Bạn có thể nghĩ rằng bạn không sử dụng sách nhỏ, nhưng tập sách là một thuật ngữ chung cho các danh mục, lịch, sổ tay bán hàng, về cơ bản là bất cứ thứ gì giống với một cuốn sách. Một tạp chí thậm chí có thể được coi là một tập sách nhỏ nếu nó được đóng ghim thay vì đóng bìa hoàn hảo.
Một chủ doanh nghiệp có thể tạo một tập sách nhỏ như một danh mục nhỏ về các sản phẩm của họ; một học sinh có thể tạo ra một tập tài liệu 4 trang cho một dự án của trường. Nhiều trường đại học sử dụng các tập sách nhỏ để cho sinh viên biết về các dịch vụ học tập. Sách nhỏ được sử dụng ở khắp mọi nơi. Và bạn cũng không cần phần mềm đồ họa ưa thích để tạo một tập sách nhỏ. Microsoft Word là tất cả những gì bạn cần để tạo một tập tài liệu cơ bản trông chuyên nghiệp và ấn tượng.
Bạn có thể dễ dàng truy cập Microsoft Office Online và tải xuống bất kỳ mẫu tập sách nào bạn muốn. Sau đó, chỉ cần thay thế tất cả văn bản và hình ảnh bằng của riêng bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo một tập sách nhỏ từ đầu, hãy làm theo các bước sau.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng Mẫu Word
Bước 1. Thực hiện tìm kiếm mẫu tập sách
Nhiều trang web chuyên nghiệp đang cung cấp các mẫu tập sách nhỏ miễn phí. Bạn cũng có thể duyệt qua trang web chính thức của MS.
Bước 2. Tải xuống mẫu
Bạn có thể tải xuống mẫu bằng cách nhấp vào nút tải xuống ở cuối bản xem trước. Nếu bạn đã tải xuống từ save-word-templates hoặc trang web khác thì tệp sẽ có định dạng.zip, nhưng nếu mẫu từ MS Word thì tệp sẽ ở định dạng doc.
Bước 3. Mở trong MS Word
Đã đến lúc mở mẫu đã tải xuống trong MS Word và cập nhật nội dung theo nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Bạn nên sử dụng phiên bản MS Word mới nhất để có trải nghiệm đánh bóng.
Bước 4. Lưu & In
- Sau khi tùy chỉnh tập sách của bạn đã sẵn sàng để sử dụng. Bây giờ hãy nhấp vào menu tệp và sau đó vào lưu, chọn thư mục nơi bạn lưu, nhập tên tệp, chọn "mẫu từ" để lưu dưới dạng loại, sau đó nhấp vào lưu.
- Bây giờ nhấp vào menu tệp sau đó vào in hoặc sử dụng (Ctrl + P) cho phím tắt, Cập nhật cài đặt theo máy in và giấy của bạn rồi nhấp vào in.
Phương pháp 2/2: Sử dụng MS Word
Bước 1. Vào File -> Page Setup để thiết lập lề của bạn
Thiết kế tập sách tốt có lề ít nhất 1/8 inch (0,125”) - bạn không muốn bất kỳ văn bản hoặc hình ảnh nào bị chảy ra khỏi trang. Mở rộng lề lên 1/4 inch để có giao diện gọn gàng hơn.
Bước 2. Đặt hướng giấy của bạn thành Khổ ngang ', trong khi thiết lập trang.
Bước 3. Thêm cột ' để tạo ra một dòng ảnh sản phẩm rõ ràng của bạn. Nếu bạn muốn có bốn hình ảnh trên mỗi trang, bạn sẽ cần bốn cột. Bạn có thể nhập số cột theo cách thủ công thay vì chọn Cài đặt sẵn. Bạn có thể thay đổi khoảng cách và chiều rộng của các cột nếu cần, nhưng khoảng cách mặc định sẽ ổn đối với hầu hết các bố cục.
Bước 4. Thêm dấu ngắt giữa các cột để mỗi cột trong tập sách của bạn sẽ chứa các đoạn thông tin riêng biệt mà không tràn sang cột tiếp theo
Đặt con trỏ của bạn vào cột đầu tiên (theo một chiều bên trái) và đi tới Bố cục Trang (hoặc Chèn cho Word 2003) - Dấu ngắt và chọn Cột. Con trỏ của bạn bây giờ sẽ ở trên cùng của cột tiếp theo. Tiếp tục chèn các dấu ngắt khi cần thiết cho đến khi mỗi cột là thực thể của riêng nó.
Bước 5. Thêm văn bản và ảnh vào mỗi cột
Chỉ cần nhấp vào từng cột và đi tới Chèn -> Hình ảnh. Bạn có thể muốn sử dụng các hộp văn bản thay vì nhập trực tiếp vào cột nếu bạn muốn văn bản của mình “nổi”.
Bước 6. Lưu tập sách của bạn
Bước 7. In bản sao thử nghiệm hoặc gửi tệp đến máy in để in “bằng chứng”, là bản sao thử nghiệm
Bước 8. Đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp, bằng cách chạy Trình kiểm tra chính tả, nếu bạn hài lòng với màu sắc và bố cục của bản kiểm tra
Nhờ ai đó đọc qua văn bản vì Trình kiểm tra chính tả thường bỏ sót rất nhiều lỗi.
