Tổ chức một bữa tiệc sinh nhật cho chính mình có thể là cách tốt nhất để bạn bè và gia đình cùng chung vui với bạn, đồng thời bạn có thể lên kế hoạch chi tiết tất cả để đảm bảo bạn nhận được chính xác những gì bạn muốn. Mời những người khiến bạn cảm thấy vui vẻ, thiết lập một số hoạt động vui vẻ và tận hưởng một ngày là tất cả về bạn!
Các bước
Phần 1/4: Tìm hiểu chi tiết
Bước 1. Tạo danh sách khách mời của bạn trước
Bằng cách ước tính số lượng khách của bạn trước khi thực hiện bất kỳ kế hoạch nào khác, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định về các yếu tố khác của bữa tiệc, bao gồm địa điểm, đồ ăn và đồ uống. Bắt đầu lập kế hoạch danh sách khách mời của bạn ngay khi bạn quyết định tổ chức cho mình một bữa tiệc sinh nhật.
Ví dụ: nếu bạn dự kiến có 5 khách, bạn sẽ có những kế hoạch rất khác so với một bữa tiệc có 50 khách
Bước 2. Chọn một địa điểm phù hợp với túi tiền của bạn và có quy mô phù hợp với khách của bạn
Tiệc sinh nhật cực kỳ linh hoạt - bạn có thể gặp gỡ một vài người bạn trong công viên hoặc bạn có thể tổ chức một sự kiện trang trọng tại một nhà hàng địa phương. Hãy suy nghĩ về số tiền bạn có sẵn để chi tiêu, số lượng khách bạn dự kiến sẽ tham dự và cảm nhận tổng thể mà bạn đang hướng tới.
- Nếu bạn muốn có một lễ kỷ niệm giản dị, thân mật với một vài người bạn thân, hãy tổ chức bữa tiệc tại nhà của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể thiết lập theo tốc độ của riêng mình.
- Nếu bạn sẽ phục vụ một bữa ăn cho một nhóm lớn, hãy cân nhắc tổ chức bữa tiệc của bạn tại nhà hàng yêu thích của bạn. Chỉ cần đảm bảo cho khách biết nếu bạn muốn họ nhận séc của mình.
- Hãy thuê một chiếc lều hoặc một gian hàng nếu bạn muốn tổ chức tiệc nướng ngoài trời lớn cho bữa tiệc của mình, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn có dự phòng trong trường hợp trời mưa.
Bước 3. Quyết định xem bạn có muốn một chủ đề cho bữa tiệc của mình hay không
Chọn một chủ đề có thể giúp thiết lập giai điệu cho toàn bộ bữa tiệc, từ âm nhạc đến cách trang trí và thậm chí cả những gì khách của bạn mặc. Tất nhiên, bạn không nhất thiết phải có một chủ đề, nhưng nếu điều gì đó có vẻ thú vị với bạn, hãy sử dụng nó!
- Nếu bạn muốn có chủ đề Roaring 20s, hãy yêu cầu các cô gái đeo băng đô lông vũ và váy dạ hội, sau đó trang trí mọi thứ bằng màu đen và vàng và Art Deco. Phục vụ rượu sâm panh và chơi nhạc vui nhộn khi khách của bạn đến.
- Tưng bừng một bữa tiệc disco thập niên 70 bằng cách treo một quả bóng disco, trang trí bằng nơ và chơi nhạc khiêu vũ vui nhộn suốt đêm. Yêu cầu khách đi giày bệt, giày đế chuông và nhiều đồ lấp lánh, đồng thời có sẵn các loại cocktail trái cây thú vị.
- Yêu cầu bạn bè của bạn mặc quần jean và giày cao bồi đến bữa tiệc theo chủ đề Đồng quê và Phương Tây của bạn. Chơi nhạc nhảy theo dòng và đảm bảo có nhiều bia trong tay!
Bước 4. Lên kế hoạch thực đơn mà bạn có thể chuẩn bị hoặc chọn trước khi bữa tiệc bắt đầu
Trừ khi bạn thực sự yêu thích nấu ăn cả ngày, hãy cố gắng lên kế hoạch cho các loại thực phẩm có thể được chuẩn bị trước thời hạn hoặc đặt đồ ăn trước 1-2 tuần nếu nó trong ngân sách của bạn. Bạn cũng có thể tổ chức một bữa tiệc kiểu potluck, trong đó bạn yêu cầu khách mang đến một món ăn của họ mà bạn thực sự yêu thích.
- Nếu bạn không định phục vụ một bữa ăn, hãy chọn nhiều loại thức ăn nhẹ khác nhau. Lên kế hoạch cho 3 đến 5 phần khai vị cho mỗi khách, mặc dù bạn có thể muốn có thêm trong tay trong trường hợp khách đến vào phút cuối.
- Nếu bạn đang dùng bữa tại chỗ, các món khai vị nhỏ như khoai tây chiên và đồ nhúng hoặc bánh quy giòn sẽ kích thích sự thèm ăn của khách mà không làm họ no quá. Trong trường hợp này, 2 đến 3 phần khai vị cho mỗi khách là đủ.
- Cung cấp nhiều loại đồ uống, bao gồm cả nước và soda, ngay cả khi bạn đang phục vụ cocktail. Một số khách của bạn có thể không uống rượu và họ sẽ đánh giá cao việc có nhiều lựa chọn. Lập kế hoạch để khách uống 1 đồ uống mỗi giờ, cộng với 1 đồ uống bổ sung. Nếu thời tiết ấm áp, bạn có thể muốn có thêm đồ uống, vì mọi người có thể sẽ uống nhiều hơn.
Bước 5. Đặt một chiếc bánh sinh nhật đủ lớn để phục vụ tất cả các khách của bạn
Kích thước sẽ phụ thuộc vào hình dạng của bánh sinh nhật của bạn. Ví dụ: nếu bạn quyết định chọn một chiếc bánh tròn 9 inch (23 cm) một tầng, nó sẽ phục vụ 24 người. Tham khảo ý kiến thợ làm bánh của bạn để xác định kích thước bánh bạn sẽ cần dựa trên danh sách khách mời của bạn.
- Nếu bạn có nhiều tầng, bạn cũng có thể tính mức đó vào khẩu phần của mình.
- Nếu bạn không muốn có bánh sinh nhật, bạn có thể có bất kỳ món tráng miệng nào bạn thích, bao gồm bánh quy, bánh nướng nhỏ, bánh nướng hoặc không có món tráng miệng nào cả. Sau tất cả, đó là bữa tiệc sinh nhật của bạn!
Bước 6. Tổ chức bữa tiệc của bạn sớm hơn trong ngày nếu bạn không muốn phục vụ một bữa ăn
Nếu bạn đang nghĩ đến việc chỉ ăn những món khai vị nhẹ nhàng, tốt nhất bạn nên lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật của mình vào khoảng 2 giờ chiều. Điều này sẽ giúp mọi người có thời gian về nhà và ăn tối sau đó nếu họ đói.
Bước 7. Nhờ bạn bè và gia đình giúp đỡ nếu bạn cần
Đó là sinh nhật của bạn, vì vậy bạn không nên căng thẳng! Đừng cố gắng làm mọi thứ một mình. Nếu mẹ của bạn ngâm mình mà bạn yêu thích hoặc người bạn thân nhất của bạn rất giỏi trong việc làm đồ trang trí khéo léo, hãy hỏi họ xem họ có giúp bạn không. Rất có thể, họ có thể sẽ rất vui khi thêm liên lạc của họ vào ngày sinh nhật của bạn!
Phần 2/4: Mời khách
Bước 1. Mời nhiều người hơn bạn mong đợi tham dự bữa tiệc
Ngay cả khi được thông báo trước, một số bạn bè và gia đình của bạn sẽ có những xung đột về lịch trình, có thể cảm thấy không khỏe vào ngày diễn ra bữa tiệc của bạn, hoặc thậm chí có thể quên.
Tất nhiên, bạn nên chuẩn bị sẵn những vật dụng dự phòng trong trường hợp mọi người xuất hiện
Bước 2. Chọn những vị khách sẽ tạo không khí vui vẻ
Mời những người sẽ mang lại năng lượng tích cực cho bữa tiệc của bạn. Hãy thử nghĩ về những người bạn luôn tích cực, những người kể những câu chuyện hay nhất, hoặc những người luôn vui vẻ khi gặp những người mới.
- Nếu bạn đang tổ chức một bữa tiệc lớn, hãy cố gắng mời nhiều người từ các nền tảng, lĩnh vực nghề nghiệp và thậm chí cả các nhóm tuổi khác nhau. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng khách của bạn thích hòa nhập với nhiều người khác nhau thay vì chỉ là những người bạn mà họ luôn gặp.
- Nếu bạn đang tổ chức một buổi tụ tập nhỏ, thân mật, mời những người bạn đã thân thiết là điều hoàn toàn tốt.
Bước 3. Gửi lời mời 3-6 tuần trước bữa tiệc
Trong một tình huống lý tưởng, bạn sẽ có thể thông báo cho khách hàng của mình để họ có thời gian dọn dẹp lịch trình của mình. Nếu muộn hơn thời điểm bạn bắt đầu lập kế hoạch, chỉ cần gửi lời mời càng nhanh càng tốt.
- Mọi người đều thích nhận được một cái gì đó qua thư, vì vậy nếu bạn có đủ thời gian, hãy gửi thư mời bằng giấy!
- Nếu bạn đang gặp khó khăn về thời gian, lời mời trực tuyến rất tiện lợi và có thể đến tay khách của bạn ngay lập tức.
Bước 4. Ghi ngày, giờ và địa điểm của bữa tiệc vào lời mời của bạn
Đọc kỹ lời mời của bạn một vài lần để đảm bảo nó bao gồm tất cả các thông tin quan trọng, bao gồm cả cách khách có thể liên hệ với bạn để trả lời lời mời.
Nếu bữa tiệc của bạn có chủ đề hoặc quy định về trang phục, hãy đưa cả nội dung đó vào thư mời
Bước 5. Yêu cầu khách của bạn quyên góp cho một tổ chức từ thiện thay cho quà tặng
Một số người nghĩ rằng thật khó để yêu cầu quà cho chính mình. Hãy giải quyết vấn đề này bằng cách nêu rõ trên lời mời rằng bạn muốn đóng góp cho tổ chức từ thiện yêu thích của mình thay vì quà sinh nhật.
Bước 6. Theo dõi những khách chưa trả lời vào tuần trước bữa tiệc
Nhắc họ về lời mời và hỏi họ xem họ có nghĩ rằng họ sẽ có thể tham dự hay không. Điều này sẽ giúp bạn ước tính về số lượng đầu cuối cùng.
- Một phần thưởng bổ sung khi liên hệ với bạn bè của bạn là nó sẽ cho họ biết rằng bạn thực sự quan tâm đến việc họ có tham dự bữa tiệc hay không.
- Hãy thử nói điều gì đó như, “Này Jane, tôi chưa nhận được tin tức từ bạn! Tôi thực sự hy vọng bạn sẽ có mặt tại bữa tiệc của tôi vào tối thứ sáu tới, và Sasha và Joe nói rằng họ cũng mong được gặp lại bạn. Bạn có nghĩ mình sẽ làm được không?”
Phần 3/4: Thành lập Đảng
Bước 1. Đảm bảo có đủ chỗ ngồi cho mọi người
Nếu bạn định phục vụ một bữa ăn, nên có ít nhất 1 chiếc ghế cho mỗi người và có thể thêm một vài chiếc để phòng trường hợp ai đó mang đến một vị khách vào phút cuối. Nếu bữa tiệc bình thường hơn, bạn vẫn nên có đủ chỗ ngồi cho khoảng 85% khách của bạn có thể ngồi cùng một lúc.
Bước 2. Chuẩn bị một danh sách phát sẽ tạo nên tâm trạng cho bữa tiệc của bạn
Bạn không muốn dành cả bữa tiệc để chọn bài hát tiếp theo sẽ phát. Nếu bạn không có hệ thống âm thanh nổi, hãy nhờ một trong những người bạn của bạn mang loa bluetooth sang để bạn có thể phát nhạc đủ lớn cho mọi người nghe. Hãy thử chơi những giai điệu thoải mái khi khách của bạn đến, sau đó chuyển sang âm nhạc khiêu vũ lạc quan khi đêm tiếp tục.
Nếu bạn đang tổ chức một bữa tiệc lớn, bạn có thể muốn thuê một DJ để giữ cho âm nhạc tiếp tục
Bước 3. Trang trí cho bữa tiệc một ngày trước đó, nếu có thể
Việc thiết lập và trang trí cho một bữa tiệc hầu như luôn mất nhiều thời gian hơn dự định của bạn. Nếu có thể sắp xếp một ngày trước bữa tiệc, bạn sẽ giảm bớt căng thẳng cho mình vào ngày diễn ra bữa tiệc.
Nếu không thể trang trí trước một ngày, hãy cố gắng tìm một vài người bạn mà bạn có thể tin tưởng để phụ trách trang trí bữa tiệc. Yêu cầu họ đến địa điểm một giờ hoặc lâu hơn trước bữa tiệc để treo đồ trang trí, bày biện các món quà cho bữa tiệc và sắp xếp ghế
Phần 4/4: Tận hưởng bản thân
Bước 1. Chào hỏi khách của bạn khi họ đến
Nếu bữa tiệc ở nhà ai đó, hãy tự mở cửa bất cứ khi nào bạn có thể. Chào hỏi khách của bạn một cách nồng nhiệt và cố gắng giới thiệu họ với ít nhất một người. Nếu họ đã biết mọi người bên trong, hãy thông báo họ đã đến. Điều này sẽ giúp khách của bạn cảm thấy được chào đón và thoải mái ngay khi họ đến.
Nếu bữa tiệc được tổ chức tại một nhà hàng hoặc một địa điểm khác, hãy cố gắng đến đó sớm để bạn có thể chào đón khách khi họ đến
Bước 2. Giữ cho khách được giải trí bằng các hoạt động vui vẻ
Bạn không nhất thiết phải lên kế hoạch từng phút cho bữa tiệc, nhưng bạn nên lên kế hoạch cho một vài hoạt động để mọi người cùng làm.
- Nếu bạn đang có một buổi họp mặt nhỏ, hãy lên kế hoạch cho một dự án thủ công mà bạn và bạn bè của bạn có thể làm cùng nhau.
- Nếu mọi người trong bữa tiệc là người lớn, hãy chơi trò uống rượu như beer pong. Chỉ cần đảm bảo rằng tất cả những người đang uống rượu đều có một chuyến xe về nhà!
- Hãy bày ra những trò chơi như phi tiêu hoặc phi tiêu trên bãi cỏ để tổ chức một bữa tiệc ngoài trời.
Bước 3. Cố gắng dành thời gian cho cá nhân từng khách của bạn
Đừng dành quá nhiều thời gian ở một nơi. Di chuyển từ nhóm này sang nhóm khác, hòa nhập với khách của bạn. Nếu bạn thấy bất kỳ ai có vẻ buồn chán, hãy giới thiệu họ với người mà bạn nghĩ rằng họ sẽ thích.
- Ví dụ, nếu 2 người trong phòng cùng cưỡi ngựa, hãy chỉ ra điều đó và ngay lập tức họ sẽ có chuyện để nói.
- Nếu bạn có một người bạn nào đó luôn khiến người khác cảm thấy thoải mái, hãy dành thời gian để cho họ biết rằng họ tham dự thật sự rất quan trọng. Bạn thậm chí có thể yêu cầu họ giúp bạn làm việc trong phòng, đảm bảo không có ai đứng một mình.
Bước 4. Yêu cầu một vài khách ở lại giúp bạn dọn dẹp sau bữa tiệc
Đó là sinh nhật của bạn, vì vậy bạn không nên bận rộn với việc dọn dẹp tất cả một mình. Khi bữa tiệc bắt đầu kết thúc, hãy hỏi một số người bạn thân nhất của bạn xem họ có phiền giúp bạn đón sau những vị khách khác không.
- Chuẩn bị thêm túi đựng rác để bạn có thể nhanh chóng vứt bỏ đĩa giấy, khăn ăn và cốc nhựa.
- Bạn nên có thêm túi nhựa có thể kéo lại và hộp nhựa có nắp đậy để dễ dàng cất giữ thức ăn thừa.
