Là một cư dân Hoa Kỳ, bạn có thể muốn liên hệ với đại diện quốc hội của mình để bày tỏ ý kiến về luật pháp, chia sẻ quan điểm của bạn hoặc thúc giục họ hành động. Dù liên lạc qua thư hay gặp trực tiếp, hãy luôn tôn trọng đối thoại với thành viên Quốc hội và đảm bảo sử dụng chức danh chính thức của họ. Bằng cách lịch sự và thể hiện sự tôn trọng, bạn có thể nói chuyện với đại diện quốc hội của mình một cách tự tin và dễ dàng.
Các bước
Phương pháp 1 trong 2: Phát biểu trước một thành viên Quốc hội bằng văn bản
Bước 1. Viết thư của bạn cho đại diện quốc hội tại khu vực bầu cử của bạn
Ví dụ, bạn có thể liên hệ với đại diện quốc hội để giải quyết một vấn đề quốc gia, địa phương hoặc cá nhân. Khi thực hiện việc này, cách tốt nhất là liên hệ với đại diện quốc hội trong khu vực của bạn.
- Để tìm đại diện địa phương của bạn, hãy truy cập https://www.house.gov/representators/find-your-representative. Sau đó, nhập mã zip của bạn.
- Tuy nhiên, không có hạn chế nào trong việc liên hệ với các đại diện quốc hội khác. Họ chỉ có thể không giúp được bạn cũng như người đại diện trong khu vực bầu cử của bạn.
Bước 2. Bắt đầu với “Dear”, tiếp theo là “Mr
/Mrs./Ms. Và họ của họ.
Nếu bạn đang viết thư cho đại diện quốc hội của mình, hãy sử dụng "Kính gửi" để có lời chào thích hợp. Sau đó, viết "Mr./Mrs./Ms." Và họ của họ. Hoàn thành phần nội dung thư giải thích hành động bạn muốn đại diện quốc hội thực hiện và cung cấp bằng chứng giải thích lý do tại sao điều này là quan trọng hoặc quan trọng.
Viết, “Kính gửi ông Jones,” sau đó bắt đầu phần nội dung bức thư của bạn ở dòng tiếp theo
Bước 3. Soạn thảo lá thư của bạn bằng một giọng điệu lịch sự và tôn trọng
Sau khi bạn liệt kê lời chào, hãy giới thiệu bản thân bằng cách nêu tên, nghề nghiệp và địa phương của bạn. Sau đó, hãy tóm tắt ngắn gọn vấn đề đang bàn. Ví dụ, bạn có thể viết thư cho đại diện quốc hội của mình nếu bạn không đồng ý với một dự luật hiện hành. Đề cập đến lý do tại sao dự luật gây hại cho cộng đồng địa phương của bạn và cung cấp số liệu thống kê hoặc dữ kiện minh họa thiệt hại. Cung cấp hỗ trợ kỹ lưỡng về lý do tại sao người đại diện nên thực hiện hành động đối với mối quan tâm của bạn
- Bạn có thể bao gồm thông tin liên hệ của mình để họ liên hệ với bạn nếu bạn muốn.
- Hãy chắc chắn rằng mục đích của lá thư của bạn được nêu rõ ràng. Ví dụ: nếu bạn đang tham khảo một hóa đơn cụ thể, hãy cung cấp số của hóa đơn hoặc ngày giải quyết.
- Viết đại loại như, "Thưa ông DeFazio, Tên tôi là John Doe, và tôi là thợ mộc ở quận của ông. Tôi rất đau buồn về dự luật khai thác gỗ gần đây nhất được đề xuất vào tháng trước. Tôi lo lắng rằng nếu chúng ta tiếp tục chặt cây, đó sẽ không còn gì cả. Tôi mong các bạn vui lòng xem xét bỏ phiếu chống lại dự luật này."
Bước 4. Đóng thư của bạn bằng cách nói "Trân trọng" hoặc "Trân trọng
Sau đó, viết họ tên của bạn sau khi kết thúc. Khi bạn viết thư cho người đại diện của mình, hãy luôn để lại lời kết thân thiện, lịch sự.
Ví dụ: viết "Trân trọng, Jane Doe" hoặc "Trân trọng, John Doe."
Bước 5. Gửi phong bì của bạn tới "The Honorable" để thể hiện sự tôn trọng của bạn
"The Honorable" là danh hiệu thông thường được trao cho các quan chức được bầu ở Hoa Kỳ. Cho dù bạn đang viết một bức thư hay một email, hãy sử dụng nó để nói chuyện với dân biểu hoặc nữ dân biểu của bạn.
Ví dụ: nếu bạn đang viết thư cho Đại diện Dân chủ Oregon Peter DeFazio, bạn sẽ bắt đầu bằng cách viết “The Honorable.”
Bước 6. Thêm tên đầy đủ của người đại diện sau “The Honorable
”Khi nói chuyện với người đại diện bằng văn bản, bạn nên sử dụng tối thiểu họ và tên của họ. Thêm tên đệm hoặc chữ viết tắt của họ nếu họ thường sử dụng nó trong tên của họ.
- Để tìm hiểu xem đại diện quốc hội của bạn có tên đệm hoặc chữ đệm hay không, hãy tìm kiếm họ trên mạng và xem lại trang web của quốc hội của họ.
- Ví dụ, nếu viết thư cho Đại diện Dân chủ của Oregon, Peter DeFazio, hãy gọi anh ta là “Peter DeFazio đáng kính.”
Bước 7. Viết “Hạ viện Hoa Kỳ” sau tên của họ
Bằng cách này, thư từ của bạn sẽ được chuyển đến đúng nhánh chính phủ.
Nếu bạn đang viết Hạ nghị sĩ Đảng Cộng hòa Pennsylvania, Tim Murphy, hãy viết “Tim Murphy đáng kính” Sau đó, viết “Hạ viện Hoa Kỳ” ở dòng tiếp theo
Bước 8. Liệt kê địa chỉ doanh nghiệp của họ sau “Hạ viện
”Đây là bước cuối cùng trong lời chào của bạn. Để tìm địa chỉ doanh nghiệp của người đại diện, hãy tìm kiếm trực tuyến tên của họ và truy cập trang web bầu cử cá nhân của họ. Sau đó, hãy tìm liên kết "Liên hệ".
- Nhiều địa chỉ trong số này ở Washington, DC.
-
Ví dụ: tiêu đề đầy đủ của bạn có thể đọc:
Tim Murphy đáng kính
Hạ viện Hoa Kỳ
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Phương pháp 2/2: Nói chuyện trực tiếp hoặc qua điện thoại
Bước 1. Sử dụng "Mr
/Mrs./Ms. Theo sau là họ của họ để chào hỏi cá nhân.
Nếu bạn đang gặp trực tiếp một nghị sĩ hoặc nữ dân biểu, hãy sử dụng chức danh nghề nghiệp, chẳng hạn như "Mr./Mrs./Ms." Và sau đó là họ của họ. Sau khi bạn nói điều này ban đầu, bạn có thể gọi họ là "thưa ông" hoặc "thưa bà."
Tránh nói “Dân biểu / Dân biểu” khi gặp trực tiếp họ. Mặc dù điều này vẫn có vẻ lịch sự, nhưng nó không phải là giao thức phù hợp
Bước 2. Nói “The Honorable” trước họ của họ khi giới thiệu
Trong một số trường hợp, bạn có thể chịu trách nhiệm giới thiệu một dân biểu hoặc nữ dân biểu, như trong một sự kiện hoặc hội nghị lớn. Để giới thiệu chính thức, hãy bắt đầu bằng “The Honorable”, sau đó chỉ cung cấp họ của họ.
Bước 3. Gọi họ là “Dân biểu” hoặc “Dân biểu” như một cách thay thế thân mật
Đầu tiên, hãy sử dụng những lời chào trang trọng. Sau đó, hãy hỏi họ xem họ có thích các lựa chọn thay thế nếu bạn muốn sử dụng chúng hay không. Một số thành viên của Quốc hội thích được gọi bằng những danh hiệu này hơn là “Người đáng kính” hoặc “Ông / bà / bà”. Điều này dựa trên sở thích cá nhân.
- Sau khi sử dụng lời chào trang trọng, người đại diện có thể yêu cầu bạn gọi họ là “Dân biểu” hoặc “Dân biểu”.
- Bạn có thể nói “Đại diện” hoặc “Dân biểu / Dân biểu” thay thế cho nhau.
Lời khuyên
- Cần biết rằng bức thư bạn gửi không phải là thư riêng tư. Tất cả các thư từ gửi đến các đại diện quốc hội sẽ được đưa vào hệ thống quản lý khu vực bầu cử của họ, nơi nó được công khai.
- Phát biểu trước các dân biểu giống như các dân biểu đương nhiệm. Sử dụng cùng một lời chào và định dạng khi gửi thư hoặc xưng hô với họ.
