Tài liệu quảng cáo chuyên nghiệp thể hiện bộ mặt của công ty hoặc doanh nghiệp của bạn. Nó tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng và nó sẽ luôn là thứ khiến họ nhớ đến bạn. Một tài liệu quảng cáo được tổng hợp tốt đảm bảo rằng bạn sẽ nổi bật, sẽ được ghi nhớ và sẽ được coi trọng trên thị trường kinh doanh của bạn.
Các bước
Phần 1/3: Phần 1/3: Nghiên cứu tài liệu quảng cáo
Bước 1. Tìm một số mẫu
Bắt đầu bằng cách xem các mẫu của các tài liệu quảng cáo khác. Điều này có thể dễ dàng thực hiện trực tuyến, nhưng bạn cũng có thể chú ý đến các tài liệu quảng cáo được trao cho bạn tại các hội nghị kinh doanh. Khi duyệt các tài liệu quảng cáo, hãy cố gắng đóng vai khách hàng và ghi lại những tài liệu quảng cáo hấp dẫn nhất.
Bạn có thể tự hỏi mình một số câu hỏi. Tập tài liệu này có đẹp không? Nó có cho tôi biết những gì tôi cần biết không? Nó có bắt mắt tôi ngay lập tức không? Điều gì hiệu quả với tập tài liệu này, và điều gì không? Mặt khác, hãy hỏi tại sao đây là một tập tài liệu tồi?
Bước 2. Tìm kiếm chương trình phần mềm chất lượng hoặc trình tạo dựa trên web
Có một số chương trình có sẵn để hỗ trợ thiết kế tài liệu quảng cáo. QuarkXPress và Adobe InDesign được đánh giá cao, nhưng có nhiều chương trình máy tính để bàn khác sẽ giúp tạo ra một tài liệu quảng cáo chuyên nghiệp. Ví dụ: PagePlus là một giải pháp thay thế ít tốn kém hơn. Các chương trình dựa trên web cũng có sẵn và những chương trình này cho phép bạn tạo tài liệu quảng cáo mà không cần mua phần mềm của riêng mình. MyCreativeShop là một lựa chọn dựa trên web phổ biến.
- Trước khi mua phần mềm máy tính để bàn đắt tiền, hãy chắc chắn rằng chương trình có một chức năng để thiết kế brochure.
- Hãy thử thử nghiệm với chương trình mới của bạn. Tìm hiểu các chức năng của nó và dành thời gian chơi với các tính năng khác nhau. Ngoài ra, hãy tìm kiếm trên web các video hướng dẫn cho chương trình.
- Thiết kế dựa trên web là một giải pháp thay thế tốt, nhưng lưu ý rằng thường có phí sử dụng mẫu, in ấn và vận chuyển.
Bước 3. Cân nhắc xem bạn có muốn sử dụng một mẫu hay không và thu hẹp mẫu nào dành cho bạn
Một khuôn mẫu là một khuôn mẫu mà bạn có thể tuân theo khi bạn làm tài liệu quảng cáo chuyên nghiệp của riêng mình. Sau khi bạn có phần mềm hoặc chương trình dựa trên web, hãy bắt đầu xác định mẫu nào hấp dẫn bạn và phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Hãy nhớ lại thời điểm bạn tìm kiếm các mẫu. Ưu điểm của việc chọn một mẫu là nó sẽ cho phép bạn đưa thông tin của mình vào một tài liệu quảng cáo mà bạn biết sẽ có giao diện chuyên nghiệp như bạn muốn.
- Bạn không cần phải sử dụng mẫu và có thể tạo mẫu của riêng mình để tạo dấu ấn cá nhân nếu bạn chọn.
- Nếu bạn quyết định sử dụng một mẫu, bạn có thể muốn tránh các mẫu tiêu chuẩn từ các chương trình xây dựng tài liệu quảng cáo có thể được sử dụng quá mức. Hãy chắc chắn tiến hành tìm kiếm kỹ lưỡng để tìm ra mẫu tốt nhất cho bạn.
Phần 2/3: Phần 2/3: Tạo và thiết kế Brochure của bạn
Bước 1. Có một phiên động não để bắt đầu
Hãy nghĩ lại những mẫu thu hút sự chú ý của bạn và xem xét cách bạn có thể xây dựng một tài liệu quảng cáo theo phong cách tương tự. Suy nghĩ về thông tin bạn muốn chia sẻ và cách thức. Các chuyên gia khuyên bạn nên bao gồm một tiêu đề tốt, bao gồm thông tin tiêu chuẩn về doanh nghiệp của bạn thay vì các chi tiết phức tạp, tránh sử dụng biệt ngữ hoặc các từ lớn và suy nghĩ về việc giảm giá cho tài liệu quảng cáo để thu hút sự chú ý của mọi người. Điều này sẽ giúp bạn tạo ra một tài liệu quảng cáo chuyên nghiệp phản ánh cả bạn và doanh nghiệp của bạn.
- Hãy nhớ rằng không phải lúc nào mọi người cũng đọc toàn bộ tài liệu quảng cáo. Thay vào đó, họ tập trung vào các câu in đậm và các dữ kiện nhanh. Suy nghĩ về một số tiêu đề hấp dẫn và quan trọng sẽ quan trọng đối với khách hàng của bạn.
- Suy nghĩ về cách làm cho tài liệu quảng cáo của bạn thu hút sự chú ý, làm thế nào để giữ sự quan tâm của khách hàng đối với văn bản của bạn và làm thế nào để khiến khách hàng muốn mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
- Hãy đặt mình vào vị trí của khách hàng.
- Bán sản phẩm của bạn cho khách hàng trong tài liệu quảng cáo của bạn, đừng chỉ nói với họ về sản phẩm đó.
- Nói với khách hàng của bạn cách bạn giúp họ.
Bước 2. Xem xét quy tắc một phần ba trong thiết kế của bạn
Các nghiên cứu cho thấy rằng não bộ cảm thấy dễ dàng nắm bắt các nhóm bao gồm ba - nghĩ về A, B, C hoặc 1, 2, 3, "Just Do It" hoặc "I'm Loving It". Tài liệu quảng cáo thường đã được chia thành ba phần theo chiều dọc, nhưng bạn cũng có thể chia chúng thành ba phần theo chiều ngang. Hơn nữa, hãy cố gắng sử dụng ba hình ảnh hoặc nhóm trên một trang và không quá ba phông chữ để làm cho brochure hấp dẫn hơn.
Bước 3. Chọn văn bản và ngôn ngữ rõ ràng, dễ đọc
Tránh sử dụng văn bản nhỏ và khó đọc, sử dụng kích thước 14 hoặc lớn hơn là một nguyên tắc tốt để làm theo. Ngoài ra, hãy sử dụng phông chữ lớn hơn cho các tiêu đề và tiêu đề phụ để phân biệt chúng với các thông tin khác. Bạn nên tránh những biệt ngữ trong ngành và nói quá nhiều về các chủ đề không quan trọng. Thay vào đó, hãy sử dụng ngôn ngữ rõ ràng mà mọi khách hàng tiềm năng có thể hiểu và đi đúng vào vấn đề. Điều này sẽ giúp brochure của bạn thân thiện và dễ tiếp cận.
Ví dụ: không dành hai trang để nói về lịch sử của bạn và chỉ một trang nói về các dịch vụ hiện có của bạn
Bước 4. Giữ cho nó đơn giản
Thiết kế nên càng đơn giản càng tốt và bạn tránh làm cho brochure trông quá 'bận rộn'. Hãy nhớ quy tắc ba. Đảm bảo không sử dụng bất kỳ văn bản hoặc hình ảnh nào nhiều hơn mức bạn cần để giao tiếp với khách hàng của mình. Tránh sử dụng phông nền có hoa văn, vì điều này sẽ tạo ra một brochure khó hiểu mà khách hàng sẽ khó tập trung vào.
Nói chung, hãy cố gắng tạo ra một cái nhìn hiện đại, sạch sẽ
Bước 5. Quyết định màu sắc, thường là bốn hoặc ít hơn
Đây phần lớn là một quyết định cá nhân, nhưng điều quan trọng là bạn phải sử dụng màu sắc dễ bắt mắt khách hàng đồng thời phải hấp dẫn. Hãy suy nghĩ về việc lựa chọn màu sắc phù hợp với doanh nghiệp của bạn, có thể là màu sắc trong logo của bạn. Màu sắc bạn chọn phải có độ tương phản cao, với nền sáng và văn bản tối giúp tài liệu dễ đọc. Ngoài ra, hãy cân nhắc sử dụng các màu nhấn sáng cho đường viền hoặc bóng để tài liệu quảng cáo nổi bật.
- Nếu bạn không có logo, hãy sử dụng màu sắc phù hợp với các hình ảnh có trong tài liệu quảng cáo của bạn.
- Nếu bạn đang sử dụng hình ảnh, hãy tránh những hình ảnh quá chi tiết và không sử dụng quá nhiều. Chúng có thể đắt tiền để in và khắc nghiệt đối với mắt của khách hàng.
Phần 3/3: Phần 3/3: Sản xuất Brochure của bạn
Bước 1. Tránh in ở nhà
Khi bạn đã nghiên cứu và thiết kế brochure của mình, bạn nên tìm một cửa hàng in tại địa phương để có thể in brochure của bạn. Bạn không nên in tài liệu quảng cáo của mình trên máy in gia đình, vì chúng thường có chất lượng thấp và sẽ không in được ở độ phân giải cao. Cửa hàng in sẽ có máy in và giấy chất lượng cao hơn để mang đến cho brochure của bạn một cái nhìn chuyên nghiệp.
Bước 2. Khám phá các tùy chọn của bạn tại cửa hàng in
Khi bạn đến một nhà in chuyên nghiệp, hãy nhớ hỏi họ có những tùy chọn nào. Chọn một loại giấy chất lượng cao trông sắc nét và sạch sẽ. Hãy suy nghĩ về việc có một lớp hoàn thiện bóng sẽ mang lại cho tài liệu của bạn một cái nhìn bóng bẩy và cao cấp.
Bạn có thể nghĩ về một brochure phi truyền thống để có một cái nhìn chuyên nghiệp và độc đáo. Có thể có một tập tài liệu gấp ba lần với các đầu trang ở các độ cao khác nhau, hoặc một tờ gấp hai lần với mặt sau được làm tròn. Khả năng là vô tận
Bước 3. Giao tiếp liên tục với máy in của bạn
Nếu bạn muốn sản phẩm cuối cùng xuất hiện trông tuyệt vời, ý tưởng tốt nhất là liên tục nói chuyện với máy in của bạn. Họ sẽ có kinh nghiệm và có thể tư vấn cho bạn. Đảm bảo rằng bạn nói chuyện với họ ngay từ đầu để họ có thể nhìn thấy tầm nhìn của bạn.
