Nhiều người trong chúng ta đã ở đó… cố gắng cúi đầu xuống trong khi sếp quyết định rằng ai đó cần lên kế hoạch cho bữa tiệc Giáng sinh tại văn phòng, chỉ để ánh mắt của anh ấy hoặc cô ấy đổ dồn vào chúng ta và tuyên bố rằng “bạn ở đó, bạn tổ chức cà phê thật tuyệt. chạy tuần trước, bạn phải đưa tài năng của bạn đến bữa tiệc Giáng sinh văn phòng! Sau một tiếng than thở bên trong, bạn đồng ý, và sau đó thử thách thực sự bắt đầu - bạn thậm chí bắt đầu từ đâu? Thực hiện theo các bước dưới đây và bạn sẽ có tất cả mọi thứ được may nhanh chóng!
Các bước
Bước 1. Quyết định nơi bạn muốn tổ chức bữa tiệc
Bạn sẽ tổ chức nó trong văn phòng của bạn hoặc tại một địa điểm bên ngoài. Quyết định của bạn chủ yếu phụ thuộc vào ngân sách của bạn và số lượng người tham dự (đừng hỏi có bao nhiêu người sẽ đến, vì điều đó có thể trở nên phức tạp. Thay vào đó, hãy giả sử mọi người đều đến và sử dụng con số đó làm điểm xuất phát của bạn, mặc dù điều này là thời điểm tốt để quyết định xem liệu các ngày có được mời hay không). Các tùy chọn bên ngoài chính của bạn được liệt kê bên dưới và một google nhanh chóng sẽ giúp bạn tìm thấy các sự kiện và địa điểm trong khu vực của bạn:
- Thuê một không gian và tự mình lên kế hoạch tổ chức tất cả các dịch vụ ăn uống / giải trí / quán bar. Đối với các sự kiện lớn hơn, đây có thể là một cái gì đó hoành tráng, như một khách sạn sang trọng hoặc một tòa nhà mang tính biểu tượng đã được cải tạo cho các sự kiện như vậy. Đối với các sự kiện nhỏ hơn, bạn có thể tìm đến các phòng chức năng quán rượu và hội trường làng.
- Thuê mặt bằng và công ty quản lý để tạo sự kiện cho bạn.
- Đăng ký một sự kiện độc quyền - nơi địa điểm đã quyết định lựa chọn chủ đề / phục vụ và bạn có thể thuê toàn bộ không gian cho bữa tiệc của mình.
- Tham gia một trong nhiều bữa tiệc chung được tổ chức trên khắp đất nước - điều này tương tự như một sự kiện độc quyền, ngoại trừ việc bạn sẽ chia sẻ không gian với các tổ chức khác.
- Đưa cả nhóm ra ngoài thưởng thức một bữa ăn Giáng sinh ngon miệng, sau đó là đồ uống. Đây không phải là một bữa tiệc, nhưng nó chắc chắn có thể để lại cho mọi người cảm giác trong tinh thần lễ hội!
Bước 2. Định ngày
Bạn muốn làm điều này càng sớm càng tốt. Ngay cả khi có nhiều thông báo, thật sự rất khó để xác định một nhóm nhỏ người vào một ngày cố định, vì vậy hãy tưởng tượng sẽ khó khăn như thế nào nếu bạn chỉ làm điều đó với một vài tuần để đi hoặc với một nhóm lớn!
- Đặt cược tốt nhất của bạn là chọn một vài ngày phù hợp với bạn và địa điểm bạn đã chọn, sau đó yêu cầu mọi người bỏ phiếu cho (các) lựa chọn ưa thích của họ.
- Sau khi bạn có kết quả của mình, trước khi bạn thông báo cho nhóm của mình, hãy đảm bảo rằng bạn có thể đặt địa điểm. Bạn không muốn thông báo kết quả chỉ để biết rằng địa điểm không còn miễn phí.
Bước 3. Mời khách
Với địa điểm được bảo đảm, đã đến lúc thông báo cho cả đội. Gửi email 'Lưu ngày' và theo dõi các lời mời chính thức một tháng hoặc lâu hơn trước bữa tiệc, khi bạn có tất cả các chi tiết. Hoặc, nếu bạn đã có tất cả thông tin cần thiết, không có thời gian nào như hiện tại để đưa những lời mời đó ra!
Đừng quên cho mọi người biết nếu đối tác của họ có được mời hay không - nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều câu hỏi sau này
Bước 4. Chọn chủ đề
Nếu bạn đang tham gia một bữa tiệc chia sẻ thì bạn có thể bỏ qua bước này vì nó sẽ được quyết định cho bạn, các bữa tiệc độc quyền cũng vậy (nhưng đừng lo, những sự kiện này vẫn có thể rất hoành tráng). Hãy nghĩ đến các chủ đề như "dưới biển" hoặc "cửa hàng kẹo". Nếu bạn đang tự chọn chủ đề (hoặc cùng với một người lập kế hoạch sự kiện) thì đã đến lúc vui chơi một chút! Trí tưởng tượng của bạn là có giới hạn nhưng đây là một số ý tưởng để có được dòng chảy của nước ép:
- Thiên đường mùa đông
- Lửa & Băng
- Đỏ & Trắng
- Tô màu cho tôi tươi sáng
- Masquerade Ball
- Bất kỳ thập kỷ nào
- Đêm chiếu phim
- Khi bạn đã chọn chủ đề của mình, hãy viết một danh sách tất cả các đồ trang trí và đạo cụ mà bạn sẽ cần và sẵn sàng cho một chuyến đi mua sắm của voi ma mút!
Bước 5. Chọn các tùy chọn thực phẩm
2-3 tháng trước sự kiện, bạn nên bắt đầu nghĩ đến việc phục vụ ăn uống. Bây giờ, nếu bạn đang tham dự một bữa tiệc chung hoặc bữa tiệc độc quyền, thì bạn sẽ không phải làm gì nhiều (ngoại trừ có thể xoay vòng các tùy chọn menu và đối chiếu các câu trả lời). Mặt khác, nếu bạn đang tự lên kế hoạch cho sự kiện, thì bạn có một chút nhiệm vụ phía trước!
- Điều đầu tiên bạn nên làm là tìm hiểu xem có yêu cầu đặc biệt nào đối với thực phẩm hay không; Có những người ăn chay, thuần chay, những người bị dị ứng, v.v. có tham dự không? Nếu vậy, hãy đảm bảo rằng bạn cũng có các tùy chọn cho chúng!
- Nếu bạn quyết định thuê người phục vụ ăn uống, thì công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn một chút. Họ có thể trình bày lựa chọn thực đơn cho bạn và bạn chỉ cần chọn những gì bạn muốn đi cùng.
- Nếu bạn đang tự làm tất cả, thì bạn cần phải bắt đầu viết danh sách các món ăn bạn muốn phục vụ (kiểu tự chọn sẽ là lựa chọn dễ dàng nhất), lập danh sách mua sắm những thứ bạn cần và xem liệu bạn có thể đạt được không trong một số người trợ giúp để chuẩn bị tất cả!
- Sau khi bạn có danh sách của mình, có lẽ dễ dàng nhất để đặt hàng trực tuyến và giao hàng trực tiếp đến địa điểm của bạn. Siêu thị là nơi tuyệt vời cho việc này và thường xuyên có các ưu đãi để giúp bạn tiết kiệm một xu!
Bước 6. Quyết định đồ uống
Một lần nữa, nếu bạn đang tham dự một sự kiện được chia sẻ hoặc độc quyền, thì điều này rất có thể sẽ được bao gồm trong gói của bạn. Nhưng nếu không, bạn cần bắt đầu tính xem bạn cần bao nhiêu và bạn sẽ lấy nó từ đâu!
- Một nguyên tắc chung là cho phép mỗi khách uống 2 ly trong giờ đầu tiên của bữa tiệc và sau đó một ly mỗi giờ sau đó.
- Nếu bạn đang cung cấp rượu vang tại bàn, thì việc cho phép 2 ly (nửa chai) mỗi người được coi là chính xác.
- Đừng lo lắng về việc phục vụ cho mọi sở thích; không sao cả nếu chỉ chọn một vài loại đồ uống có cồn khác nhau - mọi người thường ít cầu kỳ hơn về thứ họ uống khi rảnh rỗi và nó sẽ giúp bạn đỡ đau đầu hơn rất nhiều!
- Đừng quên nước ngọt và nước - không chỉ có những người không muốn hoặc không thể uống rượu, mà bạn còn cần đảm bảo rằng những vị khách đang uống rượu được thực hiện một cách an toàn - và điều đó có nghĩa là cũng được tiếp cận với đồ uống không cồn.
Bước 7. Lập kế hoạch giải trí cho buổi tối
Có thể địa điểm đang đặt nó cho bạn, nhưng nếu không, bạn sẽ cần phải tự mình sắp xếp. Ít nhất thì bạn cũng muốn đảm bảo rằng bạn có nhạc để mọi người nhảy theo (và đây là cách giải trí đủ cho hầu hết mọi người), nhưng nếu bạn có thời gian và dư dả trong ngân sách, thì bạn có thể thêm các trò giải trí như:
- Bàn sòng bạc
- Bucking broncos
- Pháp sư
- Nhào lộn
- Trò chơi nhóm như Jenga khổng lồ và Twister khổng lồ
- Photobooth (với các đạo cụ vui nhộn!)
