Hợp đồng bằng văn bản là một phần thiết yếu của bất kỳ công trình sửa chữa nhà lớn nào. Hợp đồng nêu rõ các điều khoản của thỏa thuận giữa hai bên - chủ nhà và nhà thầu - và cung cấp một công cụ hòa giải và thực thi quan trọng trong trường hợp có bất kỳ vấn đề nào phát sinh trong quá trình dự án. Cho dù bạn là một nhà thầu cải tạo nhà hay một chủ nhà đang muốn thuê một nhà thầu, việc học cách viết một hợp đồng sửa chữa nhà sẽ đảm bảo rằng bạn hiểu những gì nên bao gồm và tại sao hợp đồng lại quan trọng.
Các bước
Phần 1/2: Viết Hợp đồng
Bước 1. Nhập hợp đồng bằng máy tính
Hợp đồng phải luôn được đánh máy - không bao giờ được viết tay. Điều này bảo vệ chống lại bất kỳ sự mơ hồ nào có thể nảy sinh thông qua việc diễn giải cách viết cẩu thả. Nếu bạn đang sử dụng mẫu hợp đồng được tạo sẵn, hãy dùng bút hoặc bút đánh dấu màu đen đánh qua những khu vực không sử dụng.
Bước 2. Viết lời giới thiệu
Điều này cần bao gồm tên của nhà thầu, tên của công ty (nếu những tên này khác nhau) và loại hình kinh doanh của nhà thầu - một tập đoàn, một công ty liên kết, liên danh, v.v. Bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ của nhà thầu, số điện thoại, số nhận dạng chủ nhân và số giấy phép của nhà xây dựng nếu có. Nếu bạn sẽ đề cập đến nhà thầu là "nhà thầu" trong toàn bộ nội dung của hợp đồng, hãy nêu điều này trong phần giới thiệu.
Bao gồm tên và thông tin của chủ nhà. Thông tin liên hệ phải được cung cấp cho chủ nhà và thông tin này phải nêu rõ cách thức giới thiệu chủ sở hữu trong suốt hợp đồng - ví dụ: "chủ sở hữu"
Bước 3. Mô tả khái quát công việc sẽ thực hiện
Nói chung, hãy giải thích dự án là gì, ví dụ: "lắp đặt các mặt bàn mới" hoặc "thêm và sơn một sàn." Phần này của hợp đồng cần đủ cụ thể để giải thích rõ ràng những gì đang được thực hiện, nhưng không quá hẹp để không bao gồm các trường hợp bất ngờ.
Bước 4. Bao gồm tiến độ dự án ước tính
Đối với tất cả các dự án, hãy chỉ định ngày bắt đầu và ngày kết thúc, cùng với ngày mục tiêu để hoàn thành các giai đoạn quan trọng của công việc. Bạn cũng nên giải thích điều gì sẽ xảy ra nếu dự án đi quá thời hạn. Bạn cần phải đi vào một số chi tiết về điều này. Sẽ không hợp lý nếu có mức phạt đối với việc chậm trễ mưa như đối với lỗi của nhà thầu.
- Đừng cố gắng và đạt được một lợi thế không công bằng đối với việc trì hoãn các khoản dự phòng. Nếu một tòa án thấy rằng hợp đồng của bạn phạt nhà thầu vì điều gì đó không phải lỗi của họ - ví dụ như sự chậm trễ trong mưa - thì họ sẽ ít có khả năng duy trì hợp đồng.
- Nếu dự án của bạn lớn đến mức bạn không thể tìm ra ngày kết thúc có thể dự đoán trước, thì gần như chắc chắn là rất phức tạp và bạn cần phải nhờ luật sư soạn thảo hợp đồng.
Bước 5. Mô tả các vật liệu sẽ được sử dụng
Đây là một nơi mà bạn cần phải cụ thể nhất có thể. Nhiều chủ thầu đã rơi vào tình trạng tranh chấp với chủ nhà vì chủ thầu sử dụng vật liệu mà họ cho là tương đương với ban đầu, trong khi chủ nhà không đồng ý. Mô tả vật liệu, nhà sản xuất, số hạng mục và số lượng của bất kỳ và tất cả các vật liệu được sử dụng trong dự án. Đặt ra một quy trình trong trường hợp không thể lấy được một số vật liệu ưu tiên nhất định.
- Vật liệu và thiết bị chắc chắn sẽ bị hư hỏng, mất mát hoặc mất cắp trong suốt thời gian tồn tại của dự án. Nếu và khi điều đó xảy ra, bạn cần phải thông báo bằng văn bản người chịu trách nhiệm và chi phí thay thế các nguồn cung cấp cần thiết.
- Đảm bảo viết văn bản người chịu trách nhiệm và chi phí cho bất kỳ thiệt hại nào đối với tài sản lân cận.
Bước 6. Quyết định người mua giấy phép và giấy phép
Ở hầu hết các khu vực pháp lý, bạn sẽ cần giấy phép và giấy phép để thực hiện bất kỳ dự án cải tạo quy mô vừa phải đến lớn nào. Quyết định trước ai chịu trách nhiệm mua các giấy phép và giấy phép đó. Đảm bảo rằng nhà thầu phải chịu trách nhiệm nếu vi phạm quy chuẩn xây dựng và luật quy hoạch.
Bước 7. Đi đến thỏa thuận về việc sử dụng mặt bằng
Công nhân phải ăn uống, đậu xe và sử dụng nhà vệ sinh. Quyết định trước những việc có thể và không thể làm trong khuôn viên, bao gồm cả thời gian dọn dẹp và dọn dẹp.
Bước 8. Quyết định những gì được đảm bảo và bảo hành
Một số chi tiết quan trọng nhất cần giải quyết là bảo hành và bảo đảm. Điều này tập trung vào việc quyết định điều gì sẽ xảy ra trong trường hợp công việc của nhà thầu có hỏng hóc nhỏ hoặc lớn. Xác định độ dài và mức độ trách nhiệm của anh ta.
Hãy rất chú ý đến phần này. Thông thường, các tiểu bang bảo vệ tốt hơn ý muốn bảo hành của nhà thầu. Hãy chắc chắn rằng nhà thầu không cố gắng đặt bạn là chủ nhà vào vị trí tồi tệ hơn bạn sẽ không có bảo hành nào cả
Bước 9. Lập thủ tục sửa đổi hợp đồng
Điều này không cần phải phức tạp, nhưng bạn nên viết nó bằng văn bản. Một thỏa thuận ghi tất cả các thỏa thuận bằng văn bản là điển hình và thường là đủ.
Bước 10. Nêu tổng giá dự án
Tổng giá thỏa thuận cho dự án cải tạo nhà cần được quy định rõ ràng. Nếu dự án đang được lập hóa đơn trên cơ sở thời gian và vật liệu, thì mức giá theo giờ cần được ghi chú rõ ràng. Bất kỳ quy định nào khác, chẳng hạn như giá tối đa được đảm bảo, cũng nên được bao gồm trong phần này.
Bước 11. Đặt lịch thanh toán
Ghi rõ trong hợp đồng khi nào nhà thầu sẽ được chủ nhà thanh toán. Tùy thuộc vào quy mô của dự án, khoản này có thể được cấu trúc như một khoản trả trước nhỏ sau đó là số dư chưa thanh toán khi kết thúc dự án hoặc có thể là một gói trả góp ổn định dựa trên tiến độ dự án. Các dự án nhỏ có thể quy định rằng nhà thầu sẽ được thanh toán toàn bộ khi hoàn thành mọi công việc.
Bước 12. Bao gồm một khu vực để hai bên ký kết và ghi ngày hợp đồng
Ở phần cuối của hợp đồng sửa chữa nhà, bao gồm một điều khoản quy định rằng các bên ký kết dưới đây đồng ý bị ràng buộc bởi các điều khoản của hợp đồng. Bao gồm không gian bên dưới điều khoản này để cả chủ nhà và nhà thầu ký tên và ghi ngày.
Phần 2 của 2: Cảnh giác với những kẻ lừa đảo
Bước 1. Cẩn thận với “hợp đồng miệng
Đây chỉ là một rắc rối. Bất kể nhà thầu của bạn là bạn bè hay chỉ là một người lạ trước cửa nhà bạn, bạn cần ghi rõ phạm vi và chi tiết của công việc phải hoàn thành bằng văn bản. Điều này giúp mọi người trung thực và rõ ràng về những gì cần phải hoàn thành và khi nào cần hoàn thành. Trong mọi trường hợp, bạn không nên cho phép ai đó bắt đầu công việc mà không cần hợp đồng đã được hai bên ký kết và đồng ý.
Bước 2. Không bao giờ ký hợp đồng trống
Nếu có bất cứ điều gì tồi tệ hơn một "hợp đồng miệng" cho một dự án cải thiện nhà, đó là một hợp đồng trống. Hợp đồng miệng là không tốt bởi vì bạn có thể nói rằng bạn và nhà thầu đã đồng ý với x trong khi anh ta nói rằng bạn đã đồng ý với y. Vì nó không có trên giấy tờ nên không ai có thể biết được thỏa thuận thực sự là gì. Ít nhất bạn có thể tranh luận về các điều khoản của hợp đồng miệng. Nhà thầu có thể đưa bất cứ điều gì anh ta muốn vào một hợp đồng trống. Vì hợp đồng được ký bởi cả hai bên, nên tòa án sẽ cho rằng cả hai bên đã biết những gì trong hợp đồng và đồng ý với điều tương tự.
Bước 3. Cẩn thận với các nhà thầu ngoài nhà nước
Nếu chiếc boong mà nhà thầu của bạn vừa đóng cho bạn bị sập sau sáu tháng, bạn sẽ làm thế nào để truy tìm anh ta nếu anh ta ở xa ba bang? Tốt nhất nó sẽ là một đề xuất khó. Đây là một khu vực mà nó trả tiền để mua sắm địa phương. Chọn một nhà thầu gần kề, người có cổ phần trong cộng đồng và danh tiếng mà họ muốn bảo vệ.
Bước 4. Không làm việc với một nhà thầu yêu cầu thanh toán cho anh ta với tư cách cá nhân
Đây là một lá cờ đỏ lớn. Bạn muốn làm việc với một công ty, và không chỉ một số anh chàng. Các nhà thầu của bạn cần phải được cấp phép, ngoại quan và bảo hiểm.
Điều này cực kỳ quan trọng đối với trách nhiệm của bạn. Giả sử rằng một người thợ mộc làm việc tại nhà bạn bị cưa bàn cắt ngón tay của mình. Nếu nhà thầu của bạn có bảo hiểm, thì anh ta sẽ có thể thanh toán mà không có vấn đề gì. Nhưng nếu nhà thầu của bạn không có bảo hiểm, người thợ mộc bị thương sẽ cố gắng và đòi bồi thường bằng mọi cách có thể - bằng cách kiện bạn, nhà thầu với tư cách cá nhân và bất kỳ ai khác có thể phải chịu trách nhiệm. Hãy tự bảo vệ mình và đảm bảo rằng nhà thầu của bạn đang hoạt động trong giới hạn của pháp luật
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Nếu bất kỳ tài liệu nào khác sẽ được bao gồm trong hợp đồng, chẳng hạn như miễn trừ quyền cầm giữ, các tài liệu này phải được tham chiếu cụ thể trong nội dung hợp đồng.
- Nhận biết luật pháp địa phương điều chỉnh hợp đồng xây dựng. Về bản chất, hợp đồng là luật giữa hai người hoặc các chủ thể. Bạn có thể đồng ý với hầu hết mọi thứ trong hợp đồng, miễn là nó không vi phạm luật đã ban hành hợp lệ. Ví dụ: luật tiểu bang của bạn có thể cấm các khoản thanh toán thấp hơn 10 phần trăm, và vì vậy bạn sẽ không thể vi phạm điều khoản này trong lịch trình thanh toán của hợp đồng.
