Làm thế nào để tổ chức một bữa tiệc Giáng sinh với ngân sách (có hình ảnh)

Mục lục:

Làm thế nào để tổ chức một bữa tiệc Giáng sinh với ngân sách (có hình ảnh)
Làm thế nào để tổ chức một bữa tiệc Giáng sinh với ngân sách (có hình ảnh)
Anonim

Tiệc Giáng sinh là một trong những phần thú vị nhất của mùa lễ. Bạn không chỉ có thể tụ tập với bạn bè mà còn có thể thưởng thức âm nhạc lễ hội, ẩm thực và hơn thế nữa. Tuy nhiên, tiệc Giáng sinh có thể rất tốn kém. Rất may, có nhiều cách để tổ chức tiệc Giáng sinh tuyệt vời với ngân sách nhỏ. Bằng cách sáng tạo trong cách bạn cung cấp thực phẩm và đồ uống, không đi quá nhiều với địa điểm hoặc giải trí của bạn và tiết kiệm tiền trang trí, bạn sẽ có thể tổ chức một bữa tiệc Giáng sinh tuyệt vời.

Các bước

Phần 1/4: Xử lý hậu cần của Đảng

Tổ chức Tiệc Giáng sinh với Ngân sách Bước 1
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với Ngân sách Bước 1

Bước 1. Đặt ngân sách

Trước khi làm bất cứ điều gì khác, bạn cần tạo ngân sách cho bữa tiệc của mình. Đầu tiên, hãy xác định xem bạn có bao nhiêu tiền. Hỏi bất kỳ ai đang đóng góp cho bữa tiệc xem họ có thể cam kết và cộng lại bao nhiêu. Sau đó, liệt kê các thành phần chính của bữa tiệc và phân bổ tiền cho các hạng mục khác nhau. Chi phí chính của bạn sẽ bao gồm:

  • Thư mời. Cố gắng không chi tiêu quá 5%.
  • Đồ trang trí. Tùy thuộc vào những gì bạn đã có, bạn có thể cần chi tới 10%.
  • Chi phí giải trí. Con số này phải là tối thiểu, nhưng không quá 5%.
  • Đồ dùng dự tiệc. Mặc dù bạn có thể đã có sẵn đĩa giấy và khăn ăn, nhưng hãy cân nhắc dành ra 10% cho chi phí này.
  • Thức ăn và đồ uống. Điều này có thể chiếm đến hoặc thậm chí hơn 60% ngân sách của bạn.
  • Điều khoản khác. Cân nhắc phân bổ 10% cho các chi phí không mong muốn.
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với ngân sách Bước 2
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với ngân sách Bước 2

Bước 2. Tổ chức tiệc tại nhà của bạn

Nơi tốt nhất và rẻ nhất cho bữa tiệc Giáng sinh của bạn có thể là nhà của bạn. Bạn không chỉ có thể sử dụng nhà miễn phí mà còn có thể phục vụ bữa tiệc của mình và có nhiều thời gian để trang trí. Ngoài ra, bạn sẽ có thể tận dụng bất kỳ đồ trang trí Giáng sinh nào mà bạn đã thiết lập.

Dành một phần của ngôi nhà của bạn, chẳng hạn như phòng khách, phòng tắm nắng hoặc phòng ăn, cho bữa tiệc của bạn. Đóng cửa phần còn lại của ngôi nhà của bạn cho khách

Tổ chức một bữa tiệc Giáng sinh với ngân sách Bước 3
Tổ chức một bữa tiệc Giáng sinh với ngân sách Bước 3

Bước 3. Thư mời qua email

Mặc dù bạn thường không nghĩ lời mời là một khoản chi lớn khi tổ chức tiệc, nhưng chi phí thẻ, phong bì và tem có thể tăng lên nhanh chóng. Để tránh chi phí này, hãy mời khách của bạn bằng lời mời điện tử. Làm điều này bằng cách gửi cho họ một email được cá nhân hóa hoặc bằng cách sử dụng một dịch vụ để gửi lời mời của bạn.

  • Tạo lời mời của bạn bằng các trình chỉnh sửa đồ họa như PicMonkey hoặc Canva.
  • Sử dụng các trang web của Evite như Bài không dùng giấy, Punchbowl, Lễ kỷ niệm hoặc Phong bì xanh.

Phần 2/4: Trang trí

Tổ chức Tiệc Giáng sinh với mức ngân sách tiết kiệm Bước 4
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với mức ngân sách tiết kiệm Bước 4

Bước 1. Sử dụng lại đồ trang trí cũ của bạn

Để đáp ứng ngân sách của bạn, hãy sử dụng lại đồ trang trí từ những năm trước. Ngoài ra, hãy hỏi bạn bè và gia đình xem họ có đồ trang trí cũ mà bạn có thể sử dụng cho bữa tiệc Giáng sinh của mình không. Tập trung vào:

  • Đồ trang trí
  • Vòng hoa
  • đèn Giáng sinh
  • Nón thông
  • Đĩa phục vụ theo chủ đề ngày lễ
  • Cung và ruy băng
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với ngân sách Bước 5
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với ngân sách Bước 5

Bước 2. Mua đồ trang trí tại cửa hàng bán đồ để xe

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho bữa tiệc Giáng sinh của mình từ trước, hãy dành thời gian đến thăm các cửa hàng bán xe của nhà để xe trong vài tuần hoặc vài tháng trước đó. Bạn có thể sẽ tìm thấy mọi kiểu trang trí mà bạn có thể muốn.

Tổ chức Tiệc Giáng sinh với mức ngân sách tiết kiệm Bước 6
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với mức ngân sách tiết kiệm Bước 6

Bước 3. Mua đồ trang trí trong mùa giảm giá

Đồ trang trí Giáng sinh đắt nhất trong những tháng trước kỳ nghỉ. Để tránh khoản chi này, hãy lên kế hoạch trước và mua đồ trang trí vào mùa giảm giá. Mặc dù bạn có thể tìm thấy đồ trang trí được bán với giá rẻ vào mùa xuân hoặc mùa hè, nhưng thời điểm tốt nhất để mua là một hoặc hai tuần sau lễ Giáng sinh khi các cửa hàng đang cố gắng loại bỏ bất kỳ đồ trang trí Giáng sinh nào họ còn lại.

Bạn có thể mua đồ trang trí với giá giảm tới 90% trong những tuần tiếp theo Giáng sinh

Tổ chức Tiệc Giáng sinh với mức ngân sách tiết kiệm Bước 7
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với mức ngân sách tiết kiệm Bước 7

Bước 4. Tạo đồ trang trí của riêng bạn

Ngoài việc tái sử dụng đồ trang trí cũ, bạn có thể tạo ra đồ của riêng mình từ những thứ bạn có ở xung quanh nhà hoặc từ những vật dụng rẻ tiền mà bạn có thể mua ở cửa hàng thủ công.

  • Làm đồ trang trí cây của riêng bạn. Sử dụng những quả thông hoặc những mảnh kim loại cũ để làm đồ trang trí mới và thú vị.
  • Quấn nến bằng dây ruy băng hoặc lá rơi. Lấy những đoạn ruy băng màu xanh lá cây và đỏ và quấn những cây nến thông thường vào đó.
  • Trang trí một vòng hoa. Sử dụng đồ trang trí cũ, ruy băng và đồ trang trí Giáng sinh khác để biến một vòng hoa nhàm chán trở nên thú vị.

Phần 3/4: Cung cấp Thức ăn và Đồ uống

Tổ chức Tiệc Giáng sinh với mức ngân sách tiết kiệm Bước 8
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với mức ngân sách tiết kiệm Bước 8

Bước 1. Phục vụ thức ăn rẻ tiền

Thức ăn là một trong những yếu tố tốn kém nhất của bữa tiệc Giáng sinh. Do đó, tập trung vào thực phẩm rẻ tiền và phù hợp với mùa. Nếu bạn đang có ngân sách eo hẹp, hãy cân nhắc phục vụ nhiều loại món khai vị hơn là một món ăn lớn. Một số thực phẩm rẻ tiền phù hợp với mùa là:

  • gà tây
  • Nhồi bông / mặc quần áo
  • Đậu xanh
  • Bánh ngô
  • Táo
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với mức ngân sách tiết kiệm Bước 9
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với mức ngân sách tiết kiệm Bước 9

Bước 2. Sử dụng phiếu giảm giá

Xem qua tờ báo Chủ nhật của bạn và các quảng cáo khác để tìm bất kỳ phiếu giảm giá nào bạn có thể sử dụng để mua đồ ăn cho bữa tiệc Giáng sinh của mình. Nếu bạn đang nghĩ đến một loại thực phẩm hoặc sản phẩm nào đó, hãy chạy tìm kiếm trên internet để xem có phiếu giảm giá của nhà sản xuất hay không. Bạn sẽ ngạc nhiên về những giao dịch tốt mà bạn sẽ đạt được.

Sử dụng các ứng dụng điện thoại thông minh như "Máy bắt tiết kiệm" của Walmart hoặc "Bánh xe đẩy" của Target. Ngoài ra, các siêu thị trong khu vực như Publix có các trang và ứng dụng Facebook của riêng họ

Tổ chức Tiệc Giáng sinh với ngân sách Bước 10
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với ngân sách Bước 10

Bước 3. Mua số lượng lớn

Mua số lượng lớn là một trong những cách dễ nhất để giảm giá thành thực phẩm của bạn. Để mua số lượng lớn, hãy đến các cửa hàng như Costco hoặc Sam's Club, hoặc mua gói lớn nhất của bất kỳ sản phẩm nào bạn muốn. Cuối cùng, bạn sẽ tiết kiệm được trên mỗi đơn vị hoặc mỗi ounce.

  • Đừng mua thứ mà bạn không cần chỉ vì nó có vẻ là một món hời.
  • Sau khi bạn tìm ra thứ mình cần, hãy so sánh giá của các mặt hàng tương tự. Bạn có thể thấy rằng nó không đáng để bạn nhận được một gói 30 so với chỉ nhận được 10 bạn thực sự cần.
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với mức ngân sách tiết kiệm Bước 11
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với mức ngân sách tiết kiệm Bước 11

Bước 4. Biến bữa tiệc của bạn thành một bữa tiệc ngon

Hãy nghĩ về việc biến bữa tiệc Giáng sinh của bạn thành một bữa tiệc nhẹ nơi mọi người mang một món ăn đến. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền mà còn giúp mọi người đầu tư vào chính bữa tiệc.

  • Phối hợp những gì khách của bạn đang mang đến. Bạn có thể bắt đầu một danh sách mà mọi người có thể truy cập trên internet, chỉ định các món ăn cho mọi người hoặc lập danh sách các loại thực phẩm được đề xuất và cho phép mọi người chọn những gì họ muốn mang theo.
  • Một số món có thể gợi ý bao gồm: bánh bí ngô, salad đậu Giáng sinh, bánh Giáng sinh, sốt nam việt quất, khoai tây nghiền, đồ ăn vặt, bánh cuộn bữa tối và thịt viên Thụy Điển.
  • Cung cấp các mặt hàng mà người khác không cung cấp. Cuối cùng, bạn có thể thấy khách của mình không cung cấp tất cả những thứ cần thiết - chẳng hạn như nhúng để đi với khoai tây chiên.
  • Đảm bảo thông báo với khách của bạn về bất kỳ hạn chế nào trong chế độ ăn uống. Cố gắng đưa ra ít nhất một lựa chọn thuần chay / ăn chay để mọi người có thể tham gia vào các lễ hội.
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với ngân sách ở Bước 12
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với ngân sách ở Bước 12

Bước 5. Mua đồ uống với số lượng lớn

Cùng với đồ ăn, đồ uống - đặc biệt là đồ uống có cồn - là món chi lớn nhất trong các bữa tiệc Giáng sinh. Để giảm chi phí này, chỉ đưa ra một số lựa chọn đồ uống và mua chúng với số lượng lớn. Xem xét:

  • Chỉ phục vụ một đồ uống có cồn đặc trưng. Ví dụ, phục vụ eggnog với rượu rum, rượu whisky hoặc rượu mạnh. Nếu bạn có nhiều người trong bữa tiệc của mình, hãy mua những chai có kích thước lớn nhất bạn có thể ở cửa hàng rượu địa phương. Hình dung rằng khách sẽ có 2 hoặc 3 đồ uống mỗi người và tính xem bạn sẽ cần bao nhiêu.
  • Mua hai lít soda, gallon trà hoặc mua hỗn hợp pha chế. Tránh các phần ăn riêng lẻ như lon nước ngọt.
Tổ chức một bữa tiệc Giáng sinh với ngân sách Bước 13
Tổ chức một bữa tiệc Giáng sinh với ngân sách Bước 13

Bước 6. Hãy biến bữa tiệc của bạn trở thành bữa tiệc mang theo rượu của riêng bạn (BYOB)

Nếu ngân sách của bạn quá eo hẹp để mua đồ uống có cồn, hãy thông báo cho khách rằng họ có thể tự mang đồ uống của mình. Bạn có thể làm điều này bằng cách viết một dòng trên giấy gợi ý của bạn hoặc bằng cách nói trực tiếp với họ. Cuối cùng, khách của bạn sẽ có thể hòa vào không khí kỳ nghỉ với tinh thần của chính họ.

Phần 4/4: Cung cấp giải trí

Tổ chức Tiệc Giáng sinh với mức ngân sách tiết kiệm Bước 14
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với mức ngân sách tiết kiệm Bước 14

Bước 1. Thực hiện đổi quà

Trao đổi quà tặng là một hoạt động thú vị cho bữa tiệc Giáng sinh mà không tốn nhiều tiền của bạn. Để đổi quà, hãy hướng dẫn tất cả khách của bạn mang một món quà nhỏ có giá từ $ 5 đến $ 20. Sau đó, có rất nhiều cách bạn có thể trao đổi quà tặng.

  • Khách có thể trao đổi các món quà với nhau.
  • Du khách có thể đặt các vật phẩm dưới gốc cây và sau đó chọn một món quà khác. Nếu bạn chọn điều này, bạn có thể biến nó thành một "trò chơi voi trắng", nơi mà khách hàng chém gió trộm quà của nhau.
  • Bạn có thể tạo danh sách "Ông già Noel bí mật" nơi mọi người được chỉ định một người khác mua quà.
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với ngân sách ở Bước 15
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với ngân sách ở Bước 15

Bước 2. Chơi karaoke

Một cách thực sự thú vị và rẻ để cung cấp giải trí là tổ chức một cuộc thi hát karaoke vào dịp lễ. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng máy hát karaoke hoặc thiết lập YouTube trên TV của bạn. Sau đó, mời mọi người cạnh tranh xem ai có thể hát giai điệu Giáng sinh hay nhất. Hãy suy nghĩ về việc sử dụng các bài hát như:

  • "Rung chuông"
  • "Rockin 'Around the Christmas Tree"
  • "Rudolph the Red Nosed Reindeer"
  • "Đi dạo trong xứ sở thần tiên mùa đông"
  • "Em bé ông già Noel"
  • "Jingle Bell Rock"
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với ngân sách Bước 16
Tổ chức Tiệc Giáng sinh với ngân sách Bước 16

Bước 3. Sử dụng nhạc miễn phí

Đừng trả tiền cho một ban nhạc, mua nhạc cho ngày lễ, hay nói cách khác là trả tiền để giải trí. Thay vào đó, hãy dựa vào các dịch vụ âm nhạc miễn phí trên internet (như YouTube, Spotify và Pandora) hoặc từ các nguồn khác như các kênh âm nhạc của nhà cung cấp dịch vụ truyền hình cáp của bạn. Cuối cùng, bạn sẽ có thể thưởng thức hầu hết các món yêu thích trong Giáng sinh của mình mà không tốn một xu.

Đề xuất: