Tổ chức một chương trình tài năng là một cách tuyệt vời để mang học sinh, giáo viên và phụ huynh đến với nhau để có một đêm giải trí! Bọn trẻ sẽ thích thú khi có cơ hội cạnh tranh và cổ vũ lẫn nhau, và tiếng vang do chương trình tài năng của bạn tạo ra có thể mở ra cánh cửa để có thể tổ chức các sự kiện tương tự trong tương lai. Bạn thậm chí có thể biến nó thành một truyền thống hàng năm.
Các bước
Phần 1/6: Nhận được sự chấp thuận
Bước 1. Nhận sự hỗ trợ từ lãnh đạo trường
Hiệu trưởng, cố vấn và người đứng đầu bộ phận âm nhạc, nghệ thuật và sân khấu là những nguồn hỗ trợ khả dĩ nhất của bạn.
- Vì giáo viên đã tham gia vào nghệ thuật sáng tạo, nên việc họ tham gia vào chương trình của bạn là điều tự nhiên.
- Ngoài ra, học sinh có thể thấy sự nhiệt tình của giảng viên rằng trường của họ cam kết phát triển chất lượng cuộc sống tổng thể, cũng như chương trình giảng dạy của họ.
Bước 2. Làm nổi bật lợi ích của nghệ thuật sáng tạo đối với học sinh
Nếu giáo viên hoặc quản lý miễn cưỡng xử phạt một buổi biểu diễn tài năng, hãy lập luận rằng những sáng kiến đó có thể mang lại lợi ích học tập rõ ràng.
- Nghiên cứu cho thấy rằng theo đuổi sở thích về nghệ thuật sáng tạo làm giảm cảm giác căng thẳng và lo lắng và tăng cảm xúc tích cực.
- Trẻ em có nhiều khả năng đạt điểm cao hơn trong các kỳ thi tuyển sinh đại học nếu chúng tham gia học nghệ thuật từ bốn năm trở lên ngoài các lớp học bình thường của chúng.
Bước 3. Đảm bảo rằng những người tham gia chương trình tuân theo các quy tắc của trường
Nội dung của các buổi biểu diễn, quy định về trang phục và giờ hoạt động cần được tính đến khi lên lịch và lựa chọn các tiết mục.
- Quy tắc ứng xử của mỗi trường khác nhau, nhưng nội dung và trang phục dành cho người trưởng thành có thể sẽ bị cấm.
- Bạn cũng có thể phải xin phép sử dụng sân trường sau giờ làm việc để lập kế hoạch, diễn tập hoặc trình diễn.
Bước 4. Tuyển dụng trợ giúp
Điều hành bất kỳ sự kiện nào là một khối lượng công việc lớn và không ai có thể làm một mình. Bạn cần một đội gồm những người đáng tin cậy để giúp bạn.
- Lập danh sách tất cả mọi thứ bạn cần trợ giúp và chỉ định tình nguyện viên thực hiện từng hạng mục. Đây có thể là tất cả mọi thứ, từ bán vé đến quảng cáo, thiết lập, ánh sáng, quản lý và hậu cần hậu trường.
- Nếu một vai trò đặc biệt quan trọng, hãy nhờ người hỗ trợ để giúp đỡ nếu có sự cố xảy ra vào phút cuối.
- Đừng ngại giao phó. Hãy tin tưởng vào tình nguyện viên của bạn và giao cho họ đủ sự trợ giúp để hoàn thành nhiệm vụ của họ.
Phần 2/6: Đặt Ngày và Vị trí
Bước 1. Dành nhiều thời gian để lên kế hoạch cho buổi biểu diễn
Bắt đầu lên kế hoạch vài tháng kể từ ngày chiếu thường là lý tưởng để khách mời xóa lịch trình của họ trước. Bốn đến sáu tháng sẽ là rất nhiều thời gian.
Nếu cần có RSVP, bạn cũng cần phải xác định mốc thời gian cho việc đó, vì ngày RSVP sẽ cần được đưa vào tờ rơi và lời mời
Bước 2. Tránh sắp xếp lịch chiếu vào hoặc gần các ngày lễ và cuối tuần
Bạn sẽ muốn có một số lượng cử tri lớn, vì vậy bạn sẽ không muốn bất kỳ ai bỏ lỡ buổi biểu diễn khi ở ngoài thị trấn.
Một số học sinh có thể không có phương tiện đi lại vào buổi tối hoặc cuối tuần, vì vậy điều quan trọng là phải giữ buổi biểu diễn càng gần giờ học càng tốt
Bước 3. Tránh đặt lịch hai lần với các sự kiện khác của trường
Cả học sinh và phụ huynh sẽ có nhiều khả năng tham dự hơn nếu bạn biết các hoạt động khác đang diễn ra hàng tuần.
Phối hợp với ban giám hiệu của trường để tránh xung đột với các sự kiện khác của trường như điền kinh, các buổi biểu diễn khác, hoặc các cuộc họp của khoa
Bước 4. Quyết định nơi tổ chức buổi biểu diễn
Bản thân ngôi trường sẽ dễ dàng tiếp cận nhất đối với mọi người và mọi người sẽ cảm thấy thoải mái hơn trong một không gian quen thuộc.
- Một khán phòng hoặc phòng tập thể dục đủ lớn cho một lượng lớn khán giả và có nhiều chỗ cho một sân khấu thay đổi.
- Bãi đậu xe, sân trường hoặc sân thể thao có thể được sử dụng miễn là thời tiết cho phép.
Bước 5. Yêu cầu các doanh nghiệp địa phương hoặc các không gian công cộng giúp đỡ
Nếu bạn không thể tổ chức sự kiện tại trường của mình, nhiều cơ sở sẽ sẵn sàng giúp đỡ một trường học địa phương nếu bạn có thể chứng minh rằng sự kiện sẽ được tổ chức hiệu quả và sẽ mang lại lợi ích cho cả cộng đồng.
Phần 3/6: Gây quỹ
Bước 1. Lập ngân sách
Dự trù tất cả các chi phí có thể có của bạn, bao gồm địa điểm, các khía cạnh kỹ thuật như ánh sáng hoặc âm thanh, vận chuyển và bồi thường cho bất kỳ nhân viên nào liên quan đến việc thiết lập hoặc dọn dẹp.
- Bao gồm bất kỳ tài sản nào bạn có thể kiếm được từ trường hoặc từ các khoản đóng góp từ bên ngoài.
- Phân bổ số tiền phù hợp cho từng mục ngân sách. Nếu một mặt hàng nào đó đắt hơn đáng kể so với những mặt hàng khác, bạn có thể cần phải xem lại xem nó có cần thiết hay không.
Bước 2. Khuyến khích phụ huynh quyên góp
Phụ huynh của các học sinh tham gia chương trình sẽ muốn ủng hộ con cái của họ, cũng như bạn bè của chúng.
Đặt các lọ đóng góp trong văn phòng chính, lớp học hoặc nhà ăn của trường
Bước 3. Bán vé
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chi trả các chi phí để tham gia chương trình tài năng, một khoản phí vé nhỏ có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn.
Bước 4. Tổ chức một buổi gây quỹ
Đây có thể là một bổ sung lớn cho khối lượng công việc của bạn, nhưng nếu bạn vẫn còn chi phí chưa trả, bạn có thể thấy cần thiết.
Phần 4/6: Công bố chương trình
Bước 1. Gửi lời mời
Tập thể học sinh, giáo viên và phụ huynh phải là những người đầu tiên biết thông tin chi tiết về chương trình. Gửi lời mời về nhà có thể cung cấp một lời nhắc nhở tốt và khuyến khích phụ huynh tham gia.
Bao gồm thông tin rõ ràng về ngày cho các buổi thử giọng, RSVP và chính buổi biểu diễn. Đồng thời làm nổi bật vị trí, chủ đề và thông tin liên hệ, đồng thời ghi công cho các nhà tài trợ hoặc các nhà tài trợ
Bước 2. Làm tờ rơi quảng cáo
Sử dụng đây như một dự án DIY thú vị có thể thu hút học sinh tham gia với tác phẩm nghệ thuật và bài viết của riêng họ.
Bước 3. Yêu cầu giáo viên thông báo trong lớp
Có lẽ cách truyền bá trực tiếp nhất, nhìn thấy người hướng dẫn của họ hào hứng với buổi biểu diễn sẽ khiến sinh viên càng hào hứng tham gia hoặc tham dự hơn.
Bước 4. Sử dụng mạng xã hội
Nhiều trường học đã kết hợp việc sử dụng phương tiện truyền thông xã hội trong lớp học, vì vậy hãy tận dụng tốc độ và hiệu quả của nó để quảng cáo sự kiện của bạn.
Không chỉ học sinh, mà phụ huynh cũng tích cực trên mạng xã hội. Thay vì cha mẹ phải hỏi con cái họ làm gì hàng ngày, sẽ hiệu quả hơn nếu chỉ cho chúng
Bước 5. Gửi e-mail
Các e-mail hàng loạt đến cơ quan học sinh và phụ huynh có thể được coi là một phương thức liên lạc nhanh chóng. Khi đến ngày diễn ra chương trình, đây có thể là cách tốt nhất để gửi lời nhắc nhanh chóng.
Phần 5/6: Tổ chức các Hành động
Bước 1. Tổ chức một buổi thử giọng
Ngay cả khi bạn có ý định để tất cả những người muốn tham gia biểu diễn, bạn nên tổ chức một buổi thử giọng để xem họ định làm gì cho bạn.
- Khi bạn đã tự mình xem các hoạt động, bạn có thể đề xuất sửa đổi các tiết mục biểu diễn hoặc trang phục của họ để đảm bảo rằng chúng tuân thủ các quy định của trường và giới hạn thời gian.
- Thực hiện điều này sớm trong quá trình cho phép có nhiều thời gian để thực hiện bất kỳ sửa đổi cần thiết nào.
Bước 2. Lập lịch trình của các hành vi
Cho phép mỗi hành động có cùng một khoảng thời gian để thực hiện. Khoảng 5 phút là đủ.
- Xem xét dòng chảy của các hành vi. Có phải là một ý kiến hay nếu bạn thành lập một ban nhạc rock sau một đoạn độc thoại lãng mạn của Shakespeare? Ngoài ra, hãy cố gắng lên lịch biểu diễn năng lượng cao để kết thúc buổi biểu diễn.
- Bạn có thể sử dụng lịch trình làm cơ sở để chương trình truyền tải đến khán giả vào đầu chương trình.
Bước 3. Chọn một Chủ lễ (MC)
Họ cần có đủ sự hiện diện trên sân khấu để thu hút khán giả trong quá trình chuyển đổi giữa các tiết mục và đủ tư thế để xử lý bất kỳ khoảnh khắc khó xử nào hoặc sự gián đoạn không có kế hoạch cho chương trình.
- Xem xét một hiệu trưởng hoặc giáo viên. Nếu trường có một chương trình kịch hoặc biểu diễn, một học sinh không tham gia vào một trong các hoạt động có thể là một lựa chọn tốt.
- Làm rõ nhiệm vụ của MC ngay từ đầu. Họ sẽ cần phát biểu khai mạc và giới thiệu từng tiết mục, vì vậy hãy cung cấp cho họ một bản sao của lịch trình ngay khi có.
Bước 4. Quyết định xem liệu chương trình của bạn có yếu tố cạnh tranh hay không
Nếu vậy thì có giám khảo và giải không? Bạn sẽ chấm điểm các tiết mục và hiển thị kết quả như thế nào? Điều này có ảnh hưởng đến định dạng chương trình của bạn hoặc thứ tự chạy không?
Bước 5. Tổ chức một buổi diễn tập
Tổ chức buổi chạy thử nghiệm khoảng hai tuần trước buổi biểu diễn trước công chúng sẽ cho phép bạn hiểu rõ hơn về thời gian, quy trình và tìm ra những phức tạp có thể xảy ra. Nó cũng sẽ mang đến cho những đứa trẻ cơ hội thực hành các hành vi của chúng trên sân khấu.
Phần 6/6: Chạy sự kiện
Bước 1. Đến sớm
Bạn sẽ cần phải có mặt tại chỗ để sắp xếp các tình nguyện viên của mình, hướng dẫn khách mời và người biểu diễn cũng như trả lời các câu hỏi.
Bước 2. Giám sát các tình nguyện viên của bạn
Bạn có thể bị cám dỗ để tham gia cá nhân vào từng nhiệm vụ, nhưng miễn là mỗi cá nhân hoặc nhóm đã được thông báo đầy đủ về công việc của họ, bạn có thể luân chuyển giữa họ để đảm bảo họ không bị quá tải.
Bước 3. Chạy kiểm tra giai đoạn
Chạy thử các thiết bị ánh sáng và âm thanh. Kiểm tra để đảm bảo rằng bất kỳ bộ hoặc đạo cụ nào đã sẵn sàng và sẵn sàng để di chuyển trên sân khấu. Khi học sinh đến, hãy xác minh rằng họ có bất kỳ trang phục hoặc thiết bị cần thiết nào bên mình.
Hãy nhớ rằng bạn có thể ủy thác bất kỳ nhiệm vụ nào trong số này cho các tình nguyện viên, thay vì cố gắng tự mình làm tất cả
Bước 4. Nói chuyện trước khi chương trình bắt đầu
Điều này tạo ra nguồn năng lượng phù hợp ở hậu trường và cho phép bạn cảm ơn những người biểu diễn hoặc chúc mừng họ đã tiến xa đến thế này. Nó cũng giúp xây dựng sự tự tin trước khi hành động.
Bước 5. Giúp MC để chương trình tiếp tục diễn ra
MC sẽ phụ trách hầu hết những gì diễn ra trên sân khấu trong suốt chương trình, nhưng bạn có thể hỗ trợ từ hậu trường.
- Đảm bảo rằng các thành viên của các hoạt động sắp tới đã sẵn sàng và chờ đợi để tiếp tục.
- Lên kế hoạch với MC để hỗ trợ những học sinh quên lời thoại hoặc sợ hãi trên sân khấu.
- Nếu bất kỳ học sinh nào biểu diễn quá sợ hãi không thể lên sân khấu vào thời gian đã định của họ, hãy chuyển tiết mục của họ sang phần sau của chương trình và thực hiện tiết mục tiếp theo. Trong khi học sinh chờ để tiếp tục, hãy nói chuyện với họ, nhắc nhở họ về mức độ họ đã làm trong buổi thử giọng hoặc buổi diễn tập, và đảm bảo rằng bạn bè của họ khuyến khích họ.
Bước 6. Giữ lịch sự kiện
Không cho phép các hành vi vượt quá. Mất năm phút ở đây và ở đó sẽ dẫn đến việc bạn bị chậm tiến độ nghiêm trọng. Bạn cũng có nguy cơ mất đà và khiến khán giả nhàm chán.
Bước 7. Kết thúc chương trình bằng cách thể hiện sự đánh giá cao của bạn
Nhiều giáo viên và nhân viên nhà trường có thể đã giúp bạn thực hiện chương trình của mình. Lên danh sách trước những người này và nhớ cảm ơn họ một cách chân thành vào cuối buổi biểu diễn.
Bạn có thể cân nhắc tặng các tình nguyện viên một món quà nhỏ hoặc hoa, hoặc yêu cầu họ lên sân khấu vào cuối chương trình để nhận một tràng pháo tay
Bước 8. Dọn dẹp
Cho dù bạn đang sử dụng một tòa nhà trường học hay một cơ sở bên ngoài, bạn không muốn để lại một đống lộn xộn. Giám sát tình nguyện viên của bạn hoặc nhân viên của cơ sở trong việc dọn dẹp tòa nhà và phá bỏ bất kỳ ánh sáng, bộ hoặc thiết bị nào bạn đã sử dụng trong buổi biểu diễn.
Lời khuyên
- Giữ một cuốn sổ đăng nhập, nơi những người tham dự có thể cung cấp email của họ và tạo danh sách liên hệ cho các sự kiện trong tương lai
- Gửi lời cảm ơn khoảng 2 tuần sau buổi biểu diễn và sử dụng chúng như một lời nhắc nhở cho những điều lớn lao tiếp theo mà bạn đã lên kế hoạch!
