Thư viện tham khảo là một bộ sưu tập sách và phương tiện phục vụ cho các chủ đề phi hư cấu. Nó thường được sử dụng bởi những người nghiên cứu lịch sử, tôn giáo, địa lý, ngôn ngữ, khoa học và hơn thế nữa. Nó thường là một phần của các thư viện công cộng và các văn phòng lớn. Các thư viện tham khảo hiếm khi cho các thư viện mượn, vì giá trị của nguồn sơ cấp và thứ cấp. Chúng cũng phải được cập nhật, để đảm bảo chúng càng giống thực tế càng tốt. Nếu bạn muốn tạo một thư viện tài liệu tham khảo, thì bạn sẽ cần phải lập kế hoạch, thu thập và tổ chức một cách rộng rãi. Bài viết này sẽ cho bạn biết cách thiết lập thư viện tài liệu tham khảo của riêng bạn.
Các bước
Phương pháp 1/4: Lập kế hoạch Thư viện
Bước 1. Làm rõ tuyên bố sứ mệnh cá nhân của bạn
Hầu hết các thư viện đều có tuyên bố sứ mệnh giúp xác định mục tiêu, mua lại, tài trợ, tổ chức và hơn thế nữa. Mặc dù đây không cần phải là một tài liệu chính thức, nhưng bạn nên làm rõ mục tiêu của mình trước khi bắt đầu xây dựng một thư viện cá nhân.
Bước 2. Xây dựng ngân sách hợp lý hàng tháng hoặc hàng năm
Không giống như thư viện thành phố hoặc trường học được tài trợ công khai một phần, thư viện tham khảo cá nhân dựa vào quỹ của chính bạn. Nếu bạn có ngân sách nhỏ, bạn có thể muốn mua sách cũ, thay vì mua sách mới.
Bước 3. Xây dựng dòng thời gian để mua sách
Trừ khi bạn có một ngân sách rất lớn ngay từ đầu, bạn nên tuân theo các quy tắc chung của tất cả các thư viện và lập một kế hoạch mua lại.
Ví dụ: nếu bạn có 100 đô la mỗi tháng, bạn có thể có kế hoạch mua ít nhất 3 cuốn sách mới mỗi tháng, mỗi tháng trong 2 năm. Bạn sẽ có 72 cuốn sách sau 2 năm, nếu bạn làm theo kế hoạch này. Nếu bạn định mua sách cũ vì bạn có ngân sách 50 đô la, bạn có thể tìm được 4 cuốn sách mỗi tháng, dẫn đến 98 cuốn sách trong thư viện tham khảo của bạn sau 2 năm
Bước 4. Xác định chuyên ngành
Hầu hết các thư viện tham khảo phần nào được xác định bởi lợi ích cá nhân của những người tạo ra nó. Sau khi lập kế hoạch thu thập các mặt hàng chủ lực của thư viện tham khảo, chẳng hạn như bách khoa toàn thư và tập bản đồ, bạn có thể bắt đầu thu thập dựa trên sở thích của mình.
Ví dụ: các chủ đề chuyên ngành có thể có bao gồm nghiên cứu kinh thánh, khoa học tự nhiên, tâm lý học, âm nhạc, du lịch hoặc nghệ thuật
Bước 5. Tạo môi trường thư viện đủ rộng rãi để chứa sách, máy tính và khu vực học tập
Đây có thể là một phòng, hoặc một góc lớn của phòng, nhưng nên dành riêng cho thư viện tài liệu tham khảo, nhằm giữ gìn tổ chức và cung cấp một không gian học tập yên tĩnh. Bao gồm các mục sau trong thư viện của bạn:
- Tìm tủ sách chắc chắn có giá để đồ có thể điều chỉnh được. Nhiều sách tham khảo lớn hơn và nặng hơn sách viễn tưởng. Bạn có thể thuê người xây tủ sách của mình hoặc bạn có thể mua tủ sách có đế riêng tại hầu hết các cửa hàng nội thất. Nếu bạn có tủ sách độc lập, hãy đảm bảo rằng chúng được gắn chặt vào tường.
- Thêm một máy tính và bàn máy tính. Cơ sở dữ liệu trực tuyến là cách tốt nhất để phân loại sách của bạn. Trung tâm nghiên cứu trực tuyến cũng là một phần cần thiết của bất kỳ thư viện tài liệu tham khảo nào. Bàn máy tính nên kê thêm ghế.
- Dành chỗ cho một bàn thư viện. Những chiếc bàn này dài và phẳng, để bạn có thể đặt nhiều cuốn sách cùng lúc khi bạn đang nghiên cứu. Chiếc bàn phải đủ rộng để bạn có thể sắp xếp những bức tranh lớn, có chỗ để dành cho một cuốn sổ.
- Tìm một chiếc ghế đọc sách thoải mái nếu bạn định đọc nhiều trong thư viện của mình. Nhiều người thích có một chiếc ghế được bọc tốt để họ cảm thấy thoải mái khi ngồi trong vài giờ.
- Thêm đèn sợi đốt để hạn chế tình trạng mỏi mắt. Phòng của bạn nên có hệ thống đèn chiếu sáng phía trên bàn làm việc và ghế đọc sách để bạn có thể nhìn thấy bút, giấy và các trang sách của mình. Đèn chiếu sáng tác vụ có thể được cung cấp bằng đèn mặt dây hoặc đèn đứng. Nó cũng nên bao gồm ánh sáng xung quanh giúp căn phòng có đủ ánh sáng để nhìn thấy các cuốn sách trên giá. Điều này thường được cung cấp bởi đèn trên cao hoặc đồ đạc gần trần nhà.
- Chọn ánh sáng xung quanh tách biệt với ánh sáng tác vụ. Không nên đặt đèn chiếu trực tiếp vào sách trong thời gian dài. Theo thời gian, những cuốn sách sẽ bị hư hại bởi ánh sáng gay gắt hoặc ánh nắng mặt trời. Tắt ánh sáng xung quanh khi bạn đã thu thập sách của mình và bạn đang ở trong ánh sáng nhiệm vụ của mình.
- Mua thang hoặc ghế thư viện, nếu bạn có các kệ cao, được xây dựng riêng. Điều này sẽ giúp tránh té ngã và cho phép bạn truy cập vào toàn bộ thư viện của mình.
Phương pháp 2/4: Sưu tầm sách tham khảo
Bước 1. Mua một từ điển cập nhật
Chọn 1 từ mở rộng, chẳng hạn như phiên bản của Từ điển tiếng Anh Oxford. Đây có thể là lần mua lại đắt nhất ở đầu thư viện tài liệu tham khảo của bạn, vì nó cần thiết cho việc nghiên cứu.
Bước 2. Thu thập các căn cứ trên thế giới và khu vực địa phương của bạn
Những điều này cũng khá mới vì các quốc gia và thành phố thay đổi thường xuyên. Thu thập thông tin chi tiết về bất kỳ lĩnh vực cụ thể nào mà bạn dự định nghiên cứu.
Bước 3. Đi tới đấu giá thư viện
Thư viện công cộng và trường học phải thường xuyên cập nhật các bộ sưu tập của họ để luôn cập nhật. Bạn có thể nhận được ấn bản cuối cùng của nhiều sách thư viện thông thường với giá rẻ, vì chúng có thể được bán với giá vài đô la một cuốn.
Bước 4. Chọn một bộ sưu tập bách khoa toàn thư có uy tín
Bạn có thể có được một bộ sưu tập đầy đủ với chi phí thấp hơn, nếu bạn nghiên cứu việc bán sách số lượng lớn trên Internet hoặc thông qua việc bán bất động sản tại địa phương.
Bạn cũng có thể chọn đầu tư vào một bách khoa toàn thư trực tuyến mà bạn lưu trữ trên đĩa, trên ổ cứng máy tính thư viện hoặc trên Internet. Các bách khoa toàn thư nổi tiếng như Encyclopedia Britannica cung cấp đăng ký trực tuyến cho nội dung của họ
Bước 5. Đăng ký các tạp chí trong lĩnh vực bạn quan tâm
Bạn có thể tìm thấy các đăng ký giảm giá của nhiều ấn phẩm trên Internet. National Geographic, Scientific American hoặc Smithsonian bao gồm các bài báo có giá trị cho một thư viện tham khảo.
Nếu bạn không có chỗ để lưu trữ các tạp chí này, hãy chọn đăng ký trực tuyến để lưu trữ các tạp chí của chúng
Bước 6. Bao gồm các phương tiện khác, chẳng hạn như nhạc cổ điển, phim tài liệu, ảnh và các mẩu báo
Đây là một phần của một thư viện tài liệu tham khảo hoàn chỉnh. Ghé thăm thư viện địa phương của bạn và phô tô để phát triển bộ sưu tập của bạn.
Bước 7. Ghé thăm những người bán sách cổ và quý hiếm
Đây là một nơi tuyệt vời để tìm kiếm các nguồn chính, chẳng hạn như tạp chí. Chú ý thêm đến các phiên bản, sửa đổi và tính dễ vỡ của cuốn sách.
Bước 8. Tìm kiếm các trang web của nhà xuất bản sách giáo khoa và tham khảo cho "sách còn lại
Thường những cuốn sách này bán không đủ nhanh nên nhà xuất bản bán giảm giá sâu để có chỗ trong kho. Những cuốn sách phi hư cấu thường bị nhà xuất bản làm lại.
Bước 9. Phát triển mối quan hệ với cửa hàng sách hoặc người bán sách
Họ có thể cập nhật cho bạn về các ấn bản sách tham khảo mới hoặc sách hiếm.
Bước 10. Đọc danh sách giải thưởng sách để tìm khả năng mua lại
Hầu hết các thể loại đều có giải thưởng hàng năm, chẳng hạn như Giải thưởng Pulitzer về Lịch sử, Giải thưởng Sách của George Washington hoặc Giải thưởng Phi Beta Kappa về Khoa học.
Bước 11. Đến một thư viện công cộng lớn và xem xét phần tài liệu tham khảo của họ
Lập danh sách những cuốn sách bạn muốn mua và đặt chúng vào lịch trình mua lại của bạn. Hãy hỏi họ tần suất thay sách, trong trường hợp bạn có thể mua sách tại thư viện.
Bước 12. Mua sách hướng dẫn sửa chữa sách, chẳng hạn như "Sách hướng dẫn sửa chữa sách đơn giản" của Đại học Dartmouth
Họ có thể hướng dẫn bạn cách bảo dưỡng da, sửa chữa gai và hơn thế nữa. Điều này có thể giúp bạn không cần phải gửi sách đến một người đóng bìa sách chuyên nghiệp.
Phương pháp 3/4: Tổ chức Thư viện
Bước 1. Sắp xếp sách của bạn theo chủ đề
Không giống như thư viện tiểu thuyết, việc tìm kiếm theo tác giả rất khó vì nhiều sách tham khảo được viết bởi hơn 1 người. Nghiên cứu hệ thống Dewey Decimal, Hệ thống Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ, hoặc dành một giá sách cho từng chủ đề.
Bước 2. Ghi lại thư viện của bạn dưới dạng điện tử khi bạn mua sách
Có một số chương trình được tạo cho chức năng này và cung cấp cho bạn khả năng tìm kiếm theo chủ đề, tác giả, mã vạch và hơn thế nữa.
- Cơ sở dữ liệu điện tử cho phép bạn tạo danh mục thẻ của riêng mình. Các chương trình tốt bao gồm LibraryThing, GuruLib, BookCAT, Reader2 và Goodreads. Một số chương trình có cả tùy chọn miễn phí và trả phí. Tài khoản miễn phí có thể cho phép bạn lập danh mục vài trăm mặt hàng, nhưng bạn sẽ cần một tài khoản trả phí để thêm nhiều hơn nữa.
- Nếu bạn sở hữu một chiếc máy tính Apple, thì Delicious Monster có thể là chương trình tốt nhất dành cho bạn. Nó bao gồm một quy trình quét mã vạch và một chức năng biên mục phương tiện.
Bước 3. Sử dụng giá sách không có axit hoặc tem thư viện trên mỗi cuốn sách, nếu bạn định cho phép cho mượn
Nhiều nhà sản xuất tem trực tuyến cung cấp tem thư viện được cá nhân hóa.
Bước 4. Xếp chồng sách lớn và nặng theo chiều ngang
Đặt chúng bằng phẳng để tránh làm hỏng gai. Đặt những cuốn sách khác cách mặt sau của giá 1 inch (2,5 cm) để không khí lưu thông tốt hơn.
Phương pháp 4/4: Chăm sóc thư viện tham khảo
Bước 1. Giữ nhiệt độ thư viện của bạn từ 60 đến 70 độ F (16 đến 21 độ C)
Bạn cũng nên giữ sách trong môi trường không quá ẩm hoặc quá khô để tránh nấm mốc, nấm mốc xâm nhập. Sử dụng máy hút ẩm vào mùa hè và máy tạo ẩm vào mùa đông để sách không bị ẩm mốc hoặc khô.
Bước 2. Thường xuyên phủi bụi trên đỉnh và gáy sách
Cũng như một vấn đề thẩm mỹ, bụi thu hút hơi ẩm, nấm mốc và chấy rận sách.
Bước 3. Để ý sự xâm nhập của cá bạc, gián, mọt sách và rận sách
Nhiều loài động vật trong số này bị thu hút bởi bụi, keo và giấy. Chúng ăn sâu vào sách vở và thường để lại chất thải trên các trang sách. Nếu bạn phát hiện có sự xâm nhập, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia diệt mối chuyên nghiệp trước khi họ tiêu hủy quá nhiều sách.
