WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo tài liệu quảng cáo bằng Microsoft Word trên cả máy tính Windows và Mac. Tài liệu quảng cáo là tài liệu thông tin có thể được gấp lại thành một định dạng nhỏ gọn. Để tạo tài liệu quảng cáo trong Microsoft Word, bạn có thể sử dụng mẫu tạo sẵn hoặc tạo từ đầu.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng Mẫu
Bước 1. Mở Microsoft Word
Đó là một ứng dụng màu xanh lam đậm với chữ "W" màu trắng trên đó.
Bước 2. Nhập tài liệu quảng cáo vào thanh tìm kiếm trên cùng, sau đó nhấn ↵ Enter
Làm như vậy sẽ tìm kiếm cơ sở dữ liệu cho các mẫu tài liệu quảng cáo.
Trên Mac, nếu bạn không thấy trang Mẫu, hãy nhấp vào Tập tin trong thanh menu trên cùng và chọn Mới từ bản mẫu… trong menu thả xuống.
Bước 3. Chọn một mẫu tài liệu quảng cáo
Tìm một mẫu brochure mà bạn thích và nhấp vào nó. Trang xem trước của tập tài liệu sẽ mở ra.
Hầu hết các mẫu brochure sẽ được định dạng gần giống nhau, vì vậy bạn nên chọn brochure dựa trên hình thức bên ngoài
Bước 4. Nhấp vào Tạo
Nó ở bên phải bản xem trước của tập tài liệu. Làm như vậy sẽ nhắc Word bắt đầu tải tài liệu quảng cáo, quá trình này sẽ chỉ mất vài giây.
Bước 5. Nhập thông tin tài liệu quảng cáo của bạn
Tùy thuộc vào mẫu bạn đã chọn, bước này sẽ khác nhau; tuy nhiên, đối với hầu hết các tài liệu quảng cáo, bạn có thể thay thế văn bản giữ chỗ ở mỗi vị trí bằng thông tin của công ty bạn.
- Hầu hết các tài liệu quảng cáo đều có một số trang thông tin, bao gồm cả phần lời chứng thực.
- Bạn có thể thay thế các bức ảnh trong tập tài liệu bằng cách bấm vào một bức ảnh, bấm vào Sự sắp xếp tab, nhấp vào Đổi ảnh, nhấp chuột Từ một tệpvà chọn một tệp từ máy tính của bạn.
Bước 6. Lưu tài liệu quảng cáo của bạn
Làm như vậy:
- các cửa sổ - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành, nhấn đúp chuột PC này, nhấp vào vị trí lưu ở phía bên trái của cửa sổ, nhập tên tài liệu quảng cáo của bạn vào hộp văn bản "Tên tệp" và nhấp vào Cứu.
- Mac - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành…, nhập tên tài liệu quảng cáo của bạn vào trường "Lưu dưới dạng", nhấp vào hộp "Ở đâu" và chọn một thư mục lưu, và nhấp vào Cứu.
Phương pháp 2/2: Tạo Brochure từ Scratch
Bước 1. Mở Microsoft Word
Biểu tượng ứng dụng của nó giống chữ "W" màu trắng trên nền xanh lam đậm.
Bước 2. Nhấp vào Tài liệu trống
Đó là một hộp màu trắng ở phía trên bên trái của cửa sổ. Làm như vậy sẽ mở một tài liệu Word trống.
Bỏ qua bước này trên Mac
Bước 3. Nhấp vào tab Bố cục
Bạn sẽ tìm thấy phần này ở đầu cửa sổ Word. Một thanh công cụ mới sẽ xuất hiện bên dưới hàng tab tại đây.
Bước 4. Nhấp vào Lề
Tùy chọn này nằm ở phía ngoài cùng bên trái của Bố trí thanh công cụ. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 5. Nhấp vào Lề tùy chỉnh…
Nó ở dưới cùng của Lợi nhuận trình đơn thả xuống. Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ mới.
Bước 6. Giảm từng lề
Trong phần "Lề" ở đầu cửa sổ, bạn sẽ thấy một số tùy chọn lề khác nhau (ví dụ: "Left"), mỗi tùy chọn có 1 trong hộp văn bản ở bên phải của nó. Thay đổi giá trị trong hộp văn bản này thành 0,1 để đảm bảo rằng lề của tài liệu quảng cáo của bạn đủ rộng để chứa nội dung của bạn.
Bước 7. Nhấp vào Phong cảnh
Nó ở giữa cửa sổ.
Bước 8. Bấm OK
Đây là ở cuối cửa sổ. Làm như vậy sẽ lưu các thay đổi và định dạng lại tài liệu Word của bạn.
Bước 9. Thêm cột vào tài liệu của bạn
Làm như vậy:
- Đảm bảo rằng bạn vẫn ở trên Bố trí chuyển hướng.
- Nhấp chuột Cột
- Chọn một số cột trong menu thả xuống.
Bước 10. Thêm ngắt cột
Điều này sẽ đảm bảo rằng mỗi cột (tức là bảng điều khiển) trong tập tài liệu của bạn chứa các đoạn thông tin riêng biệt. Làm như vậy:
- Đảm bảo rằng bạn vẫn ở trên Bố trí chuyển hướng.
- Nhấp chuột Nghỉ giải lao
- Nhấp chuột Cột trong menu thả xuống.
Bước 11. Nhập thông tin tài liệu quảng cáo của bạn
Có hai loại thông tin chính mà bạn có thể thêm vào tài liệu của mình:
- Chữ - Nhập thông tin tài liệu quảng cáo của bạn trên cơ sở mỗi cột. Bạn có thể chỉnh sửa văn bản mà bạn nhập bằng cách nhấp vào Nhà và sau đó chọn các tùy chọn trong phần "Phông chữ" trong khi văn bản bạn muốn chỉnh sửa được tô sáng.
- Hình ảnh - Đảm bảo rằng con trỏ của bạn ở điểm trên trang mà bạn muốn chèn ảnh, sau đó nhấp vào Chèn, nhấp chuột Những bức ảnh, chọn một hình ảnh và nhấp vào Chèn hoặc Mở ra.
Bước 12. Lưu tài liệu quảng cáo của bạn
Làm như vậy:
- các cửa sổ - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành, nhấn đúp chuột PC này, nhấp vào vị trí lưu ở phía bên trái của cửa sổ, nhập tên tài liệu quảng cáo của bạn vào hộp văn bản "Tên tệp" và nhấp vào Cứu.
- Mac - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành…, nhập tên tài liệu quảng cáo của bạn vào trường "Lưu dưới dạng", nhấp vào hộp "Ở đâu" và chọn một thư mục lưu, và nhấp vào Cứu.
Lời khuyên
- Việc mô phỏng tài liệu quảng cáo của bạn trên giấy trước khi tạo trong Word sẽ rất hữu ích.
- Hãy nhớ in tài liệu quảng cáo của bạn hai mặt.
