Cho dù bạn đang bán tác phẩm của chính mình, hỗ trợ một phòng trưng bày, giao dịch bất động sản hoặc chuyển địa điểm, đôi khi việc vận chuyển tác phẩm nghệ thuật là một thủ tục không thể tránh khỏi. Ngay cả những nghệ sĩ có kinh nghiệm cũng thường thấy mình bị đe dọa bởi viễn cảnh gửi những tác phẩm nghệ thuật độc đáo, có giá trị qua đường bưu điện. Đừng lo lắng - một vài bước đơn giản sẽ giúp bạn gửi tác phẩm nghệ thuật của mình một cách an toàn, chuyên nghiệp và tự tin.
Các bước
Phần 1/3: Chuẩn bị cho tác phẩm nghệ thuật qua thư
Bước 1. Mua vật tư
Một vài nguồn cung cấp chuyên dụng sẽ giúp quá trình vận chuyển tác phẩm nghệ thuật của bạn diễn ra suôn sẻ hơn - đặc biệt nếu bạn có kế hoạch vận chuyển tác phẩm nghệ thuật thường xuyên. Có thể bạn sẽ cần:
- Glassine hoặc giấy không chứa axit
- Bọc bong bóng (rất nhiều)
- Xốp cách nhiệt hoặc bìa cứng dày
- Băng đóng gói (chất lượng cao nếu có thể)
- Súng băng
- Băng nghệ sĩ
- Bảo vệ góc các tông
Bước 2. Xác định một kích thước hộp thích hợp
Một nguyên tắc nhỏ là có khoảng trống khoảng 2 inch trên mỗi mặt của tác phẩm nghệ thuật của bạn. Điều đó có nghĩa là thêm 4 inch (10 cm) cho mỗi kích thước để có được kích thước hộp lý tưởng. Vì vậy, nếu một bức tranh có kích thước 16”x 16” x 1”, thì kích thước hộp lý tưởng sẽ là 20” x 20”x 5”.
Bước 3. Mua hộp
Bạn có thể nhận hộp từ các công ty vận chuyển, hoặc các cửa hàng như Staples, Wal-Mart hoặc Home Depot. Bạn sẽ muốn sử dụng một chiếc hộp có kích thước khá gần với kích thước lý tưởng mà bạn đã xác định, vì vậy đừng trông chờ vào việc tìm một chiếc hộp còn trống xung quanh.
Đảm bảo rằng bạn có ít nhất 1 inch khoảng cách ở tất cả các bên. Cuối cùng, bạn muốn gói hàng của mình khá vừa vặn, vì vậy đừng làm tròn quá nhiều
Phần 2/3: Ảnh minh họa bao bì
Bước 1. Sử dụng băng nghệ sĩ rộng trên tác phẩm nghệ thuật đóng khung
Dán băng dính theo hình ngôi sao lên kính của khung. Điều này sẽ đảm bảo rằng ngay cả khi kính của bạn bị vỡ trong quá trình vận chuyển, nó sẽ không gây hại cho chính tác phẩm nghệ thuật. Bốn dải bao phủ chiều dài của mảnh thường là đủ. Sử dụng thêm một vài dải cho các mảnh lớn hơn - các mảng thủy tinh không bị che phủ của bạn càng nhỏ càng tốt. Đừng lo lắng về bước này nếu tác phẩm nghệ thuật của bạn không có khung.
Bước 2. Che mặt trước bằng glassine
Cắt một tấm giấy dán kính lớn hơn một chút so với tác phẩm nghệ thuật của bạn, sao cho bạn sẽ có đủ lượng thừa ở mỗi bên để gấp qua mép (thường là 2 inch là đủ). Nhẹ nhàng đặt tác phẩm của bạn úp mặt xuống tờ giấy. Gấp tấm kính lên trên mỗi cạnh và cố định nó vào mặt sau bức tranh của bạn bằng băng keo nghệ sĩ. Cố gắng dán băng dính vào kính chứ không phải mảnh, tương tự như gói quà.
- Đối với các mảnh lớn hơn, bạn có thể phải sử dụng nhiều tấm kính. Đảm bảo toàn bộ mặt trước của sản phẩm của bạn được che kín bởi ít nhất một tấm giấy dán kính.
- Đừng lo lắng về việc che mặt sau.
- Nếu bạn không có giấy lau kính, bất kỳ loại giấy ăn không chứa axit nào cũng nên làm. Trong một thời gian ngắn, bạn có thể sử dụng một túi đựng rác.
Bước 3. Kẹp miếng của bạn bằng xốp hoặc bìa cứng
Cắt hai tấm xốp cách nhiệt hoặc bìa cứng hai lớp lớn hơn một chút so với tác phẩm nghệ thuật của bạn. Thêm một inch cho mỗi bên là rất nhiều. Kẹp tác phẩm nghệ thuật của bạn giữa hai trang tính này. Dán băng keo dưới cùng và các mặt của bìa cứng lại với nhau để giữ nguyên bọt.
Có thể bỏ qua bước này, nhưng đó là ý kiến hay nếu bạn muốn được bảo vệ thêm - đặc biệt là với tác phẩm nghệ thuật được đóng khung
Bước 4. Dùng giấy bọc bong bóng một cách hào phóng
Tối thiểu hãy che toàn bộ miếng vải bằng hai lớp màng bọc bong bóng. Sử dụng băng đóng gói để cố định màng bọc. Bọc bong bóng là phương tiện chính để giữ an toàn cho tác phẩm nghệ thuật của bạn, vì vậy hãy hào phóng. Nếu có thêm miếng bọc ở các bên của tác phẩm nghệ thuật của bạn, hãy gấp nó lại và dán băng keo dọc theo các cạnh để bảo vệ thêm.
- Một cuộn bong bóng lớn giúp quá trình này dễ dàng hơn nhiều. Cân nhắc đầu tư vào một cái nếu bạn định gửi tác phẩm nghệ thuật thường xuyên.
- Hãy ghi nhớ kích thước hộp của bạn khi quyết định sử dụng bao nhiêu gói bong bóng. Một sự vừa vặn là lý tưởng.
Bước 5. Đóng hộp nó
Trượt tác phẩm nghệ thuật đã bọc của bạn vào hộp của bạn. Nếu có, hãy sử dụng miếng bảo vệ góc bằng bìa cứng để tăng cường bảo vệ. Lấp đầy không gian trống bằng bọc bong bóng bổ sung, đảm bảo loại bỏ bất kỳ khoảng trống thừa nào trong hộp của bạn. Bạn muốn đảm bảo rằng công việc của bạn sẽ không bị lặp lại bên trong hộp của bạn. Khi nghi ngờ, hãy thêm nhiều màng bọc bong bóng hơn.
Bước 6. Dán hộp của bạn
Sử dụng băng keo chất lượng cao và súng bắn băng keo nếu có thể. Che hoàn toàn tất cả các đường nối của hộp của bạn. Nếu muốn, hãy dán băng dính xung quanh chiều dài và chiều rộng của gói hàng để tăng thêm độ cứng. Hãy coi băng dính là hàng phòng thủ đầu tiên của bạn - cố gắng không để lại bất kỳ vết rách nào có khả năng bị rách.
Phần 3 của 3: Tác phẩm nghệ thuật vận chuyển
Bước 1. Kiểm tra kỹ địa chỉ
Cung cấp địa chỉ không chính xác hoặc sử dụng bưu phí không chính xác sẽ dẫn đến việc gói hàng bị trả lại. Điều này có nghĩa là phải vận chuyển thêm, làm tăng khả năng bị hư hỏng của kiện hàng. Tiết kiệm cho mình một số rắc rối bằng cách kiểm tra kỹ mọi thứ
Bước 2. Thêm nhãn cảnh báo
Các công ty vận chuyển có các quy trình khác nhau về cách dán nhãn các gói hàng là dễ vỡ. Bạn nên bổ sung bằng nguồn của riêng mình. Dán nhãn các gói hàng là “Glass” khuyến khích việc xử lý tốt hơn - những người xử lý thư sẽ lo lắng hơn về việc vật phẩm có khả năng bị vỡ. Sử dụng loại lớn, dễ nhận thấy.
Bước 3. Quyết định công ty vận chuyển
Không có câu trả lời rõ ràng về công ty vận chuyển nào tốt nhất với các gói hàng dễ vỡ. Tốt hơn hết bạn nên ưu tiên chi phí và sự tiện lợi khi quyết định đi cùng với công ty vận chuyển nào.
Nếu bạn đang sử dụng Dịch vụ Bưu điện Hoa Kỳ, Chi phí Thư ưu tiên cao hơn một chút nhưng nhanh hơn nhiều so với Bưu kiện. Bạn cũng có thể xem xét các hộp tỷ lệ phẳng của chúng khi kích thước của chúng phù hợp
Bước 4. Mua bảo hiểm vận chuyển
Điều này thường là không có trí tuệ đối với các tác phẩm nghệ thuật có giá trị. Cho dù bạn có cẩn thận đến đâu, tai nạn vẫn xảy ra. Bảo hiểm vận chuyển hầu như luôn luôn là một khoản đầu tư đáng giá.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Nếu bạn bán tác phẩm nghệ thuật, hãy nhớ cân nhắc chi phí vận chuyển khi định giá các mặt hàng. Tính toán tất cả các nguồn cung cấp của bạn, chi phí bưu chính, bảo hiểm và thời gian đóng gói.
- Đừng nản lòng nếu một vài chuyến hàng đầu tiên của bạn có vẻ tốn thời gian. Đóng gói tác phẩm nghệ thuật dễ vỡ sẽ trở thành bản chất thứ hai trong thời gian.
Cảnh báo
- Tránh dùng tay không chạm vào bề mặt bức tranh. Sử dụng găng tay nếu bạn muốn cẩn thận hơn.
- Tránh đóng gói đậu phộng. Chúng khó làm việc hơn và dễ bị đổ ra khỏi hộp.
