Khi nói đến ảnh, bạn rất dễ mất dấu vị trí đặt ảnh mà bạn đã tích lũy trong nhiều năm. Cho dù bạn có hàng tá thư mục khác nhau trải rộng trên nhiều máy tính và ổ đĩa hay bạn không thể hợp nhất các gói phim cũ của mình, có một số cách đơn giản để tổ chức và sắp xếp hình ảnh của bạn. Việc sắp xếp các bức ảnh của bạn sẽ giảm bớt sự lộn xộn và giúp bạn dễ dàng tìm thấy bức ảnh mình đang tìm kiếm hơn trong tương lai.
Các bước
Phương pháp 1/4: Hợp nhất hình ảnh kỹ thuật số
Bước 1. Chuyển ảnh trên điện thoại, ổ đĩa flash và trực tuyến sang máy tính để bàn của bạn
Tạo một thư mục mới trên màn hình của bạn. Bạn có thể gắn nhãn thư mục này là “Ảnh bên ngoài” hoặc một số tên khác để bạn không quên nó là gì. Thu thập từng ổ cứng ngoài mà bạn sở hữu và cắm chúng vào máy tính của bạn tại một thời điểm. Cắt mọi ảnh trên ổ đĩa ngoài của bạn và dán chúng vào thư mục mới của bạn.
- Mục đích là đưa ảnh vào một vị trí để phân loại dễ dàng hơn.
- Nếu bạn có bất kỳ đĩa CD nào có ảnh trên đó, hãy phân loại chúng.
Bước 2. Kéo lên mọi thư mục có ảnh trong máy tính của bạn
Xem qua các tệp máy tính của bạn và tìm mọi thư mục có hình ảnh trong đó. Giữ các thư mục riêng lẻ trong khi bạn làm việc hoặc cắt và dán tất cả các hình ảnh vào một thư mục duy nhất.
Nếu các thư mục trên máy tính của bạn đã được sắp xếp, đừng kết hợp chúng. Sẽ dễ dàng hơn để sắp xếp chúng nếu chúng đã được phân tách một cách hợp lý
Mẹo:
Nếu bạn có hình ảnh trên nhiều máy tính, hãy chuyển hình ảnh từ các máy tính khác bằng ổ đĩa flash. Lưu trữ tất cả những hình ảnh này trên máy tính mới nhất mà bạn sở hữu vì máy tính cũ có nhiều khả năng bị hỏng hoặc gặp sự cố hơn.
Bước 3. Xóa ảnh mờ và ảnh không quan trọng đối với bạn
Thay đổi chế độ xem của bạn để ảnh xuất hiện dưới dạng hình thu nhỏ lớn trong các thư mục của bạn. Đi qua từng thư mục và xóa bất kỳ hình ảnh nào bị mờ, không cần thiết hoặc không có bất kỳ giá trị nào đối với bạn. Nếu bạn không có lý do chính đáng để lưu giữ những hình ảnh này thì không có lý do gì để chúng chiếm dung lượng trên máy tính của bạn.
Bạn có thể lưu trữ những hình ảnh này trên ổ đĩa flash dự phòng nếu bạn thực sự lo lắng về việc vô tình xóa nội dung quan trọng
Bước 4. Tạo một chuỗi các thư mục theo thứ tự thời gian để sắp xếp hình ảnh của bạn theo ngày
Tạo một thư mục trống, mới để lưu trữ tất cả hình ảnh của bạn ở một nơi. Bên trong thư mục này, hãy tạo một thư mục mới cho mỗi năm được hiển thị trong bộ sưu tập ảnh của bạn. Bên trong thư mục của mỗi năm, hãy tạo các thư mục con bổ sung cho các sự kiện diễn ra mỗi năm.
- Ngoài ra, bạn có thể tạo một thư mục cho mọi tháng trong năm. Tuy nhiên, điều này có thể khiến bạn khó tìm thấy hình ảnh nếu bạn không có trí nhớ tốt.
- Ví dụ: bạn có thể có một thư mục có nhãn “2012.” Bên trong thư mục này, bạn có thể thêm các thư mục có tên như “January”, “January-April” hoặc “January Amy’s Family Gathering”. Khi bạn chọn một hệ thống ghi nhãn, hãy sử dụng nó một cách nhất quán trên diện rộng để giữ mọi thứ nhất quán.
Bước 5. Sắp xếp hình ảnh của bạn vào các thư mục dựa trên chủ đề để tìm ảnh dễ dàng
Đặt ảnh từ các kỳ nghỉ cụ thể, đám cưới, tiệc tùng và họp mặt gia đình vào các thư mục khác nhau. Gắn nhãn cho mỗi thư mục với mô tả ngắn về sự kiện hoặc sử dụng tên của những người trong hình ảnh.
Gắn nhãn các thư mục bằng các từ khóa, không phải các câu hoàn chỉnh. Ví dụ: bạn có thể có một thư mục có tên “Kỳ nghỉ ở Malaysia Jennifer và Steve”, nhưng hãy tránh xa các nhãn như “Chuyến đi mùa hè đến Malaysia với Jennifer và Steve”
Mẹo:
Đây là tùy chọn tốt nhất nếu bạn không nhất thiết phải biết khi nào ảnh được chụp hoặc bạn thấy ảnh trực quan hơn. Không có cách nào đúng hay sai để làm điều này, vì vậy hãy chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn.
Bước 6. Đặt số trước nhãn của bạn để sắp xếp chúng theo thứ tự
Các tệp máy tính luôn được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo mặc định. Điều này làm cho việc sắp xếp các thư mục của bạn trở nên khó khăn hơn, vì “Tháng 4” sẽ xuất hiện trước “Tháng 1” và nhãn mô tả của bạn sẽ không theo thứ tự thời gian. Để giữ hình ảnh theo thứ tự, hãy đặt một số 2 hoặc 3 chữ số trước mỗi thư mục để sắp xếp chúng theo cách có ý nghĩa với bạn.
- Ví dụ: nếu “Kỳ nghỉ Malaysia Jennifer và Steve” là bộ hình ảnh lâu đời nhất, hãy đặt tên là “Kỳ nghỉ 001 Malaysia Jennifer và Steve”. Nếu bạn đang sắp xếp hình ảnh theo thứ tự thời gian, hãy sử dụng “001 tháng 1”, “002 tháng 2”, v.v.
- Việc bạn sử dụng nhãn số có 2 hay 3 chữ số phụ thuộc vào số lượng thư mục bạn có.
- Ngay cả khi bạn sử dụng từ khóa để sắp xếp các thư mục con của mình, bạn vẫn nên cố gắng giữ các hình ảnh tương đối theo thứ tự thời gian. Sẽ dễ dàng hơn nhiều để tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm khi bạn đi tìm hình ảnh.
Phương pháp 2/4: Lưu trữ ảnh kỹ thuật số có tổ chức
Bước 1. Sao lưu hình ảnh của bạn trực tuyến hoặc trên một ổ cứng riêng biệt
Trong trường hợp máy tính của bạn bị hỏng vĩnh viễn, bạn sẽ muốn có một bản sao lưu hình ảnh của mình. Sao chép ảnh của bạn và dán chúng vào một ổ cứng ngoài riêng biệt hoặc tải chúng lên dịch vụ đám mây trực tuyến.
- Các tùy chọn lưu trữ trực tuyến phổ biến bao gồm iDrive, pCloud và Flickr. Bạn cũng có thể sử dụng một dịch vụ lưu trữ chung, như Dropbox hoặc Google Drive.
- Sao lưu hình ảnh của bạn trực tuyến và trên ổ cứng ngoài để hoàn toàn đảm bảo rằng không có gì xảy ra với hình ảnh của bạn.
Mẹo:
Bạn có thể sử dụng dịch vụ đám mây làm tùy chọn lưu trữ chính nếu muốn, nhưng bạn nên giữ một bản sao trên máy tính hoặc ổ cứng ngoài trong trường hợp tài khoản đám mây của bạn bị tấn công hoặc bạn bị khóa.
Bước 2. Lưu trữ hình ảnh trên ổ cứng ngoài để tiết kiệm dung lượng
Ảnh chiếm rất nhiều dung lượng trên máy tính và bạn có thể không xem qua ảnh của mình thường xuyên. Để tiết kiệm dung lượng lưu trữ, hãy lấy ổ cứng ngoài hoặc ổ flash và di chuyển hình ảnh của bạn sang ổ mới. Dán nhãn ổ đĩa bằng một đoạn băng dính và một điểm đánh dấu để bạn có thể dễ dàng tìm thấy hình ảnh của mình trong tương lai. Bất cứ khi nào bạn muốn xem ảnh của mình, hãy cắm ổ cứng vào máy tính.
- Nếu bạn chỉ có vài trăm hình ảnh, bạn có thể giữ hình ảnh của mình trên ổ đĩa flash 16-32 GB.
- Nếu bạn có một số lượng lớn ảnh, hãy mua một ổ cứng độc lập. Nếu bạn có hàng nghìn hình ảnh, ổ cứng 250-500 GB sẽ cung cấp nhiều dung lượng. Một terabyte có thể chứa khoảng 1,5 triệu video nếu bạn cần lưu trữ một số lượng lớn hình ảnh.
Bước 3. Giữ một bản sao trên máy tính của bạn để dễ dàng truy cập hình ảnh của bạn
Để thư mục sắp xếp của bạn trên màn hình nếu bạn muốn dễ dàng truy cập ảnh của mình bất cứ khi nào bạn muốn. Bạn cũng có thể để thư mục trong thư mục “Ảnh” trên ổ cứng của mình. Nếu bạn có một vị trí tệp cụ thể nơi bạn lưu trữ các phương tiện khác, bạn cũng có thể giữ ảnh của mình ở đó.
Nếu máy tính của bạn bị treo và bạn mất ảnh trên máy tính của mình, hãy sao chép thư mục sao lưu của bạn và đặt nó vào máy tính mới khi bạn có
Phương pháp 3/4: Xem qua bản in cũ
Bước 1. Thu thập tất cả các bức ảnh của bạn và đặt chúng trên bàn để phân loại
Dọn bàn lớn ra và lau sạch bằng khăn khô. Đi qua các ngăn kéo, thư mục và hộp giày cũ của bạn để tìm những bức ảnh rời cần phân loại. Xóa hình ảnh khỏi sổ lưu niệm và album của bạn nếu bạn muốn sắp xếp lại chúng. Đặt tất cả ảnh của bạn lên mặt bàn để chúng không bị trầy xước trên bàn.
Nếu bạn hài lòng với bất kỳ album hoặc sổ lưu niệm nào, bạn có thể để những ảnh này ở vị trí cũ
Mẹo:
Nếu ảnh của bạn đặc biệt cũ hoặc bạn thực sự muốn bảo vệ ảnh, hãy đeo găng tay nitrile để tránh làm hỏng hoặc để lại dấu vân tay trên ngón tay.
Bước 2. Sắp xếp các hình ảnh và tạo ra một đống các bản in mà bạn muốn giữ lại
Xáo trộn chồng ảnh của bạn và tạo 2 chồng ảnh mà bạn muốn giữ lại và ảnh để tung ra. Loại bỏ những bức ảnh bị mờ, không thú vị hoặc bị hỏng sẽ giúp hợp lý hóa bộ sưu tập của bạn và giúp việc tổ chức trở nên dễ dàng hơn nhiều!
- Nếu bạn có những hình ảnh cụ thể mà bạn định đóng khung hoặc đưa vào album có sẵn, hãy xếp chúng thành đống thứ ba để xử lý riêng.
- Nếu bạn không quan tâm đến thứ tự của hình ảnh, đừng lo lắng về việc tạo một đống gọn gàng cho những hình ảnh bạn đang lưu giữ. Nếu các ảnh đã được sắp xếp theo thứ tự thời gian, hãy xếp chồng các ảnh có liên quan lại với nhau để sắp xếp dễ dàng hơn.
- Nếu bạn có bản sao của bất kỳ ảnh nào, hãy tặng bản sao cho bạn bè và thành viên gia đình có thể quan tâm đến chúng.
- Nếu bạn có hàng trăm bức ảnh, việc này có thể khiến bạn mất vài ngày.
Bước 3. Nhóm các bức ảnh tương tự lại với nhau và sắp xếp chúng theo thứ tự thời gian
Xem qua đống lưu giữ của bạn thêm một khoảng thời gian và bắt đầu di chuyển ảnh xung quanh để tìm ảnh dễ dàng hơn. Đặt các ảnh cũ hơn ở phía sau chồng ảnh và đặt các ảnh mới hơn gần phía trước. Đặt các ảnh từ cùng một sự kiện, chuyến đi hoặc vị trí cùng nhau trong ngăn xếp của bạn để làm cho chồng ảnh của bạn nhất quán và dễ dàng hơn trong việc sắp xếp.
Bạn không cần phải làm điều này nếu thứ tự hình ảnh của bạn không quan trọng đối với bạn
Bước 4. Viết chi tiết hoặc ngày tháng ở mặt sau của mỗi bức ảnh khi bạn sắp xếp nếu muốn
Nếu bạn bắt gặp bất kỳ bức ảnh nào của các thành viên cũ trong gia đình, ngày lễ hoặc sự kiện đặc biệt, hãy ghi lại một chút ghi chú ở mặt sau của hình ảnh. Nếu bạn nhớ ngày tháng, hãy viết cả năm ở mặt sau của hình ảnh. Đảm bảo sử dụng bút chì không có axit để tránh làm hỏng ảnh của bạn.
Bạn không cần phải làm điều này, nhưng đó là ý kiến hay nếu bạn có nhiều ảnh cũ hơn mà các thành viên trong gia đình bạn có thể quan tâm hoặc có những chi tiết cụ thể mà bạn không muốn quên
Phương pháp 4/4: Bảo quản ảnh vật lý
Bước 1. Đóng khung bất kỳ ảnh nào bạn muốn lưu trên tường của mình
Đếm số lượng hình ảnh bạn muốn lưu trên tường của mình và mua khung từ cửa hàng cung cấp hoặc cửa hàng khung tranh. Chèn hình ảnh của bạn vào khung và treo chúng lên trong nhà để bạn có thể xem chúng bất cứ khi nào bạn muốn. Bạn có thể treo chúng bên cạnh những bức tranh và ảnh khác trong nhà của mình, hoặc lấp đầy một bức tường mới và lưu trữ chúng lại với nhau để tạo thành một bức tường thư viện.
Hầu hết ảnh từ máy ảnh dùng một lần có kích thước 4 x 6 inch (10 x 15 cm) hoặc 5 x 7 inch (13 x 18 cm). Nếu tất cả các hình ảnh của bạn có cùng kích thước, hãy đo một trong số chúng để sử dụng làm tham chiếu khi bạn đi mua khung của mình
Bước 2. Lưu trữ những hình ảnh đáng nhớ trong album ảnh để giữ chúng an toàn
Mua album ảnh có trang nhựa bảo vệ để lưu giữ những hình ảnh quan trọng nhưng không đáng để lưu niệm trên tường của bạn. Bạn có thể chọn một album duy nhất để lưu trữ tất cả ảnh của mình ở một nơi hoặc nhận một album riêng biệt cho các khoảng thời gian, sự kiện hoặc kỷ niệm khác nhau.
Mẹo:
Mua album ảnh của bạn trực tuyến hoặc từ một cửa hàng thủ công địa phương. Hãy nhớ rằng các album khác nhau chứa hình ảnh có kích thước khác nhau, vì vậy hãy đo ảnh của bạn trước khi chọn album.
Bước 3. Gói những bức ảnh ít quan trọng hơn trong phong bì không có axit và dán nhãn
Chọn phong bì không có axit được thiết kế từ cửa hàng thủ công hoặc nhiếp ảnh. Đặt những bức ảnh mà bạn không muốn lưu giữ trên tường hoặc trong album ảnh vào phong bì. Xếp chồng các bức ảnh sao cho tất cả đều quay mặt về cùng một hướng và gấp phần trên của mỗi phong bì lại để đóng lại. Dán nhãn mỗi phong bì với một mô tả ngắn hoặc ngày tháng để theo dõi nội dung.
- Bạn cũng có thể mua các hộp lưu trữ lớn được lót bằng giấy và bìa cứng không chứa axit nếu bạn muốn lưu trữ tất cả ảnh của mình ở một vị trí.
- Bảo quản phong bì của bạn ở nơi tối, nhiệt độ sẽ không giảm xuống dưới 40 ° F (4 ° C) hoặc vượt quá 80 ° F (27 ° C).
Bước 4. Quét ảnh của bạn nếu bạn muốn lưu giữ chúng dưới dạng kỹ thuật số
Nếu bạn muốn đảm bảo rằng ảnh của mình không bị mất hoặc bị hỏng, hãy quét chúng vào máy tính của bạn để tạo bản sao lưu kỹ thuật số. Bạn có thể quét tất cả hình ảnh của mình hoặc quét một số hình ảnh bạn muốn lưu.
