Làm một tập sách nhỏ có thể là một hoạt động thủ công thú vị cho một ngày mưa, hoặc nó có thể là một phần quan trọng trong kinh nghiệm nghề nghiệp của bạn. Dù bằng cách nào, có một số phương pháp để tạo tập sách nhỏ, cho dù bạn đang làm trên máy tính hay bằng tay.
Các bước
Phương pháp 1/3: Làm một tập sách nhỏ bằng tay
Bước 1. Gấp hai mảnh giấy 8 1/2 x 11 "theo chiều ngang
Một trong những tờ giấy đó sẽ là bìa và một sẽ là mặt sau của tập sách. Cả hai trang tính sẽ tạo nên các trang bên trong tập sách. Theo chiều ngang có nghĩa là kiểu bánh mì kẹp thịt.
Bước 2. Cắt các vết khía theo nếp gấp trên một tờ giấy
Đảm bảo rằng bạn đang cắt chúng ở phía trên và phía dưới. Vết cắt chỉ nên hơn một inch (khoảng ba cm).
Bước 3. Gấp đôi tờ giấy khác theo chiều dọc
Đừng làm nếp gấp tờ giấy này, chỉ cần kẹp nó lại, vì bạn chỉ cần gấp nó trong khi tạo lỗ dọc theo nếp gấp. Nếu bạn gấp nó, các trang trong tập sách sẽ bị nhăn.
Bạn đang gấp nó theo kiểu hotdog
Bước 4. Cắt dọc theo nếp gấp khoảng ba cm ở cả hai bên
Bạn đang tạo một lỗ dọc theo đường gấp nơi bạn sẽ luồn tờ giấy kia (tờ có khía) qua. Lỗ phải đi từ khoảng một inch ở một bên của nếp gấp đến khoảng một inch ở phía đối diện (ba cm).
Bước 5. Trượt tờ đầu tiên vào lỗ
Điều quan trọng nhất là đảm bảo rằng các rãnh vừa khít với lỗ vì chúng sẽ giữ các trang ở đúng vị trí. Chúng càng chính xác càng phù hợp thì tập sách của bạn sẽ trông gọn gàng hơn.
Có thể hữu ích nếu bạn nhẹ nhàng cuộn tròn tờ giấy với các khía để nó không bị cong hoặc rách trong khi bạn luồn nó vào lỗ. Bạn sẽ muốn cuộn tròn nó theo chiều dọc để các góc lại với nhau
Bước 6. Thêm nhiều trang hơn khi bạn cần
Tập sách trên có tám trang, tính cả bìa và gáy. Bạn có thể thêm bao nhiêu trang tùy thích (có lý do; bạn không muốn đặt quá nhiều lực lên lỗ chính giữa vì điều đó có thể làm rách nó).
- Gấp một mảnh giấy theo kiểu bánh hamburger. Cắt các đường khía nhỏ hơn một inch (ba cm) trên đường gấp ở cả hai bên.
- Nhặt tập tài liệu gốc của bạn và tìm trang có lỗ hổng (nơi lỗ này rơi xuống tùy thuộc vào số trang bạn có).
- Trượt trang mới của bạn vào lỗ, uốn cong nó một chút để nó trượt vào dễ dàng.
- Làm điều này cho đến khi bạn có nhiều trang như bạn cần.
Phương pháp 2/3: Tạo Sách nhỏ trong Microsoft Word
Bước 1. Khởi chạy hộp thoại Thiết lập Trang
Bạn phải thay đổi cài đặt trên Word trước khi có thể tạo tập tài liệu của mình. Bạn có thể biến một tài liệu bạn đã viết thành một tập sách nhỏ, nhưng tốt nhất nên tạo bố cục tập sách trước rồi mới đưa nội dung vào.
Tìm tab Bố cục trang. Nó phải được đặt trong biểu tượng ở góc của Thiết lập Trang
Bước 2. Thay đổi nhiều trang thành Sách gấp
Đây là trong Thiết lập Trang dưới Lề. Bạn sẽ chuyển đến tab thả xuống, tab này sẽ ở chế độ Bình thường và bạn sẽ thay đổi nó thành Sách gấp.
Bước 3. Thay đổi cài đặt Gutter của bạn
Mặc dù bạn không cần phải làm điều này, nhưng bạn nên thay đổi cài đặt Gutter từ 0 thành 1 để các từ không bị lộn xộn vào liên kết.
Bước 4. Nhấp vào OK sau khi bạn đã thực hiện các điều chỉnh của mình
Bạn có thể biết được tập sách sẽ trông như thế nào theo định dạng khôn ngoan. Từ đó, bạn chỉ cần thêm nội dung (hoặc đảm bảo rằng nội dung đó trông như thế nào bạn muốn nếu bạn đã có nội dung).
Bạn có thể thay đổi bất cứ thứ gì có vẻ không ổn và bạn có thể thêm bất cứ thứ gì mà tập sách của bạn cần (như số trang)
Bước 5. In tài liệu của bạn
Bạn sẽ cần phải in trên cả hai mặt giấy, nếu không tập sách của bạn sẽ có rất nhiều trang trống mà bạn không nhất thiết phải muốn. Bạn có thể để máy in của mình thực hiện việc này tự động hoặc thủ công (có nghĩa là bạn sẽ cần phải đứng đó và nạp giấy vào máy in).
Nếu bạn đang nạp giấy vào máy in theo cách thủ công, hãy đảm bảo rằng bạn định hướng các trang đúng cách. Bạn không muốn kết thúc với những trang lộn ngược trong tập sách của mình
Bước 6. Gấp tập sách
Đảm bảo rằng bạn tập hợp tập sách với các trang tương ứng. Đây là lý do tại sao nó là một điều tốt để có số trang. Khi bạn gấp, bạn nên bắt đầu bằng cách gấp từng trang riêng lẻ rồi ghép chúng lại với nhau.
Bạn có thể ghim theo nếp gấp sau khi đã gấp các trang
Bước 7. Tải xuống các mẫu thiết kế tốt
Phương pháp trên là cách cơ bản nhất để tạo một tập sách nhỏ trong Word, nhưng bạn có thể tìm thấy rất nhiều mẫu thiết kế thú vị trên internet hoặc thông qua Word nếu bạn muốn một cái gì đó sáng tạo hoặc hấp dẫn hơn một chút.
Phương pháp 3/3: Chuyên nghiệp hóa tập sách của bạn
Bước 1. Phù hợp với phong cách tập sách của bạn với mục đích của nó
Đối với một tập sách nhỏ, đặc biệt là tập sách chuyên nghiệp, bạn muốn đảm bảo rằng mình chỉ giới thiệu tổng quan về chủ đề này. Bạn muốn thông báo cho người đọc, giáo dục và thuyết phục họ một cách nhanh chóng.
- Một cái gì đó giống như một cuốn sách nhỏ về một thị trấn nên cung cấp một số thông tin lịch sử chung, bản đồ của thị trấn với các địa danh quan trọng được đánh dấu và số điện thoại của những thứ như taxi hoặc trung tâm thông tin du khách.
- Một tập sách nhỏ cũng có thể là một thứ gì đó giống như một thứ gì đó để lại sau cuộc họp để nhắc nhở mọi người trong cuộc họp những gì họ đã nghe hoặc nó có thể cung cấp thông tin phản hồi cho một số loại truy vấn (nếu bạn có một sản phẩm cụ thể, điều này mang lại cho khách hàng tiềm năng những điều cơ bản về nó).
- Ngoài ra còn có loại sách nhỏ được tạo ra để mọi người nhặt và xem khi họ đang xếp hàng. Một tập sách nhỏ kiểu này sẽ cần phải trông hấp dẫn để thu hút sự chú ý của mọi người.
Bước 2. Sử dụng hình ảnh tốt
Mọi người thích hình ảnh, không có gì phải lo lắng về điều đó. Khi bạn chọn những hình ảnh bạn muốn đưa vào tập sách của mình, hãy ghi nhớ một số điều. Bạn muốn hình ảnh nhảy ra khỏi trang vì bạn muốn thu hút sự chú ý của mọi người. Bạn cũng muốn các hình ảnh liên quan đến mục đích của tập sách của bạn.
- Ví dụ: bạn có thể muốn tạo một tập sách thông tin về công ty đi bè Alaska của mình. Ở mặt trước, bạn sẽ muốn có một bức ảnh màu giới thiệu những gì tốt nhất mà công ty của bạn cung cấp (ví dụ: một số khách du lịch trên bè nhìn thấy một con gấu).
- Nếu bạn không thể in màu (được ưu tiên hơn), hãy đảm bảo rằng hình ảnh của bạn trông đẹp ở dạng đen trắng.
Bước 3. Làm cho thông tin ngắn gọn và súc tích
Bạn muốn tìm hiểu những điều cơ bản nhất cho người đọc, cho dù đó là khách du lịch trong thị trấn, khách hàng tiềm năng hay đối tác kinh doanh. Các trang chứa nhiều khối văn bản sẽ không thu hút được người đọc của bạn.
Chia nhỏ thông tin bằng tiêu đề và tiêu đề phụ. Thông tin sẽ dễ tiêu hóa hơn khi được chia thành các phần nhỏ hơn và được dán nhãn thích hợp
Bước 4. Đảm bảo số trang lẻ nằm trên các trang bên phải
Đây có vẻ là một việc nhỏ nhưng nó tạo nên sự khác biệt cho chất lượng tập sách của bạn. Việc đánh số bắt đầu ở trang đầu tiên bên phải, không phải bên trái.
Bước 5. Khuyến khích người đọc của bạn mở tập sách nhỏ
Mục tiêu khi có một tập sách phong cách chuyên nghiệp là có được người đọc. Bạn muốn bất cứ điều gì bạn đang cố gắng vượt qua để có khán giả đọc.
Điều quan trọng là phải có một thông điệp bán hàng mạnh mẽ trên trang bìa, để khách hàng tiềm năng và độc giả muốn xem phần còn lại của thông tin
Lời khuyên
- Nếu bạn có một tập sách bán sản phẩm hoặc dịch vụ, hãy đảm bảo rằng thông tin liên hệ của bạn được hiển thị nổi bật.
- Kiểm tra các tập sách nhỏ của bạn trước khi bạn đưa chúng ra công chúng. Luôn kiểm tra lỗi hoặc căn chỉnh kỳ lạ trong văn bản.
