Nếu bạn đang suy nghĩ về việc thuê một người giúp việc, có một số cách đơn giản để bạn có thể đảm bảo chọn được người tốt nhất cho nhu cầu của mình. Nếu bạn biết những người khác có người giúp việc, hãy nhờ họ giới thiệu hoặc lên mạng để đọc các đánh giá về các dịch vụ giúp việc gần bạn. Đảm bảo rằng người giúp việc của bạn được bảo hiểm và ngoại quan, đồng thời kiểm tra tài liệu tham khảo cá nhân của họ để chắc chắn rằng họ phù hợp. Hãy rõ ràng và lịch sự khi nói với người giúp việc của bạn những dịch vụ mà bạn đang tìm kiếm để cả hai bạn đều hài lòng với trải nghiệm này.
Các bước
Phần 1/3: Chọn một người giúp việc đáng tin cậy
Bước 1. Thuê một người giúp việc độc lập để có một lựa chọn ít tốn kém hơn
Một người giúp việc độc lập làm việc cho chính họ, không phải một công ty. Vì họ chỉ chịu trách nhiệm cho chính mình, nên những người giúp việc độc lập thường rẻ hơn các công ty giúp việc, nhưng họ cũng có những mặt trái. Có thể khó khăn hơn để tìm hiểu chi tiết về quá trình đào tạo hoặc nền tảng của một người giúp việc độc lập, vì vậy bạn sẽ muốn xem xét các đánh giá của họ nhiều hơn để xem liệu họ có được đề xuất hay không.
Nhập "người giúp việc độc lập ở gần tôi" hoặc một cái gì đó tương tự vào thanh tìm kiếm trực tuyến để tìm các tùy chọn người giúp việc cần xem qua
Bước 2. Chọn một công ty giúp việc để có trách nhiệm giải trình tốt hơn
Các công ty giúp việc có nhiều người giúp việc làm việc dưới một người giám sát, có nghĩa là họ có thể đã trải qua quá trình đăng ký và đã được kiểm tra. Các công ty giúp việc thường đắt hơn và có thể không linh hoạt theo mong muốn dọn dẹp của bạn như một người giúp việc độc lập.
Tìm các công ty giúp việc gần bạn trên mạng để biết giá của từng công ty
Bước 3. Nhờ bạn bè và các thành viên trong gia đình giới thiệu
Nếu bạn có bạn bè, thành viên trong gia đình hoặc đồng nghiệp có người giúp việc, hãy hỏi họ xem họ sử dụng ai nếu họ thích cách họ dọn dẹp. Họ sẽ có thể cho bạn biết chi tiết về người giúp việc như chi phí có thể là bao nhiêu và mức độ tốt của công việc họ làm.
- Đăng lên mạng xã hội để hỏi bạn bè và các thành viên trong gia đình về lời giới thiệu người giúp việc hoặc nói chuyện với đồng nghiệp của bạn về dịch vụ người giúp việc mà họ đã sử dụng và yêu thích.
- Một số người giúp việc thậm chí có thể giảm giá cho bạn nếu bạn được người quen giới thiệu cho họ.
Bước 4. Lên mạng để xem các đánh giá về dịch vụ giúp việc gần bạn
Một cách khác để tìm những người giúp việc tuyệt vời là tìm kiếm trực tuyến. Nhập một cái gì đó như “dịch vụ người giúp việc gần tôi” để hiển thị danh sách kết quả và chú ý cẩn thận đến các đánh giá để xem liệu dịch vụ người giúp việc có được đề xuất hay không.
Xem các đánh giá trên trang công ty của họ, trên trang Facebook của họ, hoặc thậm chí trên các trang web như Yelp để xem liệu họ có làm tốt công việc hay không
Bước 5. Chọn một người giúp việc có ngoại quan và được bảo hiểm
Điều này giúp bảo vệ bạn cũng như người giúp việc của bạn. Chọn một người giúp việc có ngoại quan và được bảo hiểm đảm bảo rằng tài sản của bạn được bảo vệ khỏi trộm cắp và thiệt hại do tai nạn. Kiểm tra trang web của người giúp việc để xem họ có được ngoại quan và bảo hiểm hay không, hoặc gọi điện để hỏi họ nếu bạn không chắc chắn.
Nó cũng bảo vệ người giúp việc của bạn nếu họ bị thương trong khi dọn dẹp nhà cửa của bạn, do đó bạn không phải trả tiền túi
Bước 6. Tìm hiểu về đào tạo và tài liệu tham khảo của họ trước khi thuê họ
Vì bạn cho người này vào nhà mình, nên điều quan trọng là phải tìm hiểu trước xem họ có đáng tin cậy và đáng tin cậy hay không. Hỏi người giúp việc tiềm năng về quá trình đào tạo và kinh nghiệm dọn dẹp trong quá khứ của họ, đồng thời cân nhắc tự kiểm tra lý lịch về họ. Yêu cầu thông tin liên hệ về một vài tài liệu tham khảo chuyên môn của họ để bạn có thể nói chuyện với các nhà tuyển dụng trước đây của họ.
- Nếu bạn đang thuê người giúp việc của mình thông qua một công ty, họ có thể đã kiểm tra lý lịch về người giúp việc.
- Có những trang web bạn có thể sử dụng để tiến hành kiểm tra lý lịch của mọi người, mặc dù một số trang web sẽ yêu cầu một khoản phí. Để kiểm tra lý lịch thân mật hơn, hãy thử nhập tên đầy đủ của họ vào Google để xem những gì xuất hiện, chẳng hạn như các trang truyền thông xã hội của họ.
- Gọi điện hoặc gửi email cho những người tham khảo chuyên môn của người giúp việc, cho họ biết lý do bạn gọi điện và đặt câu hỏi về việc người giúp việc có đúng giờ không, chất lượng dọn dẹp, v.v.
Phần 2/3: Quyết định giá và dịch vụ
Bước 1. Hãy xem họ cung cấp dịch vụ vệ sinh nào
Mặc dù hầu hết những người giúp việc sẽ cung cấp các dịch vụ dọn dẹp chung như hút bụi hoặc dọn dẹp phòng tắm, một số người sẽ không làm những việc như lau cửa sổ hoặc lau những thứ liên quan đến độ cao. Kiểm tra danh sách dịch vụ của họ trực tuyến hoặc gọi điện để đặt câu hỏi về các dịch vụ cụ thể mà bạn đang tìm kiếm.
- Ví dụ: một số người giúp việc sẽ giặt quần áo và gấp cho bạn trong khi những người khác thì không.
- Đây cũng là thời điểm tốt để kiểm tra xem họ có mang theo thiết bị của riêng mình hay không hoặc bạn có cần cung cấp một số thứ nhất định hay không tùy thuộc vào dịch vụ bạn đang yêu cầu.
Bước 2. Kiểm tra xem chi phí thuê họ là bao nhiêu
Một số người giúp việc tính phí theo giờ trong khi những người khác có mức phí cố định tùy thuộc vào diện tích ngôi nhà của bạn và dịch vụ bạn đang yêu cầu. Gọi cho người giúp việc cá nhân hoặc công ty người giúp việc, hoặc truy cập trang web của họ trực tuyến, để tìm hiểu chi tiết về giá cả của họ.
- Ví dụ: một người giúp việc có thể tính 50 đô la mỗi giờ để dọn dẹp, hoặc 90 đô la cho 800 feet vuông.
- Định giá một số người giúp việc khác nhau để tìm ra lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
Bước 3. Yêu cầu người giúp việc đi dạo qua ngôi nhà của bạn để ước tính giá cả
Đây là cách tốt nhất để biết chính xác chi phí thuê một người giúp việc cho ngôi nhà hoặc căn hộ cụ thể của bạn là bao nhiêu. Hẹn thời gian để người giúp việc đến xem nhà của bạn và trong khi bạn đi qua, hãy chỉ ra các phòng bạn muốn dọn dẹp cũng như các dịch vụ cụ thể mà bạn đang tìm kiếm.
- Hướng dẫn cũng là thời điểm tốt để đưa ra bất kỳ điều gì bạn lo lắng, chẳng hạn như siêu nhẹ nhàng với tủ sành sứ hoặc đảm bảo bồn rửa trong nhà bếp sạch sẽ hơn.
- Sau khi phần hướng dẫn kết thúc, người giúp việc sẽ biết rõ hơn về việc mất bao nhiêu giờ để dọn dẹp nhà cửa của bạn cũng như giá cả sẽ là bao nhiêu.
Bước 4. Chọn tần suất bạn muốn người giúp việc dọn dẹp nhà cửa
Nếu ngôi nhà của bạn có xu hướng nhanh bẩn do vật nuôi chạy xung quanh hoặc trẻ em chơi đùa, bạn có thể yêu cầu người giúp việc đến mỗi tuần. Nếu không, việc nhờ người giúp việc đến 2 tuần một lần hoặc thậm chí mỗi tháng một lần sẽ giúp bạn làm sạch sâu khi cần thiết.
Tần suất người giúp việc đến cũng sẽ phụ thuộc vào sở thích vệ sinh cá nhân cũng như ngân sách của bạn
Bước 5. Hỏi người giúp việc sử dụng đồ dùng dọn dẹp nào và xem họ có mang theo đồ của mình không
Nói chuyện với người giúp việc của bạn về loại và nhãn hiệu sản phẩm họ sử dụng trên các bề mặt khác nhau để đảm bảo rằng họ có sản phẩm cho từng thứ bạn muốn làm sạch, chẳng hạn như sàn nhà, cửa sổ và quầy phòng tắm. Điều này sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về sản phẩm nào sẽ được sử dụng trong toàn bộ ngôi nhà của bạn khi người giúp việc đến.
Hầu hết những người giúp việc mang theo đồ của riêng họ, nhưng một số có thể cần bạn cung cấp đồ của riêng mình, đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải kiểm tra trước
Bước 6. Cung cấp vật dụng làm sạch của riêng bạn để giảm giá
Mặc dù hầu hết các dịch vụ giúp việc đều mang theo đồ dùng của riêng họ để sử dụng, nhưng hãy hỏi bạn xem bạn có thể cung cấp đồ dùng dọn dẹp nếu muốn không. Đây là một ý tưởng hay nếu bạn có một số sản phẩm mà bạn thích sử dụng trong nhà và điều này thường làm cho chi phí của dịch vụ giúp việc giảm xuống vì họ không phải sử dụng nguồn cung cấp sản phẩm của riêng mình.
- Ví dụ, nếu bạn chỉ muốn sử dụng các sản phẩm không có chất tẩy trắng trong nhà, bạn nên nói với người giúp việc của mình điều này và cung cấp đồ dùng làm sạch để họ sử dụng.
- Trước khi quyết định mức giá định sẵn mà bạn sẽ trả cho người giúp việc, hãy hỏi họ xem mức giá khác nhau sẽ như thế nào nếu bạn cung cấp các sản phẩm làm sạch của riêng mình, nếu muốn.
Bước 7. Quyết định xem bạn muốn người giúp việc làm sạch sâu hay sạch cơ bản
Chọn xem bạn muốn làm sạch cơ bản, bao gồm những thứ như hút bụi và lau nhà bếp hay làm sạch sâu, bao gồm quét bụi, lau nhà và dọn dẹp nhà cửa kỹ lưỡng hơn. Nói chuyện với người giúp việc của bạn về chính xác phòng nào bạn muốn dọn dẹp và nếu bạn đang tìm kiếm thêm những thứ khác như giặt và gấp quần áo.
- Bạn có thể viết cho người giúp việc của mình một danh sách về những phòng cần được dọn dẹp và những dịch vụ bạn yêu cầu trong mỗi phòng. Ví dụ, một phòng ngủ có thể cần hút bụi, quét bụi và dọn giường.
- Bạn yêu cầu người giúp việc hoàn thành càng nhiều dịch vụ thì giá càng cao.
Phần 3/3: Tìm hiểu về Hậu cần
Bước 1. Tạo một hợp đồng với người giúp việc của bạn để viết mọi thứ bằng văn bản
Nếu bạn thuê người giúp việc của mình thông qua một công ty lớn, có thể họ đã có một hợp đồng mà bạn có thể giúp tạo và ký kết. Nếu bạn đang thuê một người giúp việc độc lập, hãy cân nhắc viết một hợp đồng nêu chi tiết những dịch vụ mà người giúp việc dự kiến sẽ hoàn thành, số tiền bạn sẽ trả cho họ và giao thức cho các tình huống khác nhau như người giúp việc không xuất hiện hoặc làm hỏng đồ đạc.
- Lên mạng để tìm các ví dụ về hợp đồng người giúp việc, cũng như các hợp đồng mà bạn thậm chí có thể điền thông tin của chính mình để làm cho quá trình dễ dàng hơn.
- Một số người giúp việc có thể đã tạo hợp đồng của riêng họ để bạn ký.
Bước 2. Liên lạc với người giúp việc nếu họ đến muộn hoặc không có mặt
Nếu người giúp việc của bạn đến muộn hoặc không xuất hiện, hãy thử gọi điện hoặc nhắn tin cho họ để xem điều gì đã xảy ra. Có thể họ bị kẹt xe hoặc bị cản trở theo một cách nào đó khác, vì vậy, hãy tránh đi đến kết luận và cố gắng trao đổi với họ trước. Nếu bạn không thể liên hệ với họ, hãy tham khảo hợp đồng của bạn để biết giao thức phù hợp.
- Ví dụ, có thể trong hợp đồng của bạn có ghi rằng nếu người giúp việc của bạn không thông báo rằng họ không đến khi họ phải đến, họ sẽ bị tính một khoản phí nhỏ.
- Nếu bạn thuê người giúp việc của mình từ một công ty, hãy thử liên hệ với công ty đó để nói với họ rằng người giúp việc của bạn chưa xuất hiện và xem họ có biết họ đang ở đâu không.
Bước 3. Trả tiền cho người giúp việc vào ngày họ dọn dẹp nhà cửa cho bạn
Sau khi người giúp việc của bạn đã dọn dẹp xong, theo thói quen, bạn nên thanh toán cho họ ngay lúc đó, thường là sử dụng séc. Nếu bạn không ở nhà khi người giúp việc của bạn đã xong việc, hãy để khoản thanh toán của họ trên quầy bếp hoặc một số nơi dễ thấy khác và cho họ biết để nhận.
- Nếu bạn và người giúp việc đã đồng ý rằng họ sẽ được trả bằng tiền mặt hoặc thông qua một ứng dụng, điều này cũng tốt.
- Nếu bạn thuê một người giúp việc thông qua một dịch vụ, họ có thể có một cách nào đó mà họ muốn người giúp việc được trả tiền, vì vậy hãy kiểm tra với họ trước khi người giúp việc của bạn bắt đầu làm việc cho bạn.
Bước 4. Đưa cho người giúp việc của bạn một mẫu W-2 để họ giúp điền các khoản thuế của họ
Là người sử dụng lao động của người giúp việc, bạn sẽ cần theo dõi số tiền bạn đang trả cho người giúp việc và tần suất soạn mẫu W-2. Điều này sẽ giúp ích cho cả hai khi đến lúc phải nộp thuế.
Nếu bạn đang sử dụng một công ty giúp việc, hãy hỏi họ về các chi tiết liên quan đến thuế để bạn đảm bảo thực hiện đúng và theo quy trình của họ
Lời khuyên
- Thu dọn trước khi người giúp việc đến để tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
- Trả tiền cho người giúp việc của bạn ngay trong ngày họ dọn dẹp nhà cửa cho bạn.
- Hãy nói rõ nhà của bạn bừa bộn như thế nào hoặc chính xác những dịch vụ dọn dẹp mà bạn đang mong đợi để đảm bảo bạn và người giúp việc của bạn hài lòng.
- Bạn có thể tùy ý boa tiền cho người giúp việc sau khi họ dọn dẹp, nhưng tỷ lệ thông thường là 10-20% nếu bạn làm như vậy.
- Nếu bạn nuôi thú cưng, hãy đảm bảo rằng người giúp việc của bạn không bị dị ứng với chúng trước khi chúng đến nhà bạn.
