Hầu hết các thư viện mua sách thông qua một bộ phận thu mua. Tùy thuộc vào quy mô của thư viện, đây có thể là một chức danh do thủ thư trưởng hoặc toàn bộ bộ phận nắm giữ. Bộ phận thu mua thư viện nhằm mục đích kiểm tra ngân sách của thư viện và mua sách và phương tiện truyền thông mà thư viện cần một cách thường xuyên. Nếu thư viện của bạn muốn có sách mới, nhưng không có ngân sách để làm việc đó, bạn có thể giúp đỡ. Các tiêu chuẩn và quyết định mua của thư viện thường khác với tiêu chuẩn của một công ty hoặc cá nhân. Bài viết này sẽ cho bạn biết cách mua sách cho thư viện.
Các bước
Bước 1. Hỏi về quy trình mua sách của thư viện
Nhiều thư viện đăng ký danh sách tự động gửi sách từ một số nhà xuất bản nhất định cho họ. Bạn sẽ muốn tránh tăng gấp đôi số sách hoặc mua thứ gì đó mà thư viện không cần.
Bước 2. Sắp xếp mua sách theo năm tài chính của thư viện
Nhiều thư viện thực hiện phần lớn các vụ mua lại vào đầu năm tài chính của họ. Đây là thời điểm tốt để mua sách, nếu bạn là nhân viên thư viện, nhưng nếu bạn muốn quyên góp, bạn có thể muốn giúp đỡ sau này trong năm.
Hỏi xem thư viện có cần đơn đặt hàng cho mỗi cuốn sách mà họ mua không. Nhiều thư viện được tài trợ công khai và đơn đặt hàng, hoặc PO, giúp họ theo dõi ngân sách của mình
Bước 3. Liên hệ với tổ chức "Những người bạn của Thư viện"
Friends of the Library là một tổ chức phi lợi nhuận thông thường giúp hỗ trợ các bộ sưu tập và bản trình bày của thư viện. Họ thường có một quỹ để giúp thư viện nhận được sách hoặc bộ sưu tập mà họ cần nhất.
Bước 4. Yêu cầu danh sách sách hiện tại mà thư viện cần mua
Hầu hết các thư viện đều đặt trọng tâm vào việc mua những cuốn sách rất mới; tuy nhiên, chúng cũng có thể cần thay thế cho các bản sao bị mất hoặc bị đánh cắp.
Bước 5. Tham khảo ý kiến thư viện xem họ thích sách bìa cứng, bìa mềm hay sách đóng bìa thư viện
Hầu hết các thư viện thích sách đóng bìa thư viện hoặc sách bìa cứng vì chúng có khả năng lưu hành nhiều hơn sách bìa mềm.
Sách đóng bìa thư viện được đóng gáy bằng đường khâu thêm và bìa cứng, nhưng thường ít trang trí hơn bìa gốc. Hầu hết các ràng buộc thư viện được thực hiện thông qua một dịch vụ đặc biệt, mặc dù một số nhà xuất bản đã bắt đầu cung cấp các ràng buộc thư viện
Bước 6. Hiểu rằng sách thư viện thường đắt hơn sách tư nhân mua
Các thư viện có mục đích giữ các bản sao của sách mới để sử dụng cho khách hàng quen, vì vậy họ thường trả giá đầy đủ từ nhà xuất bản. Việc ràng buộc thư viện cũng bổ sung thêm tiền cho quá trình này, mà thư viện hy vọng sẽ tăng thêm giá trị với các lượt đọc tiếp theo. Rất ít bản phát hành mới được mua lại với giá dưới 25 đô la (18 euro, 16 bảng Anh).
Bước 7. Hỏi thư viện mua sách của họ ở đâu
Các cửa hàng sách và thậm chí Amazon.com thường giảm giá cho các thư viện và trường học.
Một số thư viện vừa và nhỏ có tài khoản Amazon được giảm giá thêm. Nếu bạn truy cập trang web này, bạn có thể mua sách từ danh sách mong muốn của họ
Bước 8. Hỏi công ty xuất bản xem họ có thể gửi sách cho thư viện trước khi nhận tiền thanh toán hay không
Không giống như các giao dịch mua sách khác, đôi khi bạn phải thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận sách. Điều này cho phép thư viện đưa nó vào hệ thống.
Bước 9. Mua những cuốn sách phù hợp với tiêu chí của thư viện của bạn
Nếu sách không bị ràng buộc thư viện, hãy hỏi xem bạn có nên sắp xếp việc ràng buộc thư viện để hoàn tất việc mua sách thư viện của mình hay không.
Lời khuyên
- Thư viện càng nhỏ thì càng có nhiều khả năng khách hàng tư nhân tham gia vào các quyết định mua sách.
- Nếu bạn có một cuốn sách cụ thể mà bạn muốn đưa vào thư viện và bạn muốn nó nằm trong danh sách mua lại, hãy gửi yêu cầu cùng với đánh giá để đảm bảo rằng nó được xem xét.
- Nếu bạn không phải là nhân viên thư viện và bạn muốn cung cấp sách cho bộ sưu tập, đừng xúc phạm nếu thư viện bạn muốn mua yêu cầu quyên góp, thay vì sách. Một số thư viện đã có kế hoạch mua lại từ trước và họ chỉ cần phát triển kinh phí cho chúng.
- Nhiều thư viện chấp nhận sách và phương tiện được quyên góp để bán tại các buổi gây quỹ. Nếu bạn mua sách, nhưng thư viện đã có sách, hãy hỏi xem chúng có thể được quyên góp để gây quỹ cho thư viện hay không.
- Nếu bạn không thể mua cho thư viện, hãy hỏi họ xem bạn có thể cung cấp "Câu lạc bộ sách trong hộp" hay không. Nhiều thư viện giữ 10 bản bìa mềm của một cuốn sách để cho các câu lạc bộ sách mượn. Chúng được bổ sung bằng các câu hỏi thảo luận và thông tin tiểu sử.
