Như có câu nói, "một cái bàn bừa bộn là dấu hiệu của một tâm trí lộn xộn." Giữ cho không gian làm việc của bạn sạch sẽ và ngăn nắp có thể có ảnh hưởng rất lớn đến năng suất, sự tập trung và khả năng tìm thấy mọi thứ bạn cần. Bạn có thể ngạc nhiên khi thấy mình có thể làm việc hiệu quả hơn nhiều như thế nào sau khi dọn dẹp bàn làm việc bừa bộn. Tất cả những gì bạn cần là một chút thời gian, kỷ luật vứt bỏ những thứ không cần thiết và một hệ thống để đảm bảo mọi thứ ở đúng vị trí của nó.
Các bước
Phần 1/3: Dọn dẹp bàn làm việc của bạn
Bước 1. Bắt đầu từ đầu
Việc sắp xếp lại sẽ dễ dàng nhất nếu bạn bắt đầu với một chiếc bàn trống. Xóa mọi thứ khỏi đầu. Loại bỏ các mục khỏi ngăn kéo (nếu bạn có). Giữ mọi thứ cùng nhau trên một bàn riêng hoặc trên sàn nhà để bạn có thể xem xét nó sau này. Khi sự lộn xộn ban đầu được giải quyết, bạn sẽ có thể đánh giá chính xác cách bạn muốn bàn làm việc của mình trông như thế nào.
Có thể sẽ mất nhiều thời gian hơn để lướt qua bàn của bạn từng đồ vật một để tìm những thứ cần vứt bỏ
Bước 2. Làm sạch bàn làm việc của bạn từ trong ra ngoài
Tận dụng bàn làm việc của bạn thông thoáng và tận dụng cơ hội để dọn dẹp bàn làm việc của bạn. Bụi và lau sạch màn hình của bạn bằng chất tẩy rửa nhiều bề mặt. Xử lý các vết bẩn còn sót lại và đánh bóng các vết xước trên bàn làm việc bằng gỗ. Bàn của bạn sẽ trông như mới khi bạn hoàn thành.
Hãy chắc chắn rằng mọi thứ đã được lấy ra khỏi bàn làm việc trước khi bạn bắt đầu dọn dẹp. Nếu không, bạn sẽ phải dọn dẹp đống lộn xộn hiện có
Bước 3. Vứt bỏ những đồ cũ và không cần thiết
Lấy những thứ vụn vặt bạn đã dọn ra khỏi bàn làm việc và chia mọi thứ thành hai đống: một đống để vứt đi và một đống khác cho những thứ bạn định giữ lại. Hãy nghiêm khắc với những lựa chọn của bạn. Loại bỏ càng nhiều đồ không quan trọng càng tốt cho đến khi đồ của bạn được giảm xuống mức cần thiết. Điều này sẽ giúp bạn theo kịp mọi thứ dễ dàng hơn.
- Mọi người thường phát triển chấp trước vào những thứ họ không sử dụng mà không có lợi cho họ. Bỏ đi những đồ đạc không dùng đến có thể mang lại cho bạn cảm giác yên tâm rất cần thiết sau khi hoàn thành.
- Đừng quên vứt bỏ bất kỳ thùng rác nào bạn tìm thấy trong khi dọn dẹp bàn làm việc. Điều này có thể chiếm một phần lớn của sự lộn xộn.
Bước 4. Cập nhật không gian của bạn
Nhìn quanh bàn làm việc của bạn xem có bất kỳ thứ gì không còn tồn tại hay không. Điều này có thể bao gồm lịch đã lỗi thời, thư đã trả lời và chưa trả lời và thậm chí cả ảnh cũ. Tìm thay thế mới cho các đối tượng này. Vứt bỏ những đồ quá hạn sử dụng hoặc cất vào kho. Mọi thứ trên bàn của bạn phải mới và sẵn sàng để sử dụng trong tương lai.
Bạn có thể nắm giữ những thứ có giá trị tình cảm. Nếu bạn muốn giữ một bức tranh, món quà hoặc vật lưu niệm cũ, hãy cất nó vào một nơi an toàn và giữ cho bàn của bạn không bị mục đích sử dụng
Ghi bàn
0 / 0
Phần 1 Quiz
Tại sao bạn nên dọn sạch bàn làm việc của mình trước khi sắp xếp lại nó?
Bạn có thể vệ sinh bàn làm việc kỹ lưỡng hơn.
Bạn đúng một phần! Đây là cơ hội tuyệt vời để dọn dẹp bàn làm việc của bạn. Sử dụng chất tẩy rửa nhiều bề mặt để loại bỏ bụi và đánh bóng mọi vết xước trên gỗ. Tuy nhiên, có nhiều lý do hơn để dọn dẹp bàn làm việc của bạn ngay lập tức. Thử lại…
Bạn có thể xem qua các mục của mình và loại bỏ những gì bạn không cần.
Gần! Sau khi dọn hết đồ đạc khỏi bàn làm việc, hãy sàng lọc chúng và chỉ chọn những thứ bạn thực sự cần. Vứt bỏ những tờ lịch đã lỗi thời, những chiếc bút đã khô, những biên lai cũ và bất kỳ thứ gì khác làm bừa bộn trên bàn làm việc của bạn. Tuy nhiên, thậm chí còn có nhiều lý do hơn để bắt đầu với một phương tiện chặn sạch. Thử lại…
Bạn có thể bắt đầu một phương pháp tổ chức mới từ đầu.
Thử lại! Sẽ dễ dàng hơn để hình dung một phương pháp tổ chức mới nếu bạn đang nhìn vào một phương tiện chặn trống. Xóa mọi thứ để bạn có thể biết chính xác dung lượng mà bạn đang làm việc. Tuy nhiên, thậm chí còn có nhiều lý do hơn để dọn sạch bàn làm việc của bạn. Nhấp vào một câu trả lời khác để tìm câu trả lời phù hợp…
Tất cả những điều trên
Chuẩn rồi! Bạn có thể hoàn thành tất cả những công việc này khi bắt đầu bằng cách dọn dẹp bàn làm việc của mình hoàn toàn. Đây là cách tốt nhất để đảm bảo bàn làm việc của bạn sạch sẽ và đầy đủ chức năng hơn khi bạn hoàn thành công việc. Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.
Muốn có thêm câu đố?
Hãy tự kiểm tra!
Phần 2/3: Sắp xếp lại bàn làm việc của bạn
Bước 1. Thay đổi cấu hình bàn của bạn
Bây giờ đã đến lúc bắt đầu đặt mọi thứ trở lại bàn làm việc của bạn, đừng chỉ dán mọi thứ trở lại vị trí cũ. Hãy nghĩ ra những cách mới mà bạn có thể sắp xếp lại bàn làm việc để tận dụng không gian bạn có. Bạn có thể chỉ cần “phản chiếu” bàn làm việc của mình bằng cách đặt mọi thứ trở lại phía đối diện hoặc chọn vị trí mới cho từng phần riêng lẻ. Thiết kế một bố cục hấp dẫn sẽ giúp bạn luôn hứng thú trong khi làm việc.
- Sắp xếp lại các vật dụng trên bàn làm việc là một điều chỉnh nhỏ nhưng sẽ giúp phá bỏ sự đơn điệu của việc luôn nhìn thấy những thứ giống nhau ở cùng một vị trí khi bạn ngồi làm việc.
- Ở Trung Quốc, có cả một nghệ thuật dành cho việc thay đổi vị trí của các đồ vật hàng ngày. Nó được gọi là phong thủy, và nó đã được chứng minh là rất tốt cho tâm lý.
Bước 2. Tích trữ nguồn cung cấp mới
Sắp hết giấy, bút mực hoặc kim bấm? Ghé thăm một cửa hàng đồ dùng văn phòng và chọn một số vật liệu để bổ sung cho bàn làm việc của bạn. Mang theo danh sách để bạn không quên những điều cơ bản hoặc sử dụng điện thoại của bạn cho danh sách. Tập trung vào những thứ mà bạn sử dụng nhiều và có xu hướng trải qua nhanh chóng. Khi đến lúc đi làm, bạn sẽ có sẵn tất cả những thứ cần thiết mà bạn cần.
Ngay cả khi nơi làm việc của bạn cung cấp các vật dụng văn phòng, việc giữ một vài thứ của riêng bạn trên tay (chẳng hạn như loại bút yêu thích) có thể khiến bạn cảm thấy thoải mái hơn
Bước 3. Sắp xếp các vật dụng một cách hợp lý
Sau khi bạn có ý tưởng về cách bạn muốn bố trí bàn làm việc mới của mình trông như thế nào, hãy sắp xếp đồ đạc của bạn theo cách sẽ tối đa hóa năng suất đồng thời loại bỏ sự lộn xộn tiềm ẩn. Ví dụ, đặt chính giữa bàn làm việc cho máy tính của bạn trong khi vẫn giữ các công cụ và tài liệu quan trọng trong tầm tay. Điều này không chỉ giúp bạn làm việc dễ dàng hơn mà còn giúp bạn không phải tìm kiếm đồ đạc vì chúng sẽ luôn ở vị trí hợp lý nhất.
Trực giác của bạn thường sẽ là hướng dẫn tốt nhất cho bạn biết một món hàng nên đi đâu. Nếu bạn tìm kiếm một thứ nhất định theo bản năng ở một vị trí nhất định, thì đó có lẽ là nơi tốt nhất để tìm kiếm
Bước 4. Thêm một số tinh tế
Mục tiêu là một bàn làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, nhưng điều đó không có nghĩa là nó phải buồn tẻ. Thêm một vài nét trang trí cho bàn của bạn để tạo cho nó một chút cá tính. Một vài bức tranh đóng khung, một bức tượng nhỏ hoặc một cốc cà phê hài hước có thể làm sống động không gian của bạn và khiến nó giống như ở nhà.
- Nếu bạn làm việc trong một buồng hoặc văn phòng, hãy mang theo một vài món đồ từ nhà để chống lại bầu không khí buồn tẻ của nơi làm việc.
- Ghi lại những hình ảnh và thông điệp đầy cảm hứng để giúp bạn có động lực làm việc chăm chỉ.
Ghi bàn
0 / 0
Phần 2 Quiz
Bạn nên sắp xếp lại các vật dụng trên bàn làm việc như thế nào để đạt hiệu quả tối đa?
Đặt mọi thứ trở lại vị trí cũ để bạn có thể tìm thấy từng món một cách dễ dàng.
Không! Ngay cả khi bạn cho rằng cách bố trí trước đây của mình khá hiệu quả, việc sắp xếp lại bàn làm việc có thể giúp não bộ của bạn cảm thấy gắn bó hơn. Nó sẽ làm cho công việc của bạn trở nên tươi mới hơn nếu bạn thay đổi môi trường xung quanh. Nhấp vào một câu trả lời khác để tìm câu trả lời phù hợp…
Chọn vị trí mới cho từng mục tùy thuộc vào tần suất bạn sử dụng.
Bên phải! Chọn vị trí mới cho từng mục. Giữ các công cụ bạn sử dụng thường xuyên trong tầm tay. Những vật dụng khác không thuộc công việc hàng ngày của bạn có thể để xa hơn hoặc cất gọn trong ngăn kéo. Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.
Chọn vị trí mới cho mỗi mục tùy thuộc vào mức độ bạn thích.
Không cần thiết! Đây không phải là phương pháp hiệu quả nhất để sắp xếp bàn làm việc của bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng là hãy giữ một số thứ trên bàn của bạn chỉ vì bạn thích chúng. Một chậu cây nhỏ, một bức ảnh đóng khung hoặc một câu trích dẫn động lực sẽ tạo thêm nét cá tính và niềm vui cho không gian làm việc của bạn. Thử lại…
Muốn có thêm câu đố?
Hãy tự kiểm tra!
Phần 3/3: Thúc đẩy Hiệu quả
Bước 1. Giữ các vật dụng cần thiết nhất của bạn gần trong tầm tay
Nếu bạn thấy mình đang tiếp cận nhiều thứ nhất định, hãy đảm bảo rằng chúng có thể tiếp cận được. Hãy suy nghĩ về tần suất bạn lấy một số vật dụng nhất định trên bàn làm việc và sắp xếp chúng theo thứ tự quan trọng. Bằng cách tiếp cận này, bạn có thể hợp lý hóa quá trình tìm kiếm và sử dụng các nguồn cung cấp khác nhau.
- Dụng cụ viết, giấy đánh máy, sổ ghi chép, thiết bị liên lạc và các phụ kiện kỹ thuật số đều có thể được cất ngoài trời hoặc ở một nơi nào khác mà bạn có thể lấy dễ dàng.
- Để riêng bút và bút chì vào cốc để chúng gần nhau và sẵn sàng sử dụng mà không chiếm quá nhiều diện tích.
- Để kẹp giấy và kim bấm gần máy in hoặc bất cứ nơi nào bạn hoàn thành thủ tục giấy tờ.
- Bạn có thể tiết kiệm tối đa một giờ mỗi ngày bằng cách giảm thiểu thời gian tìm kiếm những thứ trong một chiếc bàn lộn xộn.
Bước 2. Đặt các vật dụng thường xuyên sử dụng vào các ngăn kéo dễ lấy
Những đồ dùng không cần thiết nếu sử dụng nhiều có thể cho vào ngăn kéo để bạn có thể lấy ra khi cần. Dành các ngăn kéo trên cùng của bàn làm việc của bạn để chứa các vật dụng lớn hơn và những thứ bạn sử dụng thường xuyên nhưng không nhất thiết phải để trên màn hình.
- Ví dụ: bạn có thể thấy rằng mình sử dụng máy tính xách tay, máy tính bảng và các thiết bị điện tử khác thường xuyên hơn bút và giấy để hoàn thành công việc của mình. Trong trường hợp này, những vật liệu phụ này có thể được cất giữ trong tầm tay trong khi vẫn để bàn làm việc của bạn thông thoáng cho các thiết bị điện tử của bạn.
- Nếu bạn có nhiều đồ nhỏ hơn, hãy mua một số khay sắp xếp ngăn kéo bàn. Những thứ này nằm gọn trong các ngăn kéo của bàn làm việc và được tạo thành từ các phần có ngăn cho phép bạn giữ mọi thứ ngăn nắp và có thể nhìn thấy ở vị trí thích hợp.
- Lập danh sách ưu tiên về mặt tinh thần về những nơi nên đến trong không gian làm việc của bạn. Nếu bạn sử dụng một mục thường xuyên hoặc cần theo dõi, hãy để nó trên màn hình của bạn. Nếu thỉnh thoảng bạn có nhu cầu, hãy cất nó vào ngăn kéo gần đó. Nếu bạn hiếm khi sử dụng nó hoặc nó không thực sự thuộc về bàn làm việc của bạn, hãy tìm một nơi khác để giữ nó.
Bước 3. Cất những thứ lộn xộn không sử dụng ra ngoài
Bất cứ thứ gì bạn quyết định giữ lại nhưng không cần thiết trên bàn làm việc nên được cất ở nơi khác để chúng không tích tụ và biến thành một đống hỗn độn. Điều này bao gồm các vật dụng cá nhân, đồ ăn nhẹ và đồ uống và các tiện ích mà bạn chỉ cần trong những dịp hiếm hoi. Các tài liệu viết nên được chuyển vào các thư mục và sau đó cho vào tủ đựng hồ sơ, trong khi các tài liệu khác có thể cần được cất vào ngăn kéo hoặc tủ quần áo phía dưới nếu chúng không có khả năng được sử dụng. Hãy để ngoài bàn làm việc nhiều nhất có thể, ngoại trừ những thứ bạn phải có.
Cố gắng tập thói quen cất đồ đạc sau khi bạn đã sử dụng xong. Nếu không, chúng có xu hướng tích tụ trên màn hình của bạn hoặc bị nhét vào ngăn kéo có thể nhanh chóng đầy rác
Bước 4. Sử dụng khay thư để giữ các thủ tục giấy tờ
Để thuận tiện cho việc phân loại tài liệu giấy, hãy đầu tư vào khay đựng thư. Đây là những vùng chứa nông, nhiều tầng cho phép bạn chỉ định từng cấp độ cho các thủ tục giấy tờ đến và đi, cũng như thư đã trả lời và chưa được trả lời. Bằng cách nhốt các tài liệu viết của bạn vào khay thư, thư mục và tủ đựng hồ sơ, bạn sẽ ngăn không gian bàn làm việc của mình trở nên quá tải bởi giấy rời.
- Sử dụng một khay giấy hoặc nhiều khay cho các mục đích khác nhau là một thủ thuật đơn giản có thể giúp loại bỏ phần lớn giấy lộn xộn trên bàn làm việc của bạn.
- Chuẩn bị một khay sẵn sàng cho các thủ tục giấy tờ đã hoàn thành / chưa hoàn thành, một khay khác cho thư đến / đi, v.v.
Bước 5. Kiểm soát khu vực làm việc chung của bạn
Một số người có thể phải sử dụng bàn làm việc chung hoặc tủ có vách ngăn khi ở văn phòng, hoặc bàn làm việc của bạn có thể gần với những người khác, khiến bạn bị hạn chế về diện tích. Bạn vẫn có thể thực hiện các bước để chế ngự không gian dùng chung.
- Đầu tiên, hãy đảm bảo có ranh giới rõ ràng để phân biệt đâu là thuộc về đâu. Sau đó, bạn có thể bắt đầu tổ chức phần của riêng mình để tối đa hóa thứ tự và hiệu quả.
- Dán nhãn các tài liệu cá nhân của bạn và để chúng gần nơi bạn ngồi. Xác định giấy tờ nào là của bạn và sắp xếp nó vào các thư mục hồ sơ riêng lẻ, và từ đó vào các ngăn kéo hoặc khay giấy.
- Có một nơi dành riêng cho các nguồn cung cấp chung để không bị lộn xộn tràn vào khu vực của bạn.
- Mang theo ba lô hoặc cặp để giúp bạn theo dõi đồ đạc của mình. Nếu bạn đang làm việc trong môi trường có không gian và kho lưu trữ được chia sẻ, bạn có thể không giữ được nhiều vật dụng và đồ đạc trên bàn làm việc hoặc trong các ngăn kéo gần đó.
- Luôn sắp xếp và dọn dẹp thường xuyên để giữ cho bàn làm việc hoặc không gian làm việc chung không trở nên lộn xộn. Nhiều người tập trung vào cùng một khu vực hạn chế đồng nghĩa với việc có nhiều rác, giấy tờ rơi vãi và tình trạng lộn xộn nói chung.
Ghi bàn
0 / 0
Phần 3 Quiz
Làm thế nào bạn có thể mang lại trật tự cho một không gian làm việc chung?
Lưu trữ các tài liệu quan trọng trong cặp hoặc ba lô, không phải trên bàn làm việc.
Đẹp! Vì bạn có thể thiếu không gian trong bàn làm việc chung, nên bạn nên giữ những giấy tờ cần thiết bên mình. Nếu nó được để trong cặp hoặc ba lô, bạn có thể tìm thấy nó một cách dễ dàng và không phải lo lắng về việc người khác làm thất lạc nó. Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.
Giữ các nguồn cung cấp của bạn riêng biệt và dán nhãn để người khác không sử dụng chúng.
Không hẳn! Trong tình huống bàn làm việc chung, thường có ý nghĩa chia sẻ nguồn cung cấp để tiết kiệm không gian. Nếu mọi người có một cốc đựng bút riêng, điều đó sẽ chiếm rất nhiều chỗ. Nếu có một loại bút hoặc bút đánh dấu cụ thể mà bạn thích, hãy giữ nó bên mình thay vì cất trong bàn làm việc. Chọn câu trả lời khác!
Tạo một hệ thống nộp hồ sơ cho các thủ tục giấy tờ của mọi người.
Không chính xác! Sử dụng các thư mục tập tin và khay giấy để giữ cho công việc giấy tờ của bạn tách biệt với phần còn lại. Nếu không, đồng nghiệp rất dễ lấy nhầm bản sao của bạn. Có một lựa chọn tốt hơn ngoài đó!
Chỉ làm sạch khu vực của riêng bạn trong không gian làm việc.
Không cần thiết! Thật không may, trong không gian làm việc chung, có nhiều sự lộn xộn hơn và ít trách nhiệm hơn. Bạn có thể làm nhiều việc hơn là chia sẻ công bằng của việc dọn dẹp để duy trì một môi trường làm việc hiệu quả cho bản thân. Nhấp vào một câu trả lời khác để tìm câu trả lời phù hợp…
Muốn có thêm câu đố?
Hãy tự kiểm tra!
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Hãy chắc chắn rằng chiếc ghế để làm bàn làm việc hỗ trợ lưng của bạn. Không có một tư thế tốt thực sự có thể ảnh hưởng đến sức khỏe và tâm trạng của bạn.
- Phát triển một hệ thống lưu trữ để bạn luôn biết những gì đã hoàn thành, những gì cần phải hoàn thành và những gì có thể vứt bỏ. Tổ chức các dự án dựa trên mức độ quan trọng và mức độ hoàn thành của chúng.
- Giữ các vật dụng cá nhân và đồ trang trí khác ở mức tối thiểu nếu bạn sắp xếp bàn làm việc của mình tại nơi làm việc. Bạn càng có nhiều thứ trên bàn làm việc, trường thị giác của bạn sẽ càng hỗn loạn.
- Để một sọt rác gần bàn làm việc của bạn để vứt rác ngay lập tức. Nếu bạn bỏ nó đi, nó có thể chồng chất lên.
- Mua và sử dụng các hộp lưu trữ đơn giản để đỡ bị tràn. Một số vật dụng có thể cần được giữ trong tay nhưng tránh xa. Những thứ này có thể nằm dưới hoặc bên cạnh bàn làm việc của bạn hoặc trong một phần khác của căn phòng.
- Dán nhãn ngăn kéo để bạn biết mọi thứ ở đâu, do đó bạn sẽ không phải tìm kiếm mỗi khi cần thứ gì đó.
- Nếu bạn không có đủ không gian cho đèn trên bàn làm việc, hãy sử dụng đèn kẹp.
- Nếu bạn thuộc tuýp người xảo quyệt, hãy thử tạo ra những vật dụng hỗ trợ sắp xếp bàn làm việc của riêng bạn bằng những vật liệu độc đáo, được cá nhân hóa.
- Tránh xa những thứ gây xao nhãng nhất có thể. Điều này cũng sẽ giúp bạn luôn có tổ chức về mặt tinh thần.
- Mua một bìa cứng, một chiếc bấm lỗ và một gói ngăn chia để giữ cho một số giấy tờ được ngăn nắp.
- Cố gắng chuẩn bị sẵn một xấp giấy hoặc tập viết để phòng trường hợp bạn cần viết ra giấy.
- Nếu bạn có một máy tính ở bàn làm việc, bạn có thể muốn sắp xếp các tệp của mình. Ngoài ra, hãy cân nhắc làm sạch bên trong máy tính để bàn và máy tính xách tay của bạn.
Cảnh báo
- Hãy chắc chắn rằng bạn nhớ nơi bạn đặt mọi thứ. Nếu bạn có nhiều công cụ, tiện ích và tệp cần theo dõi, hãy ghi chú lại vị trí mọi thứ trong bàn làm việc của bạn được cho là để giúp bạn luôn ngăn nắp.
- Không gian làm việc đông đúc có thể khiến năng suất làm việc bị đình trệ. Hãy đơn giản hóa nó và bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn.
