Xưởng là một nơi tuyệt vời để chế tạo mọi thứ, nhưng việc tạo ra một mớ hỗn độn không nên là một trong số đó! Một xưởng sạch sẽ an toàn hơn, hiệu quả hơn và phù hợp hơn với công việc chất lượng cao. Bằng cách thực hiện một chút ngăn nắp, ngăn ngừa lộn xộn và tổ chức một cách thường xuyên, bạn có thể giữ cho hội thảo của mình luôn ồn ào như một không gian sáng tạo.
Các bước
Phương pháp 1/3: Quy trình làm sạch
Bước 1. Thực hiện dọn dẹp nhanh chóng khi có đống rác phát sinh, hoặc ít nhất 30-60 phút một lần
Lúc đầu, bạn có thể cảm thấy lãng phí thời gian để thực hiện bất kỳ công việc dọn dẹp nào vào giữa buổi làm việc của mình. Tuy nhiên, nhanh chóng dọn dẹp các mối nguy tiềm ẩn như đống mùn cưa hoặc sàn nhà dính dầu mỡ là điều cần thiết để đảm bảo an toàn cho cửa hàng. Ngoài ra, mỗi lần dọn dẹp nhỏ bạn làm bây giờ sẽ giúp việc dọn dẹp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều vào cuối ngày.
- Dừng lại và làm sạch các mối nguy tiềm ẩn như vết dầu trên sàn ngay lập tức. Dọn sạch các dụng cụ, mảnh vụn và các vật cản khác ngay khi chúng gây ra bất kỳ rủi ro nào cho bạn khi vận hành các công cụ và máy móc của cửa hàng một cách an toàn.
- Hãy tập thói quen dọn dẹp nhanh chóng bất cứ khi nào bạn di chuyển từ khu vực làm việc này sang khu vực làm việc khác, chẳng hạn như khi bạn chuyển từ làm việc dưới gầm ô tô sang sửa chữa các hư hỏng thân xe gần cốp. Nếu bạn ở trong một khu vực làm việc trong thời gian dài, hãy nghỉ ngơi sau mỗi 30 hoặc 60 phút để dọn dẹp nhanh chóng.
Bước 2. Sử dụng máy hút bụi, bàn chải và giẻ để loại bỏ các mảnh vụn trên bề mặt làm việc
Sử dụng máy hút bụi tại cửa hàng của bạn để hút càng nhiều bụi mịn - chẳng hạn như bụi chà nhám - càng tốt. Làm theo cách này bằng cách dùng bàn chải khô và sạch để quét sạch bụi và mảnh vụn còn sót lại ra khỏi các vết nứt, kẽ hở và các khu vực khó tiếp cận khác. Cuối cùng, nếu cần, hãy lau sạch bề mặt phẳng bằng bàn chải tay hoặc giẻ khô tại cửa hàng.
- Bắt đầu với máy hút bụi tại cửa hàng để bạn có thể hút và lọc ra càng nhiều hạt bụi càng tốt. Việc quét bụi mịn chỉ đơn giản là làm cho nó bay trong không khí cho đến khi nó ổn định lại trong cửa hàng.
- Đầu tư vào một máy hút bụi tại cửa hàng tốt với một ống mềm dài, các phụ kiện, một hộp đựng có kích thước rộng rãi trên bánh xe và một bộ lọc chất lượng cao.
Bước 3. Loại bỏ các mảnh vụn khô trên sàn bằng chổi hoặc máy hút bụi tại cửa hàng
Nếu có nhiều bụi nhỏ trong cửa hàng, hãy bắt đầu với máy hút bụi trong cửa hàng, sau đó dùng chổi quét sạch mọi ngóc ngách chật hẹp và kết thúc bằng một liều hút bụi khác nếu cần. Nếu đó hầu hết chỉ là bụi bẩn và phế liệu mua sắm trên sàn, bạn có thể bắt đầu với chổi và thùng rác, nếu muốn.
Giữ cả chổi đẩy và chổi cán dài truyền thống trong cửa hàng. Chổi đẩy tốt hơn để làm sạch các khu vực lớn nhanh chóng hơn, trong khi chổi truyền thống tốt hơn trong việc tiếp cận không gian chật hẹp
Bước 4. Lau sạch các vết dính hoặc dầu mỡ bằng giẻ ướt tại cửa hàng
Hãy nhớ ngay lập tức giải quyết các vết tràn, vết dầu mỡ và các khu vực dính để giữ an toàn cho cửa hàng của bạn. Sử dụng giẻ khô hoặc khăn giấy để làm đổ chất lỏng và giẻ lau dày, đã được làm ẩm trước khi bị đổ dầu mỡ hoặc dính. Về kỹ thuật, chỉ cần chà và lau cho đến khi khu vực đó an toàn và sạch sẽ.
Để thay thế cho giẻ lau cửa hàng thương mại, hãy sử dụng giẻ vụn (chẳng hạn như từ áo phông cũ) và chất tẩy rửa đa năng, hạng nặng
Bước 5. Thu dọn toàn bộ hơn vào cuối mỗi ngày để giữ cho cửa hàng của bạn gọn gàng hơn
Khi một ngày làm việc trong xưởng của bạn đã hoàn thành, hãy cưỡng lại cảm giác muốn lấy đồ uống và đứng dậy ngay lập tức. Thay vào đó, hãy dành vài phút - có lẽ không quá 15 để dọn dẹp sạch sẽ cửa hàng. Hút bụi, quét, lau và dọn dẹp toàn bộ cửa hàng và đảm bảo mọi thứ đều đúng vị trí cần thiết. Sau đó lấy đồ uống đó và đặt chân lên!
Dọn dẹp vào cuối ngày có nghĩa là bạn có thể bắt đầu làm việc ngay trong ngày hội thảo tiếp theo với một không gian sạch sẽ, ngăn nắp. Bắt đầu với một cửa hàng sạch sẽ cũng có thể thúc đẩy bạn duy trì hoạt động đó suốt cả ngày
Phương pháp 2/3: Kiểm soát bụi
Bước 1. Sử dụng tấm nhựa và vải thả để bảo vệ các vật dụng khỏi bụi và mảnh vỡ
Các hoạt động phổ biến trong xưởng như cắt, chà nhám, mài và cạo tạo ra rất nhiều bụi và các hạt cuối cùng lan ra khắp cửa hàng. Bằng cách dành một vài phút để che đậy các kệ, tủ, khu vực làm việc và các dụng cụ mua sắm mà bạn hiện không sử dụng, bạn sẽ cắt giảm được khối lượng dọn dẹp đang chờ bạn vào cuối ngày.
- Ví dụ: nếu bạn không sử dụng cưa bàn, hãy trải một miếng vải nhỏ lên trên. Tương tự, băng hoặc kẹp tấm bìa nhựa lên để che giá mở hoặc bảng ghim có chứa các dụng cụ bạn hiện không cần.
- Khi bạn làm việc xong trong cửa hàng, hãy cuộn lại tấm trải giường và vải, mang chúng ra ngoài và giũ chúng ra để chúng sẵn sàng sử dụng vào lần sau.
Bước 2. Đầu tư vào các công cụ điện hoạt động với hệ thống hút bụi
Các công cụ cửa hàng hiện đại như máy cưa, máy chà nhám, máy mài và bộ định tuyến thường sử dụng hệ thống hút bụi tích hợp. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể gắn ống hút bụi cửa hàng của mình vào dụng cụ để ngăn bụi và hạt thoát ra ngay từ đầu. Nó giống như dọn dẹp trước khi bạn thậm chí có cơ hội để làm cho một mớ hỗn độn!
Ngoài ra, bạn có thể đầu tư vào một hệ thống hút bụi trung tâm cho cửa hàng của mình, hệ thống này có thể được gắn vào một số dụng cụ khác nhau để tạo sự thuận tiện. Các mô hình cơ bản bắt đầu từ khoảng $ 30 USD, trong khi các mô hình cao cấp hơn có thể có giá trên $ 100
Bước 3. Tự làm bộ giảm bụi từ quạt hộp và bộ lọc lò
Ngay cả khi bạn có bộ hút bụi cho các công cụ của mình, hãy cân nhắc thêm yếu tố DIY bổ sung này. Gắn bộ lọc lò vào mặt sau (cửa nạp) của quạt hộp bằng dây căng, dây thừng hoặc băng keo. Đặt quạt sao cho phía hút gió càng gần khu vực làm việc của bạn càng tốt. Bật quạt ở tốc độ cao bất cứ khi nào bạn tạo ra bụi và kiểm tra và thay thế bộ lọc nếu cần.
Máy lọc không khí cũng sẽ hoạt động, nhưng chúng có xu hướng đắt hơn một chút
Bước 4. Bảo dưỡng bộ lọc và hộp thu gom của máy hút bụi tại cửa hàng của bạn
Kéo dài tuổi thọ của bộ lọc chân không cửa hàng của bạn bằng cách thêm một bộ lọc giá rẻ lên trên nó. Cắt bỏ phần chân của một chiếc ống quần, để lại chiều dài chân khoảng 4 in (10 cm). Trượt ống qua bộ lọc chân không tại cửa hàng của bạn, sau đó buộc chặt "gốc cây" ở chân. Thay ống quần sau khi chúng tích tụ một lớp bụi.
- Đây là một mẹo hút chân không khác của cửa hàng: Mở một túi rác và ấn nó xuống hộp thu gom rỗng. Gấp phần trên của túi lên trên miệng hộp, sau đó cố định phần đầu của máy hút chân không tại cửa hàng. Khi đến lúc đổ hộp, hãy tháo nắp cẩn thận và từ từ gấp vào và kéo túi rác lên để ngăn bụi thoát ra ngoài.
- Bộ lọc của máy hút bụi tại cửa hàng của bạn giữ lại nhiều hạt bụi mịn có thể tái định cư trong xưởng của bạn hoặc kết thúc trong phổi nếu bạn không đeo thiết bị bảo vệ hô hấp thích hợp. Luôn luôn tốt hơn để làm sạch bụi mịn cửa hàng bằng máy hút bụi cửa hàng hơn là chổi và máy quét bụi.
Phương pháp 3/3: Tổ chức
Bước 1. Trang trí cửa hàng của bạn bằng cách sắp xếp mọi thứ vào các đống “giữ lại”, “thùng rác”, “bán” và “quyên góp”
Sắp đặt và dán nhãn các hộp và thùng, hoặc dán các ô vuông được dán nhãn ở giữa sàn cửa hàng hoặc trên đường lái xe. Sắp xếp mọi mặt hàng trong cửa hàng của bạn thành một trong các đống, đánh giá trung thực từng mặt hàng - nếu bạn không sử dụng, đừng giữ nó!
- Nếu bạn có đủ chỗ trong xưởng của mình, hãy cân nhắc thêm một đống "giữ lại nhưng cất giữ". Điều này dành cho những vật dụng mà bạn hiếm khi sử dụng nhưng thực sự không muốn loại bỏ. Cất giữ chúng trong các hộp có nhãn.
- Để kiểm soát tình trạng lộn xộn của xưởng, hãy phân loại đồ đạc của bạn mỗi năm một lần. Và đồng thời cung cấp cho quán một sự vệ sinh tốt!
Bước 2. Thiết lập các trạm làm việc và khu vực lưu trữ sao cho chúng hiệu quả và an toàn
Sau khi bạn đã loại bỏ những thứ bạn không cần, hãy tận dụng cơ hội để hình dung lại cách bố trí xưởng của bạn. Tạo một vài bản phác thảo và lên kế hoạch về cách bạn có thể xác định vị trí các trạm làm việc và khu vực lưu trữ khác nhau để bạn có thể lấy các công cụ và di chuyển từ trạm này sang trạm khác hiệu quả hơn. Hãy ghi nhớ các mẹo như sau khi tổ chức lại cửa hàng của bạn:
- Đặt các trạm làm việc cần thêm không gian, chẳng hạn như một cái cưa bàn, nơi bạn thường cắt những miếng gỗ dài, ở trung tâm cửa hàng hoặc dọc theo một bức tường mở.
- Đặt các trạm làm việc mà bạn thường sử dụng song song gần nhau. Ví dụ: nếu bạn thường xuyên chuyển từ sử dụng cưa bàn sang làm việc trên bàn chà nhám, hãy đặt chúng gần nhau.
- Ưu tiên an toàn khi cất giữ các vật liệu dễ cháy, nổ. Tạo khoảng trống cho các can xăng trên sàn dọc theo bức tường cách xa mọi nguồn nhiệt hoặc nguồn bắt lửa. Bảo quản bình chứa khí propan ở khu vực lồng trong chuồng bên ngoài, không phải trong cửa hàng của bạn - chúng có quá nhiều nguy cơ hỏa hoạn.
Bước 3. Lắp đặt kệ mở, bảng xếp và tủ để lưu trữ có tổ chức
Nếu bạn có đồ đạc trong hộp trên sàn và chiếm không gian trên bàn làm việc và bàn, hãy tìm cách để tối đa hóa tiềm năng lưu trữ của xưởng. Sử dụng từng chút không gian tường làm lợi thế của bạn. Lắp đặt hỗn hợp giá đỡ, ván treo và tủ để bạn có các tùy chọn khác nhau phù hợp với các loại dụng cụ và thiết bị khác nhau.
- Bảng ghim rất thích hợp để treo các dụng cụ cầm tay mà bạn sử dụng thường xuyên.
- Giá đỡ mở rất phù hợp cho các công cụ cỡ trung mà bạn thường xuyên sử dụng.
- Tủ tốt nhất cho các công cụ và thiết bị mà bạn muốn bảo vệ khỏi bụi cửa hàng và các yếu tố khác.
Bước 4. Sắp xếp các hạng mục dựa trên tần suất sử dụng, chức năng và độ an toàn
Sau khi bạn đã nâng cao dung lượng lưu trữ của mình, đừng chỉ lưu trữ nội dung của bạn một cách bừa bãi! Đặt các công cụ mà bạn sử dụng thường xuyên nhất ở những vị trí dễ lấy nhất. Đặt các vật dụng mà bạn sử dụng cùng nhau trong cùng một khu vực và càng gần trạm làm việc nơi bạn sử dụng càng tốt. Tránh đặt các vật nặng hoặc độc hại ở những nơi có nguy cơ mất an toàn. Ví dụ:
- Lưu trữ sơn trên giá mở, nhưng chỉ trên các giá thấp hơn để giảm các nguy cơ về an toàn.
- Sắp xếp phần cứng như đinh, vít, bu lông và cầu chì vào từng giỏ riêng lẻ (và có dán nhãn) được làm để treo trên bảng ghim. Ngoài ra, hãy cất chúng trong các ngăn kéo lưu trữ nhỏ, có thể xếp chồng lên nhau trên bàn làm việc của bạn.
- Treo thắt lưng, ống mềm, độ dài của dây xích và các vật dụng tương tự từ đinh trên tường hoặc móc gắn vào bảng ghim của bạn.
- Đặt các dụng cụ mà bạn không thường xuyên sử dụng vào các hộp dụng cụ hoặc tủ dụng cụ có nhãn.
Bước 5. Cất từng công cụ ngay sau khi bạn sử dụng xong
Những mớ hỗn độn nhỏ sẽ nhanh chóng biến thành mớ hỗn độn lớn sau khi các công cụ và các vật dụng khác mà bạn không sử dụng bắt đầu chất thành đống. Thay vì để mọi thứ tích tụ, hãy đặt lại công cụ bạn đã làm xong trước khi lấy công cụ tiếp theo mà bạn muốn sử dụng.
- Ví dụ: khi bạn sử dụng xong chiếc búa của mình, đừng chỉ đặt nó ở vị trí thoáng gần nhất trên bàn làm việc của bạn. Dành thêm vài giây để treo nó vào vị trí được chỉ định trên bảng ghim.
- Việc tổ chức hội thảo (hoặc bất kỳ không gian làm việc nào khác) đều nhằm tạo ra những thói quen mới. Nó cần phải trở thành bản chất thứ hai để bạn làm những việc như cất công cụ của mình ngay sau khi bạn làm xong. Nó mất thời gian, nhưng bạn có thể làm được!
Lời khuyên
- Nếu xưởng của bạn là một mớ hỗn độn khổng lồ, hãy tự xử lý 10 công cụ và vật dụng không dùng đến vào cuối mỗi ngày mua sắm. Hãy duy trì điều này trong vài tuần, và khu vực thảm họa của một xưởng của bạn sẽ ngày càng ít thảm họa hơn!
- Để giữ cho búa, tuốc nơ vít và các dụng cụ khác của bạn trông sạch sẽ và sáng bóng, thỉnh thoảng hãy lau chúng bằng giẻ được làm ẩm nhẹ bằng nước khoáng.
