Làm thế nào để tổ chức một chương trình tài năng (có hình ảnh)

Mục lục:

Làm thế nào để tổ chức một chương trình tài năng (có hình ảnh)
Làm thế nào để tổ chức một chương trình tài năng (có hình ảnh)
Anonim

Các buổi biểu diễn tài năng là một cách tuyệt vời để gây quỹ và tập hợp cộng đồng của bạn. Mặc dù các buổi biểu diễn tài năng cần thời gian và sự cống hiến đáng kể, nhưng chúng là những sự kiện vui nhộn và bổ ích thể hiện năng khiếu và khả năng của những người tham gia. Họ cũng tạo cơ hội để giao lưu với mọi người từ các lĩnh vực khác nhau như nghệ thuật trình diễn, hành chính công và sinh viên.

Các bước

Phần 1/4: Tổ chức chương trình của bạn

Chạy chương trình tài năng Bước 1
Chạy chương trình tài năng Bước 1

Bước 1. Chọn loại chương trình tài năng mà bạn muốn

Quyết định xem bạn muốn có một cuộc triển lãm hay chương trình gây quỹ. Quyết định loại màn trình diễn bạn đang tìm kiếm và nó có phải là một cuộc thi hay không. Một khi bạn đã quyết định, sau đó bạn có thể chọn địa điểm và nhân viên thích hợp.

  • Nếu chương trình là một cuộc thi, hãy quyết định phần thưởng cho những người chiến thắng. Xếp vị trí thứ nhất, thứ 2 và thứ 3 với các giải thưởng theo từng cấp. Cân nhắc việc chọn người chiến thắng cho từng hạng mục hiệu suất.
  • Tạo một tiêu chí đánh giá. Nếu bạn có giám khảo, hãy tạo danh mục và hệ thống điểm. Ví dụ, 20 điểm cho sự độc đáo, 20 điểm cho trang phục,… Tạo ra các hình phạt cho việc vượt quá thời hạn để giữ cho cuộc thi được công bằng.
Chạy chương trình tài năng Bước 2
Chạy chương trình tài năng Bước 2

Bước 2. Tạo ngân sách

Ngân sách là huyết mạch cho buổi biểu diễn của bạn. Bạn sẽ phải tổ chức buổi biểu diễn của mình tại một địa điểm, quảng cáo cho buổi biểu diễn đó và mua vật tư. Xác định quy mô buổi biểu diễn của bạn và ngân sách cần lớn như thế nào để làm cho nó thành công.

  • Tìm nhà tài trợ để giúp quyên góp tiền tổ chức chương trình và cung cấp giải thưởng.
  • Phí đăng ký và tiền bán vé sẽ giúp trả lại các chi phí ban đầu của bạn.
  • Đặt giới hạn chi tiêu cho từng danh mục chương trình như phí quảng cáo và phí thuê.
Chạy chương trình tài năng Bước 3
Chạy chương trình tài năng Bước 3

Bước 3. Tạo một ủy ban tổ chức

Tập hợp một nhóm các thành viên cộng đồng - chẳng hạn như phụ huynh, chủ doanh nghiệp địa phương và giáo viên - và thành lập một ủy ban. Ủy ban này sẽ giúp lập kế hoạch, quảng bá và tổ chức buổi biểu diễn tài năng.

  • Một ủy ban tổ chức sẽ không chỉ giúp bạn giảm bớt áp lực mà còn hỗ trợ bạn trong những trường hợp khẩn cấp.
  • Chỉ định một thủ quỹ để theo dõi ngân sách và chi phí của bạn.
Chạy chương trình tài năng Bước 4
Chạy chương trình tài năng Bước 4

Bước 4. Chọn địa điểm

Hãy suy nghĩ về quy mô của buổi biểu diễn của bạn. Bạn muốn có thể đáp ứng quy mô khán giả của mình. Nếu buổi biểu diễn nhỏ và những người biểu diễn yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật tối thiểu, thì một phòng họp nhỏ là tốt nhất. Hội trường lớn hơn yêu cầu thiết lập kỹ thuật tiên tiến hơn với hệ thống PA.

  • Tìm một trường học hoặc nhà hát địa phương để tổ chức sự kiện. Nếu bạn làm việc với một nơi đã có địa điểm, hãy liên hệ với người phụ trách lịch trình của nơi đó.
  • Ghi nhớ khán giả của bạn. Tùy thuộc vào địa điểm bạn chọn, bạn sẽ có đủ chỗ ngồi. Ví dụ, nếu bạn chọn một hội trường trống, bạn có quyền lựa chọn sắp xếp các dãy ghế xếp hoặc bàn cho khán giả ngồi.
Chạy chương trình tài năng Bước 5
Chạy chương trình tài năng Bước 5

Bước 5. Đặt ngày của bạn

Đặt ngày của bạn càng sớm càng tốt. Bạn muốn đảm bảo rằng địa điểm của bạn có sẵn và bảo đảm nó. Lên kế hoạch cho cuộc hẹn của bạn xung quanh các sự kiện lớn khác mà những người tham gia chương trình có thể có. Ví dụ: nếu chương trình của bạn có nhiều học sinh, thì bạn muốn lên kế hoạch cho các bài kiểm tra.

Chạy chương trình tài năng Bước 6
Chạy chương trình tài năng Bước 6

Bước 6. Tạo một đội ngũ nhân viên hỗ trợ

Bạn sẽ cần những người không biểu diễn hoặc giám khảo để giúp điều hành chương trình. Ít nhất bạn sẽ cần những người hỗ trợ sân khấu và người quản lý sân khấu, người điều hành âm thanh, ánh sáng và giám khảo (nếu có tính cạnh tranh). Tuyển dụng những người trong cộng đồng muốn giúp đỡ nhưng không muốn thực hiện.

  • Điều quan trọng là phải suy nghĩ về mọi khía cạnh của chương trình của bạn. Bạn sẽ cần những người thiết lập, điều hành chương trình, tham dự với khán giả và dọn dẹp.
  • Tổ chức một ngày đào tạo kỹ thuật. Một số người không có kinh nghiệm kỹ thuật có thể muốn giúp đỡ về các khía cạnh kỹ thuật của chương trình. Tổ chức một ngày đào tạo kỹ thuật sẽ giúp họ tích lũy kinh nghiệm và có thể hỗ trợ điều hành chương trình tài năng của bạn.

Ghi bàn

0 / 0

Phần 1 Quiz

Bạn nên tính gì vào ngân sách chương trình tài năng của mình?

Giá của quảng cáo.

Không hẳn. Quảng cáo là một khoản chi tiêu mà bạn phải tính đến khi lập ngân sách cho buổi biểu diễn tài năng của mình, vì bạn cần phải lên kế hoạch xem bạn sẽ cần mua biểu ngữ hay biển quảng cáo, bạn muốn in bao nhiêu tờ rơi và liệu bạn có phải trả tiền để quảng cáo trực tuyến hay không. Tuy nhiên, đây không phải là khoản chi duy nhất bạn nên cân nhắc khi lập ngân sách! Thử lại…

Một ước tính cho nguồn cung cấp hiển thị.

Gần như! Ngân sách của bạn nên bao gồm ước tính chi phí cho các nguồn cung cấp khác nhau của bạn, nhưng nguồn cung cấp chỉ là một phần trong ngân sách chương trình lớn hơn của bạn! Thử lại…

Chi phí của địa điểm.

Gần! Khi lập kế hoạch ngân sách của bạn, bạn hoàn toàn nên tính đến chi phí của địa điểm, vì điều đó sẽ hạn chế số lượng người có thể xem nó và số lượng vé bạn có thể bán. Nhưng khi bạn tạo ngân sách của mình, bạn cũng sẽ phải nghĩ đến các chi phí khác! Chọn câu trả lời khác!

Tất cả những điều trên.

Chính xác! Ngân sách của bạn nên bao gồm tất cả các chi phí dự kiến của bạn. Mục đích của việc tạo ngân sách là đảm bảo bạn sẽ không vượt quá ngân sách trong bất kỳ danh mục nào và thiết lập chương trình của bạn để thành công! Hãy cẩn thận khi tạo ngân sách và đảm bảo dành một chút thời gian để lùi lại và đảm bảo ngân sách của bạn bao gồm mọi thứ bạn cần thiết lập hoặc thanh toán. Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.

Muốn có thêm câu đố?

Hãy tự kiểm tra!

Phần 2/4: Tổ chức buổi thử giọng

Chạy chương trình tài năng Bước 7
Chạy chương trình tài năng Bước 7

Bước 1. Tạo một ứng dụng cho người tham gia

Các ứng dụng lưu giữ hồ sơ của những người tham gia cũng như thiết lập các thông số và thỏa thuận pháp lý. Điều này giúp bạn tổ chức những người tham gia theo các hạng mục của chương trình và theo dõi các nhu cầu kỹ thuật của họ. Chỉ ra bất cứ điều gì không thể chấp nhận được đối với chương trình của bạn. Ví dụ: nếu bạn không muốn ảnh khoả thân hoặc bắn pháo hoa, hãy quy định điều đó trong ứng dụng.

  • Đảm bảo những người tham gia dưới 18 tuổi có được chữ ký của người giám hộ hợp pháp của họ để tham gia.
  • Liệt kê các hạng mục của chương trình tài năng để những người tham gia có thể kiểm tra xem hiệu suất của họ đang ở đâu.
  • Tính phí đăng ký để tạo ra phần thưởng lớn hơn và để giúp đỡ chi phí chạy chương trình.
  • Cho biết khi nào giải thưởng sẽ được giải ngân.
Chạy chương trình tài năng Bước 8
Chạy chương trình tài năng Bước 8

Bước 2. Quảng cáo các buổi thử giọng của bạn

Làm tờ rơi cho biết thời gian, ngày tháng và địa điểm mà bạn đang tổ chức buổi thử giọng. Cho biết độ tuổi, loại hình biểu diễn và giải thưởng. Cho họ biết nơi họ có thể nộp đơn.

  • Liệt kê lệ phí đăng ký nếu có.
  • Chỉ định xem bạn có muốn họ mặc trang phục trên sân khấu của họ hay không.
  • Cung cấp thông tin liên hệ có liên quan trong trường hợp bất kỳ ai có thắc mắc về hành động của họ hoặc chương trình của bạn.
Chạy chương trình tài năng Bước 9
Chạy chương trình tài năng Bước 9

Bước 3. Tìm một nơi để tổ chức buổi thử giọng

Bạn sẽ muốn đặt một chỗ mà mọi người có thể biểu diễn hành động của họ ở mức tối đa với nhiều không gian. Chọn thời gian phù hợp cho cả giám khảo và người biểu diễn. Ví dụ, nếu ban giám khảo làm việc vào ban ngày hoặc những người biểu diễn phải đi học, hãy tổ chức buổi thử giọng vào một đêm trong tuần hoặc vào cuối tuần.

  • Bất kỳ hội trường, phòng tập nhảy hoặc phòng tập thể dục bên ngoài khuôn viên đều là một địa điểm tuyệt vời để tổ chức các buổi thử giọng.
  • Không sử dụng nhà của ai đó. Bạn sẽ không thể giữ được lượng người đến thử giọng, và bạn sẽ đưa người lạ vào nhà. Nếu có gì sai sót thì chủ sở hữu ngôi nhà có thể phải chịu trách nhiệm.
  • Đảm bảo rằng những người biểu diễn có một không gian để họ có thể chờ đợi và luyện tập trước khi thử giọng.
Chạy chương trình tài năng Bước 10
Chạy chương trình tài năng Bước 10

Bước 4. Yêu cầu người tham gia đăng nhập khi họ đến

Có một tờ đăng ký. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi số lượng người đang thử giọng và cho phép bạn lên lịch thời gian thử giọng của họ.

Chạy chương trình tài năng Bước 11
Chạy chương trình tài năng Bước 11

Bước 5. Tạo lịch trình

Lịch trình này sẽ dựa trên số lượng người đã đến và đăng nhập. Hãy cho những người biểu diễn biết khi nào họ sẽ thử giọng để họ có thể rời đi và quay lại nếu cần.

Chạy chương trình tài năng Bước 12
Chạy chương trình tài năng Bước 12

Bước 6. Giới hạn thời gian thử giọng

Điều này cho mọi người một khoảng thời gian như nhau. Điều này cũng sẽ giữ cho lịch trình đúng tiến độ. Sử dụng ánh sáng hoặc âm thanh để cho người tham gia biết khi nào họ hết giờ. Ghi bàn

0 / 0

Phần 2 Quiz

Đúng hay Sai: Nếu bạn không thể tìm thấy một nơi để tổ chức buổi thử giọng, bạn nên tổ chức chúng ở nhà của một người nào đó.

Thật

Chắc chắn không phải! Không bao giờ đặt một buổi thử giọng tại nhà của ai đó, vì điều này có thể dẫn đến nguy hiểm hoặc hư hỏng nhà. Bạn cũng nên cảnh giác với việc mời người lạ vào nhà của bất kỳ ai, vì điều đó có thể gây ra các vấn đề khác. Thử lại…

Sai

Chính xác! Tìm kiếm không gian thử giọng như hội trường, phòng tập khiêu vũ hoặc phòng tập thể dục. Không bao giờ tổ chức buổi thử giọng trong nhà của bất kỳ ai vì những người biểu diễn cần không gian cho các tiết mục của họ và có thể vô tình làm hỏng thứ gì đó hoặc làm chính họ bị thương. Nếu có bất kỳ điều gì xảy ra trong buổi thử giọng tại nhà, chủ nhà có thể phải chịu trách nhiệm! Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.

Muốn có thêm câu đố?

Hãy tự kiểm tra!

Phần 3/4: Quảng cáo chương trình của bạn

Chạy chương trình tài năng Bước 13
Chạy chương trình tài năng Bước 13

Bước 1. Quảng cáo cho chương trình

Bạn cần phải quảng cáo để bạn có khán giả! Có nhiều cách để quảng cáo. Tạo tờ rơi để mọi người biết thời gian, ngày tháng và địa điểm của buổi biểu diễn. Đảm bảo liệt kê kiểu người biểu diễn mà bạn sẽ phải tạo ra hứng thú.

  • Hãy quảng cáo trước cho chương trình của bạn để mọi người có thể lên kế hoạch tham dự.
  • Nếu bạn biết ai đó giỏi về thiết kế đồ họa, hãy tuyển dụng họ! Đây có thể là một cách rất hiệu quả để làm tờ rơi được thiết kế chuyên nghiệp.
  • Đặt tờ rơi quảng cáo tại các trường đại học địa phương, điểm biểu diễn và quán cà phê để thu hút không chỉ khán giả mà còn cả những người biểu diễn.
  • Nếu bạn đang bán vé, hãy quảng cáo nơi chúng có thể được mua. Nếu bạn đang bán vé trước thời hạn hoặc trực tuyến, hãy nhớ bao gồm thông tin đó.
Chạy chương trình tài năng Bước 14
Chạy chương trình tài năng Bước 14

Bước 2. Sử dụng internet

Tạo Trang Facebook, Twitter và tài khoản Google+ cho chương trình của bạn. Gửi lời nhắc số tiền ngày và giờ. Đánh dấu những người biểu diễn để tạo tiếng vang.

Tìm một thành viên cộng đồng địa phương sẵn sàng xây dựng trang web cho chương trình của bạn để cung cấp tất cả các thông tin chi tiết cho sự kiện. Nếu bạn có đủ tiền, hãy cân nhắc việc thuê một người nào đó cho mục đích này

Chạy chương trình tài năng Bước 15
Chạy chương trình tài năng Bước 15

Bước 3. Tạo một đường dây nóng thông tin

Dòng này sẽ được sử dụng để trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà người biểu diễn hoặc khán giả có thể có.

Yêu cầu tình nguyện viên trả lời dòng. Đảm bảo bạn đặt giờ cho đường dây nóng để các tình nguyện viên không làm việc quá sức

Chạy chương trình tài năng Bước 16
Chạy chương trình tài năng Bước 16

Bước 4. Sử dụng truyền miệng

Nói với mọi người bạn biết và khuyến khích họ làm như vậy. Bạn càng thể hiện sự hào hứng, thì họ càng có nhiều khả năng kể cho người khác nghe về màn trình diễn tài năng của bạn. Đây là một trong những cách tốt nhất và tiết kiệm chi phí nhất để quảng cáo chương trình tài năng của bạn. Ghi bàn

0 / 0

Phần 3 Quiz

Bạn nên đưa thông tin gì vào tờ rơi của mình?

Thông tin về nơi mua vé.

Chính xác! Nếu bạn đang bán vé, hãy đảm bảo cung cấp thông tin về nơi mua vé trên tờ rơi! Bạn có thể cung cấp địa điểm và giờ bán, bao gồm trang web nơi họ có thể mua vé điện tử hoặc thông báo cho mọi người rằng vé sẽ được bán tại cửa! Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.

Địa chỉ nơi những người biểu diễn đang luyện tập và ngày giờ luyện tập của họ.

Không! Luôn đảm bảo tôn trọng quyền riêng tư của người biểu diễn. Mặc dù ngày và giờ của buổi biểu diễn là thông tin quan trọng cần có trên bất kỳ tờ rơi nào, hãy giữ kín thời gian luyện tập của người biểu diễn cho đến ngày biểu diễn! Chọn câu trả lời khác!

Số điện thoại cá nhân của bạn, để mọi người biết ai để gọi cho câu hỏi.

Chắc chắn không phải! Không bao giờ đặt số điện thoại cá nhân của bạn trên tờ rơi mà bạn đang phát, vì bạn không bao giờ biết ai đang xem tờ thông tin đó. Nếu bạn muốn cung cấp cách để mọi người liên hệ với bạn, hãy thử thiết lập đường dây nóng thông tin hoặc tạo email mà mọi người có thể liên hệ khi có thắc mắc. Đoán lại!

Tất cả những điều trên.

Không hẳn! Một số câu trả lời trong số này có thể gây nguy hiểm cho quyền riêng tư! Tuy nhiên, một trong những câu trả lời là thông tin hữu ích và quan trọng để đưa lên tờ rơi. Có một lựa chọn tốt hơn ngoài đó!

Muốn có thêm câu đố?

Hãy tự kiểm tra!

Phần 4/4: Chạy chương trình

Chạy chương trình tài năng Bước 17
Chạy chương trình tài năng Bước 17

Bước 1. Cho mọi người đến sớm

Đảm bảo rằng mọi người đến địa điểm sớm từ một giờ đến một giờ rưỡi. Bằng cách đó, bạn có thời gian để giải quyết mọi vấn đề lớn trước buổi biểu diễn.

  • Sử dụng thời gian này để hoàn thành tất cả các công việc hậu cần của buổi biểu diễn với ủy ban và các tình nguyện viên của bạn.
  • Đảm bảo rằng mọi người được thông báo về bất kỳ thay đổi nào vào phút cuối.
  • Tạo một đường dây điện thoại khẩn cấp. Mua một đường dây mới hoặc chỉ định điện thoại của ai đó cho các cuộc gọi khẩn cấp. Giữ số này tách biệt với dòng thông tin của bạn. Dòng này sẽ dành cho những người biểu diễn đến muộn hoặc không thể tham dự.
Chạy chương trình tài năng Bước 18
Chạy chương trình tài năng Bước 18

Bước 2. Thực hiện kiểm tra giai đoạn

Tập hợp đội ngũ kỹ thuật để đảm bảo ánh sáng và âm thanh đang hoạt động. Kiểm tra với người quản lý hậu trường xem tất cả các nghệ sĩ đã đến và đang ở hậu trường chuẩn bị cho công việc của họ.

  • Yêu cầu đội kỹ thuật kiểm tra đèn. Đảm bảo có bóng đèn thay thế trong trường hợp mất đèn.
  • Yêu cầu đội kỹ thuật kiểm tra âm thanh. Có cáp thay thế và thiết bị dự phòng trong trường hợp có điều gì đó không hoạt động.
  • Đảm bảo rằng những người biểu diễn có mọi thứ họ cần cho buổi biểu diễn của họ như nhạc cụ, máy tính xách tay hoặc màn hình.
Chạy chương trình tài năng Bước 19
Chạy chương trình tài năng Bước 19

Bước 3. Thiết lập quầy bán vé

Đặt một chiếc bàn nhỏ ở lối vào chính của địa điểm của bạn. Có hai tình nguyện viên làm việc trong gian hàng. Họ sẽ thu vé từ những người đã mua vé trước của họ. Họ cũng sẽ bán vé.

Có một hộp tiền mặt với nhiều tiền lẻ. Đảm bảo rằng thủ quỹ theo dõi số tiền trong hộp trước và sau để kiểm tra số tiền đó so với số lượng vé đã bán

Chạy chương trình tài năng Bước 20
Chạy chương trình tài năng Bước 20

Bước 4. Dựng quầy thức ăn

Quyết định loại thực phẩm bạn muốn bán trước buổi biểu diễn. Đồ ăn nhẹ đóng gói sẵn đòi hỏi ít nỗ lực hơn nhiều so với việc bán đồ ăn nóng. Nếu bạn muốn phục vụ đồ ăn nóng, bạn sẽ có nhiều thứ hơn để làm sạch và chuẩn bị.

  • Tuân thủ pháp lệnh địa phương để tránh bị phạt. Rất có thể bạn sẽ cần một người được đào tạo về an toàn thực phẩm để xử lý thực phẩm. Bạn cũng sẽ phải tuân thủ các yêu cầu về an toàn cháy nổ.
  • Mang theo đồ dùng và bát đĩa dùng một lần để không phải rửa bát. Cung cấp một nơi để tái chế chúng.
  • Mang theo các vật dụng làm sạch, chẳng hạn như giẻ lau và khăn xô để rửa sạch chúng. Sử dụng thuốc tẩy trong nước xô để giữ cho chúng sạch sẽ.
  • Có một hộp đựng tiền cho quầy thức ăn.
Chạy chương trình tài năng Bước 21
Chạy chương trình tài năng Bước 21

Bước 5. Bắt đầu chương trình

Yêu cầu Chủ lễ bắt đầu chương trình và giới thiệu những người biểu diễn. Hãy dành thời gian này để thưởng thức những người biểu diễn, nhưng hãy sẵn sàng xử lý mọi câu hỏi hoặc tình huống khi họ phát sinh.

Đảm bảo rằng bạn có phát thanh viên hoặc M. C. để thu hút khán giả vào giữa các hoạt động. Điều này sẽ khiến khán giả tương tác và giúp những người trong cuộc có thời gian chuẩn bị cho màn tiếp theo

Chạy chương trình tài năng Bước 22
Chạy chương trình tài năng Bước 22

Bước 6. Dọn dẹp

Đảm bảo dọn dẹp địa điểm sau khi buổi biểu diễn kết thúc. Nếu bạn có một nhân viên tình nguyện, hãy tập hợp họ lại với nhau khi mọi người rời đi. Bạn muốn rời khỏi địa điểm trong tình trạng tốt hơn so với khi bạn đến.

Chỉ định đội để làm sạch các khu vực nhất định. Điều này sẽ giúp cho việc dọn dẹp trở nên nhanh chóng và có tổ chức hơn

Ghi bàn

0 / 0

Phần 4 Quiz

Làm thế nào bạn có thể chuẩn bị cho bất kỳ vấn đề nào có thể xảy ra?

Bằng cách thực sự nghiêm khắc với người biểu diễn để không có gì sai sót.

Không cần thiết. Duy trì một cấu trúc có thể hữu ích, nhưng đôi khi có những vấn đề nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn! Ví dụ, xe của một nghệ sĩ biểu diễn có thể bị hỏng và họ có thể không làm được, cho dù bạn có nghiêm khắc đến đâu. Mặc dù điều quan trọng là phải chuẩn bị và vận hành một con tàu chặt chẽ, các quy tắc và cấu trúc không phải lúc nào cũng có thể khắc phục được mọi vấn đề. Chọn câu trả lời khác!

Thiết lập đường dây điện thoại khẩn cấp.

Chính xác! Đường dây điện thoại khẩn cấp là một cách tuyệt vời để tìm hiểu xem liệu những người biểu diễn có đến trễ không, có ai phải hủy buổi biểu diễn hay bị hỏng hóc gì không. Nếu bạn không tạo đường dây điện thoại khẩn cấp, bạn có thể có những người biểu diễn gọi cho ai đó không trả lời hoặc những người biểu diễn và thành viên đội kỹ thuật gọi những người khác để được giúp đỡ! Tập trung thông tin của bạn là cách tốt nhất để giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả! Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.

Sẽ không có bất kỳ vấn đề!

Chắc chắn không phải! Bất kỳ buổi biểu diễn được dàn dựng nào cũng luôn có một hoặc hai lần trục trặc, vì vậy bạn nên chuẩn bị cho sự cố xảy ra hoặc cần một số điều chỉnh vào phút cuối. Trường hợp tốt nhất, bạn không dự tính gì cả, nhưng thà an toàn còn hơn xin lỗi! Đoán lại!

Muốn có thêm câu đố?

Hãy tự kiểm tra!

Lời khuyên

  • Được linh hoạt. Khi bạn đang chạy một chương trình như thế này, những người biểu diễn hoặc các tay sân khấu có thể không thể thực hiện được. Thay đổi lịch biểu diễn của bạn nếu cần. Có dự phòng cho các vị trí quan trọng như Giám đốc sân khấu hoặc Thạc sĩ nghi lễ.
  • Đưa ra gợi ý cho người biểu diễn về ánh sáng, trang phục và đạo cụ để buổi biểu diễn diễn ra suôn sẻ hơn.
  • Nếu bạn có giám khảo, hãy đảm bảo rằng bạn chọn những người có chuyên môn sâu. Bạn muốn một người chuyên về các lĩnh vực chính - như ca hát, khiêu vũ và âm nhạc - nhưng bạn cũng muốn một người nói chung biết về các tài năng như thể thao. Bằng cách đó, không chỉ có ý kiến của chuyên gia mà còn có thể có ý kiến của một người chỉ biết họ có thích những gì họ nhìn thấy hay không.
  • Phân phối những người biểu diễn với các hành động tương tự trong suốt chương trình. Bạn muốn thu hút sự chú ý của khán giả.
  • Tạo một bản trộn kỹ thuật số chính hoặc CD của các hành động sử dụng nhạc đã ghi sẵn. Đảm bảo sao chép trong trường hợp có điều gì đó xảy ra với bản gốc.
  • Cân nhắc tạo chính sách hủy phòng trong trường hợp thời tiết khắc nghiệt hoặc các điều kiện khác. Có một ngày chờ được lên lịch để tổ chức chương trình trong trường hợp bạn phải hủy bỏ ngày ban đầu.

Cảnh báo

  • Chú ý các quy tắc của địa điểm. Bạn muốn tránh phải trả phí thiệt hại.
  • Hãy chắc chắn rằng bạn biết các quy định của địa phương về phục vụ đồ ăn. Bạn có thể bị phạt vì bán thực phẩm mà không có giấy phép an toàn và thực phẩm thích hợp.
  • Chú ý đến tất cả các quy tắc an toàn. Bạn không muốn bất cứ ai bị thương trong bất kỳ phần nào của chương trình của bạn.

Đề xuất: