Khi bạn đã đếm một hộp truyện tranh của mình, hãy in một bản sao của bảng tính của bạn và chỉ cần dán nó vào hộp đó. Nếu bạn đã chọn chức năng lọc tự động, bạn sẽ thấy các mũi tên nhỏ trỏ xuống, như trong ảnh chụp màn hình. Bây giờ, bạn có thể chọn bất kỳ tiêu đề nào từ danh sách thả xuống đó và tìm xem mỗi vấn đề nằm trong hộp nào. Hoặc nhấp vào mũi tên đó bên cạnh hộp tiêu đề # của bạn, rồi chọn hộp bạn vừa nhập. Nó sẽ chỉ hiển thị thông tin cho một hộp đó và việc đặt một bản sao của bản in đó sẽ cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm những gì bạn muốn mà không cần phải lướt qua từng cuốn sách.
- Đừng bận tâm đến việc đếm cho đến khi hộp của bạn đầy. Chỉ cần sắp xếp chúng khi bạn thêm chúng và khi bạn có bao nhiêu tùy thích trong đó, hãy đếm.
- Nếu bạn chọn sử dụng ComicBase hoặc phần mềm sưu tập truyện tranh chuyên dụng khác, bạn vẫn có thể sắp xếp truyện tranh của mình từ A-Z trong mỗi hộp, thay vì cố gắng dàn trải bộ sưu tập của mình bằng hệ thống phân loại alpha. Điều này thực sự sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian về lâu dài, vì bạn sẽ không phải sắp xếp lại thường xuyên khi bộ sưu tập của bạn phát triển. Hầu hết các chương trình chuyên dụng cũng có (A) trường chỉ định vị trí hoặc (B) cung cấp trường có thể tùy chỉnh mà bạn có thể sử dụng cho cùng mục đích - chỉ cần đảm bảo bạn nhập hộp # truyện tranh của bạn chứa trong phần mềm và bạn sẽ có thể truy cập trực tiếp vào bộ sưu tập của mình, tìm hộp thích hợp, sau đó tìm sách bằng cách lật qua các cuốn sách bên trong.
